Kostenlos
starten, keine Kreditkarte
60% weniger
Dokumentationsaufwand
100%
offlinefähig, auch ohne Internet
DSGVO
konform, Server in Deutschland
Weltweit eingesetzt. Täglich bewährt.
Eingesetzt in Qualitätssicherung • Arbeitssicherheit • Instandhaltung • Facility Management • Bauwesen
Fertigung • Energie • Gesundheitswesen • Lebensmittel • Logistik • Handel
Daten zu erfassen ist nur der erste Schritt.
Entscheidend ist, was danach daraus wird. Viele Teams haben kein Erfassungsproblem. Sie haben ein Nachher-Problem: Daten werden gesammelt, aber nicht automatisch zugeordnet, weiterverarbeitet oder in konkrete Maßnahmen überführt.
Papier vor Ort, Nacharbeit im Büro
Wer Daten erst auf Papier erfasst und später ins System überträgt, macht jeden Schritt doppelt. Gleichzeitig entstehen genau dort Fehler, wo Informationen manuell übertragen, ergänzt oder neu sortiert werden müssen.
Fotos ohne Kontext helfen beim Audit kaum weiter
Ein Foto allein ist noch kein belastbarer Nachweis. Ohne Zeitstempel, Standort, Prüfschritt und klare Zuordnung wird es später schwer auffindbar oder falsch interpretiert. Im Audit fehlt dann genau der Nachweis, der eigentlich vorhanden war.
Kein Netz, kein verlässlicher Prozess
Viele Apps funktionieren nur zuverlässig, solange eine stabile Verbindung besteht. In Hallen, Kellern, Anlagenbereichen oder auf Baustellen ist das nicht immer gegeben. Teams weichen auf Papier aus und führen am Ende zwei Systeme parallel.
Daten erfasst, aber nichts passiert
Formulare werden ausgefüllt, Daten landen irgendwo im System. Doch wenn daraus kein Bericht entsteht, keine Maßnahme zugewiesen wird und kein Follow-up stattfindet, bleibt mobile Datenerfassung reine Dokumentation ohne Wirkung.
firstaudit schließt die Lücke zwischen Erfassung und Ergebnis
Mit firstaudit werden Daten direkt vor Ort erfasst, automatisch zugeordnet und in den weiteren Prozess überführt. Maßnahmen lassen sich direkt aus der Prüfung ableiten, Berichte entstehen auf Knopfdruck. Vollständig offlinefähig, DSGVO-konform und entwickelt in Deutschland.
Mehr als eine Formular-App
firstaudit ist keine reine Formular-App für beliebige Dateneingaben. Die Stärke liegt in mobilen Prüf-, Audit-, Inspektions- und Dokumentationsprozessen, bei denen Daten, Fotos, QR-Codes, Maßnahmen und Berichte zusammengehören. So werden Informationen nicht nur gesammelt, sondern direkt in einen nachvollziehbaren Prozess überführt.
Anbieter wie smapOne und Kizeo Forms sind stark bei der Erstellung von Formularen und No-Code-Apps für beliebige interne Prozesse. firstaudit ist stärker, wenn aus erfassten Daten direkt revisionssichere Prüfberichte entstehen, Maßnahmen zugewiesen werden und die Dokumentation auditfest archiviert werden muss.
📋 Prüfungen und Inspektionen
firstaudit ist die richtige Wahl, wenn Daten mit Checklisten, Fotos, Maßnahmen und automatischen Berichten verbunden werden sollen. Für Qualitätsprüfungen, Sicherheitsbegehungen, Wartungsnachweise und Compliance-Dokumentation.
📝 Reine Formularerfassung
No-Code-Formular-Apps wie smapOne oder Kizeo Forms eignen sich, wenn einfache Eingabemasken für beliebige interne Prozesse erstellt werden sollen, ohne den Fokus auf Prüfberichte und Maßnahmen.
🏭 Klassische Betriebsdatenerfassung
BDE-Systeme eignen sich, wenn Maschinenlaufzeiten, Produktionsmengen oder Betriebszustände dauerhaft und systematisch erfasst werden sollen. firstaudit ergänzt diese Systeme, ersetzt sie aber nicht.
🔗 ERP-nahe Datenerfassung
ERP- oder SAP-nahe Lösungen eignen sich, wenn Lagerbewegungen oder Produktionsdaten direkt in bestehende Systeme fließen müssen. firstaudit bietet Schnittstellen, ist aber kein ERP-Ersatz.
Mobile Datenerfassung für jede Branche und jeden Prozess
Produktion und Fertigung
Maschinendaten, Prüfergebnisse, Produktionskennzahlen und Qualitätschecks direkt am Band erfassen. Barcode- und QR-Code-Scan für schnelle Identifikation von Bauteilen und Chargen.
Lager und Logistik
Wareneingang, Inventur, Kommissionierung und Fahrzeugkontrolle mobil dokumentieren. Daten fließen direkt in ERP oder Warenwirtschaftssystem, auch per SAP-Schnittstelle.
Wartung und Service
Wartungsprotokolle, Maschinenzustände und Servicenachweise direkt vor Ort digital erfassen. Fotos werden automatisch dem Auftrag zugeordnet. Auch ohne Mobilfunk einsatzbereit.
Bau und Außendienst
Baustellenberichte, Aufmaße, Mängelprotokolle und Abnahmen mobil erstellen. Zeiterfassung, Materialien und Fotos in einem digitalen Prozess zusammenführen.
Arbeitssicherheit und EHS
Sicherheitsbegehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Unfallberichte direkt vor Ort digital erfassen. Maßnahmen sofort zuweisen, Fristen verfolgen.
Facility und Gebäude
Rundgänge, Reinigungskontrollen, Brandschutzprüfungen und Zustandsdokumentation mobil abbilden. Einheitlicher Standard über alle Standorte.
Lebensmittel und Hygiene
HACCP-Kontrollen, Temperaturmessungen und Hygienechecks digital und nachvollziehbar erfassen. Dokumentation für Behörden und Zertifizierungen auf Knopfdruck.
Transport und Fuhrpark
Fahrzeugprüfungen, Übergabeprotokolle und Ladelisten mobil dokumentieren. Rechtssichere Nachweise für Fahrer und Disponenten.
Gesundheit und Pflege
Pflegedokumentationen, Medikamentengaben und Hygieneprotokolle mobil und DSGVO-konform erfassen. Papierlose Rundgänge für Pflegekräfte.
Von der Datenerfassung bis zum fertigen Bericht in 4 Schritten
Formular oder Checkliste erstellen
Digitale Formulare per Baukastenprinzip erstellen, ohne Programmierkenntnisse. Textfelder, Zahlen, Auswahllisten, Fotos, Unterschriften, Barcode-Scan und Messwerte flexibel konfigurieren. Bestehende Papierformulare direkt übertragen.
Daten mobil vor Ort erfassen
Mitarbeiter öffnen das Formular auf Smartphone, Tablet oder Windows-Gerät und erfassen Daten direkt vor Ort. Barcodes und QR-Codes scannen, Fotos aufnehmen, Unterschriften einholen. Auch vollständig offline, ohne WLAN oder Mobilfunk.
Daten synchronisieren und auswerten
Alle erfassten Daten werden bei Verbindung automatisch synchronisiert und stehen zentral zur Verfügung. Auswertungen, Dashboards und Trendanalysen in Echtzeit. Optional: Export in ERP, SAP oder andere Systeme per Schnittstelle.
Bericht automatisch erstellen
Aus den erfassten Daten entstehen automatisch strukturierte Berichte als PDF, XML oder CSV. Keine manuelle Nacharbeit, kein manuelles Einfügen von Fotos. Berichte revisionssicher archiviert.
Was die mobile Datenerfassungs-App von firstaudit leistet
Digitale Formulare per Baukastenprinzip
Eigene Erfassungsformulare ohne IT erstellen. Alle Feldtypen verfügbar: Text, Zahlen, Fotos, Unterschriften, Dropdown, Barcode, GPS und mehr.
Vollständig offline
Daten erfassen auch ohne WLAN oder Mobilfunk. In Hallen, Kellern, Baustellen. Automatische Synchronisation sobald Verbindung besteht.
Barcode und QR-Code-Scan
Objekte, Maschinen, Produkte und Standorte per Scan identifizieren. Direkte Zuordnung der erfassten Daten zum richtigen Asset oder Auftrag.
Fotodokumentation
Fotos direkt in der App aufnehmen und automatisch dem passenden Formularfeld, Standort oder Asset zuordnen. Kein manuelles Übertragen.
Maßnahmen direkt aus der Erfassung
Abweichungen werden nicht nur erfasst, sondern sofort als Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist weiterverfolgt. Alles in einem System.
Automatische Berichte
Aus erfassten Daten entstehen automatisch PDF-, XML- oder CSV-Berichte. Keine manuelle Nacharbeit, direkt archivierbar.
Auswertungen und Dashboards
Alle erfassten Daten zentral auswerten, Trends erkennen und KPIs überwachen. Basis für datengetriebene Entscheidungen im Betrieb.
Schnittstellen zu ERP und SAP
Erfasste Daten direkt in bestehende Systeme übertragen. SAP, ERP, REST-API und CSV-Export für nahtlose Integration ohne Medienbrüche.
iOS, Android und Windows
Auf allen gängigen Geräten einsetzbar. Smartphones, Tablets, industrielle MDE-Geräte und Windows-PCs. Gemischte Plattformen kein Problem.
Cloud oder On-Premise ab 50 Nutzern
Cloud-Lösung für sofortigen Einstieg. Ab 50 Nutzern auch On-Premise in eigener Infrastruktur. DSGVO-konform, Server in Deutschland.
firstaudit im Vergleich zu klassischen Formular-Apps
Viele mobile Datenerfassungs-Tools sind auf das Erstellen und Ausfüllen von Formularen spezialisiert. firstaudit geht einen Schritt weiter: Aus erfassten Daten entstehen direkt Prüfberichte, Maßnahmen und revisionssichere Nachweise.
| Kriterium | firstaudit | Klassische Formular-Apps |
|---|---|---|
| Digitale Formulare | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Offline-Erfassung | ✓ Vollständig offline | Häufig ja, je nach Tool |
| Barcode und QR-Code | ✓ Ja | Häufig ja, je nach Tool |
| Fotodokumentation im Prüfschritt | ✓ Ja, direkt zugeordnet | Häufig ja, aber lose |
| Maßnahmen aus Abweichungen | ✓ Direkt integriert | Oft über Workflows oder Zusatzlogik |
| Automatische Prüfberichte | ✓ Aus dem Prüfprozess | Je nach Tool und Vorlage |
| Fokus auf Audits und Inspektionen | ✓ Kernfokus | Meist flexibel abbildbar |
| DSGVO, Server in Deutschland | ✓ Ja | Je nach Anbieter |
| On-Premise verfügbar | ✓ Ab 50 Nutzern | Je nach Anbieter, oft unklar |
| Kostenlos starten | ✓ Ja, ohne Kreditkarte | Oft nur Testzugang |
Stand: Mai 2026. Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen. Funktionen und Verfügbarkeit können je nach Tarif und Anbieter abweichen.
Für wen ist firstaudit die richtige Wahl?
firstaudit ist keine allgemeine No-Code-App-Plattform für beliebige interne Prozesse. Die Stärke liegt gezielt in der mobilen Datenerfassung für prüfpflichtige Prozesse: Inspektionen, Audits, Qualitätsprüfungen, Sicherheitsbegehungen, Wartungsnachweise und Dokumentationspflichten.
Wenn du Formulare für beliebige interne Abläufe bauen möchtest, zum Beispiel für HR-Prozesse, CRM oder Eventregistrierungen, sind Tools wie smapOne oder Kizeo Forms möglicherweise flexibler.
Wenn du jedoch eine Lösung suchst, bei der aus erfassten Daten direkt revisionssichere Prüfberichte entstehen, Maßnahmen zugewiesen werden und alles DSGVO-konform in Deutschland gehostet ist, ist firstaudit die geeignetere Wahl.
Warum Teams firstaudit für mobile Datenerfassung nutzen
Sofort starten ohne IT
Kostenlos registrieren, erste Formulare erstellen und in wenigen Minuten auf dem Smartphone in Betrieb nehmen. Keine IT-Abteilung, kein Programmierer nötig.
Papier vollständig ersetzen
Alle Papierformulare, Excel-Listen und handschriftliche Protokolle in digitale firstaudit-Formulare übertragen. Einmal konfiguriert, immer einsatzbereit.
Daten plus Prozess in einem
firstaudit verbindet Datenerfassung mit Checklisten, Maßnahmen und Berichten. Abweichungen werden nicht nur erfasst, sondern sofort behoben.
Offline überall einsetzbar
Kein Mobilfunk, kein Problem. firstaudit funktioniert in Hallen, Kellern, Baustellen und unterwegs. Automatische Synchronisation sobald Verbindung besteht.
DSGVO und Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland. Klare Datenschutzgrundlage für Unternehmen im DACH-Raum. On-Premise ab 50 Nutzern verfügbar.
Integration in bestehende Systeme
Erfasste Daten direkt an SAP, ERP oder andere Systeme übergeben. REST-API, CSV-Export und individuelle Schnittstellen auf Anfrage.
Mobile Datenerfassung nach Normen und Branchenanforderungen
firstaudit unterstützt die strukturierte mobile Datenerfassung nach internen Vorgaben sowie relevanten Normen und Standards.
Qualitätsmanagement
ISO 9001IATF 16949VDA Vol. 1-16EFQMArbeitssicherheit
DGUVISO 45001BetrSichVArbSchGLebensmittel und Hygiene
HACCPISO 22000IFS FoodBRC GlobalPharma und reguliert
GMPFDA 21 CFRISO 13485EU GMPDatenschutz
DSGVOISO 27001BDSGLogistik und Transport
ADRISO 28000IATADas sagen Kunden zur mobilen Datenerfassung mit firstaudit
- "
firstaudit hat uns dabei geholfen, unsere Auditprozesse vollständig zu digitalisieren. Die papierlose Dokumentation direkt während der Inspektion spart enorm viel Zeit und macht unsere Prüfungen deutlich nachvollziehbarer.
- "
Mit firstaudit haben wir unsere Sicherheitsinspektionen an allen Standorten standardisiert. Was früher Stunden an Nacharbeit bedeutete, ist jetzt mit einem Klick erledigt. Unsere Teams arbeiten endlich alle nach demselben Standard.
- "
Die Einführung war überraschend einfach. Unsere Mitarbeiter haben firstaudit sofort angenommen, ohne große Schulung. Die automatischen Berichte allein haben unseren Aufwand deutlich reduziert.
- "
firstaudit hat in unserem Unternehmen echte Veränderung gebracht. Die digitalen Checklisten laufen intuitiv, die Dokumentation passiert automatisch und unsere Prozesse sind endlich standortübergreifend vergleichbar.
Häufige Fragen zur mobilen Datenerfassung
Mobile Datenerfassung, die wirklich funktioniert
Formulare erstellen, Daten vor Ort erfassen, Berichte automatisch erhalten. Kostenlos starten, auch offline.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig.