Fotodokumentation - schnell, leicht, beweis- und rechtssicher
Protokollieren Sie per Knopfdruck all Ihre Dokumente und kommen Sie Ihrer Dokumentationspflicht nach.
Professionelle Fotodokumentationen einfach via App
Die geniale marktführende firstaudit Fotodokumentation App ist vor allem eines: ein Multitalent. Unfassbar schnell und überaus effizient. Fotodokumentation im besten Sinne – und das auf einfachste Weise: Sie fotografieren den aktuellen Ist-Zustand, notieren und kommentieren dazu, was zu dokumentieren ist und das war's auch schon. Mithilfe der firstaudit App zur Fotodokumentation werden zeitaufwändige, manuelle Erfassungen auf Papier und die lästige Ordner-Ablage überflüssig. Jetzt geht alles einfach und mit Fotos. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Bilder nachzubearbeiten, d.h. je Bild können zum Beispiel Mängel hervorgehoben oder markiert werden. Statt ein Foto in Word zu dokumentieren, erstellen Sie einfach über Vorlagen ihr Dokument per drag & drop in der App. Ihr Fototdokument kann in entsprechender Form leicht und direkt eingefügt werden, ganz egal an welcher Stelle im Gebäude Sie sich gerade befinden. Sie sparen Zeit und haben im galoppierenden Wettbewerb um Marktanteile die Nase vorn.
Rechtssichere Dokumentation
firstaudit ist digital, die perfekte App um mal eben schnell am Objekt, Machine oder eine Baustelle zu checken, zu beurteilen und am Ende per simplem Knopfdruck eine ordnungsgemäße Protokollierung durchzuführen und zu erstellen. Ganz einfach, einfach genial: Sie schießen Fotos und ergänzen diese kurzerhand noch vor Ort direkt über die App mit Notizen, Informationen oder kurzen Tags. Für Ihr Projekt gibt es verschiedene Vorlagen. Die Erfassung der Bilder erfolgt komfortabel über die individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene mobile App. Einfügen leicht gemacht. Auf Wunsch können Sie natürlich auch Kommentare über die Sprachaufnahme anfertigen, Soundaufnahmen aufzeichnen sowie einen Barcode des Prüfobjekts per integriertem Scanner hinzufügen. Etwa auf der Baustelle! Alles kinderleicht über die firstaudit App zur Fotodokumentation auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Mit fließendem Austausch aller Foto Dateien zwischen den am Projekt Beteiligten – in Zeiten der Digitalisierung ein Prozess in Echtzeit: Über das Mobilfunknetz oder per WLAN übertragen Sie das gesamte Material drahtlos ins Büro. Das Einfügen von Fotos muss nicht mehr in Word stattfinden, es geht viel einfacher! Die Backups der Fotos werden, wenn gewünscht, automatisch in der Cloud gespeichert. Das spart Zeit und Kosten. Schließlich können Ihre Mitarbeiter im Büro die Fotos und Bilder sofort abrufen oder die fertige Fotodokumentation per Mail versenden.
Information für alle Mitarbeiter
Der Clou für Teamplayer: Aktivieren Sie die Sofort-Info-Funktion – damit werden Ihre Kollegen direkt im Innendienst automatisch per E-Mail informiert, sobald ein Vorgang abgeschlossen ist. Alle Informationen bleiben sicher erhalten! Und natürlich lassen sich digitale Fotos und Notizen etwa als PDF speichern und im PDF-Format ins eigene Netzwerk downloaden. Vergangenheit ist damit die mühselige Arbeit, das Bildmaterial der Fotodokumentation auf den PC zu kopieren, die Bilder von Hand mit Kommentaren zu versehen und neu organisieren zu müssen. Die Organisation übernimmt ab sofort Ihre clevere firstaudit Fotodokumentations-App. Egal welches Projekt, sie können es auch ganz einfach selbst erstellen. Jedes Foto wird mit einer Vorgangsnummer versehen. Für jeden Mitarbeiter automatisch am Arbeitsplatz verfügbar, eine Arbeitserleichterung, die spürbar mehr Ressourcen freilegt. Eine Bereitstellung der dokumentierten Daten bzw. Fotos über die Software ist somit ein Kinderspiel. Das Layout für Ihre Dokumentation und der Bau von digitalen Formularen erledigen und erstellen Sie beispielsweise selbst.
Ihre digitale Fotodokumentation wird Multimedia
Perfekte Organisation: Ehe Sie sich versehen, schaffen Sie mit tatkräftiger Unterstützung der Fotodokumentation per App ein virtuelle Mappe, die keine Wünsche offen lässt. Ganz individuell oder einfach über eine Vorlage. So geht Fotodokumentation 4.0: Notizen, erläuternde Textpassagen und Headlines lassen sich mühelos und mit geringem Zeitaufwand mit den über die App selbst geschossenen und bearbeiteten respektive importierten Fotos verknüpfen und zu einem Multimedia-Erlebnis stilisieren. Und selbstverständlich kann man die fertige Fotodokumentation der Bilder als PDF speichern und etwa im PDF-Format auf dem zentralen Linux oder Windows Server archivieren. Zum Zweck der schnellen und unkomplizierten Identifikation bei der Suche nach einem ins Archiv abgelegten digitalen Fotodokument haben Sie die elegante Möglichkeit dieses über zielführende Tags unkompliziert aufzufinden. So sorgen Sie im Dschungel aus verschiedensten Fotos, Informationen, Notizen und Berichten für Übersicht und Ordnung. Auch eine vorher und nachher Ansicht ist so problemlos möglich. Jederzeit an erster Stelle. Besser geht's nicht.
Lassen Sie uns über Ihren spezifischen Anwendungsfall sprechen.
Haben Sie eine Frage oder möchten Sie mehr darüber erfahren?
Rufen Sie uns einfach an: +49 6131 9450914
Personalisieren, individualisieren, Marke kommunizieren – durchstarten!
In vielen Unternehmen sorgt erst das Marketing für frischen Wind. Im Wettbewerb um Marktanteile und Vorteile gegenüber dem Mitbewerber setzen sich Marken immer mehr durch. Mit einer Marke verbinden wir Qualität und Wiedererkennungswert. Was liegt näher als die gesamte Kommunikation – nebst Notizen-Sammlung und Fotodokumentation – perfekt auf die eigene Corporate Identity abzustimmen. Perfekt umsetzbar mit der Fotodokumentations-App von firstaudit. Excel- und PDF-Protokolle und Berichte lassen sich über die clevere Software von firstaudit CI-konform inszenieren. Inklusive Ihrem Firmenlogo und den Firmendaten. Sie möchten die Datei direkt versenden? Kein Problem: Das gelingt über die digitale firstaudit Fotodokumentations-App direkt von Ihrem Tablet oder Smartphone aus. Einfach per E-Mail oder sogar Whats-App. Oder Sie stellen ausgewählten Nutzern komplette Dokumentationsalben einfach per Dropbox oder über jeder anderen Cloud-Lösung zum Download zur Verfügung. Fotodokumentation auf unkomplizierte Art. Auswertungen, Reportings, Dokumentationen und Bilder werden unkompliziert im Backend zur Verfügung gestellt. Ob auf der Baustelle oder auf mehreren Baustellen gleichzeitig, Maschinenprüfung, Übergabeprotokolle, Qualitätssicherung und mehr... Schnell und clever. firstaudit!
Die Dokumentations App ist auf Windows (als Webapp) sowie auf Android und iOS verfügbar. Für weitere Informationen können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Fotodokumentation leicht gemacht:
Machen Sie die App zu Ihrer professionellen Visitenkarte. Individualisiert mit dem Firmenlogo im Design Ihrer Corporate Identity können Sie Ihre Dokumentation als PDF- oder Excel-Datei im graphisch perfekt aufbereiteten Gewand versenden.
Sie haben mit großen Datenmengen zu tun und haben täglich etliche Fotodokumentationen zu organisieren? Kein Problem:
Im zentralen Online-Speicher in einer unserer firstaudit Cloud-Lösungen (alternativ Windows oder Linux Server) sichert firstaudit das gesamte Material (ob Bilder, Notizen, Checklisten und mehr), jederzeit verfügbar und übersichtlich sortiert: Versehen mit der Signatur des zuständigen Mitarbeiters und dem Verarbeitungsdatum verschwindet nichts mehr spurlos im Äther. Das schafft Ordnung und Übersicht und spart Zeit im beruflichen Alltag. firstaudit. Immer einen Schritt voraus.
Lassen Sie uns über Ihren spezifischen Anwendungsfall sprechen.
Haben Sie eine Frage oder möchten Sie mehr darüber erfahren?
Rufen Sie uns einfach an: +49 6131 9450914