Ob Prozessaudit, Verfahrensaudit, Produktaudit, externes oder internes Audit, kritische oder systematische Fehler müssen erfasst und dokumentiert werden. Wer diese unkompliziert und sicher Punkt für Punkt über virtuelle Checklisten erfassen möchte, setzt am besten auf eine intelligente mobile App. Die digitale Audit App von firstaudit ist für verschiedene Endgeräte z.B. für iOS- (iPad, iPhone), Android- oder Windows-Tablet konzipiert und basiert auf realen Prüfvorgängen und Abläufen. Die digitale Checklisten-App definiert Inspektionen sowie auch Wartung und Maintenance so flexibel, dass Sie jederzeit mit der Software eigene Fragenkataloge erstellen können.
Qualitätssicherung mit Audit Management Software flexibel planen
Viele Probleme, die gerade kleine und mittlere Unternehmen haben, sind hausgemacht und auf eine fehlende oder fehlerhafte Organisation und Management vor Ort, Ablaufplanung und mangelnde Kompetenzen im Bereich der Qualitätssicherung zurückzuführen. Mit der für iOS und Android (Smartphones und Tablets) entwickelten digitalen Checklisten-App firstaudit können für das Audit gezielt Lösungen und Maßnahmen zu diesen Problemen entwickelt werden. Auf Windows ist das Software System als Browservariante verfügbar.
Mithilfe der Audit Software können Unternehmen verschiedene Prozesse auditieren und die notwendigen Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Detail planen. Die Inspektionen können entlang der ISO- und DIN-Zertifizierung abgebildet und umgesetzt werden. Die Erstellung verschiedener Hilfsmittel innerhalb der Checklisten-App – von Leitfäden bis hin zu Fragenkatalogen – garantiert den reibungslosen Ablauf beim Reporting, was neben dem Management auch den Workflow erheblich verbessert. Ein digital audit eignet sich perfekt zur digitalen Prüfung und Abschlussprüfung. Audits tragen zur kontinuierlichen Qualitätssicherung im Unternehmen bei. Die zuverlässige Abschlussprüfung - the best performance and experience with digital audits, easy to manage!
Qualitätsmanagement auf höchstem Niveau
Interne Prozesse können mit passgenauen Maßnahmen entsprechend der Anforderungen für Wartung und Inspektion vor Ort umgesetzt sowie jedes Audit geplant und durchgeführt werden. Detaillierte Fragenkataloge und Audit-Berichte (Qualitätsaudits nach ISO-Norm 19011) ermöglichen die interne Auswertung der Audit Ergebnisse und damit eine kontinuierliche Überprüfung der Qualität. Das funktioniert sowohl via App und Tablet als auch im Web, zur Auswertung auf der Website. Die Berichte des Audits bestehen aus der Erfassung einer Vielzahl unterschiedlichster Daten. Die digitale Checklisten-App erfasst bei der Durchführung von Checks unter anderem Sensordaten und Testergebnisse. Zudem können Nutzer etwa über die Möglichkeit der Fotofunktion der Checklisten-App Fotos oder Video erstellen, wichtige Zusatzdaten, womit die Dokumentation unterstützt wird. Die durchgängige Dokumentation durch Prüfer in verschiedener Form trägt wesentlich zum Erfolg des Qualitätsmanagements bei. So funktionieren digitale Audits.
Zentrale Speicherung der Daten aus der Audit App
Die aufgenommenen Daten aus den durchgeführten Audits werden zunächst in der zentralen Datenbank der mobilen App abgelegt. Von dort aus können die Daten über in die App integrierte Schnittstellen an verschiedene andere bestehende Software weitergeleitet werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, die Daten der Checkliste problemlos in ERP-Systeme wie SAP zu integrieren. Automatische Berichte können als CSV, PDF, XML und RTF exportiert und online per Mail verschickt werden. Mit dem Bericht können Korrekturmaßnahmen an den identifizierten Schwachstellen angegangen werden. Ready to perform with a digital audit? So funktioniert digitales Management.
Umfangreiche Funktionalität für Smartphone, Tablet und Co
Um die Wirksamkeit des Audit Managements nachhaltig zu erhöhen, bietet die firstaudit Audit App bereits im Standard eine Reihe von Tools und Features. Zeitgesteuerte Benachrichtigungen machen auf noch ausstehende Checks aufmerksam, sodass Fehler aufgrund von vergessenen Überprüfungen oder verpassten Terminen deutlich minimiert werden. Die digitale Checklisten-App bietet darüber hinaus die Option wiederkehrende Vorgänge zu kennzeichnen und diese im Auditbericht besonders zu behandeln. Ein Scoring-Modul ermöglicht dem Auditor die Vergabe von Punkten für Antworten und Bewertungen. Das Tool unterstützt den Nutzer der Checkliste enorm und bewertet mit Hilfe der App auf Grundlage dieser Informationen die Qualität der Prüfungen. Die so entstandene Beurteilung wird übersichtlich in einem Ampelsystem dargestellt. Diese Tools und weitere Features ermöglichen eine gezielte Anpassung der Audit App (z.B. ISO-Zertifizierung) an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Weitere Informationen über 5 S Checklisten, erhalten Sie in unserem Blog unter https://www.firstaudit.de/blog/allgemein/digitale-5s-checklisten/
Über die digitale Checklisten-App besteht natürlich auch die Möglichkeit zur Durchführung von Umfragen. Die App lässt sich international einsetzen und kann mit jeder Sprache erweitert werden. Mit der digitalen Audit App firstaudit sparen Audit Manager nicht nur Formulare und Listen aus Papier, sondern vor allem Zeit und Kosten. Und Sie haben jederzeit den Überblick über sämtliche Audits, Kontrollen und Nachbesserungen.
firstaudit bietet eine umfassende Audit-Plattform und bildet über digitale Checklisten und QS-Kontrollen ab. Mit Hilfe der cleveren App-Lösung lassen sich eine agile Auftragsverwaltung, das Berichtswesen im Unternehmen und die Verwaltung verschiedenster Maßnahmen umsetzen. Die bei reinstil entwickelte firstaudit Software vollzieht die Datenspeicherung in Deutschland nach EU-DSGVO und eine zu 100 Prozent verschlüsselte Datenübertragung. Zusätzlich ist eine Speicherung auf eigenen Servern (On-Premise) möglich.
Der Datenimport und -export ist in verschiedenen Formaten, darunter CSV oder PDF, darstellbar. Zudem fungiert das System als REST-Schnittstelle (API) und kann als Adapter für Drittsysteme wie SAP, Dynamics NAV, SharePoint oder etwa salesforce.com eingesetzt werden.
Die Checklisten-App firstaudit ist flexibel und individuell in nahezu allen Branchen anwendbar, darunter Gastronomie, Hotellerie, Chemie, Pharma und Gesundheit, Automotive, Medizintechnik, Lebensmittelherstellung, Metallverarbeitung, Luft- und Raumfahrt und weitere. In der Praxis gehören neben dem Qualitätsmanagement mit Compliance-Audits, Prozess-Audits, Produkt-Audits, 5S, SOP, interne Audits, nach ISO 9001, die Arbeitssicherheit mit UVV, Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsschutz und allen Aspekten der Betriebssicherheit sowie auch der Brandschutz mit Prozessen wie der Kontrolle von Feuerlöschern, Brandmeldeanlagen und Gebäudebegehungen zu den am häufigsten nachgefragten Anwendungsbereichen. Weiterhin lassen sich über die App etwa auch das Hygiene-Management, Food Safety im Unternehmen mit HACCP, Temperaturkontrollen und Wareneingangskontrollen und die Reklamationen, sowie Vertriebs-Checklisten für Vertrieb und Außendienst bearbeiten und verwalten. Auch für Covid-19 Sicherheitsmaßnahmen ist das Produkt geeignet.
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