Digitale Dokumentations- und Checklisten App für alle Branchen
Digitale Checklisten – super einfach
Mit firstaudit erstellen Sie Checklisten für Inspektionen, Wartungen, Maintenance, Kontrollrundgänge, Protokolle, Befragungen und mehr… Die Checklisten-App ist für jede Branche flexibel übertrag- und einsetzbar. Ganz ohne Aufwand. Ganz ohne Papier. Digitalisieren Sie jetzt Ihr Unternehmen!
Ohne Programmier-Kenntnisse
Mithilfe des firstaudit-Portals erstellen Sie im Webbrowser einfach und schnell ohne Programmierkenntnisse Ihre Checklisten, Audits und Formulare. Diese Checklisten können Sie über die Auftragsverwaltung den verschiedenen Tablets oder Smartphones zuweisen. Egal ob iOS, Android oder Windows, auch gemischte Plattformen und Geräte sind möglich.
Schnelle Auswertung und Export
Jede in die Checklisten-App eingegebene Information der jeweiligen Aufgabe kann in unserem firstaudit-Portal umfangreich ausgewertet oder in Ihr eigenes System und Ihre individuellen Geschäftsprozesse übertragen werden. So können Sie alle Dokumente, die Sie in der App erstellen, in Standardformate exportieren und Ihre gewonnenen Daten und digitalen Listen umgehend auswerten.
Login
firstaudit
Das Login-Fenster von firstaudit. Zunächst müssen Sie die Applikation mit dem Administrations-Portal verbinden.
Auftragsübersicht
In der Auftragsübersicht sehen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und können vordefinierte Checklisten zu Stationen anlegen.
Auftrag
generieren
Hier können Sie die Station auswählen. Die Station ist bereits im Backend mit der entsprechenden Checkliste verknüpft worden. Eine Alternative wäre, die Stationen über QR-Codes einzuscannen bzw. RFID-Technologie einzulesen.
Auftragsdetail
Sie können die Liste im Display Ihres Endgeräts bearbeiten, unterschreiben, versenden und als PDF generieren.
Digitale Checkliste
bearbeiten
Im Bearbeitungsmodus können Sie die Liste abarbeiten. Kommentare und Fotos können zu jeder einzelnen Frage abgelegt werden. Alternativ zur manuellen Eingabe können Sie die Speech-to-Text-Version nutzen.
Unterschreiben
Nach Bearbeitung der Liste kann diese unterschrieben werden (Unterschriftenfelder sind definierbar), eine Nachbearbeitung ist dann nicht mehr möglich (Revisionssicherheit).
Checkliste
abschließen
Mit „Checkliste abschließen“ übertragen Sie diese wieder ins Portal. Im Portal haben Sie umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten:
• PDF generieren
• Versand per Mail
So profitieren Sie von firstaudit
- Einfache Konfiguration und Digitalisierung von Vorlagen und Aufgaben
- Apple iOS- (iPhone und iPad) und Android-App (Tablet und Smartphone) sowie Windows Browserversion
- Für Qualitätsmanagement, Kontrolle, Überwachung, Dokumentationsmanagement, Mangelmanagement, mobile Datenerfassung, Facility Management, Marktforschung und To-Do-Listen
- Individuelle Auswertungen in der Applikation
- Audit System mit zertifizierter Datensicherheit
- Export in Standardformate z.B. CSV, XML, RTF und PDF
- Verfügbar im Google Play und Apple Store
- weitere Informationen finden Sie hier