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Mockup von Iphone mit der Arbeitsanweisung Software, firstaudit

Die #1 SOP Software für papierlose Prozesse

Bieten Sie visuelle, papierlose Anleitungen, die Bedienern dabei helfen, tägliche Aufgaben und komplexe Prozesse schneller und fehlerfreier durchzuführen.

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firstaudit Kundenbewertungen/Reviews

Was macht eine SOP-Software?

SOPs (dt. Standardarbeitsanweisungen) ermöglichen es vorgegebene Standards korrekt einzuhalten. Dementsprechend ist eine SOP ein standardisierter Prozess. Dieser enthält detailreiche Angaben über die Ausführung der erforderlichen Arbeitsschritte im Unternehmen. Durch die einfache und intuitive Bedienung der Software können Mitarbeiter komplexe Arbeitsanweisungen fehlerlos und risikofrei ausführen.

 

Vorteile einer SOP

Durch digitale SOPs maximieren Sie Ihre Produktionsforderungen, halten Ihren Zeitplan ein und vermeiden Fertigungsfehler. Durch die SOP-Software wird die Sicherheit im Unternehmen gewährleistet. Gleichfalls wird sichergestellt, dass die Umwelt nicht negativ durch die Verfahrensweise des Betriebs belastet wird. Aufgrund von der Standardisierung der Mitarbeiterschulung kann eine effiziente und schnelle Einarbeitung von neuen Angestellten vonstattengehen. Allen Mitarbeitern stehen somit die gleichen Informationen und einheitlichen Arbeitsschritte zur Verfügung. Kein Wissen geht hierbei verloren.

 

Wie erstelle ich eine SOP?

Eine digitale und normenkonforme SOP lässt sich ganz einfach in der firstaudit Software erstellen. Dies ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die SOP immer auf dem neuesten Stand ist und von allen Mitarbeitern leicht zugänglich ist.


Schritt 1: SOPs priorisieren. Fertigen Sie zuerst die SOPs an, die dringend benötigt werden.

Schritt 2: SOP entwerfen. Stellen Sie ein Team zusammen, dass Arbeitsanweisungen in Schritt-für-Schritt-Abläufe kompakt und leicht verständlich übersetzt.

Schritt 3: SOPs für Test veröffentlichen und erläutern. Leiten Sie die nutzerfreundlichen SOPs an Ihre Mitarbeiter weiter. Erläutern Sie genau die Bedeutung; das wie und warum der SOPs. Nehmen Sie Änderungsvorschläge von allen an und prüfen Sie die SOPs erneut. Aktualisieren Sie dann die SOPs.

Schritt 4: SOPs implementieren. Die SOPs müssen für jeden im Unternehmen leicht zugänglich sein.

Schritt 5: Einhaltung der SOPs überprüfen. Falls Mitarbeiter von den SOPs abweichen, sollten Sie ein Gespräch führen und die SOPs gegebenenfalls anpassen. Dies führt zu ständiger Optimierung.

Features unserer SOP-Software

Mit der flexiblen und mehrsprachigen SOP-Software von firstaudit können Ihre Mitarbeiter ohne Verzögerung kollaborieren (Real Time Collaboration). In einer Echtzeit-Übersicht können die Fortschritte der Mitarbeiter beobachtet werden. So können neue Erkenntnisgewinne zur Optimierung der Prozesse beitragen. Die einfache Erstellung und Anpassung der SOPs geschieht durch Drag and Drop. Es können Bilder und Videos zur Anschaulichkeit in die SOPs integriert und dort auch bearbeitet werden.

Cloudbasierte Software
Verbunden mit der Cloud

Bleiben Sie agil, hosten Sie das System in unserer Cloud oder onpremise auf Ihren Servern.

firstaudit Schnittstellen Integration
ERP oder MES-System sind nahtlos integrierbar

Anbindung an alle gängigen Systeme z.B. ERP, MES und CAQ, zusätzliche Integration von Sensoren.

firstaudit Kollaboratives Arbeiten
Kollaborative Steuerung von Teams

Schichtübergabe sowie das Übertragen von Teilaufgaben war noch nie so einfach.

Visuelle Dokumentation

Einfügen und Bearbeiten von Fotos und Videos, um Fehler zu dokumentieren

firstaudit Notizen
Einfügen von Notizen bei Änderungen

Ergänzen Sie Sachverhalte, legen Sie automatisierte Maßnahmen an.

firstaudit Plattformunabhängig und Mehrsprachig
Plattformunabhängig und international

Flexibel auf allen gängigen Plattformen (Android, iOS und Windows) sowie fragenbasierte Übersetzungen.

Lassen Sie uns über Ihren spezifischen Anwendungsfall sprechen.

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Rufen Sie uns einfach an: +49 6131 9450914

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