Kostenlos
starten, keine Kreditkarte
60% weniger
Dokumentationsaufwand
100%
offlinefähig, auch ohne Internet
DSGVO
konform, Server in Deutschland
Weltweit eingesetzt. Täglich bewährt.
Eingesetzt in Qualitätssicherung • Arbeitssicherheit • Instandhaltung • Facility Management • Bauwesen
Fertigung • Energie • Gesundheitswesen • Lebensmittel • Logistik • Handel
Wenn Audits mehr kosten als sie bringen
Nicht das Audit selbst ist das Problem. Sondern alles, was davor und danach passiert.
Audits enden. Maßnahmen oft nicht.
Abweichungen werden dokumentiert, aber die Nachverfolgung bleibt offen. Fristen verfallen, Verantwortlichkeiten sind unklar und beim nächsten Audit tauchen dieselben Punkte wieder auf.
Der Bericht entsteht nicht im Audit, sondern danach
Ergebnisse übertragen, Fotos zuordnen, Word-Dokument aufbauen, PDF erstellen und alles korrekt ablegen. Die eigentliche Arbeit beginnt oft erst nach der Begehung und kostet mehr Zeit als das Audit selbst.
Papier und Excel machen Nachweise unnötig schwer
Bei ISO 9001, IATF 16949 oder GMP-Prüfungen zählt nicht nur, dass geprüft wurde. Entscheidend ist, ob Ergebnisse, Abweichungen, Maßnahmen und Prüfhistorie vollständig nachvollziehbar sind. Manuelle Ablagen erhöhen das Risiko, dass wichtige Informationen fehlen oder nicht rechtzeitig gefunden werden.
Jeder Standort macht es anders
Ohne einheitliche Checklisten entstehen Ergebnisse, die kaum vergleichbar sind. Standortübergreifende Auswertungen werden schwierig und wiederkehrende Schwachstellen bleiben länger unsichtbar.
Wie firstaudit Audits einfacher macht
firstaudit verbindet Auditplanung, digitale Checklisten, mobile Durchführung, Fotodokumentation, Maßnahmenverfolgung und automatische Berichte in einem strukturierten Ablauf. So endet ein Audit nicht mit einem offenen Word-Dokument, sondern mit nachvollziehbaren Ergebnissen, klaren Verantwortlichkeiten und einem Bericht, der direkt weiterverwendet werden kann.
So funktioniert firstaudit
Von der Checkliste bis zum Bericht in einem System
Audit-Checklisten erstellen
Erstellen Sie digitale Fragenkataloge für interne Audits, Lieferantenaudits, Prozessaudits oder Compliance-Prüfungen. Fragen, Bewertungskriterien, Pflichtfelder, Fotos und Unterschriften lassen sich flexibel abbilden. Bestehende Papierformulare oder Excel-Listen können direkt übertragen werden.
Audits mobil durchführen
Audits werden direkt per App auf Smartphone, Tablet oder Windows-Gerät durchgeführt. Auditoren erfassen Antworten, Messwerte, Fotos, Kommentare und Unterschriften direkt im jeweiligen Prüfschritt. Auch ohne Internetverbindung bleibt die Auditdurchführung möglich.
Abweichungen dokumentieren
Feststellungen, Mängel und Abweichungen lassen sich direkt während des Audits erfassen. Fotos und Notizen werden dem passenden Prüfschritt zugeordnet, sodass später nachvollziehbar bleibt, was geprüft wurde und wo Handlungsbedarf besteht.
Maßnahmen nachverfolgen
Aus Abweichungen können direkt Korrekturmaßnahmen (CAPA) entstehen. Verantwortliche, Fristen und Status werden im System hinterlegt. So bleibt sichtbar, welche Punkte offen sind, wer zuständig ist und welche Maßnahmen bereits abgeschlossen wurden.
Auditberichte automatisch erstellen
Nach Abschluss des Audits erstellt firstaudit prüfbereite Berichte. Ergebnisse, Fotos, Kommentare, Bewertungen und Maßnahmen werden strukturiert zusammengeführt und können als PDF, XML, CSV oder RTF exportiert oder archiviert werden.
Auswertung & KI-gestützte Analysen
Auditdaten werden im Dashboard ausgewertet. Wiederkehrende Abweichungen, Trends und Standortvergleiche werden sichtbar – auf Knopfdruck. KI-gestützte Analysen helfen dabei, Muster frühzeitig zu erkennen und gezielte Maßnahmen abzuleiten, bevor Probleme eskalieren.
Auditarten
Für welche Audits eignet sich firstaudit?
Interne Audits
Prozesse regelmäßig überprüfen, Schwachstellen erkennen und Verbesserungen einleiten. Checklisten zentral erstellen und mobil durchführen.
Lieferantenaudits
Qualität, Zuverlässigkeit, Compliance und Prozesssicherheit bei Zulieferern prüfen. Strukturierte Dokumentation vor Ort – auch remote über das firstaudit-Portal.
Compliance-Prüfungen
Klare Nachweise schaffen. Prüfpunkte, Feststellungen und Maßnahmen nachvollziehbar erfassen nach ISO 9001, GMP und weiteren Normen.
Prozessaudits
Prüfen, ob Abläufe wie vorgesehen durchgeführt werden. Einheitliche Dokumentation und vergleichbare Ergebnisse – ideal für Layered Process Audits.
Sicherheitsaudits
HSE- und Arbeitssicherheitsprüfungen mobil dokumentieren. Abweichungen sofort erfassen und Maßnahmen direkt zuweisen. Mehr zum Arbeitsschutz-Audit.
Produktaudits
Produkte, Komponenten oder Chargen anhand definierter Kriterien prüfen. Fotos und Ergebnisse direkt dokumentieren.
Funktionen
Was firstaudit für Ihren Auditprozess leistet
Digitale Audit-Checklisten
Eigene Auditfragen, Prüfpunkte und Bewertungskriterien erstellen. Für unterschiedliche Auditarten, Standorte oder Teams anpassbar. Inkl. Checklisten-Software.
Mobile App für Audits vor Ort
Antworten, Fotos, Unterschriften und Kommentare werden direkt im jeweiligen Prüfschritt erfasst. Android, iOS und Windows – nativ und offline.
Offline-Funktion
Audits auch ohne stabile Internetverbindung durchführen. Wichtig in Produktionshallen, Lagern, Baustellen oder abgelegenen Standorten. Automatische Synchronisation bei Verbindung.
Fotodokumentation
Fotos werden direkt dem passenden Prüfschritt zugeordnet. Mängel, Zustände und Nachweise bleiben nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
Maßnahmenmanagement
Abweichungen direkt in CAPA-Maßnahmen überführen. Verantwortliche, Fristen und Status sorgen dafür, dass offene Punkte nicht liegen bleiben.
Automatische Auditberichte
Auditberichte werden automatisch aus den erfassten Daten erstellt. Export als PDF, XML, CSV oder RTF. Anpassbar an Ihr Corporate Design.
Rollen und Rechte
Nutzer sehen nur die Bereiche und Daten, die für sie relevant sind. Mandantenfähig für mehrere Standorte und Tochtergesellschaften.
Cloud oder On-Premise
firstaudit kann in der Cloud oder auf eigenen Servern betrieben werden. DSGVO-konform, Server in Deutschland, On-Premise ab 50 Nutzern verfügbar.
Auditplanung & Scoring
Integrierte Auditplanung & automatisches Scoring
Von der Terminierung bis zum fertigen Bericht – firstaudit übernimmt die Arbeit, die bisher Excel gemacht hat.
Vorausplanen statt Zettelchaos
Terminieren Sie anstehende Audits und jährliche Begehungen direkt im System und weisen Sie diese festen Auditoren zu – automatisch, ohne manuelle Erinnerungen.
Normgerechtes Scoring (z. B. VDA 6.3)
Hinterlegen Sie komplexe Bewertungsmatrizen. Das System berechnet das Reifegrad-Scoring (0–10 Punkte pro Element) und den Gesamterfüllungsgrad vollautomatisch nach Abschluss des Audits.
100 % Ihr Design
Exportieren Sie Auditberichte per Knopfdruck als manipulationssicheres PDF – exakt angepasst an Ihr Corporate Design mit eigenem Logo, Deckblatt und Layout.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
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firstaudit hat uns dabei geholfen, unsere Auditprozesse vollständig zu digitalisieren. Die papierlose Dokumentation direkt während der Inspektion spart enorm viel Zeit und macht unsere Prüfungen deutlich nachvollziehbarer.
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Mit firstaudit haben wir unsere Sicherheitsinspektionen an allen Standorten standardisiert. Was früher Stunden an Nacharbeit bedeutete, ist jetzt mit einem Klick erledigt. Unsere Teams arbeiten endlich alle nach demselben Standard.
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Die Einführung war überraschend einfach. Unsere Mitarbeiter haben firstaudit sofort angenommen, ohne große Schulung. Die automatischen Berichte allein haben unseren Aufwand deutlich reduziert.
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firstaudit hat in unserem Unternehmen echte Veränderung gebracht. Die digitalen Checklisten laufen intuitiv, die Dokumentation passiert automatisch und unsere Prozesse sind endlich standortübergreifend vergleichbar.
- "
Mit firstaudit haben wir unseren Bewertungsprozess erfolgreich digitalisiert. Die Software trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse bei und macht unsere Inspektionen nachvollziehbar und revisionssicher.
Vergleich
Audit Software statt Papier, Excel und PDF
Viele Auditprozesse starten mit einfachen Mitteln. Sobald Audits aber regelmäßig stattfinden, mehrere Standorte beteiligt sind oder Nachweise auditfest dokumentiert werden müssen, entstehen typische Probleme.
| Kriterium | Papier, Excel oder PDF | firstaudit |
|---|---|---|
| Mobile Auditdurchführung | Eingeschränkt | ✓ Ja |
| Offline nutzbar | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Fotodokumentation | Getrennt vom Bericht | ✓ Direkt im Prüfschritt |
| Maßnahmenverfolgung (CAPA) | Meist per E-Mail | ✓ Direkt im System |
| Automatische Berichte | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Normgerechtes Scoring (VDA 6.3) | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Einheitliche Versionen | ✗ Schwierig | ✓ Zentral gepflegt |
| Mehrere Standorte | ✗ Aufwendig | ✓ Einheitlich abbildbar |
| DSGVO-konform | Abhängig | ✓ Server in Deutschland |
Normen und Standards
Normgerechte Auditprozesse unterstützen
firstaudit unterstützt die strukturierte Dokumentation von Auditprozessen nach internen Vorgaben sowie relevanten Normen und Standards. Mehr zur ISO 9001, IATF 16949 und VDA 6.3 in unserem Blog.
Qualitätsmanagement
ISO 9001EFQMSix SigmaDIN EN 9100QS 9000Automotive & Fertigung
IATF 16949ISO/TS 16949VDA Vol. 1-16VDI/VDE 2618Pharma & regulierte Bereiche
GMPFDA 21 CFR Part 11ISO 13485ISO 14971Umwelt & Sicherheit
ISO 14000ISO 14006ISO 14025ISO 12100Prüf- & Messtechnik
ISO/IEC 17025DIN ISO 2859DIN ISO 3951DIN 32937Weitere Standards
ISO 10012ISO/TS 10004DIN EN 10204ISO 22514-2Vorteile
Was firstaudit für Ihre Audits leistet
Weniger manuelle Nacharbeit
Berichte entstehen aus den erfassten Auditdaten. Fotos, Kommentare, Antworten und Maßnahmen müssen nicht nachträglich zusammengesucht werden.
Bessere Nachvollziehbarkeit
Jeder Prüfschritt ist dokumentiert. Ergebnisse, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen bleiben nachvollziehbar und auditfest.
Einheitliche Auditstandards
Einmal erstellte Audit-Checklisten können zentral gepflegt und über Standorte oder Teams hinweg genutzt werden.
Schnellere Maßnahmenverfolgung
Abweichungen werden nicht nur dokumentiert, sondern direkt in konkrete CAPA-Maßnahmen mit Frist und Verantwortlichem überführt.
Sicherer Einsatz vor Ort
Die Offline-Funktion sorgt dafür, dass Audits auch dort durchgeführt werden können, wo keine stabile Verbindung besteht – in Hallen, Kellern, Baustellen.
DSGVO-konforme Grundlage
firstaudit wird in Deutschland entwickelt und unterstützt datenschutzkonforme Prozesse mit klaren Rollen, Rechten und Hosting-Optionen inklusive On-Premise.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Audit Software
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Mit firstaudit werden Audits nicht nur dokumentiert, sondern in einen klaren digitalen Prozess gebracht.