Auf der Baustelle herrscht oft reger Betrieb. Viel Arbeit, viele Beteiligte, und alle wollen das Bauprojekt nach den Vorgaben und pünktlich fertigstellen. Das führt bekanntlich immer mal wieder zu Stresssituationen für den Bauleiter, wenn es an irgendeiner Stelle auf der Baustelle hakt.
Mangelhaft ausgeführte Arbeiten können bisweilen das gesamte Bauprojekt gefährden und nicht einkalkulierte Kosten verursachen. Mit einer vollständigen Baustellendokumentation lassen sich solche Probleme früh erkennen und schnell beheben.
Baubericht und Bautagebuch
Ein Baubericht dokumentiert einen Zeitraum oder Anlass, etwa einen Arbeitstag, eine Begehung oder einen Bauabschnitt. Ein Bautagebuch führt die Dokumentation fortlaufend zusammen, mit Wetter, Personal, Leistungen, Lieferungen und Behinderungen.
In firstaudit bilden Sie beides mit eigenen Vorlagen ab und hängen Fotos direkt an den jeweiligen Punkt.
Digitaler Baubericht direkt bei der Baubegehung
Wie dokumentiert der Bauleiter Baufortschritt und Mängel vor Ort?
Damit der Stress auf der Baustelle gering bleibt, braucht es eine Lösung, mit der sich alle relevanten Punkte schnell und sicher dokumentieren lassen. Mit einem professionellen Baubericht kehren Ruhe, Struktur und Ordnung ein. Genau dafür ist die firstaudit Bauberichts-App gemacht: eine mobile App für die Baustellendokumentation, die sich leicht bedienen lässt.
In der App hakt der Bauleiter schon bei der Begehung den Baufortschritt ab und hält fest, wo Mängel aufgetreten sind. Denn Zeit ist Geld: Was dokumentiert ist, wird schneller erkannt und schneller behoben. So wird das weitere Vorgehen im Bauprojekt nicht behindert und das Baustellenmanagement läuft reibungslos.
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Begehung startenDie Checkliste für Baustelle und Gewerk liegt in der App bereit.
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Fortschritt abhakenErledigte Leistungen Punkt für Punkt bestätigen.
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Mängel festhaltenAbweichungen mit Foto, Notiz oder Sprachnachricht erfassen.
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Baubericht teilenDer fertige Bericht steht allen Beteiligten sofort zur Verfügung.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Bauberichte, Baubegehungen und Mängelaufnahmen. Fotos vom Bauteil und Unterschriften landen direkt im Bericht, der als PDF entsteht.
Bautagebuch und Bautagesbericht in der App
Wie führen Bauleiter ihr Bautagebuch digital?
Das Bautagebuch ist das Gedächtnis der Baustelle. Es hält fest, was an welchem Tag passiert ist, und wird spätestens dann wichtig, wenn es um Nachträge, Verzögerungen oder Mängel geht. Für Architekten und Bauleiter gehört die Dokumentation des Bauablaufs zur Objektüberwachung nach HOAI.
Mit firstaudit legen Sie eine Vorlage für Ihren Bautagesbericht einmal an und füllen sie jeden Tag direkt auf der Baustelle aus. Schließlich haben Bauleiter ihr Bautagebuch mit dem mobilen System stets verfügbar.
Wetter und Personal
Witterung, anwesende Firmen und Anzahl der Arbeitskräfte.
Ausgeführte Leistungen
Erledigte Arbeiten je Bauabschnitt.
Lieferungen und Geräte
Angelieferte Materialien und eingesetzte Baumaschinen.
Behinderungen und Anordnungen
Störungen, Wartezeiten und Anweisungen des Bauherrn, mit Fotos belegt.
Baumängel erfassen und gezielt beheben
Wie gelangt ein Mangel von der Baustelle zum zuständigen Gewerk?
Wurde ein Arbeitsschritt nicht ordnungsgemäß ausgeführt, dokumentiert der Prüfer den Mangel per Checkliste und Notiz, per Sprachnachricht oder mit einem Foto vor Ort. Alles in einem System.
Das ist eine deutliche Vereinfachung für den Mitarbeiter, der im Nachgang der Prüfung mit der Mängelbeseitigung beauftragt ist. Dank des detaillierten Briefings und der im To-do-Report hinterlegten digitalen Arbeitsanweisung weiß er genau, was zu tun ist. Mehr zur systematischen Erfassung von Mängeln finden Sie auf der Seite zur Mängelerfassung-App.
Fotodokumentation auf der Baustelle
Halten Sie den Zustand vor Arbeitsbeginn, den Baufortschritt und später verdeckte Bauteile mit Fotos fest. Ergänzen Sie Aufnahmen von Mängeln und vom Zustand bei der Abnahme. In firstaudit nehmen Sie die Fotos direkt im zugehörigen Prüfschritt auf und ergänzen Kommentare. So bleibt jedes Bild dem dokumentierten Vorgang zugeordnet und erscheint im Bericht. Die Aufnahme funktioniert auch ohne Netz. Ohne Empfang auf der Baustelle speichert die App lokal und überträgt die Daten später.
Fit für alle mobilen Endgeräte: Das multifunktionale Baumanagement firstaudit
Was passiert, wenn auf der Baustelle kein Netz ist?
Mit der firstaudit Bauberichts-App dokumentieren Sie Baufortschritt und Baumängel auf jedem mobilen Endgerät wie Smartphone oder Tablet, unter Android, iOS, Windows oder im Browser. Und das System funktioniert auch dann, wenn der Nutzer offline ist.
Sobald das System wieder Zugriff auf das Internet erhält, wird der Baubericht mit der Datenbank oder der Cloud synchronisiert und abgespeichert. Er steht dann jedem am Bauprojekt Beteiligten in Echtzeit zur Begutachtung oder Weiterbearbeitung zur Verfügung. Erfassen lassen sich alle Projekte samt Betriebsmitteln, Baumaschinen, Bauteilen und offenen Aufgaben.
Nachweise für Bauamt, Bauherr und Abnahme
Wie übergeben Sie die Baudokumentation an Behörden und Auftraggeber?
Sie müssen die Resultate dem Bauamt vorlegen? Mit der digitalen Unterschrift des Bauleiters kann der Bericht der Baubegehung direkt nach der Ablage als Word-, Excel- oder PDF-Dokument an das Bauamt gehen. Einfach per E-Mail.
Die Unterlagen sind klar strukturiert, nach Gewerken gegliedert und enthalten alle zugehörigen Daten und Informationen. Errichterbescheinigungen, Übereinstimmungserklärungen und weitere erforderliche Dokumente lassen sich beifügen. Details, Baupläne und Projekte sind dabei jederzeit abrufbar.
Die digitale mobile Baustellendokumentation von firstaudit liefert, was professionelles Baustellenmanagement erfordert. Für die förmliche Übergabe an den Bauherrn finden Sie passende Vorlagen in der App für mobile Abnahmeprotokolle. Sprechen Sie uns an. Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen für eine ordnungsgemäße und jederzeit transparente Baustellendokumentation steht.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
Interessiert? Die Free-Version ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Premium testen Sie 14 Tage lang unverbindlich.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur Bauberichts-App
Bautagebuch, Behinderungen, Fotodokumentation und Kosten im Überblick.
Was ist der Unterschied zwischen Baubericht und Bautagebuch?
Das Bautagebuch wird laufend geführt und hält Tag für Tag fest, was auf der Baustelle geschieht: Wetter, Personal, Leistungen, Lieferungen und Behinderungen. Ein Baubericht fasst dagegen einen bestimmten Anlass zusammen, etwa eine Baubegehung, einen Bauabschnitt oder den Stand zu einem Stichtag. Beide lassen sich in der App mit eigenen Vorlagen abbilden.
Ist ein Bautagebuch Pflicht?
Ein allgemeines gesetzliches Gebot dazu besteht nicht. Für Architekten und Ingenieure gehört die Dokumentation des Bauablaufs im Rahmen der Objektüberwachung jedoch zu den Grundleistungen nach HOAI, und viele Bauverträge verlangen ein Bautagebuch ausdrücklich. Unabhängig davon ist es bei Streit über Mängel, Fristen oder Nachträge eines der wichtigsten Beweismittel.
Wie dokumentiert man Behinderungen auf der Baustelle richtig?
Nach § 6 VOB/B muss der Auftragnehmer eine Behinderung unverzüglich schriftlich anzeigen. Halten Sie dafür Datum, Uhrzeit, Ursache und betroffene Leistungen fest und ergänzen Sie Fotos. Wer das direkt vor Ort in der App erfasst, hat später einen Nachweis mit Zeitstempel und muss nichts aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
Welche Fotos gehören in eine Baustellendokumentation?
Wichtiger als die Menge ist die Systematik. Dokumentieren Sie den Zustand vor Beginn der Arbeiten, den Fortschritt je Bauabschnitt und vor allem Bauteile, die später verdeckt werden, etwa Leitungen, Dämmung oder Abdichtungen. Dazu kommen alle Mängel und der Zustand bei der Abnahme. Fotos, die direkt dem passenden Prüfpunkt zugeordnet sind, findet man später schneller wieder. Mehr zur Fotodokumentation per App.
Wie oft sollte ein Bautagesbericht erstellt werden?
An jedem Arbeitstag, an dem auf der Baustelle gearbeitet wird. Besondere Ereignisse wie Unfälle, Behinderungen oder Anordnungen des Bauherrn sollten Sie sofort festhalten und nicht erst am Abend. Mit einer Vorlage auf dem Smartphone dauert ein Tagesbericht meist nur wenige Minuten.
Können Nachunternehmer und Bauherren eingebunden werden?
Ja. Weitere Beteiligte können als Benutzer mit passenden Rechten mitarbeiten, etwa um Mängel in ihrem Gewerk zu sehen und deren Behebung zu dokumentieren. Bauherren und Behörden erhalten die Berichte einfach als PDF per E-Mail.
Funktioniert die Bauberichts-App auch ohne Internet?
Ja. Im Rohbau, im Keller oder auf abgelegenen Baustellen fehlt oft das Netz. Berichte und Mängel lassen sich trotzdem vollständig erfassen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.
Gibt es die Bauberichts-App kostenlos?
Ja. Für Bauberichte, Baubegehungen und Mängelaufnahmen nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Damit können Sie Ihre ersten Bauberichte und Ihr Bautagebuch in Ruhe testen. Setzt ein Team firstaudit als Bauberichts-App ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Details stehen auf der Preisseite.
Wie starte ich mit der digitalen Baustellendokumentation?
Beginnen Sie mit einer laufenden Baustelle und einem Bautagesbericht, den der Bauleiter täglich ausfüllt. Ergänzen Sie danach Vorlagen für Begehungen und Mängel. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie das mit firstaudit aussieht.
Was gehört in ein Bautagebuch?
Üblich sind Datum, Wetter, eingesetztes Personal und Geräte, ausgeführte Leistungen, Lieferungen, Anordnungen, Behinderungen, besondere Vorkommnisse und Fotos. Die Einträge sollten täglich erfolgen und von der Bauleitung bestätigt werden.