Skip to main content
Mobile Audit Software

Mobile Audit Software - Datenerfassung mobil und einfach

Die Abläufe im Unternehmen sollten grundsätzlich auf das Ziel ausgelegt sein, der dezidierten Prüfung und den hohen Anforderungen definierter Audits zu entsprechen und diesen standzuhalten. Viele Inhaber und Geschäftsführer von Unternehmen und Gesellschaften fürchten um den hohen Aufwand und legen daher großen Wert auf eine intelligente, digitale Audit Software-Lösung, über die sich das Auditing schrittweise verwalten und sicher abhaken lässt. Für diesen Fall gibt firstaudit Unternehmern seine mobile Audit-App an die Hand, die auf der gängigen Praxis basiert, flexibel erweiterbar um individuelle eigene Fragen- und Evaluationsmuster sowie Services. Apropos Flexibilität: Die Software ist immer dort, wo Sie sie brauchen, um problemlos Audits durchzuführen – einfach und benutzerfreundlich. Die Software unterstützt Sie bei papierlosen Audits und verbessert so die Datenintengrität Ihrer Checklisten, ganz egal in welcher Branche.

Mobile Audit Software ist eine Art von Software, die es ermöglicht, Audits von Unternehmen durchzuführen, die entweder von 3rd Party Auditors oder internen Auditors durchgeführt werden. Diese Audits unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und dem Schutz personenbezogener Daten. Externe Auditing-Firmen können die Software nutzen, um Audits von Unternehmen durchzuführen, die sie als 2nd Party bezeichnen. Internen Auditing-Abteilungen können die Software nutzen, um Audits durchzuführen, die sie als internen Audit bezeichnen. Die Software unterstützt die Anwendung von ISO 19011, einem Leitfaden zur Auditierung von Managementsystemen. Datenschutzmanagement ist ein wichtiger Bestandteil von Mobile Audit Software, da sie Unternehmen dabei unterstützt, die Einhaltung von Datenschutzvorschriften sicherzustellen.

Qualitätssicherung mit der flexiblen und mobilen Audit-Software

Wie wichtig die Qualitätssicherung im eigenen Unternehmen ist, zeigt sich leider immer erst dann, wenn etwas schiefgeht. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Ursache in fehlender Kompetenz, Fehlern in der Organisation oder in mangelhafter, unvollständiger Planung eigentlich routinierter Abläufe liegt. Dann sind Handlungsschnelligkeit und vor allem größte Sorgfalt gefragt: Mit Hilfe der Software von lassen sich exakt auf die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen zugeschnittene Fragenkataloge erstellen, verwalten und Lösungen für ein reibungsloses Audit realisieren. Das System hilft und unterstützt den Auditor bei der lückenlosen Dokumentation jeglicher Form und ermöglicht einen direkten Zugriff auf Ihre Prüfberichte. Easy to manage! Unsere bis ins kleinste Detail stimmige mobile Audit-Software stellt Ihnen alle den Definitionen der ISO- und DIN-Zertifizierung wie etwa der gängigen 9001 entsprechenden Maßnahmen für eine sichere Zertifizierung zur Verfügung. Vom Leitfaden bis hin zum erforderlichen Portfolio an entsprechenden Fragenkatalogen für ein reibungsloses, professionelles Prozess-Verfahren finden Sie alles zusammengefasst in einer App: Ihrer vollständig digitalen, intelligenten, mobilen Audit Software. Easy notes, easy to note! Die Cloud-based-Solution kann in Ihrem Hause als on-premise sowie als Mietlösung in unserer Cloud gehostet und verwaltet werden, Big Data leicht gemacht. Unser Team hilft Ihnen dabei, Ihren Arbeitsalltag deutlich zu erleichtern. Alles auf einer Plattform, Auditmanagement for safety and without any risk.

Optimierungsmöglichkeiten identifizieren mit unserem Auditprogramm

Die firstaudit-Software ist eine brillante Unterstützung des Governance, der Unternehmensführung, bei der prompten Umsetzung und dem Management von Maßnahmen wie der Bewertung, wie und wie gut Sie Ihre Ziele erreicht haben, welche Korrekturen noch auszuführen sind und inwieweit gegebenenfalls noch nachzubessern ist, um die gegebenen Anforderungen und Vorschriften etwa nach ISO 9001 oder IPA (Identity, Policy and Audit) und weiteren Normen zu erfüllen. Für die meisten Unternehmen gehört auch die Überprüfung der im Begriff GRC (Governance, Risk Management and Compliance) zusammengefassten, die drei wichtigsten Handlungsebenen eines Unternehmens bzw. einer Gesellschaft für dessen erfolgreiche Führung, zu den Hausaufgaben. Der Clou: Unsere clevere firstaudit mobile Audit-Software erkennt bereits während der Auditierung vor Ort mögliche Potenziale zur Optimierung – dies in Realtime: Damit sind alle am Prozess beteiligten Nutzer von Beginn an – von der Planung über die Ausführung bis zur finalen Auswertung ihrer Audits – jederzeit auf dem neuesten Stand: Über die leicht zu bedienende Web-Oberfläche des Audit-Managements der firstaudit Anwendung lassen sich Audits von überall aus und von verschiedenen Nutzern planen, vorbereiten, durchführen und auswerten. Sind etwaige Optimierungspotenziale identifiziert, können diese schnell kommuniziert und – falls technisch möglich – noch am selben Tag durchgeführt oder in Auftrag gegeben werden. Mit firstaudit kann dadurch viel Zeit (time saving solution) gespart werden, die an anderer Stelle sinnvoll eingesetzt werden kann.

Korrekturmaßnahmen von Abweichungen in Realtime ergreifen

Nachaudits und Maßnahmen zur Beseitigung im Rahmen des Audits aufgedeckter Schwachpunkte lassen sich von den Auditoren online konsequent verfolgen. So können Anwender Korrekturmaßnahmen von Abweichungen bereits im Vorfeld festlegen. Um sicherzustellen, dass die gebotenen Korrekturmaßnahmen vollständig durchgeführt worden sind, bietet die effiziente firstaudit mobile Audit-Software die Möglichkeit, entsprechende Fragen zur aktuellen Nachprüfung in Echtzeit zu beantworten und an zuständige Mitarbeiter des Teams zu übermitteln. Der Zugriff auf Funktionen, wie die Einbindung von Kalendereinträgen, geltenden Normen entsprechender Vorlagen und für Abgleiche relevanter Ergebnisse ähnlicher Audits sind weitere Top-Features der intelligenten firstaudit mobilen Audit-Software. Damit wird der gesamte Prozess für alle am Audit Beteiligte durchgängig transparent abgebildet und das Qualitätsmanagement gemäß den hohen Anforderungen von geltenden Richtlinien und Normen sichergestellt. Die Daten können später im Reporting als Dokumente z.B. XML, CSV oder RTF exportiert werden.

Gesetzliche Rahmenbedingungen mit Compliance Audits

Zusätzlich lässt sich auch ein Compliance Audit anlegen, dass die Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben überprüft. Gegenstand der Prüfung sind z.B. Datenschutz, Datensicherheit (Zugriffskontrollen, Server-Security). firstaudit ist für jede Art von Compliance Audit einsetzbar und für das Management unverzichtbar. Die Verwaltung des Data based Auditsystem kann auf eigenen Servern oder in einer zertifizierten Cloud gehostet werden.

Verbessern Sie Ihre "quality" und Ihren "internal process" mit der firstaudit Management Software für Audits. Erfahre mehr in unserer Onlinedemo!

Zur Info: Die App ist im google Play-Store sowie Apple Store verfügbar. Das webbasierte Portal zur Verwaltung der Checklisten und Reports wurde auf Symfony-Basis entwickelt und kann auf jedem Server gehostet werden, egal ob cloudbasiert oder in der Business Enterprise Version auf einem internen On-Premise-Server.

Vorteile der Auditsoftware

Unsere clevere, mobile Audit Software bietet Qualitätsmanagement auf höchstem Level. Schließlich lassen sich detaillierte Evaluationslisten und Audit-Berichte auf Basis der Prozesse in Ihrem Unternehmen und selbstverständlich gemäß den Anforderungen der ISO-Norm oder VDA passgenau in die mobile Audit-Software integrieren. Damit geben wir Ihnen das perfekte Instrument für die kontinuierliche Prüfung der Qualität aller unternehmerischen Prozesse an die Hand. For the highest compliance in the end. Eine intelligente Software, mit deren Hilfe sich alle für die interne Auswertung des Audits relevanten Daten nicht nur online sondern auch offline erfassen und inklusive aller relevanter Sensordaten und Testergebnisse evaluieren lassen. Wichtige Zusatzdaten lassen sich außerdem etwa über die Fotofunktion dokumentieren, die Fotos werden direkt an die Auditfragen angehängt. Die Resultate aller absolvierten Audits werden stets online in einer zentralen Datenbank gesichert und stehen selbstverständlich für die Implementierung der Audit-Berichte in den Formaten PDF, XML oder RTF und CSV in verschiedenen anderen Systemen wie etwa SAP über integrierte Schnittstellen oder auch für den Versand per E-Mail bereit. Auch unterstützende digitale Lösungen wie Suite oder mQuest Audit, die zentrale, flexible, digitale Plattform, über die sich Prüfungen aller Art vorbereiten, planen, durchführen und überwachen lassen, sind kompatibel. Das ideale Tool für Ihr Unternehmen. Aufwendige Papier- und mit Excel realsierte Daten und Prozesse werden auf einfache Weise digitalisiert - nicht nur für die Umwelt ein Gewinn.

Dank dieser smarten Lösung ist die Audit Management Software firstaudit problemlos in vielen Unternehmen einsetzbar.

Sicherheit der Audits gezielt erhöhen: Parallel zur voranschreitenden Digitalisierung werden die Ansprüche an die Sicherheit der Managementsysteme zunehmend höher. Hier bildet das Qualitätsmanagement bzw. Audit Management keine Ausnahme. Managementsysteme des Audit Managements und die darin gespeicherten Informationen müssen vor dem Zugriff von außerhalb, etwa durch Hackerangriffe, geschützt werden. Das Software-Tool beinhaltet verschiedene Sicherheitsfeatures und Kontrollmöglichkeiten. Eine wichtige Maßnahme für den Auditor im Audit Management ist die Zuteilung von Rollen, die dank entsprechender Freigabestufen in den Modulen der App ermöglicht wird.
Berechtigungen können so sehr fein gegliedert werden. Zusätzlich können bei Bedarf Kunden jederzeit mit Informationen versorgt und eingebunden werden, auch interne Audits sind ohne Probleme umsetzbar. Einen weiteren Beitrag zur Sicherheit der Software trägt die Ausweispflicht für Prüfer und Auditors bei. Dank elektronischer Unterschriften, welche in der zentralen Datenbank hinterlegt werden, können im Rahmen einzelner Prüfungen diese jederzeit bestimmten Personen zugewiesen werden. Sämtliche Prozesse und Informationen werden so nachvollziehbar und transparent.
All dies auf höchstem Standard.

Riesiges Portfolio an Funktionen: Über verschiedene, hoch wirksame Werkzeuge passt sich die intelligente mobile Audit Software an alle im Unternehmen relevanten Prozesse an. Ein Maßanzug mit einer bereits standardmäßig in Hülle und Fülle vorhandenen Features und Tools, die das Leben erleichtern. Damit gehören Fehler wie verpasste Termine oder versehentlich ausgelassener Prüfpunkte der Vergangenheit an. Denn die App verfügt über ein zeitgesteuertes Informationsmanagement und erinnert seinen Nutzer über bevorstehende Checks sowie über eine aufmerksamkeitsstarke Kennzeichnung wiederkehrender Vorgänge für den Audit-Bericht. Und auch das ist längst nicht alles: Wer auf höchste Qualität der Audit-Checks angewiesen ist, kann sich über ein Scoring-Modul die Qualität der Prüfung über die Bewertung der einzelnen Antworten abbilden lassen. Die Software wird bereits international eingesetzt und lässt sich über jede Sprache skalieren. Die Auditdurchführung erfolgt über die native Android- (Google Play), iOS-App (Apple Store) oder alternativ für die Windows Platform über die Mobile-Web-App. Dank mobiler offline App können Sie auch ohne Internet in Ihren Checklisten arbeiten. Das firstaudit Business Portal (Backend) ist eine cloudbasierte und webbasierte Lösung, in dem Sie die ausgefüllten Checklisten und das entsprechende Reporting abrufen können. Das System wurde so entwickelt, dass Risiken minimiert, Workflows optimiert und die Berichterstattung ohne Fehler abläuft. In der Enterprise Version besteht die Möglichkeit das Backend auf eigenen Servern als Software-as-a-Service zu hosten.
ü
Fordern Sie noch heute Ihre Onlinepräsentation an und erfahren Sie, wie Sie mithilfe von firstaudit interne und externe Prüfer einbinden. Erfahren Sie zudem mehr über die Erstellung und Verwaltung von Checklisten.

Sprechen Sie uns auch auf die Integration von firstaudit in Ihren Workflow an, gerne helfen wir Ihnen und ermöglichen Ihnen eine Individualisierung Ihrer eigenen Audit Management Software oder stellen Sie uns Fragen über unseren Kontakt!


Weiterführende Informationen über das Audit allgemein

Audit, aus dem Lateinischen übersetzt, bedeutet im Infinitiv „hören“ sowie „zuhören“.

Im Rahmen eines Audits stehen alle unternehmerischen Abläufe auf den Prüfstand. Untersucht werden alle Aktivitäten, Prozesse und Ergebnisse sowie das interne Kontrollsystem daraufhin, ob diese die im entsprechenden Bereich geltenden Normen und Standards erfüllen. Zu den bekanntesten definierten Normen gehört der Standard ISO 9000:2000.

Durchführung: Im Rahmen eines Audits kommt es darauf an, alle Prozesse im Unternehmen zu dokumentieren. So werden etwa neben den Gebäuden und Gütern des Unternehmens auch die Maschinen und Anlagen inspiziert und auf der Grundlage vorgegebener Datenlisten mit den Normen und Standards abgeglichen. Dem aktuellen Zustand nicht entsprechende Systemelemente werden ergänzt, optimiert oder ersetzt und im Rahmen eines Nachaudits neu bewertet. Damit ist das Qualitätsmanagement abgeschlossen.

Qualitätsmanagement: Das Audit im Rahmen des unternehmerischen Qualitätsmanagements ist ein umfangreicher Prozess und gegliedert in verschiedene Arten: Neben dem Systemaudit werden Audits für die Produkte und die Verfahren im Unternehmen durchgeführt. Dabei unterscheidet man zwischen dem selbst auferlegten internen Audit, womit eine Zertifizierung gemäß geltender Standards erreicht und dokumentiert werden soll, und dem Zertifizierungsverfahren des externen Audits, welches eine zertifizierte Voraussetzung für ein professionelles Qualitätsmanagement darstellt.  

Audit Trail: Audit Trail, in der Praxis aus dem Englischen übersetzt mit „Prüfpfad“, beschreibt die zeitlich befristete Überwachung und Dokumentation von versuchten oder ausgeführten Aktivitäten von Personen. Beim Prüfpfad dreht es sich um den chronologischen, durch nachvollziehbare Spuren dokumentierten Ablauf von Aktionen und Ereignissen sowie dem aktuellen System-Zustand. Dies dokumentiert den so bezeichneten Belegbestand.

Ablauf und Durchführung: In der Regel umfasst ein Audit-Verfahren die fachliche Erstellung von Fragen zu den Prüfobjekten sowie der allgemein gültigen Vorgaben der Beantwortungskriterien dieses Fragenkatalogs. Darüber hinaus ist der qualitative Anspruch, die angemessene Quantifizierung sowie die Gesamtbewertung zu ermitteln.

Ziel eines Audits: In erster Linie dient ein Audit der Überprüfung aller betrieblich relevanter Prozesse im Unternehmen, um etwaige Entwicklungs- und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Hierbei ist stets sorgfältig vorzugehen und vor allem größter Wert auf eine sinnvoll gesteuerte Durchführung des Audits zu legen. Schließlich gilt es festzustellen, ob ein Betrieb die selbst gesteckten Ziele erreicht hat respektive zu welchem Grad erreichen konnte. Anschließend gilt die begutachtete Firma selbst jedoch noch nicht als auditiert: Das Prüfverfahren bezieht sich lediglich auf das interne Managementsystem.  

Zertifizierungsaudit: Hat sich ein Unternehmen über ein internes Audit Kenntnis verschafft über den aktuellen Status-Quo und das eigene betriebliche Managementsystem für normenkonform eingeschätzt, kann es sich durch eine Zertifizierungsgesellschaft zertifizieren lassen. Dieser Prozess umfasst innerhalb von drei Jahren zwei Überwachungsaudits sowie ein finales Audit zur Rezertifizierung.

Welche Auditarten gibt es, einige Beispiele

  • DIN EN ISO 9001

  • QS 9000

  • Six Sigma

  • VDA Vol. 1, Vol. 2, Vol. 3 Part 2, Vol. 4, Vol. 5, Vol. 6, Vol. 6 Part 2+3+4+5+7, Vol. 7, Vol. 9, Vol. 12, Vol. 16

  • VDI/VDE 2618

  • DIN ISO 2859-1, DIN ISO 2859-3

  • DIN ISO 3951-1, ISO 3951-2

  • DIN ISO 3534-2

  • DIN ISO 5479

  • DIN EN 9100

  • DIN ISO/TS 10004

  • DIN EN ISO 10012

  • DIN EN 10204

  • DIN EN ISO 12100

  • DIN EN ISO 13485

  • ISO 14000

  • DIN EN ISO 14006

  • DIN EN ISO 14025

  • DIN EN ISO 14971

  • DIN EN ISO/IEC 17025

  • DIN ISO 22514-2

  • DIN 32937

  • EFQM

  • IATF 16949, ISO/TS 16949

  • GMP

  • FDA 21 CFR Part 11
     

firstaudit — Vom manuellen Arbeitsprozess
zum digitalen Workflow.

Interessiert? Sichern Sie sich jetzt unverbindlich und kostenlos Ihre 4-wöchige Demo.

Jetzt Demo anfragen
sidebar

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ja, ich will ein kostenloses Online-Seminar!