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Digitale Prüfprotokolle von firstaudit: Die App zur digitalen Kontrolle

Ob Maschinen, Anlagen oder Gebäude: Wo reibungslose Abläufe erforderlich sind, müssen regelmäßig Überprüfungen durchgeführt werden - gerade, wenn es um Sicherheit geht. Die von firstaudit entwickelten digitalen Prüfprotokolle können Sie auf Smartphones und Tablets darstellen und nutzen. Und das komplett intuitiv. Mit der App sparen Sie nicht nur sehr viel Zeit, Sie gewinnen gleichzeitig an Sicherheit: Denn alle Einträge werden automatisch dokumentiert und unterstützen Sie so digital und unkompliziert bei der Qualitätssteigerung und -sicherung.

Hier ein Beispiel aus der Urzeit der Organisation von Prüfprozessen: Wer häufig in seinem beruflichen Alltag mit komplexen Prozessabläufen zu tun hat und diese zugleich regelmäßig zu kontrollieren, zu prüfen und evaluieren hat, wird sich in der Regel mit einer Reihe von Formularen abkämpfen. Diese sind anschließend abzulegen und immer wieder aufs Neue - nach Wartung oder Inspektion - durch aktuellere Papiere zu ergänzen. Dabei sind zahlreiche Prüfpunkte abzuhaken und zu dokumentieren. Das Verfahren zur Datenerfassung von Prüfprozessen ist damit aber immer noch nicht vollständig: Schließlich müssen die auf dem Prüfungsbeleg eingetragenen Informationen ausgewertet und dann an eine zentrale Einrichtung übermittelt werden. Diese Arbeitsschritte kosten nicht nur sehr viel Zeit, sondern auch Material und Vorbereitungsaufwand. Mit firstaudit wird der Aufwand dieser Ablaufkette auf ein Minimum reduziert. Sämtliche Prüfpunkte, Arbeitsschritte und Resultate werden in übersichtlich aufgebaute, komplett auf die Bedürfnisse und Abläufe von Prüfer und Unternehmen zugeschnittene digitale Checklisten integriert und lassen sich bequem digital verarbeiten, zusammenfassen und evaluieren. Am Ende steht ein perfektes Prüfprotokoll: Lässt der Prüfer etwas aus, erinnert die App an das Versäumnis und sorgt so für ein vollständiges Ergebnis. Durch Upload digitaler, am Ort des Geschehens mit der Tablet-/Smartphonekamera angefertigter Fotos lässt sich das Prüfprotokoll sinnvoll ergänzen. Über eine Schnittstelle wird der Bericht schließlich ins eigene CR integriert. Schnell und unkompliziert. Fertig. Papier war gestern. Mit firstaudit wird jede Prüfung zu entspannter Routine. Firstaudit bringt Sie ans Ziel. Schritt für Schritt, Punkt für Punkt. Absolut sicher und fehlerfrei. So geht Evaluation heute.

 

 

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