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Inspektionssoftware

Inspektionssoftware für digitale Prüfungen, Checklisten und Berichte

Mit firstaudit führen Teams Inspektionen mobil durch, dokumentieren Fotos direkt im Prüfschritt und erhalten automatisch strukturierte Prüfberichte. Für Qualität, Sicherheit, Wartung und Compliance. Auch offline.

Kostenlos starten Persönliche Demo buchen
firstaudit Kundenbewertungen/Reviews
Kostenlosstarten, keine Kreditkarte
60% wenigerDokumentationsaufwand
100%offlinefähig, auch ohne Internet
DSGVOkonform, Server in Deutschland
4.8auf Capterra
1000+Unternehmen
Entwickelt in Deutschland
Weltweit eingesetzt. Täglich bewährt.
LiebherrNTTDaimlerEG GroupSchulerAndritzPhilippsPartnerPartnerPartnerPartnerPartner
Eingesetzt in Qualitätssicherung • Arbeitssicherheit • Instandhaltung • Facility Management • Bauwesen
Fertigung • Energie • Gesundheitswesen • Lebensmittel • Logistik • Handel

Papierprüfungen kosten Zeit. Digitale Inspektionen sparen sie.

In vielen Unternehmen laufen Inspektionen noch immer auf Papier, in Excel oder über Fotos im Smartphone. Das Ergebnis: Prüfergebnisse sind nicht zentral verfügbar, Maßnahmen bleiben unerledigt, und beim nächsten Audit fehlen die Nachweise.

firstaudit ist eine Inspektionssoftware aus Deutschland für Qualität, Sicherheit, Wartung und Compliance. Teams führen Inspektionen mobil durch, dokumentieren mit Fotos, arbeiten offline und erhalten automatisch strukturierte Prüfberichte. Kunden berichten von bis zu 60% weniger Dokumentationsaufwand.

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Was ist Inspektionssoftware?

Inspektionssoftware: Definition und Einsatz

Inspektionssoftware ist eine digitale Lösung zur Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Prüfprozessen. Sie ersetzt Papierformulare, Excel-Listen und manuelle Prüfprotokolle durch strukturierte digitale Checklisten, mobile Datenerfassung und automatische Berichtserstellung.

Eine gute Inspektionssoftware begleitet den gesamten Inspektionszyklus: von der Vorbereitung der Prüfvorlage über die mobile Durchführung vor Ort bis zur Maßnahmenverfolgung und revisionssicheren Archivierung. firstaudit ist eine Inspektionssoftware und Inspektions-App aus Deutschland für Industrie, Bauwesen, Facility Management, Wartung und Qualitätssicherung.

Im Unterschied zu reinen Audit-Tools deckt Inspektionssoftware auch wiederkehrende operative Prüfungen ab: Maschinenkontrollen, Sicherheitsbegehungen, Qualitätskontrollen am Band, Fahrzeugchecks und Hygieneinspektionen.

Inspektionsarten

Für welche Inspektionen eignet sich firstaudit?

🏭

Qualitätsinspektionen

Qualitätsprüfungen an Produkten, Bauteilen und Anlagen. Prüfergebnisse direkt im Prüfschritt dokumentieren, Abweichungen sofort als Maßnahme erfassen.

🦺

Sicherheitsinspektionen

Arbeitssicherheit, Brandschutz und Gefährdungsbeurteilungen mobil durchführen. Mängel fotografisch belegen und direkt eskalieren.

🔧

Wartungsinspektionen

Maschinenzustände, Verschleißteile und Wartungspunkte systematisch prüfen. Wartungsnachweise automatisch in den Bericht übernehmen.

🏢

Gebäude und Facility

Begehungen, Reinigungskontrollen und Gebäudezustände dokumentieren. Teams an mehreren Standorten nach demselben Standard.

🍽️

Hygieneinspektionen

HACCP-Prüfungen, Lebensmittelsicherheit und Hygienekontrollen digital abbilden. Nachvollziehbare Dokumentation für Behörden und Zertifizierungen.

🚛

Fahrzeug und Logistik

Fahrzeugchecks, Ladelisten und Wareneingangsprüfungen mobil erfassen. Auch ohne Mobilfunk oder WLAN vollständig einsatzbereit.

📋

Compliance-Prüfungen

Interne Vorgaben, Normen und gesetzliche Anforderungen systematisch prüfen und nachvollziehbar dokumentieren.

🏗️

Bau und Abnahmen

Bauabnahmen, Mängelprotokolle und Übergabedokumentationen vor Ort mit Foto und Zeitstempel erstellen. Offline auf der Baustelle.

⚡

Technische Prüfungen

UVV-Prüfungen, DGUV-Kontrollen und wiederkehrende Betriebsmittelprüfungen digital erfassen. Prüffristen überwachen und Nachweise revisionssicher archivieren.

So funktioniert es

Von der Checkliste bis zum Bericht in 4 Schritten

1

Inspektionsvorlage erstellen

Digitale Checklisten per Baukastenprinzip erstellen. Bestehende Papierformulare direkt übertragen. Ihr Team ist in Minuten startklar, ohne IT-Projekt.

2

Inspektion mobil durchführen

Prüfer führen die Inspektion direkt vor Ort durch. Fotos, Messwerte und Kommentare entstehen im Prüfschritt. Kein Zurück ins Büro, kein manuelles Übertragen. Das Ergebnis ist sofort im System.

3

Abweichungen und Maßnahmen erfassen

Mängel werden direkt im Prüfschritt dokumentiert und sofort als Maßnahme weitergeleitet. Verantwortlicher, Frist, Status. Kein Mangel fällt durchs Raster.

4

Bericht automatisch erstellen

Nach Abschluss erstellt firstaudit automatisch einen vollständigen Prüfbericht. Export als PDF, XML oder CSV. Beim nächsten Audit sind alle Nachweise sofort griffbereit.

Funktionen

Was die Inspektionssoftware von firstaudit leistet

Digitale Inspektionschecklisten

Eigene Vorlagen erstellen oder bestehende Papierformulare digitalisieren. Für jeden Inspektionstyp und jede Branche anpassbar.

Mobile App für iOS, Android und Windows

Inspektionen auf allen gängigen Geräten durchführen. Auch auf gemischten Plattformen im selben Team einsetzbar.

Vollständig offline

Inspektionen auch ohne Internetverbindung durchführen. In Produktionshallen, Lagern, Baustellen und abgelegenen Standorten. Automatische Synchronisation bei Verbindung.

Fotodokumentation im Prüfschritt

Fotos werden direkt im Prüfpunkt aufgenommen und automatisch dem passenden Standort, Objekt oder Asset zugeordnet.

Maßnahmenmanagement

Abweichungen direkt in Maßnahmen mit Verantwortlichem und Frist überführen. Status und Fortschritt zentral nachverfolgen.

Automatische Prüfberichte

Inspektionsberichte werden automatisch aus den erfassten Daten erstellt. Export als PDF, XML oder CSV auf Knopfdruck.

Rollen und Rechte

Nutzer sehen nur die Inspektionen und Bereiche, die für sie relevant sind. Unterstützt sichere und kontrollierte Prüfprozesse.

Cloud oder On-Premise ab 50 Nutzern

firstaudit ist als Cloud-Lösung sofort verfügbar. Ab 50 Nutzern auch als On-Premise-Installation in eigener Infrastruktur. DSGVO-konform, Server in Deutschland.

Mehrsprachig in 50+ Ländern

firstaudit ist mehrsprachig und wird in über 50 Ländern eingesetzt. Ideal für internationale Teams und standortübergreifende Prüfprozesse.

Auswertungen und Dashboards

Inspektionsergebnisse zentral auswerten, Trends erkennen und Verbesserungspotenziale identifizieren.

Vergleich

Inspektionssoftware im Vergleich: Worauf kommt es an?

Bei der Auswahl einer Inspektionssoftware für Teams im DACH-Raum sind Offline-Fähigkeit, DSGVO-Konformität, Einstiegskosten und einfache Einführung die entscheidenden Kriterien.

KriteriumfirstauditKlassische Inspektionssoftware
Kostenlos starten✓ Ja, ohne KreditkarteHäufig nur Testzugang
Vollständig offline✓ JaJe nach Anbieter
DSGVO, Server in Deutschland✓ JaJe nach Anbieter
On-Premise verfügbar✓ Ab 50 NutzernSelten verfügbar
Made in Germany✓ JaJe nach Anbieter
Maßnahmen direkt aus Inspektion✓ IntegriertHäufig Zusatzmodul
Automatische Prüfberichte✓ PDF, XML, CSVJe nach Tool
iOS, Android und Windows✓ Alle dreiHäufig iOS und Android
Einfache Einführung ohne IT✓ JaJe nach Anbieter

Stand: Mai 2026. Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen. Funktionen und Verfügbarkeit können je nach Anbieter und Tarif abweichen.

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Normen und Standards

Inspektionsprozesse nach Normen dokumentieren

firstaudit unterstützt die strukturierte Dokumentation von Inspektionsprozessen nach internen Vorgaben sowie relevanten Normen und Standards.

Qualitätsmanagement

ISO 9001IATF 16949VDA Vol. 1-16DIN EN 9100EFQM

Arbeitssicherheit

DGUVISO 45001OSHABetrSichVArbSchG

Lebensmittel & Hygiene

HACCPISO 22000IFS FoodBRC Global

Pharma & reguliert

GMPFDA 21 CFRISO 13485EU GMP

Umwelt & Energie

ISO 14001ISO 50001EMAS

Prüftechnik

ISO/IEC 17025DIN ISO 2859VDI/VDE 2618
Vorteile

Warum Teams firstaudit für Inspektionen nutzen

Sofort einsatzbereit

firstaudit kostenlos starten, erste Inspektion in wenigen Minuten. Keine IT-Abteilung nötig, keine lange Implementierung.

Papier vollständig ersetzen

Bestehende Papierformulare und Excel-Listen direkt in firstaudit übertragen. Keine doppelte Datenhaltung mehr.

Einheitliche Standards

Einmal erstellte Inspektionsvorlagen zentral pflegen und über alle Standorte, Schichten und Teams hinweg nutzen.

Offline in jedem Umfeld

Keine Abhängigkeit von Mobilfunk oder WLAN. firstaudit funktioniert in Hallen, Kellern, Baustellen und abgelegenen Standorten.

DSGVO und Made in Germany

firstaudit wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Klare Datenschutzgrundlage für Unternehmen im DACH-Raum.

Enterprise-tauglich ab 50 Nutzern

Cloud-Lösung für schnellen Einstieg. On-Premise ab 50 Nutzern für Unternehmen mit besonderen IT- und Sicherheitsanforderungen.

Kundenstimmen

Das sagen Kunden zur Inspektionssoftware firstaudit

  • "

    firstaudit hat uns dabei geholfen, unsere Auditprozesse vollständig zu digitalisieren. Die papierlose Dokumentation direkt während der Inspektion spart enorm viel Zeit und macht unsere Prüfungen deutlich nachvollziehbarer.

    Holger Lass
    Holger LassQA Manager
    Bayer Pharmaceuticals
  • "

    Mit firstaudit haben wir unsere Sicherheitsinspektionen an allen Standorten standardisiert. Was früher Stunden an Nacharbeit bedeutete, ist jetzt mit einem Klick erledigt. Unsere Teams arbeiten endlich alle nach demselben Standard.

    Frances Grünler
    Frances GrünlerPublic Affairs Manager
    EG Group
  • "

    Die Einführung war überraschend einfach. Unsere Mitarbeiter haben firstaudit sofort angenommen, ohne große Schulung. Die automatischen Berichte allein haben unseren Aufwand deutlich reduziert.

    Ahmet Cansever
    Ahmet CanseverTechnical Sales Engineer
    Schuler Pressen GmbH
  • "

    firstaudit hat in unserem Unternehmen echte Veränderung gebracht. Die digitalen Checklisten laufen intuitiv, die Dokumentation passiert automatisch und unsere Prozesse sind endlich standortübergreifend vergleichbar.

    Gerhard Gieschen
    Gerhard GieschenGeschäftsführender Gesellschafter
    MCR
FAQ

Häufige Fragen zur Inspektionssoftware

Inspektionssoftware ist eine digitale Lösung zur Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Prüfprozessen. Sie ersetzt Papierformulare und manuelle Prüfprotokolle durch strukturierte digitale Checklisten, mobile Datenerfassung und automatische Berichtserstellung. firstaudit ist eine Inspektionssoftware und Inspektions-App aus Deutschland für Industrie, Bauwesen, Facility Management, Wartung und Qualitätssicherung.
Inspektionssoftware deckt vor allem wiederkehrende operative Prüfungen ab: Maschinen-, Qualitäts-, Sicherheits- und Hygieneinspektionen. Audit Software fokussiert auf formale, oft externe Prüfprozesse mit stärkerem Compliance-Bezug. firstaudit kann beides: operative Inspektionen und formale Audits in einem System.
Ja. firstaudit funktioniert vollständig offline. Prüfer können Inspektionen durchführen, Fotos aufnehmen und Ergebnisse erfassen, auch ohne WLAN oder Mobilfunk. Sobald eine Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert. Besonders wichtig für Produktionshallen, Baustellen, Lager und Außeneinsätze.
firstaudit kann kostenlos gestartet werden. Es ist keine Kreditkarte nötig. Für größere Teams und erweiterte Funktionen stehen kostenpflichtige Pakete zur Verfügung. Ab 50 Nutzern ist auch eine On-Premise-Installation möglich.
Für Unternehmen im DACH-Raum sind DSGVO-Konformität, deutsche Server, Offline-Fähigkeit und einfache Einführung entscheidend. firstaudit wird in Deutschland entwickelt und gehostet, ist vollständig offline nutzbar und kostenlos startbar. Alternativen wie Lumiform (EU-Server), SafetyCulture (Australien/USA) und Mobile2b bieten zum Teil ähnliche Funktionen, unterscheiden sich aber bei Hosting, Preis und Einstieg.
Ja. Bestehende Papierformulare, Word-Dokumente und Excel-Listen lassen sich direkt in digitale firstaudit-Checklisten übertragen. Der Formular-Baukasten ermöglicht flexible Anpassungen ohne Programmierkenntnisse.
firstaudit unterstützt die strukturierte Dokumentation von Inspektionsprozessen nach internen Vorgaben und relevanten Normen wie ISO 9001, IATF 16949, HACCP, DGUV-Vorschriften, GMP und weiteren Standards. Die fachliche Normauslegung bleibt Aufgabe der verantwortlichen Prüfer.
Ja. firstaudit ist als Cloud-Lösung sofort verfügbar. Ab 50 Nutzern bietet firstaudit auch eine On-Premise-Installation in der eigenen IT-Infrastruktur. Das ist besonders relevant für Unternehmen mit strengen IT-Richtlinien, Datenschutzvorgaben oder geschlossenen Netzwerken.
Beide Tools bieten digitale Inspektionschecklisten, Maßnahmenmanagement und automatische Berichte. firstaudit punktet mit vollständiger Offline-Funktion, deutschen Servern, On-Premise-Option ab 50 Nutzern und Windows-Unterstützung. Lumiform ist stark bei Vorlagenbibliothek und Workflow-Automatisierung. Für Unternehmen mit strengen DSGVO-Anforderungen oder IT-Restriktionen ist firstaudit die geeignetere Wahl.
firstaudit wird in Industrie und Produktion, Bauwesen, Facility Management, Lebensmittel und Gastronomie, Logistik, Pharmaindustrie, Energieversorgung, Gesundheitswesen und im Außendienst eingesetzt. Die Software ist branchenunabhängig anpassbar.
firstaudit kann kostenlos gestartet werden, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Kostenpflichtige Pakete für größere Teams und erweiterte Funktionen sind verfügbar. Ab 50 Nutzern ist auch eine On-Premise-Installation möglich. Andere Anbieter wie Lumiform oder SafetyCulture bieten Einstiegspakete ab ca. 20 Euro pro Nutzer und Monat an, mit stark steigenden Kosten bei wachsender Nutzerzahl.
Die wichtigsten Kriterien sind: Offline-Fähigkeit für den Einsatz ohne Internetverbindung, Benutzerfreundlichkeit für schnelle Einführung ohne IT-Aufwand, DSGVO-Konformität und Serverstandort, Anpassbarkeit der Checklisten an eigene Prozesse, Integration in bestehende Systeme wie ERP oder SAP sowie Maßnahmenmanagement direkt in der App. Für Unternehmen im DACH-Raum ist zudem wichtig ob On-Premise verfügbar ist.
Mit firstaudit kann man in wenigen Minuten starten. Kostenlos registrieren, erste Checkliste erstellen und sofort mit dem Smartphone auf die erste Inspektion. Bestehende Papierformulare lassen sich direkt übertragen. Eine umfangreiche IT-Implementierung ist nicht nötig. Für Enterprise-Einführungen mit On-Premise-Installation oder Integration in bestehende Systeme unterstützt das firstaudit-Team bei der Einrichtung.

Inspektionen, die wirklich funktionieren

Checklisten erstellen, Inspektionen mobil durchführen, Berichte automatisch erhalten. Kostenlos starten, auch offline.

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