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Prüfprotokolle

Software für Digitale Prüfprotokolle - rechtssicher dokumentiert

Die firstaudit Software bietet digitale Prüfprotokolle, die durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, automatische Reportgenerierung und umfassende Auswertbarkeit die Prüfprozesse vereinfachen. Mit dieser Funktion haben Sie jederzeit Einsicht in den Fortschritt der Prüfvorgänge, können Vorfälle gemeinsam lösen und die Ergebnisse nutzen, um Ihre Prozesse zu verbessern.

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Digitale Prüfprotokolle Checklisten

Digitale Prüfungen einfach via App

Ob Maschinen, Anlagen oder Gebäude: Wo reibungslose Abläufe erforderlich sind, müssen regelmäßig Überprüfungen durchgeführt werden – gerade, wenn es um Sicherheit geht. Prüfprotokolle können Unternehmen helfen, Aufgaben mit System zu managen und den Betrieb zu strukturieren. Nach DGUV Vorschrift 3 „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“ (früher BGV A3) und Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)  sowie DIN VDE 0701-0702, DIN VDE 0100-600 sind diese Prüfprotokolle bei elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln Pflicht.

Die von firstaudit entwickelten digitalen Prüfprotokolle können Sie auf Smartphones und Tablets darstellen und nutzen. Für Prüfungen aller Art können ganz einfach und digital Protokolle erstellt werden. Und das komplett intuitiv. Mit der App und dem entsprechenden Protokoll sparen Sie nicht nur sehr viel Zeit, Sie gewinnen gleichzeitig an Sicherheit: Denn alle Einträge werden automatisch  dokumentiert und unterstützen Sie so digital und unkompliziert bei der Qualitätssteigerung und -sicherung.

 

Beispiele zu Digitalen Prüfprotokollen

Wer häufig in seinem beruflichen Alltag mit komplexen Prozessabläufen zu tun hat und diese zugleich regelmäßig zu kontrollieren, zu prüfen und evaluieren hat, wird sich in der Regel mit einer Reihe von Formularen abkämpfen. Diese sind anschließend abzulegen und immer wieder aufs Neue – nach Wartung oder Inspektion – durch aktuellere Papiere zu ergänzen. Dabei sind im Protokoll zahlreiche Prüfpunkte abzuhaken und zu dokumentieren. Das Verfahren zur Datenerfassung von Prüfprozessen ist damit aber immer noch nicht vollständig: Schließlich müssen die auf dem Prüfungsbeleg eingetragenen Informationen ausgewertet und dann an eine zentrale Einrichtung übermittelt werden. Diese Arbeitsschritte kosten nicht nur sehr viel Zeit, sondern auch Material und Vorbereitungsaufwand. Mit einer Software können die Prüfung und die Protokollierung deutlich professionalisert werden. Auch für Meetings lohnen sich digitale Prüfprotokolle, auch bekannt als Meeting Protokoll. Zum erfolgreichen Ablauf im Meeting gehören digitale Protokolle. Die ideale Software für Ihr Unternehmen.

Reduzieren Sie Ihren Aufwand auf ein Minimum

Sämtliche Prüfpunkte, Arbeitsschritte und Resultate werden in übersichtlich aufgebaute, komplett auf die Bedürfnisse und Abläufe von Prüfer und Unternehmen zugeschnittene digitale Checklisten integriert und lassen sich bequem digital verarbeiten, zusammenfassen und evaluieren. Eine ideale Software zur Prüfung von Aufgaben, das perfekte Tool für ihren Betrieb. Ein Meetingbooster der besonderen Art, eine Anlage, die sich lohnt. Am Ende steht ein perfektes Prüfprotokoll: Lässt der Prüfer etwas aus, erinnert die App an das Versäumnis und sorgt so für ein vollständiges Ergebnis. Durch Upload digitaler, am Ort des Geschehens mit der Tablet-/Smartphonekamera angefertigter Fotos lässt sich das Prüfprotokoll sinnvoll ergänzen. Ein Protokoll, aus dem direkt hervorgeht, ob das Gerät der Vorschrift gemäß geprüft wurde. Diese Angaben der jeweiligen Geräte sind jederzeit zur Hand, und können auch einfach als Report per Mail versendet werden. Über eine Schnittstelle wird der Bericht schließlich ins eigene CR integriert. Perfekt verknüpft mit Elektro Devices. Schnell und unkompliziert. Fertig. Papier war gestern. Ganz egal, welche Betriebsmittel. Mit dem Produkt firstaudit wird jede Prüfung zu entspannter Routine. firstaudit bringt Sie ans Ziel. Schritt für Schritt, Punkt für Punkt. Absolut sicher und fehlerfrei. So geht Evaluation heute, Protokolle können Sie als PDF, RTF, CSV oder XML exportieren. Getreu dem Motto: Prüf, was geprüft werden muss. Das Produkt hilft Ihnen bei der Erfüllung des BetrSichV und der DGUV, einfach und digital.

Bewährte Funktionen der firstaudit Software

firstaudit bietet Ihnen eine papierlose Alternative für Ihre Prüfprozesse. Mit der Software können Sie Protokolle einfach per Drag & Drop im Baukastensystem erstellen und digital freigeben. Die Protokolle können bequem über Ihre Aufträge, QR-Code-Scan oder über die Suche aufgerufen werden. Die während der Prüfung erzeugten Datenpunkte und Informationen zum Prozessfortschritt werden in einer zentralen Übersicht (firstaudit-Backend) ausgewertet, sodass sichergestellt werden kann, dass alle Prüfungen abgeschlossen sind und Vorfälle behoben wurden.

Cloudbasierte Software
Verbunden mit der Cloud

Bleiben Sie agil, hosten Sie das System in unserer Cloud oder onpremise auf Ihren Servern.

firstaudit Schnittstellen Integration
Vollständige Integration

Anbindung Ihrer digitalen Prüfprotokolle an ERP, MES und CAQ-Systeme.

firstaudit Kollaboratives Arbeiten
Kollaborative Steuerung von Teams

Schichtübergabe sowie das Übertragen von Prüfaufträgen war noch nie so einfach.

Visuelle Dokumentation

Einfügen und Bearbeiten von Fotos und Videos, um Fehler zu dokumentieren

firstaudit Notizen
Einfügen von Notizen bei Änderungen

Ergänzen Sie Sachverhalte, legen Sie automatisierte Maßnahmen an.

firstaudit Plattformunabhängig und Mehrsprachig
Plattformunabhängig und international

Flexibel auf allen gängigen Plattformen (Android, iOS und Windows) sowie fragenbasierte Übersetzungen.

Häufig gestellte Fragen

  1. Art der Prüfung (z.B. Funktionstest, Sicherheitstest)
  2. Datum und Uhrzeit der Prüfung
  3. Namen der Prüfer und der beteiligten Personen
  4. Detaillierte Beschreibung der durchgeführten Prüfungen und Messungen
  5. Ergebnisse der Prüfungen und Messungen
  6. Festgestellte Fehler und Defekte
  7. Maßnahmen zur Fehlerbehebung
  8. Zusammenfassung der Ergebnisse der Prüfung
  9. Empfehlungen für weitere Maßnahmen
  10. Unterschriften der beteiligten Personen und eventuell auch ein Abnahmestempel oder -vermerk.
  1. Qualitätskontrollen in der industriellen Fertigung
  2. Gefährdungsbeurteilung
  3. Prüfung zur erstmaligen Inbetriebnahme
  4. Nachprüfungen von Änderungen, die einer Prüfpflicht unterliegen
  5. Prüfungen zur Erteilung von Konformitätsbescheinigungen/CE-Kennzeichnung für Hersteller
  6. Endabnahmeprüfungen von Produkten, Anlagen oder Systemen.
  7. Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  8. Kundendienst- und Reparaturaufträge
  9. Betriebs- und Nutzungsüberwachung von Anlagen und Maschinen
  10. Umweltüberwachung (z.B. Luftqualität, Wasserqualität)
  11. Prüfungen im Bereich Food Safety (Lebensmittelsicherheit)
  12. Sicherheitsprüfungen im Rahmen von Arbeitsplatzbegehungen

Rechtliche Grundlagen für Prüfungen können Gesetze, Verordnungen, Normen oder technische Regeln sein, die für bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Tätigkeiten festlegen, wie sie sicher, zuverlässig und qualitativ hochwertig erbracht werden müssen. Hier sind einige Beispiele für rechtliche Grundlagen für Prüfungen:

  1. Produktsicherheitsgesetz (ProdSG)
  2. Maschinenrichtlinie (2006/42/EG)
  3. Geräte- und Produktsicherheitsgesetz (GPSG)
  4. Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG)
  5. Medizinproduktegesetz (MPG)
  6. Chemikaliengesetz (ChemG)
  7. Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
  8. Verordnung über Industriemaschinen (BetrSichV)
  9. Deutsche Institut für Normung (DIN)
  10. International Electrotechnical Commission (IEC)

Die Verordnung für elektrische Anlagen (ElektroV) ist eine Rechtsverordnung, die in Deutschland für elektrische Anlagen, Betriebsmittel und Betriebsstätten gilt. Sie legt fest, wie elektrische Anlagen errichtet, betrieben und unterhalten werden müssen, um Personen- und Sachschäden zu vermeiden. Die ElektroV enthält Anforderungen an die Auswahl und den Einsatz von elektrischen Betriebsmitteln, die Auslegung und Errichtung von elektrischen Anlagen sowie die Prüfung, Inspektion und Instandhaltung von elektrischen Anlagen. Die ElektroV dient somit als rechtliche Grundlage für die Sicherheit von elektrischen Anlagen und ist für Betreiber, Errichter und Prüfer von elektrischen Anlagen von großer Bedeutung.

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