In der Lebensmittelproduktion hängt viel an regelmäßigen Kontrollen: Temperaturen, Reinigung, Wareneingang. Mit firstaudit laufen diese Kontrollen als Checkliste auf dem Smartphone, abgestimmt auf Ihr HACCP-Konzept. Abweichungen halten Sie mit Foto fest. Im Prüfbericht steht, was wann geprüft wurde. Mehr zur digitalen Rückverfolgbarkeit lesen Sie im Blog.
Hotels und Gaststätten müssen vielen Standards entsprechen, um ansprechend für die Besucher zu sein. Neben hochwertigen Angeboten und freundlichem Personal gehören insbesondere Ordnung und Sauberkeit zu den erfolgsbestimmenden Kriterien. Um eine gute Organisation zu garantieren, bietet sich der Einsatz des digitalen Management-Systems firstaudit an. Es können standardisierte Kontrollen durchgeführt und Checklisten erstellt werden, die sich einfach auf mobile Endgeräte übertragen lassen. So werden die täglich anfallenden Aufgaben der Mitarbeiter professionalisiert, Fehler vermieden und die Kundenzufriedenheit gesichert.
Egal ob auf dem Bau oder in anderen Bereichen der Installation: Es braucht ein detailgetreues Konzept und viel Planung, damit alle Abläufe wie gewünscht funktionieren. Arbeiter müssen einzelne Schritte genau ausführen und wissen, was als nächstes zu tun ist, die Unternehmensleitung muss informiert bleiben. Das alles wird durch das digitale Management-System firstaudit deutlich erleichtert. Formulare, Checklisten und Aufträge können von den Bauarbeitern einfach vor Ort über das mobile Endgerät in die App eingetragen werden. Im Bauwesen bewährt sich firstaudit als praxisnahe Checklisten-App für die Bauwirtschaftdie Fehlerquellen minimiert und die Kommunikation zwischen Arbeitern und Unternehmensleitung zuverlässig unterstützt.
In der Filiale entscheidet der erste Eindruck. Mit firstaudit prüfen Filialleiter oder Area Manager jede Filiale nach derselben Checkliste, etwa Warenpräsentation, Sauberkeit und Kasse. Die Zentrale sieht, wo nachgebessert werden muss, ohne jede Filiale anzurufen.
Bei Veranstaltungen muss vieles zur selben Zeit stimmen: Aufbau, Technik, Fluchtwege. Mit firstaudit arbeitet das Team Aufbau- und Sicherheitschecklisten auf dem Smartphone ab, auch ohne Netz auf dem Gelände. Mängel erfassen Sie mit Foto. In den kostenpflichtigen Tarifen weisen Sie daraus Maßnahmen mit Frist zu.
Im Marketing-Bereich sind der Auftritt und die Wirkung nach außen das A&O. Wie sich präsentiert wird entscheidet, wie man beim Kunden ankommt und inwieweit ein Produkt Erfolg hat. Bei den unternehmensinternen Prozessen kann eine Management-Software wie firstaudit potenzielle Fehlerquellen beheben und Schritte der Organisation und Planung erheblich erleichtern. Statt aufwendiger bürokratischer Arbeit können Daten und Aufgaben über die mobilen Endgeräte in die individualisierbare App eingetragen werden. So wird der Workflow in Unternehmen verbessert und die Kundenzufriedenheit gesteigert.
Im Facility Management fallen täglich Begehungen, Reinigungskontrollen und Wartungen an. Als Facility Management App bringt firstaudit diese Kontrollen aufs Smartphone. Hausmeister und Dienstleister melden Mängel mit Foto, der Objektleiter sieht offene Punkte an einer Stelle.
Im Maschinenbau zählt jede Montagestufe. Mit firstaudit dokumentieren Sie Prüfungen in der Fertigung und bei der Abnahme direkt am Produkt. Auch digitale Montageanweisungen lassen sich abbilden und an den vorgesehenen Arbeitsplätzen bereitstellen.
In der Entsorgung sind Fahrzeuge, Container und Anlagen regelmäßig zu prüfen. firstaudit bringt Abfahrtskontrollen, Anlagenrundgänge und Sicherheitsprüfungen aufs Smartphone, auch dort, wo kein Netz ist. Prüfungen dokumentieren Sie mit Datum und bei Bedarf mit Foto und Unterschrift.
In der Logistik verschiebt eine Verzögerung schnell den ganzen Ablauf. Mit der Logistik App von firstaudit prüfen Teams Wareneingang, Ladungssicherung und Fahrzeuge nach festen Checklisten. Festgestellte Schäden dokumentieren Sie direkt am Prüfpunkt mit Foto.
Bei Energieversorgern gehören wiederkehrende Prüfungen an Anlagen und Netzen zum Alltag. firstaudit dokumentiert diese Prüfungen einheitlich, mit Messwerten, Fotos und Unterschrift. Der Bericht liegt nach der Prüfung vor, ohne Abtippen im Büro.
Servicetechniker warten Maschinen beim Kunden. Mit der Außendienst-App von firstaudit dokumentieren sie Wartung und Reparatur direkt an der Anlage. Der Kunde unterschreibt auf dem Tablet, und aus den erfassten Angaben erstellt die App den Servicebericht als PDF.
In Kliniken, Praxen und Pflegeeinrichtungen sind Hygiene, Medizinprodukte und Abläufe regelmäßig zu prüfen. Mit firstaudit laufen Begehungen und interne Audits als Checkliste auf dem Tablet. Mehr dazu auf der Seite zu QM-Checklisten im Gesundheitswesen.
Im Bereich der Biotechnologie und Chemietechnik ist die detaillierte Dokumentation und sichere Speicherung von Daten besonders wichtig. Um hierbei Papierberge zu vermeiden und gleichzeitig Zeit zu sparen, eignet sich die Verwendung einer App wie firstaudit. Das digitale Management-System erleichtert Planungs-, Dokumentations- und Prüfarbeiten und kann sowohl on- als offline betrieben werden. Mitarbeiter können direkt über ihr mobiles Endgerät auf die Inhalte zugreifen und Daten per Klick eintragen. firstaudit ist individuell an die jeweiligen Bedürfnisse der Forschungs- und Anwendungsbereiche anpassbar.
In der Immobilienwirtschaft gehören Objektbegehungen, Wohnungsübergaben und Verkehrssicherungskontrollen zum Alltag. firstaudit bildet sie als Checklisten ab, mit Fotos und Unterschrift. Bei Wohnungsübergaben unterschreiben beide Seiten auf dem Gerät, das Protokoll liegt danach als PDF vor.
In Verwaltungen und Behörden fallen viele Kontrollen an, von Gebäudebegehungen bis zu Spielplatzprüfungen. firstaudit dokumentiert sie mit Datum, Foto und Unterschrift. Mehr dazu auf der Seite Checklisten-App für Ämter und Behörden.
In Land- und Forstwirtschaft sind Maschinen, Lager und Arbeitsschutz regelmäßig zu kontrollieren. firstaudit läuft auf dem Smartphone auch auf dem Feld, wo oft kein Netz ist. Die Ergebnisse gleicht die App ab, sobald wieder Verbindung besteht.
In der Luft- und Raumfahrt müssen die vorgesehenen Prüfschritte nachweisbar sein. Mit firstaudit dokumentieren Sie Prüfungen in Fertigung und Wartung Schritt für Schritt, mit Foto und Unterschrift.
In der Pharmaindustrie sind Kontrollen nach festen Vorgaben zu dokumentieren. Mit firstaudit arbeiten Prüfer die Schritte am Tablet ab, erfassen die Ergebnisse und ergänzen bei Bedarf Fotos und Unterschriften. Ob ein System die Anforderungen an die GMP-Dokumentation erfüllt, klären Sie im Einzelfall mit Ihrer Qualitätssicherung.
In der Industrie gehören Kontrollrundgänge zum Tagesgeschäft. Mit firstaudit scannen Prüfer den Barcode oder QR-Code an der Maschine und bekommen die passende Checkliste. Dazu kommen Prüfungen in Produktion und Qualitätssicherung.
Fast jede Branche hat Qualitätsnormen, und Audits prüfen ihre Einhaltung. firstaudit bildet Ihre Auditkriterien als Checkliste ab. Digitale Prüfprotokolle halten die Ergebnisse fest, und der Bericht entsteht am Ende der Prüfung.
Features
Auswertung auf einen Blick
Kontinuierliche Verbesserung der KPI, weniger Fehler und mehr Produktivität durch ausgefeilte Analysen und Berichte.
Schnittstellen zu Ihren Systemen
firstaudit lässt sich über Schnittstellen an bestehende Systeme anbinden.
Fotos und Unterschrift am Prüfpunkt
Führen Sie Ihre Mitarbeiter über zeitgesteuerte Erinnerungen, arbeiten Sie kollaborativ und lösen Sie Vorfälle.