Mobile Datenerfassung statt umständlicher Papierformulare

Mobile Datenerfassung (MDE) bezeichnet ein Konzept, das die Erfassung von Daten abseits von einem Computerarbeitsplatz ermöglicht. Die mobile Erfassung von Daten findet beispielsweise in Industrie-, Produktions- und Handelsunternehmen Verwendung. Mit Hilfe mobiler Datenerfassung werden prozessrelevante Daten ortsungebunden erfasst und auf verschiedensten Geräten zur Verfügung gestellt.

firstaudit hilft dabei, all Ihre Daten zuverlässig zu erfassen. Papierlos, schnell und vor allem sicher. Das spart Zeit und macht auch noch Spaß. Die Vorteile der firstaudit App zur mobilen Datenerfassung (MDE) liegen auf der Hand: Mit Hilfe unserer Mobile-Business-App lassen sich Ihre Daten auf mobilen Computern binnen Sekunden erfassen. Zudem können per MDE die Daten ohne Zeitverlust direkt weitergegeben werden – denn automatisiert lassen sich Daten an andere Systeme problemlos und quasi in Echtzeit weitergeben. Damit wird die Datenerfassung selbstverständlich stark verkürzt.

Weiterer unschätzbarer Vorteil ist die Vereinfachung der Verwaltung von Daten über mobile Computer. Dank der firstaudit App zur mobilen Datenerfassung, responsiv optimiert zur perfekten Anwendung auf allen mobilen Endgeräten wie Smartphone oder Tablet, können Unternehmen die Datenerfassung standardisieren und effizienter gestalten. Eine strukturierte Lösung, klar, schnell und einfach zu durchsuchen. Mit modernster Technik werden alle relevanten Daten und Informationen über Barcodes und RFID zeitnah erfasst und sind jederzeit auf den verschiedensten Mobile Devices direkt oder per Docking Station abrufbar. Damit stellt firstaudit eine zuverlässige und zudem vergleichsweise kostengünstige Lösung dar. Wer also regelmäßig aktuelle Daten zu erfassen hat und diese bisher auf das gute alte Papier gebracht hat, wird sich wundern, wie viel Zeit durch eine digitale Datenerfassung gespart werden kann. Damit gehören umständliche Papierformulare ab sofort der Vergangenheit an. In nur wenigen Minuten lässt sich die firstaudit App zur mobilen Datenerfassung ganz nach den eigenen Bedürfnissen einrichten. Über Ihre eigene App lassen sich Ihre erfassten Daten und Informationen jederzeit und von überall abrufen und per Schnittstelle in die hauseigenen Systeme (z.B. SAP) integrieren. Dabei ist keine IT-Abteilung oder ein teurer Programmierer nötig, der sich um die Erstellung oder Anpassung der Mobile App kümmert.

  • Nicht nur, dass die digitale Datenerfassung Kosten spart: Anwender der firstaudit App zur mobilen Datenerfassung haben auf ihrem Gerät immer die richtigen Daten durch Validierung von Eingaben zur Hand. Weitere Vorteile der MDE: Durch digitalen Datenfluss geschieht die Weiterverarbeitung der Daten in Windeseile. Darüber hinaus sorgen Pflichtfelder dafür, dass keine Daten fehlen werden. Leistungsstark, flexibel und jederzeit auf MDE-Geräten wie Smartphone, Tablet, mobilen Computern oder etwa Barcodescannern im Unternehmen verfügbar, sorgt die digitale Datenerfassung branchenübergreifend für eine drastische Vereinfachung des Erfassungsprozesses von Daten und damit für eine enorme Zeitersparnis. Im letztgenannten Anwendungsbeispiel überprüft die mobile Anwendung automatisch die gescannten Barcodes auf Korrektheit. Die App ist beispielsweise ideal für den Einsatz in Industrie, der Bau- oder Gesundheitsbranche. Und vor allem in der Logistik lassen sich die Vorteile der App an alltäglichen Arbeitsprozessen wie der Kommissionierung am besten veranschaulichen. Große Detailhändler mit eigener Logistik verwenden zusätzlich noch einen Bestellprozess - und auch dieser lässt sich perfekt über unsere firstaudit Software abbilden. Mobile Lösungen können für verschiedenste Prozesse jedweder Anforderung und etliche Branchen wie Kurierdienste, Transportdienstleister, Pflegedienste, Kliniken etc. eingesetzt werden.
  • Laut gesetzlicher Vorgabe müssen alle Daten, die im Unternehmen aufgenommen werden, über einen festen Zeitraum aufbewahrt werden. Kommt es nämlich zu einer Überprüfung, muss ein Unternehmen jederzeit Auskunft zu seinen Daten und Überprüfungen geben können. Mithilfe der App ist dies leicht möglich, denn die Daten werden in einer zentralen Datenbank aufbewahrt und von hier aus über Schnittstellen bereitgestellt. Andere Systeme im Unternehmen können somit diese Daten nutzen und weiterverarbeiten. Momentan bestehen bei firstaudit Schnittstellen zu SAP und zu verschiedenen weiteren ERP-Systemen. Die Entwicklungsabteilung des Herstellers reinstil bietet an, weitere Schnittstellen zur Verfügung zu stellen.
  • Die Daten können aber nicht nur über Schnittstellen weitergeleitet werden, sondern sind auch über den Export zugänglich zu machen. Ist die Weiterleitung auf diese Art nicht gewünscht, lassen sich die benötigten Daten überdies per Mail versenden. Die App bietet den Mailversand an und offeriert damit die Weitergabe der Daten aus einer Überprüfung an Gruppen oder ausgewählte Personen.
  • Die mobile Anwendung läuft auf verschiedenen Betriebssystemen wie iOS, Android oder Windows und unterstützt den Einsatz auf sämtlichen mobilen Geräten wie Smartphone, Tablet-PC oder PC. Damit bleibt der Anwender bei einem internationalen Roll-Out hochgradig flexibel.