Professionelles Facility Management umfasst heute weit mehr als die reine Hausmeistertätigkeit. Facility Manager bewirtschaften Gebäude, kontrollieren Außenanlagen, betreuen Gewerke und Dienstleister, führen Begehungen durch und achten auf Brandschutz und Arbeitsschutz.
Facility-Management-App im Gebäudebetrieb
Eine Facility-Management-App bringt Aufgaben aus dem Gebäudebetrieb auf Smartphone oder Tablet. Hausmeister, Reinigungskräfte und Techniker arbeiten Checklisten vor Ort ab und melden Mängel mit Foto. Typische Einsätze:
- Objektbegehungen und Rundgänge
- Reinigungskontrollen
- Hausmeisterdienste
- Wartung und Prüfung von Anlagen
- Mängelmeldungen
firstaudit ergänzt ein CAFM-System um die mobile Dokumentation vor Ort. Gemeldete Mängel an Hausmeister oder Dienstleister zuweisen können Sie in den kostenpflichtigen Tarifen.
Digitale Checklisten im Facility Management
Wie Facility Manager den Überblick über Gebäude, Dienstleister und Prüfungen behalten
Reibungslose Abläufe, Effizienz und Zuverlässigkeit haben hohe Priorität. Für Facility Manager zählt, nichts doppelt zu machen, nichts zu vergessen und alles im Blick zu behalten. Dazu tragen individuelle Checklisten ganz wesentlich bei, und firstaudit professionalisiert diese Checklisten in Form mobiler Apps.
Eigens abgestimmte Instandhaltungs-Apps für Gebäude und Außenanlagen oder eher eine digitale Checkliste für Hausinspektionen, vom Keller bis zum Dach? Mit der Facility Management App ist beides möglich.
Wobei die Facility Management App Ihr Team unterstützt
Vom Rundgang des Hausmeisters bis zur Kontrolle externer Dienstleister
Gerne übernehmen wir die Einrichtung Ihrer individuellen, an Ihre Anforderungen angepassten Facility Management App. Nutzen Sie die App, um Ihre Tätigkeiten im Facility Management mit minimalem administrativem Aufwand digital zu erfassen.
Objektbegehung
Kontrolle von Gebäuden und Außenanlagen, mehr dazu in der Objektbegehungs-App.
Kontrolle von Dienstleistungen
Zum Beispiel die Qualität der Gebäudereinigung.
Kontrolle von Umbauarbeiten
Fortschritt und Ausführung bei Umbauten im Bestand.
Brandschutz
Fluchtwege, Feuerlöscher und Brandschutztüren, siehe Brandschutz-App.
Arbeitsschutz
Prüfungen nach Gefährdungsbeurteilung und Sicherheitsbegehungen.
Qualitätskontrolle
Einheitliche Bewertung von Leistungen über alle Objekte.
Mängelerfassung
Schäden an Gebäude und Technik mit Foto festhalten, siehe Mängelerfassung-App.
Störungsmeldungen
Meldungen von Störungen und unsicheren Situationen direkt vor Ort.
Reinigung und Hausmeisterdienste digital kontrollieren
Wie behalten Sie eigene Teams und externe Dienstleister im Blick?
Die Qualitätskontrolle der Gebäudereinigung gehört zu den häufigsten Aufgaben im Objektmanagement. Mit der App prüfen Sie Räume und Raumgruppen anhand des Leistungsverzeichnisses, vergeben Bewertungen und dokumentieren Mängel mit Foto. Der Bericht geht direkt an den Reinigungsdienstleister, und Nacharbeiten lassen sich nachverfolgen.
Als Hausmeister-App unterstützt firstaudit wiederkehrende Rundgänge: Beleuchtung, Türen, Heizung, Außenanlagen und Winterdienst werden per Checkliste abgehakt, Störungen gehen mit Foto und Standort an die zuständige Stelle.
Facility Management App und CAFM-Software im Zusammenspiel
Wofür eignet sich die App, wofür das CAFM-System?
Eine CAFM-Software verwaltet Flächen, Verträge, Anlagen und Kosten über das gesamte Gebäudeportfolio. Die Facility Management App ist das Werkzeug für die Arbeit vor Ort: Kontrollen, Begehungen und Meldungen werden direkt am Objekt erfasst. Wie firstaudit beide Ebenen verbindet, erfahren Sie auf der Seite zur Facility Software CAFM.
Einen Überblick über weitere Einsatzbereiche und Branchenlösungen finden Sie hier.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
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Kostenlos startenHäufige Fragen zur Facility Management App
Reinigungskontrolle, Hausmeister, CAFM und Kosten im Überblick.
Was unterscheidet eine Facility Management App von einer CAFM-Software?
Eine CAFM-Software ist das zentrale System für Flächen, Verträge, Anlagen und Kosten. Eine Facility Management App ist für die Arbeit vor Ort gedacht: Kontrollen, Begehungen, Reinigungsprüfungen und Störungsmeldungen werden direkt am Objekt auf dem Smartphone oder Tablet erfasst. Viele Unternehmen nutzen beides zusammen.
Wie kontrolliert man die Qualität der Gebäudereinigung?
Bewährt ist eine regelmäßige Stichprobenkontrolle anhand des Leistungsverzeichnisses. Orientierung bietet die DIN EN 13549 für Qualitätsmesssysteme bei Reinigungsdienstleistungen. Entscheidend ist, dass Auftraggeber und Dienstleister dieselben Kriterien verwenden und Mängel mit Foto dokumentiert werden.
Eignet sich die App als Hausmeister-App?
Ja. Hausmeister arbeiten wiederkehrende Rundgänge per Checkliste ab, melden Störungen mit Foto und Standort und sehen, welche Aufgaben noch offen sind. Die Verwaltung erhält die Ergebnisse direkt, ohne Zettel oder Anrufe.
Welche Prüfungen fallen im Facility Management regelmäßig an?
Dazu gehören unter anderem Brandschutzbegehungen, die Prüfung von Feuerlöschern, Sichtkontrollen an Spielplätzen und Außenanlagen, Kontrollen von Aufzügen und technischen Anlagen sowie Sicherheitsbegehungen nach Arbeitsschutz. Welche Intervalle gelten, hängt von Gesetzen, Normen und Herstellerangaben ab.
Funktioniert die App auch in Kellern und Tiefgaragen ohne Netz?
Ja. Kontrollen lassen sich auch ohne Internetverbindung vollständig erfassen. Sobald wieder Empfang besteht, werden die Daten automatisch übertragen.
Was kostet die Facility Management App?
Für Begehungen und Kontrollen im Gebäude nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als Facility-Management-App ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Details finden Sie auf der Preisseite.
Wie starte ich mit der Facility Management App?
Beginnen Sie mit einer Aufgabe, die häufig anfällt, zum Beispiel der Reinigungskontrolle oder dem Hausmeisterrundgang in einem Objekt. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie das mit firstaudit aussieht.
Welche drei Bereiche des Gebäudemanagements gibt es?
Die DIN 32736 unterscheidet technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement. Eine Facility-Management-App unterstützt vor allem die ersten beiden: Wartung, Prüfungen, Reinigung und Hausmeisterdienste.