Anlagenverwaltung als Grundlage der Wartung
Eine Anlagenverwaltungs-App erfasst Anlagen, Maschinen und Betriebsmittel mit Stammdaten, Standort und Kennzeichnung. Zu jeder Anlage gehören die passenden Checklisten und die Historie der dokumentierten Prüfungen.
Sie ist die Grundlage für die Wartungsplanung: Erst wenn feststeht, welche Anlagen es gibt und wo sie stehen, lassen sich Termine zuverlässig planen.
In firstaudit rufen Prüfer die Anlage vor Ort per Barcode oder QR-Code auf und dokumentieren direkt auf Smartphone oder Tablet.
Anlagenverwaltung per App
Was leistet eine Anlagenverwaltungs-App?
Eine Anlagenverwaltungs-App hält alle Anlagen und Maschinen eines Unternehmens an einem Ort fest: mit Kennung, Standort, zugeordneten Checklisten und der Historie aller Prüfungen. Wer eine Anlage sucht, findet sie per Scan oder Suche statt in Ordnern und Excel-Listen.
Tägliche Kontrolle gehört in Zusammenhang mit der Inspektion und Wartung von Industrie-Anlagen und Maschinen zur Routine. Dabei sind ordnungsgemäße Abläufe zu dokumentieren und Checklisten sowie Wartungsprotokolle zu erstellen. Unverzichtbare Aufgaben wenn es darum geht, maschinelle Vorgänge zu prüfen und protokollarisch festzuhalten. Die firstaudit Anlagenverwaltungs-App leistet hier wertvolle Unterstützung.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Prüfungen an Anlagen, Maschinen und Betriebsmitteln. Prüfer rufen die Anlage per Code auf und dokumentieren mit Foto, auch offline, das Protokoll entsteht als PDF.
Anlagen weltweit verwalten
Wie behalten Sie Anlagen an mehreren Standorten im Blick?
Das Checklisten-Management der firstaudit Anlagenverwaltungs-App läuft unternehmensweit, an allen Standorten und in mehreren Sprachen auf beliebig vielen Geräten, auch ohne Internetverbindung. Damit verfügen alle Niederlassungen über standardisierte Formulare, die einheitliche Kontrollen, Inspektionen und damit aussagekräftige Reportings möglich machen.
Jede Anlage ist ihrem Standort und Bereich zugeordnet. So sehen Verantwortliche auf einen Blick, welche Anlagen ein Werk hat und in welchem Zustand sie sind, ohne Rückfragen bei der Niederlassung.
Anlagenstammdaten und Anlagenkennzeichnung
Welche Daten gehören zu jeder Anlage?
Eine saubere Anlagenverwaltung steht und fällt mit den Stammdaten. Diese Angaben bilden das digitale Anlagenkataster in firstaudit.
Bezeichnung und Anlagennummer
Eindeutig, damit keine zwei Anlagen verwechselt werden.
Standort und Bereich
Werk, Halle, Linie oder Raum.
Hersteller, Typ und Baujahr
Wichtig für Ersatzteile und Herstellervorgaben.
Barcode oder QR-Code
Die Kennzeichnung an der Anlage, über die der Prüfer sie in der App aufruft.
Zugeordnete Checklisten
Welche Kontrollen und Inspektionen für diese Anlage gelten.
Prüfhistorie
Alle abgeschlossenen Prüfungen mit Befunden, Fotos und Maßnahmen.
Bestehende Anlagenlisten müssen Sie nicht abtippen. Die Anlagen lassen sich als CSV-Datei importieren oder aus SAP bzw. dem ERP-System übernehmen.
Automatisierung beim Inspektionsrundgang
Wie findet der Prüfer die richtige Checkliste für jede Anlage?
Für den elektronischen Checklisten-Rundgang unentbehrlich: Die firstaudit Anlagenverwaltungs-App kann bei Bedarf die Barcodes des Maschinenparks einlesen. So können über die App die für die entsprechenden Maschinen individuell eingerichteten Checklisten automatisch aufgerufen werden. Durch den Einsatz elektronischer Checklisten stehen die Daten in der Anlagenverwaltungs-App umgehend für Auswertungen jeglicher Art zur Verfügung. Quasi auf einen Klick. Und sie können darüber hinaus in einer zentralen Datenbank archiviert werden.
Wie die Wartung einer Anlage Schritt für Schritt dokumentiert wird, zeigt die Seite zur mobilen Wartungsdokumentation. Inspektion und Wartung einzelner Maschinen im Detail beschreibt die Inspektions- und Wartungs-App für Maschinen.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
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Kostenlos startenHäufige Fragen zur Anlagenverwaltungs-App
Anlagendaten, Kennzeichnung, Import und Kosten: die Antworten vor dem Start.
Was ist eine Anlagenverwaltungs-App?
Eine Anlagenverwaltungs-App erfasst alle Anlagen, Maschinen und Betriebsmittel eines Unternehmens mit Stammdaten, Standort und Kennzeichnung. Zu jeder Anlage gehören die passenden Checklisten und die Historie aller Prüfungen. Prüfer rufen die Anlage vor Ort per Barcode oder QR-Code auf und dokumentieren direkt auf Smartphone oder Tablet.
Was ist der Unterschied zwischen Anlagenverwaltung und Wartungsplanung?
Die Anlagenverwaltung beantwortet die Frage, welche Anlagen es gibt, wo sie stehen und in welchem Zustand sie sind. Die Wartungsplanung legt fest, wann welche Anlage gewartet wird. Beides greift ineinander, denn ohne gepflegte Anlagendaten lässt sich keine Wartung zuverlässig planen. Für die Terminplanung gibt es den Wartungsplaner.
Ist firstaudit eine Anlagenbuchhaltung?
Nein. firstaudit ist eine technische Anlagenverwaltung für Prüfung, Inspektion und Dokumentation vor Ort. Anschaffungswerte, Abschreibungen und das Anlagenverzeichnis der Buchhaltung bleiben in Ihrem ERP- oder Finanzsystem. Die Anlagendaten lassen sich von dort übernehmen.
Welche Daten gehören in ein Anlagenkataster?
Mindestens Bezeichnung und Anlagennummer, Standort, Hersteller, Typ und Baujahr sowie die Kennzeichnung an der Anlage. Für den Betrieb kommen die zugeordneten Checklisten, Prüffristen und die Historie aller Prüfungen und Mängel dazu.
Wie kennzeichne ich Anlagen für die App?
Jede Anlage bekommt ein Etikett mit Barcode oder QR-Code. Scannt der Prüfer den Code, öffnet die App die Anlage mit den dafür eingerichteten Checklisten. Das verhindert Verwechslungen, gerade bei baugleichen Maschinen.
Kann ich bestehende Anlagenlisten aus Excel oder SAP übernehmen?
Ja. Anlagen lassen sich als CSV-Datei importieren oder aus SAP bzw. dem ERP-System übernehmen. So starten Sie mit Ihrem vorhandenen Bestand, statt jede Anlage einzeln anzulegen.
Eignet sich die App auch für die Betriebsmittelverwaltung?
Ja. Neben Maschinen und Anlagen lassen sich auch Betriebs- und Arbeitsmittel wie Leitern, Elektrogeräte, Regale oder Fahrzeuge als Prüfobjekt anlegen, jeweils mit eigener Checkliste und Prüfhistorie.
Funktioniert die App an mehreren Standorten und ohne Internet?
Ja. Alle Niederlassungen arbeiten mit denselben standardisierten Formularen, in mehreren Sprachen und auf beliebig vielen mobilen Geräten. Ohne Empfang bleiben die Eingaben auf dem Gerät und werden beim nächsten Netzkontakt abgeglichen.
Was kostet die Anlagenverwaltungs-App?
Für Prüfungen an Anlagen, Maschinen und Betriebsmitteln nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als Anlagenverwaltungs-App ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Wie starte ich mit der Anlagenverwaltung in firstaudit?
Beginnen Sie mit einem Standort und Ihrer bestehenden Anlagenliste. Bringen Sie die Liste zur persönlichen Demo mit, dann importieren wir sie gemeinsam und richten die ersten Checklisten ein.