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Checklisten-App für Hotels, Gaststätten und Housekeeping

Gäste zufrieden zu stellen setzt sehr viel Organisationstalent und entsprechende Maßnahmen des anderen voraus. Ein Hotel oder Gastronomie will gut geführt sein. Das heißt auch, dass sich nahezu alles im Hintergrund und für den Gast nicht sichtbar abspielt. Da muss jeder Schritt sitzen. firstaudit unterstützt Hoteliers und Gastronomen bei der Optimierung ihrer betrieblichen Abläufe mit der passenden App. Ob Zimmerservice-Check, Checkliste für das Housekeeping oder Gastronomie-App für den Gaststättenbereich – firstaudit erstellt sinnvolle Software nach ganz persönlichen Vorstellungen.

Mit der firstaudit App für Hotel und Gastronomie fassen Sie sämtliche Aufgaben des Managements und der innerbetrieblichen Abläufe in nur einem System zusammen. Und das Ganze geht vollkommen digital vonstatten. Keine Zettelwirtschaft mehr, kein Papier. Stattdessen vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte für entsprechend relevante Aufgaben an dann dafür verantwortliche Mitarbeiter. Der Administrator prüft, das Management lenkt, der Mitarbeiter dokumentiert. Stets alles Up-to-date, alles unter Kontrolle, die mit nur einer App über Smartphone oder Tablet durchgeführt wird.

Das System ist jederzeit anpassbar und skalierbar. Gemäß wachsender oder nicht mehr benötigter Anforderungen. Ganz ohne Programmierkenntnisse umsetzbar – wir helfen Ihnen natürlich dabei! Einfach eintragen, abhaken, etwaige Auffälligkeiten oder Mängel per Foto dokumentieren oder auch zusätzlich mit einer schriftlichen Notiz oder Sprachnotiz ergänzen, mit digitaler Signatur versehen und schließlich allen am Prozess Beteiligten in Echtzeit zur Verfügung stellen. Das spart Zeit und Nerven. Denn erkannte Mängel oder Missstände werden sofort erkannt, fehlerfrei erfasst und können somit sofort und zeitnah an Ort und Stelle vom zuständigen Personal behoben werden.

Jeder Hotel- oder Gastro-Mitarbeiter arbeitet seine Aufgaben Schritt für Schritt über seine individuell auf seine Tätigkeit zugeschnittene digitale Checkliste ab. Dabei ist für die eigentliche Tätigkeit, das Ausfüllen der Checkliste, kein Online-Zugang notwendig. Besteht eine Internetverbindung, steht der fertig erfasste Kontrollgang aber automatisch da zu Verfügung, wo die Dokumentation für die Kontrolle oder Weiterverarbeitung gebraucht wird: Für den Gastronomen oder Hotelier fällt deutlich weniger Aufwand im Office an, denn wenn die digitale Checkliste fertiggestellt ist, werden die Daten automatisch ins hausinterne IT-System übertragen und sofort archiviert. Damit entfällt die Ablage in den übervollen Aktenschrank. Schließlich lassen sich die Daten jederzeit im System sowie an den Prüfgeräten wie Tablet oder Smartphone aufrufen. Alles digital, ganz ohne Papier.

Auf Wunsch können alle digitalen Formulare aber natürlich auch als PDF exportiert werden und per E-Mail an entsprechende Adressaten versendet werden. Selbstverständlich sind Ihre Daten jederzeit sicher aufgehoben – im firstaudit Cloud-System. Gespeichert nach aktuell geltendem Standard für Datenschutz sind Sie auch hier mit firstaudit auf der sicheren Seite. Alternativ können Sie die Software auch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) betreiben.

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