Ja, ich will eine
kostenlose Demo!

Professionelles Dokumentationssystem: die firstaudit Checklisten-App

Konkret definiert sich die digitale Dokumentation als die papierlose, elektronische Zusammenstellung von Dokumenten, wofür elektronische Speichermedien verwendet werden. Die gespeicherten Dokumente will heißen Dateien wie Texte, Bilder oder Videos, können intern in Netzwerken oder auch öffentlich auf Internetplattformen online zugänglich gemacht werden.

Hohe Qualität in der Dokumentation

Im Unternehmen kommt der Qualitätssicherung über ein professionelles Dokumentationssystem im Regelfall eine hohe Bedeutung zu, ganz unabhängig davon, ob produzierende Industrie oder Dienstleistungsbereich, ob in wissenschaftlichen oder behördlichen Institutionen oder im privaten Bereich. Dabei lässt sich ein hoher Qualitätsstandard nur durch kontrollierende Maßnahmen erzielen und erhalten. In diesem Zusammenhang macht es keinen Unterschied, ob es um Audits oder Prozessbeschreibungen geht. Schritt für Schritt alle relevanten Punkte abzuarbeiten ist die Bedingung für die Wahrung einer entsprechend hohen Qualität. Mit Hilfe eines digitalen Dokumentationssystems gelingt das sinnvoll strukturiert und übersichtlich: mit der digitalisierten firstaudit Checklisten-App. Kurzum: Die digitalisierte firstaudit Checklisten-App ist ein Managementsystem zur Qualitätssicherung, das branchenübergreifend und individuell in jeder Industrie eingesetzt werden kann. Und zu guter Letzt: Das Produkt wird durch die reinstil GmbH & Co. KG in Deutschland programmiert und auf deutschen Cloud-Servern betrieben.

Wie funktioniert die digitale Dokumentations-App firstaudit?

Die digitale Dokumentations-App firstaudit zu nutzen und anzuwenden heißt, auf einfachste und effektivste Weise per App digital zu dokumentieren. Durch Automatisierung der Prozesse sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen und Geld. Firstaudit hilft Ihnen, systematisch Ihre Produktivität zu steigern: Dokumentieren Sie schnell, einfach und effektiv direkt am Prüfstandort und pflegen Sie neben Kommentaren, Texten auch Bilder in Ihre firstaudit App zur digitalen Dokumentation ein. Damit fassen Sie in einer App den gesamten Arbeitsablauf zusammen, strukturieren und legen durch unmittelbare online Erstellung das Prüf- und Dokumentationsprozedere mit anschließender Verwaltung zusammen. Damit stellen Sie freigegebenen Mitarbeitern und Ihren Vorgesetzten Ihre Dokumente und Informationen sofort zur Verfügung – durch die Möglichkeit der sofortigen Weiterleitung der Dokumentation in Microsoft Word oder als pdf per E-Mail oder durch die Ablage auf Server- respektive Datenbank. Ganz ohne Papier. Ganz einfach. Nutzen Sie Ihr Tablet oder Smartphone überall und unterwegs und verwalten Sie alles rund um Aufgaben der Dokumentation individuell selbst, geräteunabhängig, verfügbar in etlichen verschiedenen Sprachen, auf Wunsch per GPS automatisch mit Ihren Standortdaten versehen.

Dokumentation in unterschiedlichsten Unternehmen

Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich überzeugen von den weit reichenden Funktionen der intuitiv zu bedienenden, übersichtlich aufgebauten und auf Ihre Anforderungen maßgeschneiderten firstaudit Checklisten-App. Das ideale Dokumentationssystem für alle Segmente, bei denen es ganz besonders auf die bestmögliche Qualität ankommt, wie etwa bei der Herstellung und Verarbeitung von Nahrungsmitteln, im Gesundheits-Management, oder in der Industrie. firstaudit. Qualitätssicherung aus erster Hand.

Firstaudit: Ihre intuitive mobile Checkliste für ein perfektes Dokumentenmanagement


In wenigen Schritten ans Ziel: Mit der intuitiven zu bedienenden, digitalen Checkliste erhalten Sie das perfekte Instrument für ein perfektes, lücken- und fehlerloses Dokumentenmanagement. Bei diesem Verfahren arbeiten Sie Ihre Checkliste auf Ihrem Tablet oder Smartphone Step by Step zuverlässig bis ins Detail ab. Ist die Aufgabe erledigt, wird das Dokument automatisch gesichert und auf Server oder zentraler Datenbank abgelegt. Durch die Automatisierung dieses einst manuell zu Papier zubringenden und in Aktenbergen zu archivierenden Arbeitsschritts sparen Unternehmer auf einfache, schnelle und effektive Zeit wertvolle Ressourcen, die für andere Bereiche im Betrieb eingesetzt werden können. So kann etwa bei der Prüfung komplexer Bereiche wie ein Maschinenpark der Wartungs- und Prüfprozess oder auch das Audit erheblich vereinfacht werden: Das clevere mobile Dokumentationssystem von firstaudit ist etwa mit einem QR-Code-Scanner ausgestattet, über den Betriebshandbücher und Produktmerkmale kurzerhand eingescannt und der Dokumentation hinzugefügt werden können. Zudem hat der Anwender die Möglichkeit, Objekte zu fotografieren oder mit der Auftragsweiterbearbeitung beauftragten Mitarbeitern über die Kommentarfunktion wichtige Hinweise zu geben – alles zusammengefasst in einem Dokument. Versehen mit der Digitalsignatur, wird das Protokoll jederzeit nachvollziehbar zugeordnet. Die Standardsprachen sind Deutsch (de), Englisch (en) und Französisch (fr), die Sprachdateien lassen sich Wort für Wort einfach erweitern.

Chefsache: Alle Fäden in der Hand 
für den totalen Überblick


Administratoren können das System so konfigurieren, dass nicht alle Mitarbeiter auf alle Funktionen zugreifen können und die Software an die Bedarfe ausgewählter Teams zugeschnitten wird. Ist ein Prozess abgeschlossen, wird dies dank der automatischen Synchronisation für alle Beteiligte sichtbar. Das gilt auch für den Mitarbeiter in der Filiale im Ausland: Schließlich steht das System in nahezu allen Sprachen zur Verfügung und kann gleichzeitig von beliebig vielen Nutzern angewendet werden. Ein zeitlich unschätzbarer Vorteil, sind die Aufgaben in international tätigen Unternehmen in den Filialen ähnlich zugeschnitten und aufeinander abzustimmen. So behält die Unternehmensführung stets die gesamte Prozesskette im Blick. Schließlich lassen sich die Stammdaten des gesamten Personals über das mobile firstaudit Dokumentationssystem abbilden – ebenso wie Tätigkeitsfelder, Aufgaben, betriebliche Objekte, Produkte - also sämtliche Abläufe: Sie verwalten, entscheiden und gestalten. Machen Sie mobil. Werden Sie digital und optimieren Sie Ihr Business mit firstaudit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ja, ich will ein kostenloses Webinar!