Dokumentations-App für Smartphone & Tablet

Die Dokumentation der Zukunft. Die Dokumentations-App firstaudit ist ein effizientes und smartes Tool zur Qualitätssicherung. Mit der digitalen App-Lösung firstaudit hält die Zukunft Einzug in den Bereich der Digitalisierung von Unternehmen. Auf dem Smartphone oder Tablet hat der Auditor alle Informationen auf einen Blick. Wer also sichergehen möchte oder muss, ob alle unternehmerischen Abläufe stets nachvollziehbar, stabil und kontinuierlich funktionieren, kommt um regelmäßige Kontrollen nicht herum. Diese Alltagsroutine ist mit der firstaudit Dokumentations-App ein Kinderspiel. Über die multifunktionale App lassen sich Vorlagen, Formulare, Berichte und Reports easy erstellen, abhaken und am Ende an alle am Einsatz beteiligten Mitarbeiter und Gruppen versenden. Schicken Sie Ihre analogen Abläufe in Rente – werden Sie digital! Mit Unterstützung unserer cleveren Lösung für die mobile Dokumentation lässt sich natürlich auch das Personalmanagement auf einfachste Weise optimieren. Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Belegschaft und verabschieden das alt hergebrachte Stundenprotokoll in den Papierkorb. Per Zugriff auf den zentralen Server haben Sie alle Daten auf einen Blick. Apropos Datenerfassung: Wer bisher auf Akten und Zettelwirtschaft gesetzt hat, weiß um die lästige Suche nach abhanden gekommenen Notizen, Zetteln oder gar Kundenaufträgen und Rechnungen. Auch hier schafft die clevere firstaudit Dokumentations-App einen riesigen Vorsprung in Sachen Zeit und Effizienz: Einfach abfotografieren und im aktuellen Report per Pdf abspeichern. So geht keine Information verloren und lässt sich jederzeit über die Vergabe entsprechender Schlüsselbegriffe wieder auffinden. Schließlich sammeln Sie alle erfassten Daten, digitalen Formulare, Protokolle und Dokumentationen auf dem zentralen Server Ihres Betriebs – oder auf Wunsch gerne auch in einer unserer komfortablen Cloud-Lösungen.

Checklisten auf Papier

Rückblick: Qualitätssicherung war in Zeiten ohne Apps eine mühselige Aufgabe. Der Prüfer oder Auditor musste mit Papier-Checklisten in der Hand durch das Unternehmen laufen und diese abarbeiten. Dieser Prozess war alles andere als smart und easy. Diese Zeiten sind längst vorbei. Denken Sie einen Schritt weiter und optimieren Sie die gesamte Prozesskette Ihres Betriebs. Auf einfachste Weise: mit der intuitiv zu bedienenden, klar strukturierten firstaudit Dokumentations-App. Jeder Mitarbeiter, auch gleichzeitig in verschiedenen Teams, kann sich mit seinem mobilen Endgerät am Projekt beteiligen und über eine digitale Checkliste Punkt für Punkt abhaken, was zu erledigen ist. Digitale Protokolle machen das Leben leichter, denn so werden Fehler auf ein Minimum reduziert und etwaige Regressansprüche ausgeschlossen.  Nacharbeiten wird vermieden, denn über die Fotofunktion oder den Barcode-Scanner lassen sich wichtige Informationen wie Betriebsanleitungen, Bedienungsanleitungen, Skizzen zu Arbeitsschritten und Prüfpunkten am Objekt spielend leicht erfassen und in Echtzeit ins Protokoll einpflegen. Dasselbe gilt für ergänzende Kommentare – einfach über die Kommentarfunktion der App einsprechen und ins Dokument hinzufügen. So liefern Sie dem am Einsatz beteiligten Kollegen wertvolle Informationen und Anweisungen gleich mit. Per digitaler Signatur personalisieren Sie Ihr Dokument und sorgen für einen sicheren, nachvollziehbaren und brandaktuellen Arbeitsnachweis. Fertig!

Digitale Alternative in der Dokumentation

Die Dokumentations-App von firstaudit ist die digitale Alternative der Neuzeit – papierlos, modern und schnell. Mit der App wird die Qualitätssicherung ganz leicht. Der Auditor arbeitet die Checklisten und Fotodokumentationen auf seinem mobilen Endgerät ab. Die Software firstaudit speichert die Daten auf dem mobilen Endgerät, beispielsweise einem iPad-, iPhone- oder Android-Endgerät, und überträgt diese später in eine zentrale Datenbank. Der Clou: Das System funktioniert auch offline. So können Sie jederzeit, ganz gleich, an welchem Ort Sie sich gerade befinden, auf die App zugreifen, die gewünschte Checkliste bearbeiten und den Job noch vor Ort abschließen. Sobald die Dokumentations-App wieder Zugang zu einem WLAN-Netz hat, aktualisiert sich das System vollautomatisch – inklusive der Sicherung aller erfassten Daten in der Cloud oder auf der zentralen betrieblichen Datenbank. Dabei ist die Zeitersparnis für den Anwender erheblich: Praxistest haben ergeben, dass durch die Nutzung der digitalen Datenerfassung und Dokumentation bis zu 75 Prozent Arbeitszeit eingespart werden kann. Schließlich fallen die manuelle Übertragung sowie die Ablage und Gänge in Archive weg. Ganz gleich, ob Sie also einen Service-Bericht, eine Unfallmeldung, Schadensmeldungen, Gefährdungsbeurteilungen oder Dokumentationen zu Arbeitssicherheit, Gerätezuständen, Anlagen, Maschinen, Baustelle oder im Bereich der Pflege oder sonstige Aufgaben zu dokumentieren haben: Mit Hilfe der firstaudit Dokumentations-App optimieren Sie die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen erheblich.