Eine Audit-App führt durch den Fragenkatalog und erzeugt den Bericht während des Audits, nicht danach. Jede Feststellung bekommt direkt einen Verantwortlichen und eine Frist, statt in einer Maßnahmenliste zu landen, die drei Wochen später jemand aus Notizen zusammenträgt.
Mit firstaudit läuft das Audit auf dem Smartphone, Tablet oder im Browser, auch in der Halle ohne Netz. Sobald wieder eine Verbindung besteht, gleicht die App die Daten ab.
Audit-Apps offline auf Tablets: Prüfen ohne Netz
Audits finden selten am Schreibtisch statt. In Produktionshallen, Kellern, auf Baustellen oder beim Lieferanten ist das Netz oft schwach oder gar nicht vorhanden. Die Audit-App von firstaudit lädt den Auftrag einmal mit Verbindung, danach arbeitet der Auditor den Fragenkatalog vollständig offline ab.
Fotos, Kommentare und Bewertungen speichert die App zunächst auf dem Gerät. Sobald wieder Netz da ist, gleicht sie die Daten ab, und der Bericht steht für alle Beteiligten bereit. Auf dem Tablet bleibt auch ein langer Fragenkatalog übersichtlich, Fotos entstehen direkt am Prüfpunkt. Die Auditor-App läuft auf iPads, Android-Tablets und Windows-Geräten.
Audit-App statt Papier und Excel
Mit Papier und Excel-Listen entstehen Fehler an zwei Stellen: beim Ausfüllen und beim Abtippen danach. In der App für Audits verhindern Pflichtfelder, dass eine Frage übersprungen wird. Fotos hängen direkt am Prüfpunkt statt lose in einem Bilderordner, und weil die Ergebnisse von Anfang an digital vorliegen, muss niemand mehr etwas übertragen.
Bestehende Fragenkataloge bauen Sie nicht neu auf. Der KI-Import liest Checklisten aus Excel, Word oder PDF ein und erzeugt daraus eine digitale Vorlage. Für den Einstieg stehen außerdem fertige Vorlagen und Fragenkataloge bereit, die Sie an Ihre eigenen Abläufe anpassen.
Wie Auditplanung und Auswertung über mehrere Standorte zusammenspielen, zeigt die Seite zur digitalen Audit-Software.
Prozessaudit, Systemaudit und Produktaudit
Ein Prozessaudit prüft, ob ein festgelegter Ablauf in der Praxis beherrscht wird. Laufen die Arbeitsschritte in der vorgesehenen Reihenfolge, bleiben die Prozessparameter im festgelegten Rahmen und wie geht das Team mit Abweichungen um? Das Systemaudit betrachtet das Managementsystem: Wie sind Verantwortlichkeiten und Verfahren geregelt und passen die Nachweise dazu? Beim Produktaudit zählt das Ergebnis, also Maße, Funktion, Kennzeichnung oder Beschaffenheit eines gefertigten Teils.
Für jede dieser Auditarten sowie für Verfahrens- und Lieferantenaudits legen Unternehmen in firstaudit eigene Fragenkataloge mit Bewertungsvorgaben und Nachweispflichten an. Die Checkliste führt den Auditor Punkt für Punkt durch die Prüfung, damit kein kritischer Punkt offen bleibt. Vor einem Zertifizierungsaudit lässt sich mit denselben Katalogen ein internes Voraudit durchführen.
Die App ist aus realen Prüfabläufen entstanden. Sie läuft auf iOS- und Android-Geräten sowie im Browser. Inspektionen, Wartungen und andere betriebliche Kontrollen lassen sich ebenfalls abbilden.
Audit-App für wiederkehrende Audits
Als Audit-App unterstützt firstaudit über die einzelne Prüfung hinaus das ganze Auditprogramm. Das Qualitätsmanagement plant wiederkehrende Audits nach Standort, Abteilung, Lieferant oder Prüfobjekt, legt Termine fest und weist sie einem Auditor zu.
Die App erinnert rechtzeitig an anstehende Audits, offene Checks und ablaufende Fristen. Vorgeschriebene Kontrollen gehen so nicht mehr unter. Wiederkehrende Audits lassen sich kennzeichnen und bei der weiteren Planung berücksichtigen. Ergebnisse und Abweichungen aus vorherigen Prüfungen bleiben dokumentiert, sodass der Auditor sie beim nächsten Termin gezielt kontrollieren kann.
Leitfäden, Fragen und Bewertungskriterien stehen direkt in der Checkliste. Jeder Auditor arbeitet nach denselben Vorgaben, und die Ergebnisse bleiben vergleichbar, egal wer geprüft hat. Die Fragenkataloge lassen sich an ISO- und DIN-Anforderungen ausrichten. Für die Planung des Auditprogramms, die Durchführung von Managementsystemaudits und die Beurteilung der Auditorenkompetenz gibt die ISO 19011 Leitlinien vor.
Die App ist mehrsprachig und lässt sich um weitere Sprachen ergänzen. Auch Umfragen und strukturierte Befragungen können über dieselben Checklisten durchgeführt werden.
Mitarbeitergeführte Audits und Prüfprozesse in der Fertigung
Nicht jedes Audit führt ein Qualitätsauditor durch. In der Fertigung prüfen Werker und Schichtleiter ihre Prozesse oft selbst, etwa beim Schichtstart, im Layered Process Audit oder bei der 5S-Runde. Die Audit-App gibt dafür kurze Fragenkataloge vor, die sich direkt am Arbeitsplatz erledigen lassen.
Jede Antwort wird mit Datum und Prüfer gespeichert. Das Qualitätsmanagement sieht, welche Prüfungen gelaufen sind und wo Abweichungen gehäuft auftreten. Auffälligkeiten gehen direkt als Maßnahme an den Verantwortlichen.
Feststellungen direkt dokumentieren und Maßnahmen zuweisen
Eine Abweichung erfasst der Auditor dort, wo er sie feststellt: direkt an der betreffenden Auditfrage. Er beschreibt und klassifiziert sie und belegt sie bei Bedarf mit Fotos oder Videos. Messwerte und Testergebnisse werden ebenfalls in die Dokumentation aufgenommen, auf Wunsch auch Sensordaten.
Zu jeder Feststellung legt der Auditor direkt fest, wer für die Bearbeitung verantwortlich ist und bis wann die Aufgabe erledigt werden muss. Die zuständigen Mitarbeiter sehen ihre Maßnahmen und pflegen den Bearbeitungsstatus selbst. Das Qualitätsmanagement erkennt auf einen Blick, was offen, in Arbeit, überfällig oder erledigt ist. Die Maßnahmenverfolgung gehört zu den kostenpflichtigen Tarifen.
Das Audit endet damit nicht bei einem Fehler im Protokoll. Die Abweichung geht direkt in einen kontrollierten Maßnahmenprozess über. Beim Folgeaudit lässt sich nachvollziehen, ob die Korrektur umgesetzt wurde und ob sie die Ursache tatsächlich beseitigt hat.
Auditberichte entstehen bereits während der Prüfung
Antworten, Bewertungen, Kommentare und Bilder werden während des Audits dem jeweiligen Prüfpunkt zugeordnet. Der Bericht wächst mit. Niemand muss ihn anschließend aus Notizen, einzelnen Tabellen und losen Bilddateien zusammensetzen.
Im Scoring-Modul werden Antworten anhand festgelegter Kriterien mit Punkten bewertet. Das Ergebnis erscheint übersichtlich in einem Ampelsystem. So ist sofort sichtbar, welche Anforderungen erfüllt sind und wo Handlungsbedarf besteht.
Nach Abschluss steht der Bericht in der App und in der Webanwendung zur Auswertung bereit. Er lässt sich als PDF, CSV, XML oder RTF exportieren und direkt per E-Mail an die Beteiligten senden.
Auditdaten zentral speichern und in bestehende Systeme übertragen
Alle Auditdaten liegen in einer zentralen Datenbank. Berechtigte Mitarbeiter arbeiten mit demselben Datenstand und können Ergebnisse, Berichte und Maßnahmen weiterbearbeiten.
Über Schnittstellen gehen die Daten an vorhandene Systeme, beispielsweise an ein ERP-System wie SAP. Die REST-API verbindet firstaudit außerdem mit Anwendungen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central, SharePoint oder Salesforce.
Import und Export sind in gängigen Formaten möglich. Stammdaten lassen sich übernehmen und Auditergebnisse in nachgelagerten Systemen weiterverwenden, ohne dass Mitarbeiter sie doppelt eingeben müssen.
Datenschutz und sichere Bereitstellung der Audit-App
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für interne Audits, Lieferantenaudits und Prozessaudits. Feststellungen dokumentieren Auditoren mit Foto direkt am Gerät, auch offline, und der Auditbericht entsteht als PDF. Entwickelt wird die Software von reinstil in Mainz. Die Daten werden in Deutschland gespeichert und nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
Unternehmen, die ihre Daten in der eigenen Infrastruktur speichern möchten, können firstaudit auch als On-Premises-Lösung auf eigenen Servern betreiben.
Audit-App für unterschiedliche Branchen und Standards
firstaudit eignet sich für Automotive, Chemie, Pharma und Medizintechnik ebenso wie für Lebensmittelherstellung, Metallverarbeitung sowie Luft- und Raumfahrt. Auch Unternehmen aus Gastronomie, Hotellerie und Gesundheitswesen arbeiten mit digitalen Checklisten.
Typische Anwendungen sind Compliance-Audits , interne Audits nach ISO 9001, Produktaudits, 5S-Audits und SOP-Kontrollen. Prüfungen zur Arbeitssicherheit lassen sich genauso abbilden, von der UVV über Gefährdungsbeurteilungen bis zur Brandschutz- und Gebäudebegehung.
In der Lebensmittelpraxis geht es unter anderem um HACCP- und Food-Safety-Kontrollen sowie Temperatur- und Wareneingangsprüfungen. Reklamationsprozesse und Checklisten für den Außendienst kommen hinzu. Fragenkataloge und Bewertungsregeln passen Unternehmen jeweils an ihre eigenen Prüfabläufe an.
Audit-App: das Audit am Tablet
Mit einer Audit-App führt der Auditor das Audit auf Smartphone oder Tablet durch und dokumentiert es gleich dort. Der Auditor arbeitet den Fragenkatalog am Gerät ab und hängt Fotos direkt an die Feststellungen. Je nach App gehören dazu:
- Fragenkataloge für Prozess-, System- und Produktaudits
- Bewertung je Frage und Feststellungen mit Foto
- Arbeit ohne Netz, etwa in der Halle oder beim Lieferanten
- Auditbericht direkt nach dem Audit
- Maßnahmen aus den Feststellungen
firstaudit läuft auf iOS, Android und Windows und funktioniert auch offline. Wer Feststellungen als Maßnahme an Verantwortliche weitergeben will, nutzt dafür einen der kostenpflichtigen Tarife.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
Interessiert? Die Free-Version ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Premium testen Sie 14 Tage lang unverbindlich.
Kostenlos startenKostenlos starten
Als Audit-App nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos. Installieren Sie die Audit-App, importieren Sie Ihren ersten Fragenkatalog und führen Sie das nächste Audit direkt am Tablet durch.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur Audit-App
ISO 9001, Offline-Einsatz und Kosten: die Antworten vor dem Start.
Was ist eine Audit-App?
Eine Audit-App ist eine Anwendung für Smartphone oder Tablet, mit der Audits vor Ort durchgeführt und dokumentiert werden. Der Auditor arbeitet den Fragenkatalog am Gerät ab, hängt Fotos an die Feststellungen und schließt mit einem fertigen Bericht ab. firstaudit deckt die Durchführung ab, Planung und Maßnahmenverfolgung kommen in den kostenpflichtigen Tarifen dazu.
Welche Audit-App eignet sich für interne Audits nach ISO 9001?
Für interne Audits nach ISO 9001 braucht die App einen wiederverwendbaren Fragenkatalog, eine nachvollziehbare Ablage der Nachweise und eine Maßnahmenverfolgung mit Fristen. firstaudit legt jede Vorlage versioniert ab, sodass nachvollziehbar bleibt, nach welchem Stand geprüft wurde.
Kann ich Audits offline durchführen?
Ja. Der Auditauftrag wird einmal geladen, danach läuft das Audit ohne Netzverbindung weiter, auf dem Tablet ebenso wie auf dem Smartphone. Fotos, Kommentare und Bewertungen speichert die App auf dem Gerät und gleicht sie automatisch ab, sobald wieder Netz da ist. In Produktionshallen und auf Baustellen ist das der Regelfall.
Was kostet eine Audit-App?
Für interne Audits, Lieferantenaudits und Prozessaudits nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als Audit-App ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern.
Wer führt Audits durch?
Interne Audits führen kompetente interne oder externe Personen durch, möglichst unabhängig von der geprüften Tätigkeit. Lieferantenaudits führt der Kunde durch oder beauftragt sie, Zertifizierungsaudits übernimmt eine Zertifizierungsstelle.
Wie läuft ein Audit mit der App ab?
Sie wählen eine Vorlage oder übernehmen Ihren bestehenden Fragenkatalog aus Excel oder Word. Vor Ort arbeitet der Auditor die Fragen am Tablet oder Smartphone ab, hängt Fotos an die Feststellungen und lässt am Ende unterschreiben. Der PDF-Bericht entsteht direkt danach. In den kostenpflichtigen Tarifen gehen Abweichungen zusätzlich als Maßnahme mit Frist an die verantwortliche Person.
Auf welchen Geräten läuft die Audit-App?
firstaudit läuft als native App auf iPhone und iPad, auf Android-Smartphones und -Tablets sowie auf Windows-Geräten. Audits lassen sich auch ohne Netz durchführen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten abgeglichen.
Was unterscheidet eine Audit-App von einer Auditmanagement-Software?
Der Unterschied liegt im Umfang. Eine Audit-App deckt vor allem die Arbeit vor Ort ab: Checkliste, Fotos, Unterschrift und Bericht. Auditmanagement-Software plant zusätzlich Auditprogramme über mehrere Standorte, verwaltet Auditoren und verfolgt Maßnahmen bis zur Wirksamkeit. firstaudit startet als Audit-App, Maßnahmen und Auditplanung kommen in den kostenpflichtigen Tarifen dazu. Für Unternehmen mit vielen Werken gibt es unsere Plattform flowdit.