Die App basiert auf einer Inspektionssoftware, die dank Ihrer clever konzipierten Benutzeroberfläche den Vorteil bietet, dass sich die einzelnen Ergebnisse einer Überprüfung im Detail nachvollziehen lassen und einzelne Prüfpunkte jederzeit schnell wieder zugeordnet werden können. Ohne Fehler. So erscheint zum Beispiel das Resultat einer Kanalinspektion oder einer TV-Inspektion in Form eines standardisierten Kommunikationsprotokolls für den nahtlosen Datenaustausch zwischen den Verarbeitungsanlagen.
Barcodes zur Prozessoptimierung bei der Inspektion
Zudem lassen sich Barcodes scannen: Sie befinden sich an den Maschinen und können dank der App eingelesen werden. Die überprüfte Maschine sowie der Zeitpunkt des Checks sind jederzeit nachvollziehbar und alle Komponenten können im Rahmen einer späteren Prüfung erneut einbezogen werden. firstaudit erlaubt überdies das Aufnehmen von Fotos und Projekt-Videos, die nach Import ohne Nachbearbeitung als Beleg bei einer Überprüfung dienen können.
Flexible Anpassung an Ihren Workflow
Hersteller reinstil bietet dank langjähriger Erfahrung in Sachen Qualität und Entwicklung mit der Inspektionssoftware firstaudit eine hohe Flexibilität bei der Anpassung an jedwede technische Bedingungen und eine maßgeschneiderte Software – kurz: digitale Kontrollrundgang-, Inspektions- und Maintenance-Apps. So kann der Benutzer die Erstellung von Audits unkompliziert selbst realisieren und über die Software an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Mit der professionellen, verlässlichen und intuitiv zu bedienenden firstaudit Software für die Inspektion, wirkt sich die Alltagsroutine bei jedem Projekt auch als solche aus. Spürbar nerven- und zeitsparend. Der Kunde erhält ein effizientes, zielführendes und auf exakten Resultaten basierendes System zur Analyse und Ist-Zustandserfassung, mit ständigem Online-Update, für ein perfektes, brandaktuelles Inspektionsmanagement im Unternehmen. Jede Industrie hat dabei individuelle Anforderungen. Kein Problem: Die digitalen Management-Tools von firstaudit bieten perfekte Dokumentationen ohne Fehler, in Textform mit Foto oder Video und sind jederzeit anpassbar und skalierbar.
Datenhaltung in der Inspektions Software
Die App zur Inspektion kann die Stammdaten, die sie erhält, einer Prüfung und einem Prüfvorgang selbstständig zuordnen. Die Prüfung wird vereinfacht, ist gleichzeitig in bestehende Abläufe im Unternehmen integriert und eine ausgefüllte Checkliste wird automatisch weiterverarbeitet oder zur Archivierung geführt. Die gesamte Prozesskette innerhalb der Qualitätssicherung wird somit nicht unterbrochen. Zudem enthält die Software ein integriertes Mangelmanagement, sodass der zuständige Handwerker umgehend informiert wird.
Zeitsparende Kontrollrundgänge
Mit firstaudit bekommen Anwender somit eine leistungsfähige App zur Inspektion an die Hand, mit der sie stationäre Audits ebenso wie komplexe Kontrollgänge und Untersuchungen erstellen können. Bedienung, Verwaltung und Zugriff auf die Informationen, sowie Verarbeitung der Daten sind jederzeit möglich, menschliche Fehlerquellen sind nicht mehr vorhanden. Dank des Einsatzes auf mobilen Endgeräten ist überdies eine Einsparung von Zeit und Kosten möglich. Außerdem können Administratoren und Prozessverantwortliche verschiedene Funktionen innerhalb ihres Teams für Qualitätssicherung vergeben. Die Daten aus den Überprüfungen, Auswertungen und Audits der Applikation sind im gewünschten Format verfügbar: CSV, XML und PDF werden angeboten.
Die Qualitätssicherung muss geplant werden, wobei einer der wichtigsten Schritte dieser Planung darin besteht, dass eine Checkliste erstellt wird. Die Qualitätssicherungs-App basiert auf Checklisten und Prüfobjekten, die im firstaudit-Backend eingerichtet werden. Dies ist auf unterschiedliche Weise möglich:
- Checkliste über Browserseiten eingeben
- Checklisten mit dem Hersteller erarbeiten
- Prüfobjekte aus SAP- oder ERP-System übertragen
Eine Prüfperson nutzt nun die Qualitätssicherungs-App, um die erstellte Checkliste abzuarbeiten. Die erfassten Daten werden auf dem Smartphone oder Tablet gespeichert und von hier aus an eine zentrale Datenbank weitergeleitet.
Ein Kontrollgang muss nicht zwingend online dokumentiert werden: In vielen Bereichen eines Unternehmens steht nicht ständig die Verbindung zum Server zur Verfügung. Hier ist es umso wichtiger auf eine Offline-Variante zu setzen, die das Arbeiten ohne Verbindung zum Server ermöglicht. Dies ist dann sinnvoll, wenn Punkte passiert werden, an denen die mobile Hardware keinen Empfang hat. Bei späterer Onlineschaltung übernimmt die App alle Daten, führt sämtliche Aktualisierungen aus, pflegt diese in die Checkliste ein und arbeitet im Online-Modus weiter.
Der Bearbeitungszustand der Checkliste lässt sich jederzeit erkennen, was über die Tracking-Funktion der App im Online-Modus möglich ist. Hier ist zu sehen, an welcher Stelle des Prüfverfahrens welche Wartung der beauftragte Mitarbeiter gerade durchgeführt und welche Informationen im Viewer schon zur Verfügung stehen.
Die App für die Qualitätssicherung lässt sich im Unternehmen individuell anpassen, sodass sie bedarfsgerecht angewendet werden kann. Dabei ist eine mehrsprachige Anwendung ebenso möglich, diesbezüglich gibt es keine Einschränkungen. Der Prüfende nutzt dabei seine Sprache, ein anderer Prüfer, in einem anderen Land, kann seine Sprache anwenden. Die Daten werden in der zentralen Datenbank zusammengeführt und synchronisiert.
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