Mobile Audit Software - Datenerfassung mobil und einfach

Unternehmensprozesse sind solange gut, solange sie definierten Audits standhalten. Wer diese unkompliziert und sicher Punkt für Punkt durcharbeiten möchte, setzt am besten auf eine intelligente mobile Audit Software-Lösung. Die digitale Audit App von firstaudit basiert auf realen Audits und Abläufen. Definiert und trotzdem so flexibel, dass Sie jederzeit eigene Fragenkataloge erstellen können. Apropos Flexibilität: Die mobile Audit Software von firstaudit ist immer dort, wo Sie sie brauchen, um problemlos Audits durchzuführen – einfach und benutzerfreundlich.

Qualitätssicherung mit Audit Management Software flexibel planen

Viele Probleme, die gerade kleine und mittlere Unternehmen haben, sind hausgemacht und auf eine fehlende oder fehlerhafte Organisation, Ablaufplanung und mangelnde Kompetenzen im Bereich der Qualitätssicherung zurückzuführen. Mit der Software firstaudit können für das Audit gezielt Lösungen zu diesen Problemen entwickelt werden. Mithilfe der Audit Software können Unternehmen Audits und die notwendigen Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Detail planen. Audits können entlang der ISO- und DIN-Zertifizierung abgebildet und umgesetzt werden. Die Erstellung verschiedener Hilfsmittel - von Leitfäden bis hin zu Fragenkatalogen - garantiert den reibungslosen Ablauf der Audits.

Vorteile von firstaudit

  • Qualitätsmanagement auf höchstem Niveau: Interne Prozesse können mit passgenauen Maßnahmen entsprechend der Anforderungen für jedes Audit geplant und durchgeführt werden. Detaillierte Fragenkataloge und Audit-Berichte (Qualitätsaudits nach ISO-Norm) ermöglichen die interne Auswertung der Ergebnisse und damit eine kontinuierliche Überprüfung der Qualität. Die Berichte des Audits basieren auf der Erfassung einer Vielzahl unterschiedlichster Daten. Die Software erfasst beim Durchführen von Audits unter anderem Sensordaten und Testergebnisse. Zudem können Nutzer etwa über die Fotofunktion wichtige Zusatzdaten dokumentieren. Die durchgängige Dokumentation trägt wesentlich zum Erfolg des Qualitätsmanagements bei.
    Die aufgenommenen Daten aus den durchgeführten Audits werden zunächst in der zentralen Datenbank der Software abgelegt. Von dort aus können die Daten des Audit Managements über integrierte Schnittstellen an verschiedene andere Systeme weitergeleitet werden. So können die Daten aus dem Audit problemlos in ERP-System wie SAP integriert werden. Automatische Berichte können als CSV, PDF, XML und RTF exportiert und online per Mail verschickt werden. Mit dem Auditbericht können Korrekturmaßnahmen an den identifizierten Schwachstellen angegangen werden.

    Dank dieser smarten Lösung ist die Audit Management Software firstaudit problemlos in vielen Unternehmen einsetzbar.
  • Sicherheit der Audits gezielt erhöhen: Parallel zur voranschreitenden Digitalisierung werden die Ansprüche an die Sicherheit der Managementsysteme zunehmend höher. Hier bildet das Qualitätsmanagement bzw. Audit Management keine Ausnahme. Managementsysteme des Audit Managements und die darin gespeicherten Informationen müssen vor dem Zugriff von außerhalb, etwa durch Hackerangriffe, geschützt werden. Das Software-Tool firstaudit beinhaltet verschiedene Sicherheitsfeatures und Kontrollmöglichkeiten. Eine wichtige Maßnahme für den Auditor im Audit Management ist die Zuteilung von Rollen, die dank entsprechender Freigabestufen in den Modulen der App ermöglicht wird. Berechtigungen können so sehr fein gegliedert werden. Zusätzlich können bei Bedarf Kunden jederzeit mit Informationen versorgt und eingebunden werden. Einen weiteren Beitrag zur Sicherheit der Software trägt die Ausweispflicht für Prüfer und Auditors bei. Dank elektronischer Unterschriften, welche in der zentralen Datenbank hinterlegt werden, können im Rahmen einzelner Audits oder Prüfungen jederzeit bestimmten Personen zugewiesen werden. Sämtliche Prozesse und Informationen werden so nachvollziehbar und transparent. All dies auf höchstem Standard.
  • Umfangreiche Funktionalität: Um die Wirksamkeit des Audit Managements nachhaltig zu erhöhen, bietet die Software firstaudit bereits im Standard eine Reihe von Tools und Features. Zeitgesteuerte Benachrichtigungen machen auf noch ausstehende Checks aufmerksam, sodass Fehler aufgrund von vergessenen Überprüfungen oder verpassten Terminen deutlich minimiert werden. Die Software bietet darüber hinaus die Option wiederkehrende Vorgänge zu kennzeichnen und diese im Auditbericht besonders zu behandeln. Ein Scoring-Modul ermöglicht dem Auditor die Vergabe von Punkten für Antworten und Bewertungen. Dieses Tool bewertet auf Grundlage dieser Informationen die Qualität der Prüfungen. Die so entstandene Beurteilung wird übersichtlich in einem Ampelsystem dargestellt. Diese Tools und weitere Features ermöglichen eine gezielte Anpassung der Software (z.B. ISO Zertifizierung) an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Die Software wird bereits International eingesetzt und kann mit jeder Sprache erweitert werden.

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