Audit Management Software & digitale Audit Software – mobil, normkonform & sofort einsatzbereit

Unsere mobile Audit Software bietet Qualitätsmanagement auf höchstem Level. Schließlich lassen sich detaillierte Evaluationslisten und Audit-Berichte auf Basis der Prozesse in Ihrem Unternehmen und selbstverständlich gemäß den Anforderungen der ISO-Norm oder VDA passgenau in die mobile Audit-Software integrieren. Damit geben wir Ihnen das perfekte Instrument für eine fortwährende Prüfung der Qualität aller unternehmerischen Prozesse an die Hand.

Eine intelligente Software, mit deren Hilfe sich alle für die interne Auswertung des Audits relevanten Daten online und offline erfassen und inklusive aller relevanter Sensordaten und Testergebnisse evaluieren lassen. Wichtige Zusatzdaten lassen sich außerdem über die Fotofunktion dokumentieren, die Fotos werden direkt an die Auditfragen angehängt. Die Resultate aller absolvierten Audits werden stets online in einer zentralen Datenbank gesichert und stehen selbstverständlich für die Implementierung der Audit-Berichte in den Formaten PDF, XML oder RTF und CSV in verschiedenen anderen Systemen wie etwa SAP über integrierte Schnittstellen oder auch für den Versand per E-Mail bereit. Auch unterstützende digitale Lösungen wie Suite oder mQuest Audit, die zentrale, flexible, digitale Plattform, über die sich Prüfungen aller Art vorbereiten, planen, durchführen und überwachen lassen, sind kompatibel.

Welche Sicherheitsfunktionen bietet Auditsoftware?

Parallel zur voranschreitenden Digitalisierung werden Ansprüche an die Sicherheit der Managementsysteme zunehmend höher. Hier bildet das Qualitätsmanagement bzw. Audit Management keine Ausnahme. Managementsysteme des Audit Managements und die darin gespeicherten Informationen müssen vor dem Zugriff von außerhalb, etwa durch Hackerangriffe, geschützt werden. Das Software-Tool beinhaltet verschiedene Sicherheitsfeatures und Kontrollmöglichkeiten. Eine wichtige Maßnahme für den Auditor im Audit Management ist die Zuteilung von Rollen, die dank entsprechender Freigabestufen in den Modulen der App ermöglicht wird.
Berechtigungen können so sehr fein gegliedert werden. Zusätzlich können bei Bedarf Kunden jederzeit mit Informationen versorgt und eingebunden werden, auch interne Audits sind ohne Probleme umsetzbar. Einen weiteren Beitrag zur Sicherheit der Software trägt die Ausweispflicht für Prüfer und Auditoren bei. Dank elektronischer Unterschriften, welche in der zentralen Datenbank hinterlegt werden, können im Rahmen einzelner Prüfungen diese jederzeit bestimmten Personen zugewiesen werden. Sämtliche Prozesse und Informationen werden so nachvollziehbar und transparent.
All dies auf höchstem Standard.

Welche Funktionen bietet Audit Software?

Über verschiedene, hoch wirksame Werkzeuge passt sich Audit Software an alle im Unternehmen relevanten Prozesse an. Ein Maßanzug mit einer bereits standardmäßig in Hülle und Fülle vorhandenen Features und Tools, die das Leben erleichtern. Damit gehören Fehler wie verpasste Termine oder versehentlich ausgelassene Prüfpunkte der Vergangenheit an. Denn die App verfügt über ein zeitgesteuertes Informationsmanagement und erinnert Nutzer über bevorstehende Checks sowie über eine aufmerksamkeitsstarke Kennzeichnung wiederkehrender Vorgänge für den Audit-Bericht. Und auch das ist längst nicht alles: Wer auf höchste Qualität der Audit-Checks angewiesen ist, kann sich über ein Scoring-Modul die Qualität der Prüfung über die Bewertung der einzelnen Antworten abbilden lassen. Die Software wird bereits international eingesetzt und lässt sich über jede Sprache skalieren.

Die Auditdurchführung erfolgt über die native Android- (Google Play), iOS-App (Apple Store) oder alternativ für die Windows Platform über die Mobile-Web-App. Dank mobiler offline App können Sie auch ohne Internet in Ihren Checklisten arbeiten. Das firstaudit Business Portal (Backend) ist eine cloudbasierte und webbasierte Lösung, in dem Sie die ausgefüllten Checklisten und das entsprechende Reporting abrufen können. Das System wurde so entwickelt, dass Risiken minimiert, Workflows optimiert und die Berichterstattung ohne Fehler abläuft. In der Enterprise Version besteht die Möglichkeit das Backend auf eigenen Servern als Software-as-a-Service zu hosten.

Fordern Sie noch heute Ihre Onlinepräsentation an und erfahren Sie, wie Sie mithilfe von firstaudit interne und externe Prüfer einbinden. Erfahren Sie mehr über die Erstellung und Verwaltung von Checklisten.

Sprechen Sie uns auch auf die Integration von firstaudit in Ihren Workflow an, gerne helfen wir Ihnen und ermöglichen Ihnen eine Individualisierung Ihrer eigenen Audit Management Software oder stellen Sie uns Fragen über unseren Kontakt!

Audit, aus dem Lateinischen übersetzt, bedeutet im Infinitiv „hören“ sowie „zuhören“.

Im Rahmen eines Audits stehen alle unternehmerischen Abläufe auf dem Prüfstand. Geprüft werden sämtliche Aktivitäten, Prozesse und Ergebnisse sowie das interne Kontrollsystem darauf, ob sie die geltenden Normen und Standards erfüllen. Zu den bekanntesten definierten Normen zählt ISO 9000:2000.

Durchführung: Im Rahmen eines Audits kommt es darauf an, alle Prozesse im Unternehmen zu dokumentieren. So werden etwa neben den Gebäuden und Gütern des Unternehmens auch Maschinen und Anlagen inspiziert und auf der Grundlage vorgegebener Datenlisten mit den Normen und Standards abgeglichen. Dem aktuellen Zustand nicht entsprechende Systemelemente werden ergänzt, optimiert oder ersetzt und im Rahmen eines Nachaudits neu bewertet. Damit ist das Qualitätsmanagement abgeschlossen.

Qualitätsmanagement: Das Audit im Rahmen des unternehmerischen Qualitätsmanagements ist ein umfangreicher Prozess und gegliedert in verschiedene Arten: Neben dem Systemaudit werden Audits für die Produkte und Verfahren im Unternehmen durchgeführt. Dabei unterscheidet man zwischen dem selbst auferlegten internen Audit, womit eine Zertifizierung gemäß geltender Standards erreicht und dokumentiert werden soll, und dem Zertifizierungsverfahren des externen Audits, das eine zertifizierte Voraussetzung für ein professionelles Qualitätsmanagement darstellt.

Audit Trail: Audit Trail, in der Praxis aus dem Englischen übersetzt mit „Prüfpfad“, beschreibt die zeitlich befristete Überwachung und Dokumentation von versuchten oder ausgeführten Aktivitäten von Personen. Beim Prüfpfad dreht es sich um den chronologischen, durch nachvollziehbare Spuren dokumentierten Ablauf von Aktionen und Ereignissen sowie dem aktuellen System-Zustand. Dies dokumentiert den so bezeichneten Belegbestand.

Ablauf und Durchführung: Ein Audit-Verfahren umfasst i.d.R. die fachliche Erstellung von Fragen zu den Prüfobjekten sowie die Festlegung einheitlicher Bewertungskriterien für den Fragenkatalog. Ergänzend ist der qualitative Anspruch, eine angemessene Quantifizierung und die Gesamtbewertung zu ermitteln.

Ziel eines Audits: In erster Linie dient ein Audit der Überprüfung aller betrieblich relevanten Prozesse im Unternehmen, um etwaige Entwicklungs- und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Hierbei ist stets sorgfältig vorzugehen und vor allem größter Wert auf eine sinnvoll gesteuerte Durchführung des Audits zu legen. Schließlich gilt es festzustellen, ob ein Betrieb die selbst gesteckten Ziele erreicht hat respektive zu welchem Grad erreichen konnte. Anschließend gilt die begutachtete Firma selbst jedoch noch nicht als auditiert: Das Prüfverfahren bezieht sich lediglich auf das interne Managementsystem.

Lieferantenaudit: Lieferantenaudits prüfen regelmäßig Qualität, Zuverlässigkeit und Compliance von Zulieferern. Sie schaffen Transparenz in der Lieferkette und helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen z.B. bei neuen Partnerschaften oder Auffälligkeiten im laufenden Betrieb.

Zertifizierungsaudit: Hat sich ein Unternehmen über ein internes Audit einen Überblick über den aktuellen Status-Quo verschafft und sein Managementsystem als normkonform bewertet, kann es sich durch eine Zertifizierungsgesellschaft zertifizieren lassen. Dieser Prozess umfasst innerhalb von drei Jahren zwei Überwachungsaudits sowie ein abschließendes Audit zur Rezertifizierung.