Kostenlos
starten, keine Kreditkarte
60% weniger
Dokumentationsaufwand
100%
offlinefähig, auch ohne Internet
DSGVO
konform, Server in Deutschland
Weltweit eingesetzt. Täglich bewährt.
Eingesetzt in Qualitätssicherung • Arbeitssicherheit • Instandhaltung • Facility Management • Bauwesen
Fertigung • Energie • Gesundheitswesen • Lebensmittel • Logistik • Handel
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Warum Papier und Excel in der Praxis nicht mehr reichen
Prüfungen ohne belastbaren Nachweis
Formulare verschwinden, Versionen veralten. Beim Audit ist unklar, welche Checkliste gültig war, wer geprüft hat und ob alle Schritte vollständig durchgeführt wurden. Das kostet im schlimmsten Fall die Zertifizierung. Wie firstaudit Prüfnachweise sichert →
Kein Internet, keine saubere Dokumentation
Auf dem Shopfloor, im Lager oder auf der Baustelle steht keine stabile Verbindung zur Verfügung. Prüfungen werden verschoben, handschriftlich nachgetragen oder gar nicht dokumentiert.
Mängel ohne klare Nachverfolgung
Ein Problem wird dokumentiert, aber niemand ist verantwortlich. Keine Frist, kein Follow-up, kein transparenter Status. Wochen später ist der Mangel noch offen und niemand kann sagen warum.
Stunden für manuelle Berichte
Ergebnisse werden aus Papierformularen abgetippt, Excel-Tabellen manuell zusammengeführt, Fotos nachträglich zugeordnet. Zeit, die für echte Verbesserungen fehlt und Übertragungsfehler produziert.
Audit-Stress statt Audit-Sicherheit
Nachweise sind nicht auffindbar, Versionen stimmen nicht überein, Unterschriften fehlen. Was auf dem Papier konform aussieht, entpuppt sich beim externen Auditor als Lücke. Dann wird es teuer.
Kein Standard über Standorte
Jeder Standort, jede Schicht, jedes Team arbeitet ein wenig anders. Qualität und Compliance hängen zu stark von einzelnen Personen ab. Vergleiche zwischen Standorten sind kaum möglich.
So löst firstaudit das Problem
Mit firstaudit erstellen Sie digitale Checklisten, führen Prüfungen mobil durch und verfolgen Maßnahmen bis zum Abschluss.
Checklisten erstellen – in Minuten, ohne IT
Digitalisieren Sie Ihre Papierformulare mit dem Baukastenprinzip. Ohne Programmierkenntnisse, ohne IT-Projekt. In wenigen Minuten einsatzbereit auf jedem Gerät.
Prüfungen mobil durchführen – online und offline
Ihre Teams prüfen direkt vor Ort – auf dem Shopfloor, im Lager, auf der Baustelle. Ohne WLAN, ohne Unterbrechung. Ergebnisse synchronisieren sich automatisch.
Maßnahmen direkt zuweisen – kein manuelles Nachfassen
Wenn ein Mangel auftritt, weisen Sie die Maßnahme sofort zu – mit Verantwortlichem, Frist und Status. Keine E-Mail-Ketten, kein Vergessen. Jeder weiß was offen ist.
Auswertungen und Berichte – ohne Nacharbeit
Jede Prüfung erzeugt automatisch einen prüfbereiten Bericht. Export als PDF, Excel oder CSV mit einem Klick. Echtzeit-Auswertungen zeigen den Status über alle Standorte — Schwachstellen erkennen bevor sie teuer werden.
Branchen
Für jede Branche der richtige Fit
firstaudit passt sich Ihren Prozessen an – von der Fertigung bis zur Gastronomie.
Was ist Checklisten Software?
Checklisten Software ist ein digitales System zur Erstellung, Durchführung und Auswertung von Prüfungen, Inspektionen, Audits und wiederkehrenden Kontrollen. Sie ersetzt Papierformulare, Excel-Listen und manuelle Berichte durch mobile Checklisten, Pflichtfelder, Fotodokumentation, Aufgabenverfolgung und automatische Auswertungen.
Unternehmen nutzen Checklisten Software, um Abläufe einheitlich zu dokumentieren, Abweichungen schneller zu erkennen und Nachweise jederzeit abrufen zu können. Typische Einsatzbereiche sind Qualitätsprüfungen, Sicherheitsbegehungen, Wartungen, HACCP-Kontrollen, 5S-Audits, Maschinenabnahmen, Brandschutzbegehungen und Wareneingangsprüfungen.
Moderne Checklisten Software wie firstaudit geht dabei über einfache Abhaklisten hinaus: Abweichungen werden direkt mit Maßnahmen verknüpft, Zuständige automatisch benachrichtigt und Berichte ohne manuelle Nacharbeit erstellt. So entsteht ein lückenloser digitaler Nachweis — jederzeit abrufbar, revisionssicher und audit-ready.
Das sagen unsere Kunden
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firstaudit hat uns dabei geholfen, unsere Auditprozesse vollständig zu digitalisieren. Die papierlose Dokumentation direkt während der Inspektion spart enorm viel Zeit und macht unsere Prüfungen deutlich nachvollziehbarer.
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Mit firstaudit haben wir unsere Sicherheitsinspektionen an allen Standorten standardisiert. Was früher Stunden an Nacharbeit bedeutete, ist jetzt mit einem Klick erledigt. Unsere Teams arbeiten endlich alle nach demselben Standard.
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Die Einführung war überraschend einfach. Unsere Mitarbeiter haben firstaudit sofort angenommen, ohne große Schulung. Die automatischen Berichte allein haben unseren Aufwand deutlich reduziert.
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firstaudit hat in unserem Unternehmen echte Veränderung gebracht. Die digitalen Checklisten laufen intuitiv, die Dokumentation passiert automatisch und unsere Prozesse sind endlich standortübergreifend vergleichbar.
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Mit firstaudit haben wir unseren Bewertungsprozess erfolgreich digitalisiert. Die Software trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse bei und macht unsere Inspektionen nachvollziehbar und revisionssicher.
Bewährte Funktionen der firstaudit Checklisten Software
Bleiben Sie agil, hosten Sie firstaudit in unserer Cloud oder ab 50 Lizenzen on-premise auf Ihren eigenen Servern.
Anbindung an alle gängigen Systeme. Zusätzliche Integration von Sensoren und IoT-Geräten.
Schichtübergaben und Teilaufgaben einfach übertragen – alle Teams arbeiten nach demselben Standard.
Mängel mit Foto oder Video belegen, direkt während der Prüfung, ohne Nacharbeit.
Sachverhalte ergänzen, automatisierte Maßnahmen anlegen – alles in einem Schritt.
Flexibel auf allen gängigen Plattformen mit fragenbasierter Übersetzung für internationale Teams.
Prüfberichte und Auswertungen automatisch exportieren und in zahlreichen Dateiformaten archivieren.
Schlechte Mobilfunkverbindung oder keine Netzabdeckung sind kein Problem – firstaudit läuft immer.
Erstellen Sie regelbasierte Checklisten mit Fragen, Soll-Ist-Abfragen und automatischen Folgeaufgaben.
Push-Notifications und Kalenderübersicht, kein Termin und keine Aufgabe wird vergessen.
Jeder Nutzer sieht nur was er sehen soll, individuelle Berechtigungen für Mitarbeiter, Teamleiter und Manager.
Wiederkehrende Muster und Schwachstellen automatisch erkennen – ohne manuelle Datenanalyse.
Excel oder Checklisten Software: was passt zu Ihrem Team?
Viele Teams starten mit Excel-Listen oder PDF-Formularen. Das funktioniert, bis zur ersten Prüfung bei der eine Datei fehlt, eine Version veraltet ist oder ein Mitarbeiter ohne Internetverbindung arbeitet.
| Kriterium | Excel / Papier | firstaudit |
|---|---|---|
| Offline nutzbar | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Automatische Berichte | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Revisionssicher | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Mehrere Standorte | ⚠ Schwierig | ✓ Ja |
| DSGVO-konform (DE-Server) | ⚠ Abhängig | ✓ Ja |
| Regelbasierte Workflows | ✗ Nein | ✓ Ja |
| ERP-Integration | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Kostenlos starten | ✓ Ja | ✓ Ja |
Wann reicht eine einfache App nicht mehr? Sobald mehrere Mitarbeiter, Standorte oder Prüfprozesse involviert sind, braucht es mehr als eine To-do-Liste. firstaudit bildet komplexe Workflows ab mit Regeln, automatischen Eskalationen und Schnittstellen zu ERP, MES und CAQ.
Kostenlose Checklisten-Vorlagen zum Download
Starten Sie direkt mit fertigen Vorlagen, kostenlos, sofort einsatzbereit und kompatibel mit der firstaudit Checklisten Software.
Häufig gestellte Fragen zur Checklisten Software
Alles was Sie wissen müssen, bevor Sie starten.
Unternehmen aus Fertigung, Logistik, Gesundheitswesen und Handel setzen firstaudit ein, weil die Einführung unkompliziert ist. Schnell einsatzbereit – ohne komplexe IT-Projekte.
Entwickelt und gehostet in Deutschland
firstaudit wird in Mainz entwickelt und betrieben. Ihre Daten liegen auf deutschen Servern – revisionssicher, DSGVO-konform und ohne Umwege über US-amerikanische Cloud-Dienste.
Lassen Sie uns über Ihren spezifischen Anwendungsfall sprechen.
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Rufen Sie uns einfach an: +49 6131 9450914