Digitale Dokumentationen,
Checklisten, Inspektionen &
Prüfberichte für Ihr Team
Konvertieren Sie Ihre aktuellen Papierdokumente oder Excel-Tabellen in wenigen Minuten in eine intelligente, digitale Checkliste zur Prozessoptimierung. Unsere App bietet alles, was Ihr Team braucht.
In 3 Schritten zum Digitalisierungshelden!
Digitale Checklisten, Dokumentationsvorlagen
und Prozesse erstellen
Erstellen Sie Checklisten für Inspektionen, Wartungen, Maintenance, Kontrollrundgänge, Protokolle, Befragungen und mehr… Die Software firstaudit ist für jede Branche flexibel übertrag- und einsetzbar. Ganz ohne Aufwand. Ganz ohne Papier. Digitalisieren Sie jetzt Ihr Unternehmen!
Schritt 1: Formular erstellen
Legen Sie nach dem Baukastenprinzip Ihre analogen Prozesse in digitalen, leistungsstarken Formularen und Checklisten an.
Mobile Audits, Checklisten und Formulare,
optimieren Sie mitarbeitergeführten Prüfprozesse
Durch verständliche Nutzerführung, Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie die verschiedene Feedback-Funktionen für Ihre Mitarbeiter können Sie Prüfprozesse intuitiver und dynamischer gestalten, um so die Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter nachhaltig zu steigern. Egal ob iOS, Android oder Windows, firstaudit ist mit allen Betriebssystemen kompatibel.
Schritt 2: Prüfung durchführen
Die erstellten Checklisten, Audits oder Formulare lassen sich ganz einfach über die Auftragsverwaltung den verschiedenen Tablets oder Smartphones Ihrer Mitarbeiter zuweisen und in der App on-/offline bearbeiten.
Schnelle Auswertung und Export
Jede in die Checklisten-App eingegebene Information der jeweiligen Aufgabe kann in unserem firstaudit-Portal umfangreich ausgewertet oder in Ihr eigenes System und Ihre individuellen Geschäftsprozesse übertragen werden. So können Sie alle Dokumente, die Sie in der App erstellen, in Standardformate exportieren und Ihre gewonnenen Daten und digitalen Listen umgehend auswerten.
Schritt 3: Daten verteilen und analysieren
Behalten Sie die Leistungen Ihres Teams im Blick: Maßnahmen erstellen, Datenübergabe an Schnittstellen oder Auswertungen direkt im System.
5 gute Gründe für firstaudit
- Einfach zu benutzten / Kosteneinsparung
Unser Baukastensystem macht es einfach, benutzerdefinierte Formulare und Checklisten zu erstellen, um Ihre analogen Prozesse digital abzubilden. 20 % mehr Kosteneinsparung, 50 % weniger Fehler, garantiert. - Im Team kommunizieren
Vereinfacht die Kommunikation und Komplexität am Arbeitsplatz: Versetzen Sie Ihre Mitarbeiter in die Lage, eigenverantwortlich, flexibel und zugleich motivierter zu arbeiten. - Flexibles Reporting
Echtzeit-Analyse-Dashboard, um sich einen Überblick zu verschaffen.
Erstellen Sie individuelle Auswertungen in der Applikation für alle Ihre KPIs. - Standard oder individuell angepasst
Nutzen Sie firstaudit out the box direkt und ohne Einrichtungsaufwand. Gerne passen wir auch das System an Ihre speziellen Bedürfnisse an. - Vom Papier in die App
Pflegen Sie Ihre Papier- und Excel-Dokumente in wenigen Klicks in das System ein.
Bewährte Lösungen im täglichen Einsatz bei unseren Kunden
ADAC: massive Zeiteinsparung durch mobile Qualitätssicherung in 300 Reisebüros
firstaudit leistet in den ADAC-Reisebüros vor Ort die Datenerfassung und auch die spätere Auswertung. Der zuständige Qualitätsmanager erkennt klar: „Mit der firstaudit Audit-App gelang ein entscheidender Beitrag zur Zeiteinsparung, Qualitätssicherung und -optimierung beim ADAC.“
SPRELA: merkliche Steigerung der Produktqualität durch finale Produktkontrolle mit firstaudit
SPRELA setzt firstaudit in der Qualitätssicherung bei der Herstellung dekorativer Schichtstoffe ein. Mit digitalen Checklisten bzw. digitalen Prüfplänen dokumentiert SPRELA die Fertigteil-Inspektion. Mit der finalen Produktkontrolle mittels firstaudit konnte das Unternehmen seine Produktqualität „merklich steigern“.
50 % Kosteneinsparung bei deutschem Pharmakonzern durch firstaudit
Die Quality Unit eines führenden Pharmakonzerns in Deutschland sichert mithilfe von firstaudit die Qualität der Produktion. Speziell für die Dokumentation von Rundgängen haben wir unsere App firstaudit auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden angepasst. Die zuständige Qualitätsmanagerin zeigte sich mit der 50-prozentigen Einsparung von Zeit- und Kosten sehr zufrieden.
IGT: deutliche Erhöhung der Prozessqualität mit firstaudit
Die Inbetriebnahmegesellschaft Transporttechnik mbH (IGT) setzt firstaudit bei der Überprüfung von Schienenfahrzeugen ein. Über die Fachabteilung „Fahrzeugtechnik“ werden mit der Audit-App fertigungsbegleitende Prüfungen der Schienenfahrzeuge durchgeführt. Die Quickwins überzeugten schnell, eine Erweiterung von firstaudit steht bereits an.
Baumarktdienstleister modulconcept reduziert administrativen Aufwand um 25-30 %
Modulconcept ist für Baumärkte in den Bereichen Markteinrichtung und Aktualisierung der Lieferanten-Sortimente sowie in der Außendienstbetreuung tätig. Mit firstaudit erhöht modulconcept die Performance seiner Organisation. Dabei reduziert der Einsatz von firstaudit den administrative Aufwand um 25 – 30 %.
Internationale Maschinenkontrollen und Probendokumentation in der Fruchtsaftherstellung
SGF International e.V. (SGF) setzt firstaudit für digitale Kontrollen in der Fruchtsaftherstellung ein. Bei der Fertigungs-Kontrolle ermöglicht die Audit-App die Überwachung von Abfüllmaschinen und das Dokumentieren von Fruchtsaft-Proben. Der technische Leiter sieht als Ursache für die immense Zeitersparnis auch die Tatsache, dass firstaudit in über 50 Ländern eingesetzt wird.
Durchgängige Digitalplattform für die Inspektion des Umgangs mit Arznei- und Betäubungsmitteln
Bei regelmäßigen Inspektionen in Arzt- und Zahnarztpraxen, Apotheken und Drogerien wird der Verkehr sowie die Entsorgung von Arznei- und Betäubungsmitteln geprüft. Die Institutionen unterliegen dabei strengen Richtlinien. Firstaudit wurde als die Lösung gewählt, welche die bisherigen Insel-Lösungen vereint und sogar Foto-Dokumentationen integriert. Neben massiven Zeiteinsparungen in den Arbeitsabläufen steigt hier auch die Transparenz in den Dokumentationen.
SEKA: 80 % Zeiteinsparung durch neue Transparenz der Nutzfahrzeugvermietung
SEKA Nutzfahrzeuge setzt firstaudit im Management zur Übergabe von vermieteten Fahrzeugen ein. Die App fördert hier nicht nur die Eigenverantwortung der Mitarbeiter – firstaudit bietet sowohl dem Unternehmen wie dem Kunden eine völlig transparente Sicht auf Prozesse. Die erzielten Verbesserungen in den Arbeitsabläufen mündeten in Zeiteinsparungen von 80 %.
Digitale Rückverfolgbarkeit bei Arbeits- und Brandschutz in der Automobilindustrie
Digitale Kontrollgänge werden in der Automobilindustrie durch den mobilen Einsatz von firstaudit möglich. Ein großer deutscher Automobilhersteller mit konzerneigener Vertriebsstruktur setzt die firstaudit-App zur Durchführung von Begehungen im Bereich Arbeits- und Brandschutz ein. So wurde erstmalig die leichte digitale Zusammenführung der erhobenen Dokumentationsdaten möglich. Erhebliche Zeiteinsparungen waren die natürliche Folge.
Features
Analysen und KPI
Firstaudit bietet Analysen, aus denen Sie wiederkehrende Fehler der Teams leicht erkennen. Verbessern Sie so die Workflows für weniger Fehler und dadurch mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
Mit Schnittstelle zu Ihrer Software
Lassen Sie die Ergebnisdaten von firstaudit in bzw. aus Ihrem ERP-, Bim-System oder ähnlichem fließen. Firstaudit bietet eine universale Schnittstelle und ist ausgesprochen kommunikativ.
Zeit-Steuerung der Teams
Im Alltag gehen Prüfaufgaben nicht mehr unter, denn die firstaudit App lässt Sie Push-Notifications an Aufgaben und Checklisten knüpfen – und im Outlook-Kalender eintragen.
Mr. Reis helped us to introduce an app based auditing software, which is working completely paperless and allows to document directly during inspection. Mr. Reis was a significant factor to get the system running. He is very competent and collaborational. I highly recommend Mr. Reis.
Wir haben mit Arne Reis und seinem Unternehmen gemeinsam die Software Firstaudit auf unsere Belange in der DIY-Branche angepasst und nutzen diese nun für unser Aussendienst-Teams seit gut 1/2 Jahr. Es ist eine sehr partnerschaftliche Zusammenarbeit "auf Augenhöhe", wir finden gemeinsam Lösungen für unsere Anforderungen, um das Projekt weiter voran zu treiben. Wir sind sehr zufrieden und möchten die Zusammenarbeit in Zukunft weiter fortsetzen und ausbauen!
„Kompetenz in Digitaler Transformation, professioneller Beratung und Umsetzung, hier ist man bei reinstil genau richtig.“
Michael Freter
Geschäftsführer Reed Exhibitions
Deutschland GmbH,
Geschäftsführer PSI
Arne Reis sorgt für Qualität über Digitalisierung und ist DER Experte für digitale Qualitätssicherung im B2B Bereich. Ein von ihm gemachter Prozess, ist einer der funktioniert! Das Gespräch mit ihm lohnt sich immer!
Was kann man über die Zusammenarbeit sagen? Es klingt fast schon wie im Märchen: das Projektteam von Reinstil hat das Projektziel im ersten Anlauf zu 101% erreicht. Dabei wurden alle Timelines eingehalten - und das Budget auch noch. Dieter Bohlen würde sicher sagen "Die haben einfach abgeliefert!". Ich sage "Gerne jederzeit wieder."
Digitale Checklisten, mobile Dokumentationen,
Prüf- und Inspektionsberichte für ein optimiertes Team