Dokumentations App für Smartphone & Tablet

Die Dokumentation der Zukunft. Die Dokumentations-App firstaudit ist ein effizientes und smartes Tool zur Qualitätssicherung. Mit der digitalen App-Lösung firstaudit hält die Zukunft Einzug in den Bereich der Digitalisierung von Unternehmen. Auf dem Smartphone oder Tablet hat der Auditor alle Informationen auf einen Blick.

Checklisten auf Papier

Rückblick: Qualitätssicherung war in Zeiten ohne Apps eine mühselige Aufgabe. Der Prüfer oder Auditor musste mit Papier-Checklisten in der Hand durch das Unternehmen laufen und diese abarbeiten. Dieser Prozess war alles andere als smart und easy.

Digitale Alternative

Die Dokumentations-App von firstaudit ist die digitale Alternative der Neuzeit – papierlos, modern und schnell. Mit der App wird die Qualitätssicherung ganz leicht. Der Auditor arbeitet die Checklisten und Fotodokumentationen auf seinem mobilen Endgerät ab. Die Software firstaudit speichert die Daten auf dem mobilen Endgerät, beispielsweise einem iPad, iPhone oder Android Endgeräten, und überträgt diese später in eine zentrale Datenbank.

Funktionsweise von firstaudit

  • In der zentralen Datenbank oder Backend-System kann das Dokumentations-Projekt angelegt werden, hier lassen sich Checklisten einfach und schnell erstellen. Diese Checklisten können u.a. auch Informationsfelder enthalten in die Media-Daten wie z.B. Fotos, PDF und Video eingebaut werden. Zusätzlich lassen sich zu dokumentierende Objekte anlegen, die später automatisch mit der Checkliste verknüpft werden können. Die Daten im Backend werden dann an die App übertragen, mit der Sie oder Ihre Kunden selbst Checklisten aufrufen und abarbeiten können.
  • Online und Offline: Handelt es sich etwa um einen Kontrollgang auf einer Baustelle oder in einem Maschinenpark, kann die Dokumentation bei der iOS oder Android-Version sogar im Offline-Modus erfolgen. Der Offline-Modus bietet sich vor allem an, wenn der Auditor Bereiche passieren muss, für die das Mobilgerät keinen Empfang zulässt. Aufgenommen Daten kann das Backend-System übertragen, wenn ein erneuter Wechsel in den Online-Modus erfolgt. Die Daten werden dann im System zusammengetragen und der Administrator erhält Nachrichten, welche Checklisten erledigt und bei welchen Checklisten Probleme vorliegen.
  • Ermöglicht Fotos zur Fotodokumentation: Zu den besonderen Funktionen der App firstaudit gehört die Möglichkeit, Fotos zu machen. Der Auditor kann einzelne Prüfpunkte aufnehmen. In der mobilen Fotodokumentations App lassen sich diese Fotos auch mit Daten und weiteren Informationen verknüpfen. Das Foto kann als Beleg dienen, in welchen Bereichen nachgebessert werden muss, um ein rasches Feedback zu erhalten.
  • Fehlendes Know-how: Die App firstaudit ist vom Hersteller reinstil konzipiert, um eine effektive Abarbeitung und Überprüfung von Qualitätskriterien zu gewährleisten. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels wird eine effektive Dokumentation immer wichtiger. Weniger Mitarbeiter haben weniger Zeit, um Qualität sicherzustellen. Auch gibt es immer weniger Mitarbeiter, die in dem Bereich der Qualitätssicherung über ein profundes Fachwissen verfügen. Die App firstaudit gleicht das fehlende Know-how der Mitarbeiter aus: Diese müssen sich lediglich auf die mobile Datenerfassung auf ihrem Tablet konzentrieren.
  • Mangel- oder Baudokumentation: Alle notwenigen Informationen auf einen Blick: Das bietet die individuelle App-Lösung firstaudit. Sie ist optimal zugeschnitten auf das generelle Mangelmanagement und auf die Baudokumentation auf der Baustelle. Zahlreiche Kunden aus diesen Bereichen benutzen das digitale Tool bereits, um Qualitätskriterien zu erfassen und ihre sachgerechte Umsetzung zu dokumentieren.
    Sichern Sie sich jetzt Ihren Technik-Vorteil mit der digitalen Lösung firstaudit. Sie wird ihren Workflow erheblich erleichtern. Erhältlich ist firstaudit unter anderem im App Store von Apple und dem Google Play-Store im Internet.
    Zusätzlich erstellen wir maßgeschneiderte und individuelle Lösungen für Ihren Workflow.