Was ist der Unterschied zwischen Audit Software und Audit Management Software?

Audit Software konzentriert sich auf die digitale Durchführung und Dokumentation. Audit Management Software umfasst zusätzlich Planung, Auditprogramme, Ressourcen, Rollen und übergreifende Steuerung. firstaudit ist besonders stark bei Checklisten, mobiler Durchführung, Dokumentation, Maßnahmen und Berichten.

Kann firstaudit Auditberichte automatisch erstellen?

Ja. Die Daten werden automatisch zu einem Bericht zusammengeführt. Export als PDF, XML, CSV oder RTF. Der Bericht ist an Ihr Corporate Design anpassbar.

Wie läuft die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen (CAPA) ab?

Wird eine Abweichung festgestellt, kann direkt im Prüfschritt eine CAPA definiert, zugewiesen und mit Deadline versehen werden. Der Verantwortliche wird automatisch benachrichtigt. Im Dashboard ist der Status aller Maßnahmen in Echtzeit sichtbar.

Lassen sich Lieferantenaudits auch remote durchführen?

Ja. Lieferanten erhalten zeitgesteuerte Checklisten über das sichere Portal. Die Ergebnisse fließen direkt in Ihr System zur Auswertung.

Audit Software für Planung, Durchführung und Maßnahmenverfolgung

Q: Kann firstaudit offline genutzt werden?

Ja, zu 100 %. Die native App für Windows, iOS und Android funktioniert komplett offline. Alle Daten, Fotos und Unterschriften werden sicher auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren sich automatisch sobald eine Verbindung besteht.

Schluss mit der Nacharbeit nach dem Audit. Mit firstaudit planen und führen Sie interne Audits, Lieferantenaudits und Compliance-Prüfungen digital durch, auch offline. Ihre Fragenkataloge und Bewertungskriterien bilden Sie nach Ihren Anforderungen ab, etwa für ISO 9001, IATF 16949 oder VDA 6.3. Den Bericht erstellt die Software. Maßnahmen werden den Verantwortlichen mit Frist zugewiesen und bis zum Abschluss nachverfolgt. DSGVO-konform, auf Wunsch On-Premise.

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Offline

Prüfungen ohne Internet erfassen

DSGVO

konform, Server in Deutschland

4.8auf Capterra

1.000+Industriekunden in 50+ Ländern mit unseren Produkten

Entwickelt in Deutschland

Weltweit eingesetzt. Täglich bewährt.

Eingesetzt in Qualitätssicherung • Arbeitssicherheit • Instandhaltung • Facility Management • Bauwesen
Fertigung • Energie • Gesundheitswesen • Lebensmittel • Logistik • Handel

Wenn Audits mehr kosten als sie bringen

Das Audit selbst dauert ein paar Stunden. Aufwendig wird es davor und danach.

Audits enden. Maßnahmen oft nicht.

Abweichungen werden dokumentiert, aber die Nachverfolgung bleibt offen. Fristen verfallen, Verantwortlichkeiten sind unklar und beim nächsten Audit tauchen dieselben Punkte wieder auf.

Der Bericht entsteht erst nach dem Audit

Ergebnisse übertragen, Fotos zuordnen, Word-Dokument aufbauen, PDF erstellen und alles korrekt ablegen. Die eigentliche Arbeit beginnt oft erst nach der Begehung und kostet mehr Zeit als das Audit selbst.

Papier und Excel machen Nachweise unnötig schwer

Bei ISO 9001, IATF 16949 oder GMP-Prüfungen reicht es nicht, dass geprüft wurde. Entscheidend ist, ob Ergebnisse, Abweichungen, Maßnahmen und Prüfhistorie vollständig nachvollziehbar sind. Manuelle Ablagen erhöhen das Risiko, dass wichtige Informationen fehlen oder nicht rechtzeitig gefunden werden.

Jeder Standort macht es anders

Ohne einheitliche Checklisten entstehen Ergebnisse, die kaum vergleichbar sind. Standortübergreifende Auswertungen werden schwierig und wiederkehrende Schwachstellen bleiben länger unsichtbar.

Wie firstaudit Audits einfacher macht

firstaudit verbindet Auditplanung, digitale Checklisten, mobile Durchführung, Fotodokumentation, Maßnahmenverfolgung und automatische Berichte in einem strukturierten Ablauf. Am Ende stehen nachvollziehbare Ergebnisse, klare Zuständigkeiten und ein Bericht, den Sie sofort weitergeben können. Ein halbfertiges Word-Dokument gibt es nicht mehr.

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So funktioniert firstaudit

Von der Checkliste bis zum Bericht in einem System

Audit-Checklisten erstellen

Erstellen Sie digitale Fragenkataloge für interne Audits, Lieferantenaudits, Prozessaudits oder Compliance-Prüfungen. Fragen, Bewertungskriterien, Pflichtfelder, Fotos und Unterschriften lassen sich flexibel abbilden. Bestehende Papierformulare oder Excel-Listen können direkt übertragen werden.

Audits mobil durchführen

Audits werden direkt per App auf Smartphone, Tablet oder Windows-Gerät durchgeführt. Auditoren erfassen Antworten, Messwerte, Fotos, Kommentare und Unterschriften direkt im jeweiligen Prüfschritt. Auch ohne Internetverbindung bleibt die Auditdurchführung möglich.

Abweichungen dokumentieren

Feststellungen, Mängel und Abweichungen lassen sich direkt während des Audits erfassen. Fotos und Notizen werden dem passenden Prüfschritt zugeordnet, sodass später nachvollziehbar bleibt, was geprüft wurde und wo Handlungsbedarf besteht.

Maßnahmen nachverfolgen

Aus Abweichungen können direkt Korrekturmaßnahmen (CAPA) entstehen. Verantwortliche, Fristen und Status werden im System hinterlegt. So bleibt sichtbar, welche Punkte offen sind, wer zuständig ist und welche Maßnahmen bereits abgeschlossen wurden.

Auditberichte automatisch erstellen

Nach Abschluss des Audits erstellt firstaudit prüfbereite Berichte. Ergebnisse, Fotos, Kommentare, Bewertungen und Maßnahmen werden strukturiert zusammengeführt und können als PDF, XML, CSV oder RTF exportiert oder archiviert werden.

Auswertung & KI-gestützte Analysen

Auditdaten werden im Dashboard ausgewertet. Wiederkehrende Abweichungen, Trends und Standortvergleiche werden sofort sichtbar. KI-gestützte Analysen helfen dabei, Muster frühzeitig zu erkennen und gezielte Maßnahmen abzuleiten, bevor Probleme eskalieren.

Auditarten

Für welche Audits eignet sich firstaudit?



Interne Audits

Prozesse regelmäßig überprüfen, Schwachstellen erkennen und Verbesserungen einleiten. Checklisten zentral erstellen und mobil durchführen.



Lieferantenaudits

Qualität, Zuverlässigkeit, Compliance und Prozesssicherheit bei Zulieferern prüfen. Strukturierte Dokumentation vor Ort, auch remote über das firstaudit-Portal.



Compliance- und Sicherheitsaudits

Klare Nachweise schaffen. Prüfpunkte, Feststellungen und Maßnahmen nachvollziehbar erfassen nach ISO 9001, GMP und weiteren Normen.

⚙️

Prozessaudits

Prüfen, ob Abläufe wie vorgesehen durchgeführt werden. Einheitliche Dokumentation und vergleichbare Ergebnisse, gut geeignet für Layered Process Audits.

️

HSE und Arbeitssicherheit

HSE- und Arbeitssicherheitsprüfungen mobil dokumentieren. Abweichungen sofort erfassen und Maßnahmen direkt zuweisen. Mehr zum Arbeitsschutz-Audit.



Produktaudits

Produkte, Komponenten oder Chargen anhand definierter Kriterien prüfen. Fotos und Ergebnisse direkt dokumentieren.

Mobil und offline

Mobile Audit-Software: offline auf iOS, Android und Windows

Audits finden selten am Schreibtisch statt. Die mobile Audit-App von firstaudit läuft nativ auf iOS, Android und Windows. Der Auditor lädt den Auftrag einmal mit Verbindung und arbeitet den Fragenkatalog danach vollständig offline ab, auch in Hallen, Kellern oder beim Lieferanten. Sobald wieder Netz da ist, gleicht die App ab und der Bericht steht bereit.

Die Benutzerverwaltung regelt mit Rollen und Rechten, wer Audits plant, durchführt oder freigibt. Auf Wunsch melden sich Mitarbeiter per Single Sign-on an. Wie die Arbeit vor Ort im Detail aussieht, zeigt die Seite zur Audit-App.

Funktionen

Was firstaudit für Ihren Auditprozess leistet

Digitale Audit-Checklisten

Eigene Auditfragen, Prüfpunkte und Bewertungskriterien erstellen. Für unterschiedliche Auditarten, Standorte oder Teams anpassbar. Inkl. Checklisten-Software.

Mobile App für Audits vor Ort

Antworten, Fotos, Unterschriften und Kommentare werden direkt im jeweiligen Prüfschritt erfasst. Android, iOS und Windows, nativ und offline.

Offline-Funktion

Audits auch ohne stabile Internetverbindung durchführen. Wichtig in Produktionshallen, Lagern, Baustellen oder abgelegenen Standorten. Automatische Synchronisation bei Verbindung.

Fotodokumentation

Fotos werden direkt dem passenden Prüfschritt zugeordnet. Mängel, Zustände und Nachweise bleiben nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Maßnahmenmanagement

Abweichungen direkt in CAPA-Maßnahmen überführen. Verantwortliche, Fristen und Status sorgen dafür, dass offene Punkte nicht liegen bleiben.

Automatische Auditberichte

Auditberichte werden automatisch aus den erfassten Daten erstellt. Export als PDF, XML, CSV oder RTF. Anpassbar an Ihr Corporate Design.

Rollen und Rechte

Nutzer sehen nur die Bereiche und Daten, die für sie relevant sind. Mandantenfähig für mehrere Standorte und Tochtergesellschaften.

Cloud oder On-Premise

firstaudit kann in der Cloud oder auf eigenen Servern betrieben werden. DSGVO-konform, Server in Deutschland, On-Premise ab 50 Nutzern verfügbar.

Auditplanung & Scoring

Integrierte Auditplanung & automatisches Scoring

Von der Terminierung bis zum fertigen Bericht: firstaudit übernimmt die Arbeit, die bisher in Excel lag.

Vorausplanen statt Zettelchaos

Terminieren Sie Audits und jährliche Begehungen im System und weisen Sie sie festen Auditoren zu. Die Erinnerungen kommen automatisch.

Normgerechtes Scoring (z. B. VDA 6.3)

Hinterlegen Sie komplexe Bewertungsmatrizen. Das System berechnet das Reifegrad-Scoring (0 bis 10 Punkte pro Element) und den Gesamterfüllungsgrad nach Abschluss des Audits.

100 % Ihr Design

Exportieren Sie Auditberichte als PDF in Ihrem Corporate Design, mit eigenem Logo, Deckblatt und Layout.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

"
firstaudit hat uns dabei geholfen, unsere Auditprozesse vollständig zu digitalisieren. Die papierlose Dokumentation direkt während der Inspektion spart enorm viel Zeit und macht unsere Prüfungen deutlich nachvollziehbarer.
Holger LassQA Manager
Bayer Pharmaceuticals
"
Mit firstaudit haben wir unsere Sicherheitsinspektionen an allen Standorten standardisiert. Was früher Stunden an Nacharbeit bedeutete, ist jetzt mit einem Klick erledigt. Unsere Teams arbeiten endlich alle nach demselben Standard.
Frances GrünlerPublic Affairs & Corporate Services Manager
EG Group
"
Die Einführung war überraschend einfach. Unsere Mitarbeiter haben firstaudit sofort angenommen, ohne große Schulung. Die automatischen Berichte allein haben unseren Aufwand deutlich reduziert.
Ahmet CanseverTechnical Sales Engineer Digital Solutions
Schuler Pressen GmbH
"
firstaudit hat in unserem Unternehmen echte Veränderung gebracht. Die digitalen Checklisten laufen intuitiv, die Dokumentation passiert automatisch und unsere Prozesse sind endlich standortübergreifend vergleichbar.
Gerhard GieschenGeschäftsführender Gesellschafter
MCR
"
Mit firstaudit haben wir unseren Bewertungsprozess erfolgreich digitalisiert. Die Software trägt wesentlich zur Optimierung unserer Prozesse bei und macht unsere Inspektionen nachvollziehbar und revisionssicher.
Michael HeimansfeldGeschäftsführer
PMP Service GmbH

Vergleich

Audit Software statt Papier, Excel und PDF

Viele Auditprozesse starten mit einfachen Mitteln. Sobald Audits aber regelmäßig stattfinden, mehrere Standorte beteiligt sind oder Nachweise auditfest dokumentiert werden müssen, entstehen typische Probleme.

Kriterium	Papier, Excel oder PDF	firstaudit
Mobile Auditdurchführung	Eingeschränkt	✓ Ja
Offline nutzbar	✗ Nein	✓ Ja
Fotodokumentation	Getrennt vom Bericht	✓ Direkt im Prüfschritt
Maßnahmenverfolgung (CAPA)	Meist per E-Mail	✓ Direkt im System
Automatische Berichte	✗ Nein	✓ Ja
Normgerechtes Scoring (VDA 6.3)	✗ Nein	✓ Ja
Einheitliche Versionen	✗ Schwierig	✓ Zentral gepflegt
Mehrere Standorte	✗ Aufwendig	✓ Einheitlich abbildbar
DSGVO-konform	Abhängig	✓ Server in Deutschland

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Normen und Standards

Normgerechte Auditprozesse unterstützen

firstaudit unterstützt die strukturierte Dokumentation von Auditprozessen nach internen Vorgaben sowie relevanten Normen und Standards. Mehr zur ISO 9001, IATF 16949 und VDA 6.3 in unserem Blog.

Für interne Audits nach ISO 9001 bildet firstaudit das ganze Auditprogramm ab: Fragenkataloge nach Normkapitel, Nachweise direkt am Prüfpunkt und Maßnahmen mit Frist. Vorlagen werden versioniert abgelegt, jeder Statuswechsel wird mit Datum und Person gespeichert. So bleibt nachvollziehbar, nach welchem Stand geprüft wurde und wer was geändert hat.

Qualitätsmanagement

ISO 9001EFQMSix SigmaDIN EN 9100QS 9000

Automotive & Fertigung

IATF 16949ISO/TS 16949VDA Vol. 1-16VDI/VDE 2618

Pharma & regulierte Bereiche

GMPFDA 21 CFR Part 11ISO 13485ISO 14971

Umwelt & Sicherheit

ISO 14000ISO 14006ISO 14025ISO 12100

Prüf- & Messtechnik

ISO/IEC 17025DIN ISO 2859DIN ISO 3951DIN 32937

Weitere Standards

ISO 10012ISO/TS 10004DIN EN 10204ISO 22514-2

Vorteile

Vorteile der Audit-Software im Alltag

Weniger manuelle Nacharbeit

Berichte entstehen aus den erfassten Auditdaten. Fotos, Kommentare, Antworten und Maßnahmen müssen nicht nachträglich zusammengesucht werden.

Bessere Nachvollziehbarkeit

Jeder Prüfschritt ist dokumentiert. Ergebnisse, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen bleiben nachvollziehbar und auditfest.

Einheitliche Auditstandards

Einmal erstellte Audit-Checklisten können zentral gepflegt und über Standorte oder Teams hinweg genutzt werden.

Schnellere Maßnahmenverfolgung

Abweichungen werden dokumentiert und direkt in CAPA-Maßnahmen mit Frist und Verantwortlichem überführt.

Sicherer Einsatz vor Ort

Dank Offline-Funktion lassen sich Audits auch dort durchführen, wo keine stabile Verbindung besteht, etwa in Hallen, Kellern oder auf Baustellen.

DSGVO-konforme Grundlage

firstaudit wird in Deutschland entwickelt und unterstützt datenschutzkonforme Prozesse mit klaren Rollen, Rechten und Hosting-Optionen inklusive On-Premise.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Audit Software

Vor Ort braucht ein Auditor vor allem eine App, die auf Tablet oder Smartphone läuft, auch ohne Netz funktioniert und Fotos direkt an die Frage hängt. Feststellungen sollten sofort als Maßnahme mit Frist an die verantwortliche Person gehen, der Bericht entsteht am Ende automatisch. Genau dafür ist die Audit-App von firstaudit gebaut.

Audit Software unterstützt Unternehmen dabei, Audits digital vorzubereiten, durchzuführen, zu dokumentieren und auszuwerten. Sie ersetzt Papierformulare, Excel-Listen und manuelle Auditberichte durch digitale Checklisten, mobile Erfassung, Maßnahmenverfolgung und automatische Berichte. Mehr dazu: Was ist ein Audit?

Cloud-Lösungen sind sofort verfügbar und extern gehostet. On-Premise läuft auf eigenen Servern. firstaudit gibt es in beiden Varianten. Die Cloud ist der leichtere Einstieg, On-Premise passt, wenn die IT eigene Server vorschreibt.

Ja, zu 100 %. Egal ob im Keller einer Produktionshalle, im Hochregallager oder bei einem Lieferanten im Ausland: Die native App für Windows, iOS und Android funktioniert komplett offline. Alle Daten, Fotos und Unterschriften werden sicher auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren sich automatisch sobald eine Verbindung besteht.

Ja. firstaudit ist normenunabhängig aufgebaut. Fragenkataloge, Scoring-Modelle und Bewertungsmatrizen bilden Sie so ab, wie die Norm oder Ihr Kunde sie vorgibt.

Ja. Die während des Audits erfassten Daten werden automatisch zu einem Bericht zusammengeführt und können exportiert werden. Exportformate: PDF, XML, CSV, RTF. Den Bericht passen Sie an Ihr Corporate Design an, mit eigenem Logo, Deckblatt sowie Kopf- und Fußzeilen.

Das ist einer der größten Zeitvorteile von firstaudit. Wird während des Audits eine Abweichung festgestellt, kann direkt im Prüfschritt eine Korrekturmaßnahme (CAPA) definiert, einer Person zugewiesen und mit einer Deadline versehen werden. Der Verantwortliche wird automatisch benachrichtigt. Im Dashboard ist jederzeit sichtbar, welche Maßnahmen offen sind und wo Fristen drohen zu verstreichen.

Ja. Sie planen Audits, legen Termine fest und weisen sie Auditoren zu. Bewertungsmatrizen wie die von VDA 6.3 mit 0 bis 10 Punkten lassen sich hinterlegen, den Gesamterfüllungsgrad rechnet die Software aus.

Ja. Für Remote Audits können Sie Lieferanten oder externen Standorten zeitgesteuerte Checklisten über das sichere Portal bereitstellen. Die externen Partner füllen Daten und Fotobeweise vor Ort aus, die Ergebnisse fließen direkt in Ihr System zur Auswertung. Mehr dazu: Lieferantenaudit digitalisieren.

Ja. Verschiedene Standorte oder Tochtergesellschaften können als separate Mandanten angelegt werden. Auditoren sehen nur, was sie betrifft. Das QM in der Zentrale sieht alle Standorte.

Nein. firstaudit deckt die Durchführung von Audits und die Maßnahmen daraus ab. Es läuft für sich allein, lässt sich aber per API an ERP, SharePoint oder ein QMS anbinden.

KI kann in vielen Audits Muster finden, die ein Mensch übersieht, etwa dieselbe Abweichung an drei Standorten. Wo sich etwas verbessern lässt, zeigt sich so früher. Die Bewertung bleibt beim Auditor.

Cloudbasierte Audit Software wird auf externen Servern betrieben und ist sofort verfügbar. On-Premise bedeutet, die Software läuft auf eigenen Servern im Unternehmen. firstaudit bietet beide Optionen. Die Cloud-Lösung ist für die meisten Unternehmen der einfachere Einstieg. On-Premise ist verfügbar für Unternehmen mit besonderen IT- oder Sicherheitsanforderungen.

Der Preis richtet sich nach der Zahl aktiver Nutzer. Vorlagen, Prüfungen und Datenvolumen sind nicht begrenzt. Sie können kostenlos und ohne Kreditkarte starten oder sich nach einer Demo ein Angebot machen lassen.

Nach Gegenstand unterscheidet man Systemaudit, Prozessaudit und Produktaudit. Nach Beziehung zur auditierten Organisation unterscheidet man interne Audits, Lieferantenaudits durch Kunden und Drittparteienaudits, zu denen auch Zertifizierungsaudits gehören.

Die ISO 19011 nennt Integrität, sachliche Darstellung, angemessene berufliche Sorgfalt, Vertraulichkeit, Unabhängigkeit, den faktengestützten Ansatz und den risikobasierten Ansatz.