Kostenlos
starten, keine Kreditkarte
60% weniger
Dokumentationsaufwand
100%
offlinefähig, auch ohne Internet
DSGVO
konform, Server in Deutschland
Weltweit eingesetzt. Täglich bewährt.
Eingesetzt in Qualitätssicherung • Arbeitssicherheit • Instandhaltung • Facility Management • Bauwesen
Fertigung • Energie • Gesundheitswesen • Lebensmittel • Logistik • Handel
Unsere Lösungen
Von der digitalen Checkliste bis zur Behebung des Mangels, alles in einer App.
Checklisten am Smartphone und Tablet abarbeiten, Fotos am Prüfpunkt anhängen, auch ohne Netz.
Mehr erfahren →Mobile Audits planen, durchführen und automatisch dokumentieren — online und offline.
Mehr erfahren →Prüfrunden, Begehungen und Inspektionen strukturiert erfassen — auch ohne Netz.
Mehr erfahren →Mängel direkt aus der Prüfung heraus erfassen, zuweisen und bis zur Behebung verfolgen.
Mehr erfahren →Fotos direkt im Prüfschritt aufnehmen, automatisch zuordnen und rechtssicher archivieren.
Mehr erfahren →Prüfungen und Fehler direkt digital erfassen, Häufungen erkennen, ohne Papierformulare.
Mehr erfahren →Was ohne firstaudit passiert
Papier, Excel und manuelle Prozesse kosten mehr als nur Zeit.
Papier und Excel — 50% höhere Fehlerquote
Handschriftliche Prüfprotokolle und manuelle Übertragungen erzeugen Fehler. Daten fehlen, Fotos sind falsch zugeordnet, Nachweise sind nicht auffindbar.
Manuelle Berichte — Stunden statt Minuten
Prüfergebnisse müssen nach der Inspektion manuell zusammengestellt, Fotos eingefügt und Berichte formatiert werden. Das kostet Zeit, die niemand hat.
Verteilte Teams — 3× längere Audit-Zyklen
Jeder Standort prüft nach eigenem Standard. Ergebnisse kommen per E-Mail, WhatsApp oder gar nicht. Vergleiche zwischen Standorten sind unmöglich.
Fehlende Maßnahmenverfolgung — Compliance-Risiko
Mängel werden dokumentiert, aber nicht weiterverfolgt. Beim nächsten Audit fehlen die Nachweise, dass Maßnahmen wirklich umgesetzt wurden.
Warum Teams firstaudit wählen
Nicht nur Formulare digitalisieren — Prüfprozesse wirklich verbessern.
Berichte automatisch — in Sekunden
Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, ist der Bericht fertig. Kein manuelles Zusammenstellen, kein Fotos einfügen, keine Nacharbeit.
Maßnahmen direkt aus der Prüfung
Aus jedem Mangel entsteht mit einem Klick eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist. Kein separates Tool, alles in einem System.
100% offline — überall einsatzbereit
Hallen, Baustellen, Keller — firstaudit funktioniert als Inspektionssoftware ohne WLAN oder Mobilfunk. Automatische Synchronisation bei Verbindung.
Multi-Standort-Transparenz
Alle Standorte, Teams und Schichten arbeiten nach demselben Standard. Ergebnisse zentral auswerten, Trends erkennen.
DSGVO — Server in Deutschland
Entwickelt und gehostet in Deutschland. Klare Datenschutzgrundlage, On-Premise ab 50 Nutzern verfügbar.
In Minuten startklar — keine IT nötig
Kostenlos registrieren, erste Checkliste erstellen und sofort auf dem Smartphone nutzen. Keine Schulung, kein IT-Projekt.
So einfach geht's mit firstaudit
Checklisten erstellen
Eigene Formulare und Checklisten per Drag & Drop zusammenstellen. Für jede Branche flexibel anpassbar. Kein IT-Aufwand, keine Programmierung.
Schritt 1:
Analoge Prozesse in digitale Checklisten und Formulare übertragen. Per Baukastenprinzip, in wenigen Minuten, für jede Branche.
Prüfungen mobil durchführen
Aufgaben direkt auf Smartphone oder Tablet erledigen. Als mobile Checklisten App und Audit App unterstützt firstaudit die Erfassung von Messwerten, Unterschriften und Fotodokumentation direkt im Prüfschritt. Auch ohne Internetverbindung bleibt die Anwendung vor Ort einsatzbereit, auf iOS, Android und Windows.
Schritt 2:
Die erstellten Checklisten und Formulare direkt auf dem Gerät der Mitarbeiter öffnen und bearbeiten. Online und offline.
Berichte automatisch erhalten
Sobald die letzte Frage beantwortet ist, ist der Bericht fertig. PDF-Export auf Knopfdruck, Ergebnisse direkt im Portal auswerten und Daten an bestehende Systeme übergeben.
Schritt 3:
Prüfergebnisse automatisch als Bericht erhalten, Maßnahmen direkt zuweisen und Daten in Standardformate exportieren. Keine manuelle Nacharbeit.
4 gute Gründe für firstaudit
- Weniger Papier, mehr Überblick
Alle Prüfungen, Protokolle und Nachweise digital an einem Ort. Jederzeit abrufbar, vollständig und nachvollziehbar.
- Probleme sofort sichtbar machen
Abweichungen direkt erfassen und sofort an den Verantwortlichen weiterleiten. Mit Frist und automatischer Erinnerung.
- Standards die wirklich eingehalten werden
Einmal erstellt, für alle ausgerollt. Jedes Team arbeitet nach demselben Standard. Egal ob 5 oder 500 Mitarbeiter.
- Auditbereit ohne Vorbereitung
Kein Stress vor dem nächsten Audit. Unsere Audit Software eignet sich für Teams die schnell starten wollen.
Etablierte Lösungen im täglichen Einsatz bei unseren Kunden
ADAC: massive Zeiteinsparung durch mobile Qualitätssicherung in 300 Reisebüros
firstaudit leistet in den ADAC-Reisebüros vor Ort die Datenerfassung und auch die spätere Auswertung. Der zuständige Qualitätsmanager erkennt klar: „Mit der firstaudit Audit-App gelang ein entscheidender Beitrag zur Zeiteinsparung, Qualitätssicherung und -optimierung beim ADAC.“
SPRELA: merkliche Steigerung der Produktqualität durch finale Produktkontrolle mit firstaudit
SPRELA setzt firstaudit in der Qualitätssicherung bei der Herstellung dekorativer Schichtstoffe ein. Mit digitalen Checklisten bzw. digitalen Prüfplänen dokumentiert SPRELA die Fertigteil-Inspektion. Mit der finalen Produktkontrolle mittels firstaudit konnte das Unternehmen seine Produktqualität „merklich steigern“.
50 % Kosteneinsparung bei deutschem Pharmakonzern durch firstaudit
Die Quality Unit eines führenden Pharmakonzerns in Deutschland sichert mithilfe von firstaudit die Qualität der Produktion. Speziell für die Dokumentation von Rundgängen haben wir unsere App firstaudit auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden angepasst. Die zuständige Qualitätsmanagerin zeigte sich mit der 50-prozentigen Einsparung von Zeit- und Kosten sehr zufrieden.
IGT: deutliche Erhöhung der Prozessqualität mit firstaudit
Die Inbetriebnahmegesellschaft Transporttechnik mbH (IGT) setzt firstaudit bei der Überprüfung von Schienenfahrzeugen ein. Über die Fachabteilung „Fahrzeugtechnik“ werden mit der Audit-App fertigungsbegleitende Prüfungen der Schienenfahrzeuge durchgeführt. Die Quickwins überzeugten schnell, eine Erweiterung von firstaudit steht bereits an.
Baumarktdienstleister modulconcept reduziert administrativen Aufwand um 25-30 %
Modulconcept ist für Baumärkte in den Bereichen Markteinrichtung und Aktualisierung der Lieferanten-Sortimente sowie in der Außendienstbetreuung tätig. Mit firstaudit erhöht modulconcept die Performance seiner Organisation. Dabei reduziert der Einsatz von firstaudit den administrative Aufwand um 25 – 30 %.
Internationale Maschinenkontrollen und Probendokumentation in der Fruchtsaftherstellung
SGF International e.V. (SGF) setzt firstaudit für digitale Kontrollen in der Fruchtsaftherstellung ein. Bei der Fertigungs-Kontrolle ermöglicht die Audit-App die Überwachung von Abfüllmaschinen und das Dokumentieren von Fruchtsaft-Proben. Der technische Leiter sieht als Ursache für die immense Zeitersparnis auch die Tatsache, dass firstaudit in über 50 Ländern eingesetzt wird.
Durchgängige Digitalplattform für die Inspektion des Umgangs mit Arznei- und Betäubungsmitteln
Bei regelmäßigen Inspektionen in Arzt- und Zahnarztpraxen, Apotheken und Drogerien wird der Verkehr sowie die Entsorgung von Arznei- und Betäubungsmitteln geprüft. Die Institutionen unterliegen dabei strengen Richtlinien. Firstaudit wurde als die Lösung gewählt, welche die bisherigen Insel-Lösungen vereint und sogar Foto-Dokumentationen integriert. Neben massiven Zeiteinsparungen in den Arbeitsabläufen steigt hier auch die Transparenz in den Dokumentationen.
SEKA: 80 % Zeiteinsparung durch neue Transparenz der Nutzfahrzeugvermietung
SEKA Nutzfahrzeuge setzt firstaudit im Management zur Übergabe von vermieteten Fahrzeugen ein. Die App fördert hier nicht nur die Eigenverantwortung der Mitarbeiter – firstaudit bietet sowohl dem Unternehmen wie dem Kunden eine völlig transparente Sicht auf Prozesse. Die erzielten Verbesserungen in den Arbeitsabläufen mündeten in Zeiteinsparungen von 80 %.
Digitale Rückverfolgbarkeit bei Arbeits- und Brandschutz in der Automobilindustrie
Digitale Kontrollgänge werden in der Automobilindustrie durch den mobilen Einsatz von firstaudit möglich. Ein großer deutscher Automobilhersteller mit konzerneigener Vertriebsstruktur setzt die firstaudit-App zur Durchführung von Begehungen im Bereich Arbeits- und Brandschutz ein. So wurde erstmalig die leichte digitale Zusammenführung der erhobenen Dokumentationsdaten möglich. Erhebliche Zeiteinsparungen waren die natürliche Folge.
Bewährte Funktionen und Lösungen
Die Checklisten klicken Sie modular im Baukastensystem zusammen. Am PC, am Smartphone oder am Tablet, ganz nach Ihren Wünschen.
Oft haben Standorte keine Mobilfunkverbindung oder unsichere Netzabdeckung. Mit firstaudit und der mobilen Datenerfassung ist das kein Problem.
firstaudit bietet Analysen und KPI-Reports, aus denen Sie wiederkehrende Fehler oder neue Vorfälle sowie Blindspots leicht erkennen.
Das sagen unsere Kunden
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firstaudit hat uns dabei geholfen, unsere Auditprozesse vollständig zu digitalisieren. Die papierlose Dokumentation direkt während der Inspektion spart enorm viel Zeit und macht unsere Prüfungen deutlich nachvollziehbarer.
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Mit firstaudit haben wir unsere Sicherheitsinspektionen an allen Standorten standardisiert. Was früher Stunden an Nacharbeit bedeutete, ist jetzt mit einem Klick erledigt. Unsere Teams arbeiten endlich alle nach demselben Standard.
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Die Einführung war überraschend einfach. Unsere Mitarbeiter haben firstaudit sofort angenommen, ohne große Schulung. Die automatischen Berichte allein haben unseren Aufwand deutlich reduziert.
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firstaudit hat in unserem Unternehmen echte Veränderung gebracht. Die digitalen Checklisten laufen intuitiv, die Dokumentation passiert automatisch und unsere Prozesse sind endlich standortübergreifend vergleichbar.
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Mit firstaudit haben wir unseren Bewertungsprozess erfolgreich digitalisiert. Die Software trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse bei und macht unsere Inspektionen nachvollziehbar und revisionssicher.
Direkt loslegen mit kostenlosen Vorlagen
Prüfprozesse müssen nicht von Grund auf neu aufgebaut werden. Laden Sie eine fertige Vorlage herunter und passen Sie sie in wenigen Minuten an Ihren Betrieb an.
Digitale Checklisten, mobile Dokumentationen,
Prüf- und Inspektionsberichte für ein optimiertes Team
Nahtlose Integration in Ihre IT-Infrastruktur
firstaudit ist keine Insellösung. Dank flexibler Schnittstellen fließen Ihre Prüfdaten vollautomatisch dorthin, wo sie gebraucht werden – ohne manuellen Übertragungsaufwand.
Universelle REST-API
Verbinden Sie firstaudit flexibel mit jedem bestehenden System – offen, dokumentiert und entwicklerfreundlich.
ERP & CRM
Direkter Datenabgleich mit SAP, Microsoft Dynamics oder Oracle – Prüfergebnisse fließen automatisch in Ihre Systeme.
Dokumente & Collaboration
Automatischer Export in Microsoft SharePoint, OneDrive, Teams oder BI-Tools – Daten immer dort, wo Ihr Team arbeitet.
Häufige Fragen zu firstaudit
Kosten, Start, Offline-Einsatz und Datenschutz im Überblick.
Was ist firstaudit?
firstaudit ist eine Inspektions- und Audit-Plattform aus Deutschland für digitale Checklisten, mobile Prüfungen, Fotodokumentation, Maßnahmenverfolgung und automatische Prüfberichte. Teams in Qualitätssicherung, Arbeitssicherheit, Facility Management, Gastronomie und Logistik prüfen damit am Smartphone, Tablet oder Windows-Gerät, auch offline. Für einen Benutzer ist firstaudit dauerhaft kostenlos.
Ist firstaudit kostenlos?
Ja. Für einen Benutzer ist firstaudit dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Die kostenlose Version hat einen eingeschränkten Funktionsumfang. Für Teams gilt der Standard-Tarif, abgerechnet ab fünf Benutzern. Aktuelle Preise stehen auf der Preisseite.
Wie schnell kann man mit firstaudit starten?
In wenigen Minuten. Sie registrieren sich, legen die erste Checkliste im Baukasten an oder importieren sie und prüfen direkt auf dem Smartphone. Eine Schulung oder ein IT-Projekt ist dafür nicht nötig.
Kann ich bestehende Checklisten aus Excel, Word oder PDF übernehmen?
Ja. firstaudit liest Excel-, Word- und PDF-Listen ein und erzeugt daraus die digitale Vorlage. Auch ein Foto einer Papierliste genügt als Grundlage. Ihre gewohnte Prüfstruktur bleibt dabei erhalten.
Funktioniert firstaudit auch ohne Internet?
Ja. Der Auftrag wird einmal mit Verbindung geladen, danach läuft die Prüfung offline. Fotos und Ergebnisse speichert die App auf dem Gerät und gleicht sie ab, sobald wieder Netz da ist. Das ist wichtig in Hallen, Kellern, auf Baustellen und an abgelegenen Standorten.
Gibt es eine App für iOS, Android und Windows?
Ja. firstaudit läuft als native App auf iOS, Android und Windows. So lassen sich auch Windows-Tablets und Toughbooks nutzen, und gemischte Geräte im selben Team sind kein Problem.
Ist firstaudit DSGVO-konform?
Ja. firstaudit wird in Deutschland entwickelt und betrieben, die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Auftragsverarbeitungsverträge sind Standard. Ab 50 Benutzern lässt sich firstaudit auch auf eigenen Servern installieren.
Für welche Branchen eignet sich firstaudit?
firstaudit wird in Fertigung, Facility Management, Lebensmittel und Gastronomie, Hotellerie, Logistik, Pharma, Gesundheitswesen und im Außendienst eingesetzt. Die Checklisten passen Sie selbst an, von der einfachen Begehung bis zur dokumentierten Prüfung nach Norm.
Unterstützt firstaudit ISO 9001, HACCP und DGUV?
firstaudit unterstützt die strukturierte Dokumentation nach ISO 9001, HACCP, ISO 22000, DGUV-Vorschriften, GMP und weiteren Normen. Die fachliche Auslegung der Norm bleibt Aufgabe der verantwortlichen Prüfer. firstaudit liefert die nachvollziehbare, auditfähige Dokumentation dazu.
Wie unterscheidet sich firstaudit von Lumiform?
Beide Lösungen digitalisieren Checklisten und Inspektionen am Smartphone. firstaudit bietet zusätzlich eine native App für Windows-Geräte und eine On-Premise-Installation ab 50 Benutzern. Für einen Benutzer ist firstaudit dauerhaft kostenlos.
Wie unterscheidet sich firstaudit von smapOne?
smapOne ist ein No-Code-Baukasten für Formular-Apps zu vielen internen Abläufen. firstaudit ist auf Prüfungen, Audits und Mängel spezialisiert: Maßnahmen mit Frist entstehen direkt aus der Prüfung, und der Prüfbericht ist am Ende fertig.
Wie unterscheidet sich firstaudit von SafetyCulture?
SafetyCulture ist ein international ausgerichteter Anbieter aus Australien. firstaudit wird in Mainz entwickelt, hostet in Deutschland und bietet deutschsprachigen Support. Ab 50 Benutzern ist auch eine Installation auf eigenen Servern möglich.