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offlinefähig, auch ohne Internet
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konform, entwickelt in Deutschland
Vertrauen von Teams in der Industrie weltweit
Branchen: Fertigung • Energie • Gesundheitswesen • Lebensmittel • Logistik • Handel
Vielfältige Möglichkeiten zur Erstellung von mobilen Checklisten
Eine Checklisten-App ersetzt die ausgedruckte Liste auf dem Klemmbrett. Der Prüfer arbeitet die Punkte am Gerät ab, hängt Fotos direkt an den betroffenen Punkt und schließt mit Unterschrift ab. Der Bericht entsteht dabei, nicht am Abend im Büro.
Aufgaben und Prüfpunkte am Gerät abarbeiten
Mit firstaudit verteilen Sie Checklisten und Prüfaufträge gezielt an die zuständigen Mitarbeiter. Die Aufgabenverwaltung App zeigt jedem Prüfer, welche Aufgaben anstehen, welche Fristen gelten und welche Kontrollen bereits abgeschlossen wurden.
Am Einsatzort arbeitet der Prüfer die vorgegebenen Punkte in der festgelegten Reihenfolge ab. Pflichtfelder stellen sicher, dass notwendige Angaben nicht übersprungen werden. Auch bei umfangreichen oder komplizierten Abläufen bleibt dadurch kein Prüfpunkt offen.
Welche Fragen, Kriterien und Eingabefelder eine Checkliste enthält, bestimmen Sie selbst. Die Vorlagen folgen Ihren Arbeitsprozessen, Ihrer Prüflogik und den Anforderungen des jeweiligen Einsatzbereichs. So entsteht eine individuell zugeschnittene Audit- und Prüfcheckliste für den Arbeitsalltag.
Digitale Unterschrift und direkte Auswertung
Sie benötigen Bilder vom Prüfstandort? Fotografieren Sie die betreffende Stelle mit dem Smartphone und fügen Sie das Foto direkt am zugehörigen Prüfpunkt ein. Ergänzen Sie die Aufnahme bei Bedarf mit einem Kommentar. Das eignet sich beispielsweise für interne Audits, Inspektionen und Abnahmen.
Nach Abschluss der Prüfung setzt der Prüfer seine elektronische Unterschrift in das dafür vorgesehene Feld der mobilen Audit- und Checklisten-App. Dadurch wird die Prüfung eindeutig abgeschlossen und fehlenden Angaben wird vorgebeugt.
Die erfassten Eingaben können unmittelbar nach dem Ausfüllen und Dokumentieren der Prüf- und Arbeitsabläufe ausgewertet werden. Vollständige Ergebnisse stehen damit ohne nachträgliche Übertragung aus Papierformularen zur Verfügung.
Bewährte Funktionen der firstaudit Checklisten App
Bleiben Sie flexibel und hosten Sie das System entweder in unserer Cloud oder als On-Premises-Lösung auf Ihren eigenen Servern.
firstaudit lässt sich an gängige Systeme wie ERP, MES und CAQ anbinden. Zusätzlich ist die Integration von Sensoren möglich.
Schichtübergaben und die Übertragung von Teilaufgaben lassen sich direkt im System organisieren.
Fügen Sie Fotos und Videos ein und bearbeiten Sie diese, um Fehler, Mängel und festgestellte Zustände nachvollziehbar zu dokumentieren.
Ergänzen Sie Sachverhalte durch Notizen und legen Sie aus einer Feststellung direkt die erforderlichen Maßnahmen an.
firstaudit funktioniert auf den gängigen Plattformen Android, iOS und Windows. Fragenbasierte Übersetzungen unterstützen den internationalen Einsatz.
Digitale Checklisten für jedes Unternehmen und jede Branche
Minimieren Sie mithilfe der Checklisten-App die Fehlerquote Ihres Unternehmens und profitieren Sie von der Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit. Durch den Einsatz des Systems sparen Sie wertvolle Ressourcen:
- Keine Papierflut bei jedem Prüfvorgang
- Weniger nicht wertschöpfende Tätigkeiten
- Vernetztes und kollaboratives Arbeiten
- Lückenlose Datenerhebung
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozessqualität
- Weniger Aufwand für Verwaltung und Management
Individuell an Ihre Arbeitsprozesse angepasst
Erstellen Sie mit firstaudit Protokolle für Prüfvorgänge und Abnahmen auf Grundlage Ihrer bisherigen Papierformulare. Anforderungen, Fragestellungen und Prüfpunkte lassen sich strukturiert in der App abbilden. Sie können Checklisten, Eingabefelder und Abläufe ohne weitreichende Programmierkenntnisse selbst bearbeiten.
Die Anwendung ist individualisierbar und skalierbar. Durch ihre Erweiterbarkeit lässt sie sich an unterschiedliche Branchen und Arbeitsprozesse anpassen sowie in die bestehende IT-Umgebung integrieren. Ihre Daten können Sie in der firstaudit Cloud oder auf der von Ihnen gewählten Infrastruktur speichern und ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung stellen.
Offline prüfen und automatisch synchronisieren
Die Datenerfassung ist jederzeit möglich – auch ohne Internetverbindung. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die aufgenommenen Daten synchronisiert und im Kontrollcenter aktualisiert. firstaudit funktioniert auf Android-Smartphones, iPhones, Tablets, PCs und Macs.
Damit können Mitarbeiter Prüfungen direkt am Einsatzort durchführen. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, stehen die Ergebnisse den zuständigen Kollegen oder Kunden für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Ergebnisse auswerten und weiterverarbeiten
Die gesammelten Daten und Informationen stehen im Kontrollcenter nahezu in Echtzeit zur Verfügung. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team, reduziert manuelle Übertragungen und unterstützt automatisierte Abläufe.
Über verschiedene Exportmöglichkeiten können Sie die erfassten Daten in gängigen Formaten wie Word, Excel oder PDF weiterverarbeiten und per E-Mail versenden. Dank des digitalen Datentransfers entfällt die aufwendige Papierablage und Ergebnisse stehen unmittelbar für die weitere Auswertung bereit.
Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prüf- und Arbeitsprozesse mit firstaudit digital abzubilden und an Ihre betrieblichen Anforderungen anzupassen.
Short-Facts zur Checklisten App
- Ende der Zettelwirtschaft, da kein Papier mehr benötigt wird
- Checklisten können individuell erstellt werden
- Hinzufügen weiterer Check Punkte problemlos möglich
- Fotos können mit dem Smartphone oder Tablet aufgenommen und direkt der zugehörigen Frage zugeordnet werden
- Digitale Unterschrift direkt in der Checkliste
- Pflichtfelder gewährleisten eine lückenlose Dokumentation
- Reports und Dokumentationen entstehen direkt während der Prüfung
- Kollaboratives Arbeiten, Listen können den Verantwortlichen zugewiesen werden
- Erinnerungen und Aufgaben direkt in der App
- Offlinefähig und weltweit einsetzbar
Lassen Sie uns über Ihren spezifischen Anwendungsfall sprechen.
Haben Sie eine Frage oder möchten Sie mehr darüber erfahren?
Rufen Sie uns einfach an: +49 6131 9450914
Häufige Fragen zur Checklisten-App
PDF-Bericht, Import und Offline-Einsatz: die Antworten vor dem Start.
Welche Checklisten-App eignet sich für mobile Inspektionen mit PDF-Bericht?
Eine App für mobile Inspektionen sollte die Prüfung ohne Netzverbindung aufnehmen, Fotos direkt am Prüfpunkt anhängen und den Bericht ohne Nacharbeit als PDF ausgeben. firstaudit erfüllt das auf Smartphone, Tablet und PC.
Gibt es eine kostenlose Checklisten-App?
firstaudit ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Enthalten sind einfache Checklisten, wiederkehrende Prüfungen und die mobile App. Ab dem zweiten Benutzer gilt der Standard-Tarif.
Kann ich meine bestehenden Excel-Checklisten übernehmen?
Ja. firstaudit liest Excel, Word und PDF ein und erzeugt daraus die digitale Vorlage. Auch ein Foto einer Papierliste genügt als Grundlage.
Funktioniert die Checklisten-App ohne Internet?
Ja. Der Auftrag wird einmal mit Verbindung geladen, danach läuft die Prüfung offline. Sobald wieder Netz verfügbar ist, gleicht die App ab und versendet den Bericht.