Ja, ich will eine
kostenlose Demo!

App zur Digitalisierung von Formularen mit ingegriertem Formulargenerator

reinstil hat die Formularsoftware mit der integrierten App firstaudit entwickelt, die auf den elektronischen Systemen und Plattformen Android, iOS und Windows funktioniert und den Workflow im täglichen Business erheblich vereinfacht. Bekannt aus der Vorgehensweise bei der Arbeit mit den Microsoft-Programmen Word und Excel, können Kunden mit wenigen Klicks auf einfache Weise intelligent organisierende Formulare und Vorlagen erstellen, verteilen und verwalten. Schnell und professionell, alles auf einen Blick.
Die clevere Formularsoftware firstaudit enthält vielfältige Funktionen und hilft auch bei der Erstellung selbst extrem komplexer und umfangreicher Formulare, Schritt für Schritt: eine übersichtliche Lösung in attraktivem, klarem Design. Das System lässt sich ohne Probleme auf dem eigenen Web-Space installieren.

Je nach Eingabe durch den Anwender können Formularbereiche ein- und ausgeblendet werden. Bereits bei der Erstellung seines firstaudit Formulars wird der Anwender feststellen, wie einfach sich die Vorlage gemäß seinen eigenen Vorstellungen gliedern lässt. Dies völlig individuell und dem eigenen Bedarf entsprechend, ganz gleich, wie komplex das Formular gestaltet werden muss. Wie bei Excel können die im Formular erfassten Daten auch direkt ausgewertet werden. Nach Erledigung seines Auftrags kann das fertige Protokoll per E-Mail versendet sowie über den intelligenten Datenbank-Assistenten in einer zentralen Datenbank archiviert werden.

Zugleich bleibt das System stets aktuell – durch selbstständiges Herunterladen regelmäßiger Updates. Ebenso selbstständig verschickte Bestätigungen informieren den Anwender über den aktuellen Stand seiner Arbeit. Jederzeit. Ohne hohen Programmieraufwand lässt sich die Formularlösung übrigens auch über offene Schnittstellen erweitern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ja, ich will ein kostenloses Webinar!

 

Formular App Vorteile

  • firstaudit ist ideal für das Erstellen von Formularen, Dokumenten und Formular-Projekten, inklusive Importmöglichkeit eigener Dateien – gleichermaßen für Internet sowie Intranet. Die gewünschten Resultate der Formulare erhält der Kunde in Form einer klar strukturierten Datentabelle, ohne die Listen aufwendig weiter bearbeiten zu müssen. Konfigurierbare Ansichten ermöglichen jederzeit transparente Formulareingaben. Zur Formular-Zugriffsverwaltung gibt es ein Rollen- und Nutzerkonzept. Für das Windows basierende Formular-Management im übersichtlichen Design hat der Kunde die Möglichkeit, praktische virtuelle Tools zu Zugriffsstatistik, Reporting und Archivierung zu verwenden.

  • Oftmals ist es etwa am Beispiel eines Kontrollrundgangs wichtig Zählerstände an Geräten und Maschinen oder beispielsweise Temperaturen festzuhalten. Bei Papieren wurden diese Daten notiert und nach dem Rundgang mit dem Formular zur Auswertung weitergereicht. Die Software firstaudit kann optional angepasst werden und bietet dann dem Auditor die Möglichkeit, derlei Sensordaten direkt am Prüfpunkt im Gerät zu speichern. Die aufgenommenen Sensordaten stehen wenig später für eine Auswertung zur Verfügung. Damit ist eine individuelle Anpassung der Software potenziell gegeben.

  • Nicht immer genügt es, an einem Prüfpunkt das Erreichen mit einem „Haken“ zu kennzeichnen. Sind beim Audit detailreiche Beschreibungen erforderlich, lassen sich diese über die Kommentar-Funktion der Software an jeder gewünschten Stelle ins Protokoll integrieren.

  • Zur klassifizierenden Qualitätsbeurteilung greift die clevere firstaudit App zudem auf ein Scoring-Tool zu, das über ein einfaches Ampelsystem belegt, wie viel Prozent in welchem Report erreicht worden sind. Dieses Scoring-Modul ermöglicht die Punktevergabe für Antworten sowie Bewertungen von Antworten. Das heißt, Qualitätsprüfungen können als bestanden oder nicht bestanden gewertet werden.