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Papierprüfungen kosten Zeit. Digitale Inspektionen sparen sie.
In vielen Unternehmen laufen Inspektionen noch immer auf Papier, in Excel oder über Fotos im Smartphone. Das Ergebnis: Prüfergebnisse sind nicht zentral verfügbar, Maßnahmen bleiben unerledigt, und beim nächsten Audit fehlen die Nachweise.
firstaudit ist eine Inspektionssoftware aus Deutschland für Qualität, Sicherheit, Wartung und Compliance. Teams führen Inspektionen mobil durch, dokumentieren mit Fotos, arbeiten offline und erhalten automatisch strukturierte Prüfberichte.
Inspektionssoftware: Definition und Einsatz
Inspektionssoftware ist eine digitale Lösung zur Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Prüfprozessen. Sie ersetzt Papierformulare, Excel-Listen und manuelle Prüfprotokolle durch strukturierte digitale Checklisten, mobile Datenerfassung und automatische Berichtserstellung.
Eine gute Inspektionssoftware begleitet den gesamten Inspektionszyklus: von der Vorbereitung der Prüfvorlage über die mobile Durchführung vor Ort bis zur Maßnahmenverfolgung und revisionssicheren Archivierung. firstaudit ist eine Inspektionssoftware und Inspektions-App aus Deutschland für Industrie, Bauwesen, Facility Management, Wartung und Qualitätssicherung.
Im Unterschied zu reinen Audit-Tools deckt Inspektionssoftware auch wiederkehrende operative Prüfungen ab: Maschinenkontrollen, Sicherheitsbegehungen, Qualitätskontrollen am Band, Fahrzeugchecks und Hygieneinspektionen.
Für welche Inspektionen eignet sich firstaudit?
Qualitätsinspektionen
Qualitätsprüfungen an Produkten, Bauteilen und Anlagen. Prüfergebnisse direkt im Prüfschritt dokumentieren, Abweichungen sofort als Maßnahme erfassen. Mehr zur Software für Qualitätssicherung.
Sicherheitsinspektionen
Arbeitssicherheit, Brandschutz und Gefährdungsbeurteilungen mobil durchführen. Mängel fotografisch belegen und direkt eskalieren.
Wartungsinspektionen
Maschinenzustände, Verschleißteile und Wartungspunkte systematisch prüfen. Wartungsnachweise automatisch in den Bericht übernehmen.
Gebäude und Facility
Begehungen, Reinigungskontrollen und Gebäudezustände dokumentieren. Teams an mehreren Standorten nach demselben Standard.
Hygieneinspektionen
HACCP-Prüfungen, Lebensmittelsicherheit und Hygienekontrollen digital abbilden. Nachweise, die Behörden und Zertifizierer nachvollziehen können.
Fahrzeug und Logistik
Fahrzeugchecks, Ladelisten und Wareneingangsprüfungen mobil erfassen. Auch ohne Mobilfunk oder WLAN vollständig einsatzbereit.
Compliance-Prüfungen
Interne Vorgaben, Normen und gesetzliche Anforderungen systematisch prüfen und nachvollziehbar dokumentieren.
Bau und Abnahmen
Bauabnahmen, Mängelprotokolle und Übergabedokumentationen vor Ort mit Foto und Zeitstempel erstellen. Offline auf der Baustelle.
Technische Prüfungen
Digitale Inspektionsprotokolle für Anlagen, Geräte und Ausrüstung. Prüfungen nach DGUV-Vorschriften und wiederkehrende Betriebsmittelprüfungen erfassen, Prüffristen überwachen und Nachweise revisionssicher archivieren.
Von der Checkliste bis zum Bericht in 4 Schritten
Inspektionsvorlage erstellen
Digitale Checklisten per Baukastenprinzip erstellen. Bestehende Papierformulare direkt übertragen. Ihr Team ist in Minuten startklar, ohne IT-Projekt.
Inspektion mobil durchführen
Prüfer führen die Inspektion direkt vor Ort durch. Fotos, Messwerte und Kommentare entstehen im Prüfschritt. Kein Zurück ins Büro, kein manuelles Übertragen. Das Ergebnis ist sofort im System.
Abweichungen und Maßnahmen erfassen
Mängel werden direkt im Prüfschritt dokumentiert und sofort als Maßnahme weitergeleitet. Verantwortlicher, Frist, Status. Kein Mangel fällt durchs Raster.
Bericht automatisch erstellen
Nach Abschluss erstellt firstaudit automatisch einen vollständigen Prüfbericht. Export als PDF, XML oder CSV. Beim nächsten Audit sind alle Nachweise sofort griffbereit.
Was die Inspektionssoftware von firstaudit leistet
Digitale Inspektionschecklisten
Eigene Vorlagen erstellen oder bestehende Papierformulare digitalisieren. Für jeden Inspektionstyp und jede Branche anpassbar.
Mobile App für iOS, Android und Windows
Inspektionen auf allen gängigen Geräten durchführen. Ein Team kann iOS, Android und Windows gemischt nutzen.
Vollständig offline
Inspektionen auch ohne Internetverbindung durchführen. In Produktionshallen, Lagern, Baustellen und abgelegenen Standorten. Automatische Synchronisation bei Verbindung.
Fotodokumentation im Prüfschritt
Fotos werden direkt im Prüfpunkt aufgenommen und automatisch dem passenden Standort, Objekt oder Asset zugeordnet.
Maßnahmenmanagement
Abweichungen direkt in Maßnahmen mit Verantwortlichem und Frist überführen. Status und Fortschritt zentral nachverfolgen.
Automatische Prüfberichte
Prüfprotokolle entstehen automatisch als PDF, direkt nach der Inspektion. Export auch als XML oder CSV. Alle Prüfberichte sind digital archiviert und jederzeit auffindbar.
Rollen und Rechte
Nutzer sehen nur die Inspektionen und Bereiche, die für sie relevant sind. Unterstützt sichere und kontrollierte Prüfprozesse.
Cloud oder On-Premise ab 50 Nutzern
firstaudit ist als Cloud-Lösung sofort verfügbar. Ab 50 Nutzern auch als On-Premise-Installation in eigener Infrastruktur. DSGVO-konform, Server in Deutschland.
Mehrsprachig in 50+ Ländern
firstaudit ist mehrsprachig und wird in über 50 Ländern eingesetzt. Ideal für internationale Teams und standortübergreifende Prüfprozesse.
Auswertungen und Dashboards
Inspektionsergebnisse zentral auswerten, Trends erkennen und Verbesserungspotenziale identifizieren.
Inspektionssoftware im Vergleich: Worauf kommt es an?
Bei der Auswahl einer Inspektionssoftware für Teams im DACH-Raum sind Offline-Fähigkeit, DSGVO-Konformität, Einstiegskosten und einfache Einführung die entscheidenden Kriterien.
| Kriterium | firstaudit | Klassische Inspektionssoftware |
|---|---|---|
| Kostenlos starten | ✓ Ja, ohne Kreditkarte | Häufig nur Testzugang |
| Vollständig offline | ✓ Ja | Je nach Anbieter |
| DSGVO, Server in Deutschland | ✓ Ja | Je nach Anbieter |
| On-Premise verfügbar | ✓ Ab 50 Nutzern | Selten verfügbar |
| Made in Germany | ✓ Ja | Je nach Anbieter |
| Maßnahmen direkt aus Inspektion | ✓ Integriert | Häufig Zusatzmodul |
| Automatische Prüfberichte | ✓ PDF, XML, CSV | Je nach Tool |
| iOS, Android und Windows | ✓ Alle drei | Häufig iOS und Android |
| Einfache Einführung ohne IT | ✓ Ja | Je nach Anbieter |
Stand: Mai 2026. Stand der Angaben: öffentlich verfügbare Informationen der Anbieter. Funktionsumfang und Verfügbarkeit unterscheiden sich je nach Anbieter und Tarif.
Prüfsoftware für sicherheitsrelevante Anlagen und wiederkehrende Prüfungen
Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) verlangt für Arbeitsmittel und überwachungsbedürftige Anlagen wiederkehrende Prüfungen durch befähigte Personen oder zugelassene Überwachungsstellen. Die Fristen legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest, für bestimmte Anlagen gibt die Verordnung Höchstfristen vor. Für raumlufttechnische Anlagen beschreibt die VDI 6022 regelmäßige Hygienekontrollen und Hygieneinspektionen.
In firstaudit hinterlegen Sie für jede Anlage das Prüfintervall. Vor Ablauf der Frist erinnert das System die zuständige Person, der Prüfauftrag liegt mit der passenden Vorlage in der App. Der Prüfer dokumentiert vor Ort mit Foto, Messwert und Unterschrift, festgestellte Mängel gehen direkt als Maßnahme mit Frist weiter. Der Nachweis liegt danach zentral bei der Anlage.
Inspektionssoftware für Prüfdienstleister und Sachverständige
Wer für mehrere Auftraggeber prüft, legt Vorlagen je Prüfart einmal an und nutzt sie für alle Aufträge. Geprüft wird beim Kunden auch ohne Netz, der Prüfbericht geht direkt nach der Prüfung als PDF an den Auftraggeber.
Datensicherheit
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden nach DSGVO verarbeitet. Die App gibt es im App Store und bei Google Play.
Inspektionsprozesse nach Normen dokumentieren
firstaudit unterstützt die strukturierte Dokumentation von Inspektionsprozessen nach internen Vorgaben sowie relevanten Normen und Standards.
Qualitätsmanagement
ISO 9001IATF 16949VDA Vol. 1-16DIN EN 9100EFQMArbeitssicherheit
DGUVISO 45001OSHABetrSichVArbSchGLebensmittel & Hygiene
HACCPISO 22000IFS FoodBRC GlobalPharma & reguliert
GMPFDA 21 CFRISO 13485EU GMPUmwelt & Energie
ISO 14001ISO 50001EMASPrüftechnik
ISO/IEC 17025DIN ISO 2859VDI/VDE 2618Warum Teams firstaudit für Inspektionen nutzen
Sofort einsatzbereit
firstaudit kostenlos starten, erste Inspektion in wenigen Minuten. Keine IT-Abteilung nötig, keine lange Implementierung.
Papier vollständig ersetzen
Bestehende Papierformulare und Excel-Listen direkt in firstaudit übertragen. Keine doppelte Datenhaltung mehr.
Einheitliche Standards
Einmal erstellte Inspektionsvorlagen zentral pflegen und über alle Standorte, Schichten und Teams hinweg nutzen.
Offline in jedem Umfeld
Keine Abhängigkeit von Mobilfunk oder WLAN. firstaudit funktioniert in Hallen, Kellern, Baustellen und abgelegenen Standorten.
DSGVO und Made in Germany
firstaudit wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Datenschutz nach DSGVO für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Enterprise-tauglich ab 50 Nutzern
Cloud-Lösung für schnellen Einstieg. On-Premise ab 50 Nutzern für Unternehmen mit besonderen IT- und Sicherheitsanforderungen.
Das sagen Kunden zur Inspektionssoftware firstaudit
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firstaudit hat uns dabei geholfen, unsere Auditprozesse vollständig zu digitalisieren. Die papierlose Dokumentation direkt während der Inspektion spart enorm viel Zeit und macht unsere Prüfungen deutlich nachvollziehbarer.
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Mit firstaudit haben wir unsere Sicherheitsinspektionen an allen Standorten standardisiert. Was früher Stunden an Nacharbeit bedeutete, ist jetzt mit einem Klick erledigt. Unsere Teams arbeiten endlich alle nach demselben Standard.
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Die Einführung war überraschend einfach. Unsere Mitarbeiter haben firstaudit sofort angenommen, ohne große Schulung. Die automatischen Berichte allein haben unseren Aufwand deutlich reduziert.
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firstaudit hat in unserem Unternehmen echte Veränderung gebracht. Die digitalen Checklisten laufen intuitiv, die Dokumentation passiert automatisch und unsere Prozesse sind endlich standortübergreifend vergleichbar.
