Fehler vermeiden. Für kaum eine andere Branche ist das so wichtig wie für das Gesundheitswesen. Immer mehr Krankenhäuser greifen für ihr Qualitätsmanagement, ihre Qualitätskontrolle und ihr Facility Management auf Checklisten zurück. Die firstaudit Checklisten-App bildet diese Prüfungen digital ab. Sie ist flexibel und lässt sich einfach in die bestehende Infrastruktur integrieren.
Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung in der Klinik
Qualitätsmanagement organisiert die Qualitätsarbeit einer Klinik oder Praxis. Qualitätssicherung umfasst interne Maßnahmen und externe Verfahren, etwa die datengestützte Qualitätssicherung des G-BA.
Für die interne Qualitätsarbeit bilden Sie Checklisten, Begehungen und Audits in firstaudit ab.
Checklisten im Qualitätsmanagement von Kliniken und Praxen nach G-BA-Richtlinie
Welche Rolle spielen Checklisten im Qualitätsmanagement von Kliniken und Praxen?
Krankenhäuser, Arztpraxen und Medizinische Versorgungszentren müssen ein einrichtungsinternes Qualitätsmanagement betreiben. Die Qualitätsmanagement-Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses nennt Checklisten dabei ausdrücklich als Instrument. Für operative Eingriffe hebt sie OP-Checklisten besonders hervor.
Mit der App führen Sie Selbstbewertungen, interne Audits und Begehungen nach einheitlichen Vorlagen durch. Jedes Ergebnis wird mit Datum, Prüfer und Foto gespeichert. Abweichungen werden als Maßnahme mit Frist an die zuständige Person weitergegeben.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Begehungen, Hygienekontrollen und interne Audits im Gesundheitswesen. Ergebnisse erfassen Sie mit Foto und Unterschrift auf dem Tablet, der Bericht liegt danach als PDF vor.
OP-Checkliste und Patientensicherheit
Wie unterstützt die App die Patientensicherheit im Klinikalltag?
Die Sicherheitscheckliste der WHO gliedert jeden Eingriff in drei Kontrollpunkte: vor der Narkose, vor dem Hautschnitt und vor dem Verlassen des OP-Saals. In der App bestätigt das Team jeden Punkt einzeln. Uhrzeit und Beteiligte werden automatisch festgehalten.
Notfallwagen
Vollständigkeit, Verfallsdaten und Funktion der Geräte werden in festen Abständen geprüft.
Arzneimittellagerung
Kühlschranktemperaturen und Betäubungsmittelbestände werden vollständig dokumentiert.
Fehlermanagement
Erkenntnisse aus Fehlermeldesystemen wie CIRS fließen als Prüfpunkte in neue Begehungen ein.
Notfallmanagement
Notfallübungen und Alarmierungsketten werden mit Ergebnis und Verbesserungen protokolliert.
Medizinprodukte prüfen nach MPBetreibV
Wie dokumentieren Sie sicherheitstechnische Kontrollen und Einweisungen?
Die Medizinprodukte-Betreiberverordnung verpflichtet Betreiber zu regelmäßigen Prüfungen. Für Geräte nach Anlage 1 sind sicherheitstechnische Kontrollen vorgeschrieben, ohne Herstellerangabe spätestens alle zwei Jahre. Für Messgeräte kommen messtechnische Kontrollen hinzu.
In der App erhält jedes Gerät eine eigene Prüfvorlage. Kontrollen, Einweisungen und Funktionsprüfungen werden mit Ergebnis und Prüfer gespeichert. So haben Sie die Nachweise für das Medizinproduktebuch jederzeit griffbereit.
Audits für Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
Wer prüft im Health Management außer den Einrichtungen selbst?
Unsere Apps bilden alle spezifischen Audits im Health Management ab. Dazu zählen auch Audit-Apps für Krankenkassen, auf die Gesundheitsvorsorge ausgerichtete Checklisten und digitale Checklisten für Berufsgenossenschaften.
Prüfer arbeiten vor Ort mit einheitlichen Fragenkatalogen und geben ihre Berichte direkt nach dem Termin weiter. Auch im Bereich HSSE leistet firstaudit wertvolle Dienste. Begehungen nach Arbeitsschutzrecht führen Sie mit der Arbeitsschutz-Software durch.
Begehungen und Facility Management im Krankenhaus
Welche weiteren Prüfungen fallen im Klinikbetrieb an?
Neben der medizinischen Qualität muss auch das Gebäude funktionieren. Technische Begehungen, Brandschutzkontrollen und die Prüfung von Fluchtwegen gehören zum Alltag jeder Klinik. Die Brandschutzprüfungen erledigen Sie mit der Brandschutz-App.
Hygienebegehungen bilden Sie mit der Hygiene-App ab, die Qualitätssicherung in der Pflege mit der Pflegevisite App. Alle Ergebnisse laufen in einem System zusammen.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
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Kostenlos startenHäufige Fragen zum Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen
Abgrenzung, Audits, Datenschutz und Kosten im Überblick.
Was ist der Unterschied zwischen Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung im Gesundheitswesen?
Qualitätssicherung meint vor allem die externen, gesetzlich geregelten Verfahren, etwa die datengestützte Qualitätssicherung des G-BA. Qualitätsmanagement ist das einrichtungsinterne System, mit dem eine Klinik oder Praxis ihre Abläufe plant, prüft und verbessert.
Wie oft sollten interne Audits im Krankenhaus stattfinden?
Üblich ist, jeden Bereich mindestens einmal im Jahr zu auditieren. Wer nach ISO 9001 oder KTQ zertifiziert ist, braucht zusätzlich ein geplantes Auditprogramm, das alle Prozesse innerhalb des Zertifizierungszyklus abdeckt.
Ersetzt die App ein Krankenhausinformationssystem?
Nein. Das Krankenhausinformationssystem bleibt führend für Patientendaten und Behandlung. Die App deckt Prüfungen, Begehungen und Audits ab, für die ein KIS meist keine passenden Werkzeuge bietet.
Werden Patientendaten in der App gespeichert?
Für die meisten Prüfungen sind keine Patientendaten nötig, etwa bei Gerätekontrollen oder Begehungen. Wo ein Bezug erforderlich ist, genügen Fallnummer oder Kürzel. Gespeichert werden die Daten in deutschen Rechenzentren.
Eignet sich die App auch für Arztpraxen und MVZ?
Ja. Praxisbegehungen, die Kontrolle der Notfallausstattung und Prüfungen nach MPBetreibV lassen sich genauso abbilden wie in einer Klinik. Kleine Teams starten mit einem kostenlosen Benutzerzugang.
Lassen sich Zertifizierungen nach KTQ oder ISO 9001 vorbereiten?
Ja. Interne Audits nach den jeweiligen Anforderungen werden mit Ergebnissen und Maßnahmen dokumentiert und liegen beim Zertifizierungsaudit geordnet vor. Mehr zur Norm finden Sie bei der ISO 9001 App.
Was kostet die Checklisten-App für das Gesundheitswesen?
Für Begehungen, Hygienekontrollen und interne Audits im Gesundheitswesen nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als QM-App für Klinik oder Praxis ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Details finden Sie auf der Preisseite.
Was macht das Qualitätsmanagement im Krankenhaus?
Es plant, steuert und verbessert die Abläufe in Behandlung, Pflege und Verwaltung. Dazu gehören interne Audits, Begehungen, Risikomanagement, Beschwerdemanagement und die Vorbereitung von Zertifizierungen.
Wann sind OP-Checklisten Pflicht?
Nach der Qualitätsmanagement-Richtlinie des G-BA bei operativen Eingriffen, an denen zwei oder mehr Ärztinnen oder Ärzte beteiligt sind oder die unter Sedierung erfolgen.