Kostenlos
starten, keine Kreditkarte
60% weniger
Dokumentationsaufwand
100%
offlinefähig, auch ohne Internet
DSGVO
konform, Server in Deutschland
Weltweit eingesetzt. Täglich bewährt.
Eingesetzt in Qualitätssicherung • Arbeitssicherheit • Instandhaltung • Facility Management • Bauwesen
Fertigung • Energie • Gesundheitswesen • Lebensmittel • Logistik • Handel
Daten zu erfassen ist nur der erste Schritt.
Entscheidend ist, was danach daraus wird. Viele Teams haben kein Erfassungsproblem. Sie haben ein Nachher-Problem: Daten werden gesammelt, aber nicht automatisch zugeordnet, weiterverarbeitet oder in konkrete Maßnahmen überführt.
Papier vor Ort, Nacharbeit im Büro
Wer Daten erst auf Papier erfasst und später ins System überträgt, macht jeden Schritt doppelt. Gleichzeitig entstehen genau dort Fehler, wo Informationen manuell übertragen, ergänzt oder neu sortiert werden müssen.
Fotos ohne Kontext helfen beim Audit kaum weiter
Ein Foto allein ist noch kein belastbarer Nachweis. Ohne Zeitstempel, Standort, Prüfschritt und klare Zuordnung wird es später schwer auffindbar oder falsch interpretiert. Im Audit fehlt dann genau der Nachweis, der eigentlich vorhanden war.
Kein Netz, kein verlässlicher Prozess
Viele Apps funktionieren nur zuverlässig, solange eine stabile Verbindung besteht. In Hallen, Kellern, Anlagenbereichen oder auf Baustellen ist das nicht immer gegeben. Teams weichen auf Papier aus und führen am Ende zwei Systeme parallel.
Daten erfasst, aber nichts passiert
Formulare werden ausgefüllt, Daten landen irgendwo im System. Doch wenn daraus kein Bericht entsteht, keine Maßnahme zugewiesen wird und kein Follow-up stattfindet, bleibt mobile Datenerfassung reine Dokumentation ohne Wirkung.
firstaudit schließt die Lücke zwischen Erfassung und Ergebnis
Mit firstaudit werden Daten direkt vor Ort erfasst, automatisch zugeordnet und in den weiteren Prozess überführt. Maßnahmen lassen sich direkt aus der Prüfung ableiten, Berichte entstehen auf Knopfdruck. Vollständig offlinefähig, DSGVO-konform und entwickelt in Deutschland.
Mehr als eine Formular-App
firstaudit ist keine reine Formular-App für beliebige Dateneingaben. Die Stärke liegt in mobilen Prüf-, Audit-, Inspektions- und Dokumentationsprozessen, bei denen Daten, Fotos, QR-Codes, Maßnahmen und Berichte zusammengehören. So werden Informationen nicht nur gesammelt, sondern direkt in einen nachvollziehbaren Prozess überführt.
Anbieter wie smapOne und Kizeo Forms sind stark bei der Erstellung von Formularen und No-Code-Apps für beliebige interne Prozesse. firstaudit ist stärker, wenn aus erfassten Daten direkt revisionssichere Prüfberichte entstehen, Maßnahmen zugewiesen werden und die Dokumentation auditfest archiviert werden muss.
📋 Prüfungen und Inspektionen
firstaudit ist die richtige Wahl, wenn Daten mit Checklisten, Fotos, Maßnahmen und automatischen Berichten verbunden werden sollen. Für Qualitätsprüfungen, Sicherheitsbegehungen, Wartungsnachweise und Compliance-Dokumentation.
📝 Reine Formularerfassung
No-Code-Formular-Apps wie smapOne oder Kizeo Forms eignen sich, wenn einfache Eingabemasken für beliebige interne Prozesse erstellt werden sollen, ohne den Fokus auf Prüfberichte und Maßnahmen.
🏭 Klassische Betriebsdatenerfassung
BDE-Systeme eignen sich, wenn Maschinenlaufzeiten, Produktionsmengen oder Betriebszustände dauerhaft und systematisch erfasst werden sollen. firstaudit ergänzt diese Systeme, ersetzt sie aber nicht.
🔗 ERP-nahe Datenerfassung
ERP- oder SAP-nahe Lösungen eignen sich, wenn Lagerbewegungen oder Produktionsdaten direkt in bestehende Systeme fließen müssen. firstaudit bietet Schnittstellen, ist aber kein ERP-Ersatz.
Mobile Datenerfassung für jede Branche und jeden Prozess
Produktion und Fertigung
Maschinendaten, Prüfergebnisse, Produktionskennzahlen und Qualitätschecks direkt am Band erfassen. Barcode- und QR-Code-Scan für schnelle Identifikation von Bauteilen und Chargen.
Lager und Logistik
Wareneingang, Inventur, Kommissionierung und Fahrzeugkontrolle mobil dokumentieren. Daten fließen direkt in ERP oder Warenwirtschaftssystem, auch per SAP-Schnittstelle.
Wartung und Service
Wartungsprotokolle, Maschinenzustände und Servicenachweise direkt vor Ort digital erfassen. Fotos werden automatisch dem Auftrag zugeordnet. Auch ohne Mobilfunk einsatzbereit.
Bau und Außendienst
Baustellenberichte, Aufmaße, Mängelprotokolle und Abnahmen mobil erstellen. Zeiterfassung, Materialien und Fotos in einem digitalen Prozess zusammenführen.
Arbeitssicherheit und EHS
Sicherheitsbegehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Unfallberichte direkt vor Ort digital erfassen. Maßnahmen sofort zuweisen, Fristen verfolgen.
Facility und Gebäude
Rundgänge, Reinigungskontrollen, Brandschutzprüfungen und Zustandsdokumentation mobil abbilden. Einheitlicher Standard über alle Standorte.
Lebensmittel und Hygiene
HACCP-Kontrollen, Temperaturmessungen und Hygienechecks digital und nachvollziehbar erfassen. Dokumentation für Behörden und Zertifizierungen auf Knopfdruck.
Transport und Fuhrpark
Fahrzeugprüfungen, Übergabeprotokolle und Ladelisten mobil dokumentieren. Rechtssichere Nachweise für Fahrer und Disponenten.
Gesundheit und Pflege
Pflegedokumentationen, Medikamentengaben und Hygieneprotokolle mobil und DSGVO-konform erfassen. Papierlose Rundgänge für Pflegekräfte.
Datenaufnahme direkt am Messpunkt: In 4 Schritten zum fertigen Bericht
Wer eine Datenaufnahme App für Messungen einsetzt, sollte neben dem Messwert auch das verwendete Messgerät dokumentieren. Bei auffälligen Ergebnissen lässt sich so prüfen, ob die Abweichung am Bauteil liegt oder mit dem Messgerät zusammenhängt.
Formular oder Checkliste erstellen
Digitale Formulare per Baukastenprinzip erstellen, ohne Programmierkenntnisse. Textfelder, Zahlen, Auswahllisten, Fotos, Unterschriften, Barcode-Scan und Messwerte flexibel konfigurieren. Bestehende Papierformulare direkt übertragen.
Daten mobil vor Ort erfassen
Mitarbeiter öffnen das Formular auf Smartphone, Tablet oder Windows-Gerät und erfassen Daten direkt vor Ort. Barcodes und QR-Codes scannen, Fotos aufnehmen, Unterschriften einholen. Auch vollständig offline, ohne WLAN oder Mobilfunk.
Daten synchronisieren und auswerten
Alle erfassten Daten werden bei Verbindung automatisch synchronisiert und stehen zentral zur Verfügung. Auswertungen, Dashboards und Trendanalysen in Echtzeit. Optional: Export in ERP, SAP oder andere Systeme per Schnittstelle.
Bericht automatisch erstellen
Aus den erfassten Daten entstehen automatisch strukturierte Berichte als PDF, XML oder CSV. Keine manuelle Nacharbeit, kein manuelles Einfügen von Fotos. Berichte revisionssicher archiviert.
Software für mobile Datenerfassung: Was firstaudit leistet
Bei der Auswahl einer Datenerfassung Software lohnt sich ein Blick auf die Datenstruktur: Sind Maßeinheit, Sollwert und zulässige Toleranz für jeden Messwert eindeutig festgelegt? Nur dann lassen sich Ergebnisse verschiedener Mitarbeiter und Standorte zuverlässig vergleichen.
Digitale Formulare per Baukastenprinzip
Eigene Erfassungsformulare ohne IT erstellen. Alle Feldtypen verfügbar: Text, Zahlen, Fotos, Unterschriften, Dropdown, Barcode, GPS und mehr.
Vollständig offline
Daten erfassen auch ohne WLAN oder Mobilfunk. In Hallen, Kellern, Baustellen. Automatische Synchronisation sobald Verbindung besteht.
Barcode und QR-Code-Scan
Objekte, Maschinen, Produkte und Standorte per Scan identifizieren. Direkte Zuordnung der erfassten Daten zum richtigen Asset oder Auftrag.
Fotodokumentation
Fotos direkt in der App aufnehmen und automatisch dem passenden Formularfeld, Standort oder Asset zuordnen. Kein manuelles Übertragen.
Maßnahmen direkt aus der Erfassung
Abweichungen werden nicht nur erfasst, sondern sofort als Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist weiterverfolgt. Alles in einem System.
Automatische Berichte
Aus erfassten Daten entstehen automatisch PDF-, XML- oder CSV-Berichte. Keine manuelle Nacharbeit, direkt archivierbar.
Auswertungen und Dashboards
Alle erfassten Daten zentral auswerten, Trends erkennen und KPIs überwachen. Basis für datengetriebene Entscheidungen im Betrieb.
Schnittstellen zu ERP und SAP
Erfasste Daten direkt in bestehende Systeme übertragen. SAP, ERP, REST-API und CSV-Export für nahtlose Integration ohne Medienbrüche.
iOS, Android und Windows
Auf allen gängigen Geräten einsetzbar. Smartphones, Tablets, industrielle MDE-Geräte und Windows-PCs. Gemischte Plattformen kein Problem.
Cloud oder On-Premise ab 50 Nutzern
Cloud-Lösung für sofortigen Einstieg. Ab 50 Nutzern auch On-Premise in eigener Infrastruktur. DSGVO-konform, Server in Deutschland.
firstaudit im Vergleich zu klassischen Formular-Apps
Viele mobile Datenerfassungs-Tools sind auf das Erstellen und Ausfüllen von Formularen spezialisiert. firstaudit geht einen Schritt weiter: Aus erfassten Daten entstehen direkt Prüfberichte, Maßnahmen und revisionssichere Nachweise.
| Kriterium | firstaudit | Klassische Formular-Apps |
|---|---|---|
| Digitale Formulare | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Offline-Erfassung | ✓ Vollständig offline | Häufig ja, je nach Tool |
| Barcode und QR-Code | ✓ Ja | Häufig ja, je nach Tool |
| Fotodokumentation im Prüfschritt | ✓ Ja, direkt zugeordnet | Häufig ja, aber lose |
| Maßnahmen aus Abweichungen | ✓ Direkt integriert | Oft über Workflows oder Zusatzlogik |
| Automatische Prüfberichte | ✓ Aus dem Prüfprozess | Je nach Tool und Vorlage |
| Fokus auf Audits und Inspektionen | ✓ Kernfokus | Meist flexibel abbildbar |
| DSGVO, Server in Deutschland | ✓ Ja | Je nach Anbieter |
| On-Premise verfügbar | ✓ Ab 50 Nutzern | Je nach Anbieter, oft unklar |
| Kostenlos starten | ✓ Ja, ohne Kreditkarte | Oft nur Testzugang |
Stand: Mai 2026. Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen. Funktionen und Verfügbarkeit können je nach Tarif und Anbieter abweichen.
Für wen ist firstaudit die richtige Wahl?
firstaudit ist keine allgemeine No-Code-App-Plattform für beliebige interne Prozesse. Die Stärke liegt gezielt in der mobilen Datenerfassung für prüfpflichtige Prozesse: Inspektionen, Audits, Qualitätsprüfungen, Sicherheitsbegehungen, Wartungsnachweise und Dokumentationspflichten.
Wenn du Formulare für beliebige interne Abläufe bauen möchtest, zum Beispiel für HR-Prozesse, CRM oder Eventregistrierungen, sind Tools wie smapOne oder Kizeo Forms möglicherweise flexibler.
Wenn du jedoch eine Lösung suchst, bei der aus erfassten Daten direkt revisionssichere Prüfberichte entstehen, Maßnahmen zugewiesen werden und alles DSGVO-konform in Deutschland gehostet ist, ist firstaudit die geeignetere Wahl.
Warum Teams firstaudit für mobile Datenerfassung nutzen
Sofort starten ohne IT
Kostenlos registrieren, erste Formulare erstellen und in wenigen Minuten auf dem Smartphone in Betrieb nehmen. Keine IT-Abteilung, kein Programmierer nötig.
Papier vollständig ersetzen
Alle Papierformulare, Excel-Listen und handschriftliche Protokolle in digitale firstaudit-Formulare übertragen. Einmal konfiguriert, immer einsatzbereit.
Daten plus Prozess in einem
firstaudit verbindet Datenerfassung mit Checklisten, Maßnahmen und Berichten. Abweichungen werden nicht nur erfasst, sondern sofort behoben.
Offline überall einsetzbar
Kein Mobilfunk, kein Problem. firstaudit funktioniert in Hallen, Kellern, Baustellen und unterwegs. Automatische Synchronisation sobald Verbindung besteht.
DSGVO und Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland. Klare Datenschutzgrundlage für Unternehmen im DACH-Raum. On-Premise ab 50 Nutzern verfügbar.
Integration in bestehende Systeme
Erfasste Daten direkt an SAP, ERP oder andere Systeme übergeben. REST-API, CSV-Export und individuelle Schnittstellen auf Anfrage.
Mobile Datenerfassung nach Normen und Branchenanforderungen
firstaudit unterstützt die strukturierte mobile Datenerfassung nach internen Vorgaben sowie relevanten Normen und Standards.
Qualitätsmanagement
ISO 9001IATF 16949VDA Vol. 1-16EFQMArbeitssicherheit
DGUVISO 45001BetrSichVArbSchGLebensmittel und Hygiene
HACCPISO 22000IFS FoodBRC GlobalPharma und reguliert
GMPFDA 21 CFRISO 13485EU GMPDatenschutz
DSGVOISO 27001BDSGLogistik und Transport
ADRISO 28000IATADas sagen Kunden zur mobilen Datenerfassung mit firstaudit
- "
firstaudit hat uns dabei geholfen, unsere Auditprozesse vollständig zu digitalisieren. Die papierlose Dokumentation direkt während der Inspektion spart enorm viel Zeit und macht unsere Prüfungen deutlich nachvollziehbarer.
- "
Mit firstaudit haben wir unsere Sicherheitsinspektionen an allen Standorten standardisiert. Was früher Stunden an Nacharbeit bedeutete, ist jetzt mit einem Klick erledigt. Unsere Teams arbeiten endlich alle nach demselben Standard.
- "
Die Einführung war überraschend einfach. Unsere Mitarbeiter haben firstaudit sofort angenommen, ohne große Schulung. Die automatischen Berichte allein haben unseren Aufwand deutlich reduziert.
- "
firstaudit hat in unserem Unternehmen echte Veränderung gebracht. Die digitalen Checklisten laufen intuitiv, die Dokumentation passiert automatisch und unsere Prozesse sind endlich standortübergreifend vergleichbar.
Häufige Fragen zur mobilen Datenerfassung
Einsatz, Anbindung und Kosten: die Antworten vor dem Start.
Was bedeutet mobile Datenerfassung?
Mobile Datenerfassung (MDE) heißt, dass Werte dort aufgenommen werden, wo sie entstehen, statt sie später am Schreibtisch abzutippen. Das betrifft Messwerte, Zählerstände, Zustände und Fotos. firstaudit erfasst sie am Smartphone oder Tablet und prüft Messwerte direkt gegen hinterlegte Toleranzgrenzen.
Was ist der Unterschied zwischen MDE und BDE?
BDE steht für Betriebsdatenerfassung, also Produktionsmengen, Zeiten und Maschinenzustände, oft automatisch über Terminals oder Maschinenanbindung. MDE beschreibt dagegen die Art der Erfassung: mobil, direkt am Ort des Geschehens. Viele Betriebsdaten werden heute mobil erfasst, deshalb überschneiden sich die Begriffe. firstaudit deckt die manuelle mobile Erfassung ab, etwa Prüfungen, Kontrollen, Zählungen und Zustandsmeldungen mit Foto und Bericht.
Für welche Branchen eignet sich mobile Datenerfassung?
firstaudit läuft in Produktion und Fertigung, in Lager und Logistik, in Wartung und Service, auf Baustellen und im Facility Management. Auch Lebensmittelbetriebe, Pflegeeinrichtungen und Transportunternehmen setzen es ein. Weil jeder Betrieb seine Formulare selbst baut, passt die Software auch zu Abläufen, für die es keine Branchenvorlage gibt.
Mobile Datenerfassung oder Excel: Was ist besser?
Excel reicht für Tabellen und einmalige Auswertungen. Vor Ort stößt es an Grenzen. Werte werden von Papier abgetippt, Fotos liegen in separaten Ordnern, und niemand merkt, wenn eine Maßnahme liegen bleibt. firstaudit erfasst direkt im Formular, hängt Fotos an den Prüfpunkt und verfolgt offene Maßnahmen bis zur Erledigung.
Welche Software eignet sich für mobile Datenerfassung?
Eine Software für mobile Datenerfassung muss offline arbeiten, Eingabefehler früh abfangen und die Daten weiterverarbeitbar ausgeben. firstaudit erzwingt Pflichtfelder, markiert Werte außerhalb der Toleranz und exportiert nach Excel und CSV.
Welche App eignet sich für mobile Datenerfassung im Außendienst?
Im Außendienst zählt, dass der Bericht fertig ist, bevor der Techniker den Kunden verlässt. In firstaudit hängen Fotos am jeweiligen Prüfpunkt. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät, und die Unterschrift erscheint im Bericht. Wer eine qualifizierte Signatur braucht, bindet DocuSign an.
Was passiert bei fehlender Netzverbindung?
Der Auftrag wird einmal geladen und danach offline bearbeitet. Die Daten bleiben auf dem Gerät, bis wieder Netz da ist, dann gleicht die App ab. Das hilft in Kellern, in Hallen mit Funklöchern und an abgelegenen Standorten.
Können Barcodes und QR-Codes mit der App gescannt werden?
Ja. firstaudit liest Barcodes und QR-Codes über die Kamera des Geräts. Maschinen, Produkte oder Standorte sind so ohne Suchen identifiziert, und die erfassten Daten landen beim richtigen Objekt oder Auftrag.
Kann mobile Datenerfassung mit SAP oder ERP verbunden werden?
Ja. Alle Daten lassen sich vollständig exportieren. Für den laufenden Austausch mit SAP oder einem anderen ERP-System richtet das firstaudit-Team eine Schnittstelle ein und stimmt den Umfang vorab mit Ihrer IT ab.
Ist mobile Datenerfassung mit firstaudit DSGVO-konform?
firstaudit wird in Deutschland entwickelt und in Rechenzentren in Nürnberg und Frankfurt betrieben. Rollen und Rechte legen fest, wer welche Daten sieht. Ab 50 Benutzern lässt sich firstaudit auch in der eigenen Infrastruktur installieren.
Wie unterscheidet sich firstaudit von smapOne?
Beide Tools erfassen Daten mobil über selbst gebaute Formulare. firstaudit ist auf Prüfungen ausgelegt: Checkliste, Maßnahme bei Abweichung und Prüfbericht gehören zu einem Ablauf. Die Vorlage kann festlegen, dass bei einem NOK eine Maßnahme angelegt werden muss.
Was kostet eine Software für mobile Datenerfassung?
Für einen Benutzer ist firstaudit kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Teams starten mit 5 Benutzern und erweitern in 5er-Schritten.
Wie schnell kann man mit mobiler Datenerfassung starten?
Nach der Registrierung steht die erste Vorlage meist in wenigen Minuten und lässt sich sofort auf dem Smartphone öffnen. Vorhandene Listen aus Excel, Word oder PDF übernimmt der KI-Import, auch ein Foto einer Papierliste reicht. Eine IT-Abteilung braucht es dafür nicht.