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Mobile Formulare digitalisieren und papierlos dokumentieren

Längst sind wir alle mobil. Mobil heißt: beweglich, flexibel zu sein. Mobile Formulare ersetzen einen in die Jahre gekommenen Hut – das herkömmliche, althergebrachte Papierformular. Formulare digitalisieren ist heute. Digitalisieren Sie Ihre Formulare und machen Sie Arbeitsaufträge, Checks, Inspektionen, Service- und Instandhaltungsprozesse digital. Mit unserer firstaudit App digitalisieren Sie Ihre Formulare für das Servicemanagement, das Controlling oder die Qualitätssicherung. Verfügbar für Android, iOS und Web, für Smartphone, Tablet, und Browser. Zettelwirtschaft war gestern. Werden Sie mobil. Noch heute. Das spart enorm viel Zeit und Kosten. 

Formulare digitalisieren – Wettbewerbsvorteile durch Effizienz

Mobile Formulare lassen sich perfekt an Ihre Anforderungen anpassen. Die individuell erstellten, perfekt auf die eigenen Bedarfe zugeschnittenen digitalisierten Formulare können einfach und unkompliziert über die Firstaudit App ausgefüllt werden. Und im nächsten Schritt lassen sich Ihre Daten und digitalen Formulare bereits komfortabel per E-Mail versenden und verwalten: Die fertig gestalteten und ausgefüllten mobilen Formulare werden im System von Firstaudit automatisch geordnet und sind so jederzeit wiederauffindbar. Einfach durchsuchen, auswählen und nach Word oder Excel exportieren. Selbstverständlich lassen sich selbst erstellte Workflows mit Ihren mobilen Formularen auch an Datenbanken, interne und externe Server oder etwa Google Sheets übermitteln. Die Firstaudit Cloud-Lösung sichert Sie auf Wunsch überdies perfekt ab. 

Schritt für Schritt ans Ziel

Erstellen Sie Ihre eigenen digitalen Formulare. Ganz einfach. 100 Prozent flexible Gestaltung mit Firstaudit. Mit der leistungsstarken Firstaudit App können Sie intuitiv und auf einfachste Weise perfekte mobile Formulare konzipieren und dabei selbst bestimmen, aus wie vielen Bausteinen respektive Inhalten Ihr digitales Formular besteht und wie das Layout auszusehen hat. Über unsere Auswahl an Widgets lassen sich die verschiedenen Bausteine auswählen und zusammenfügen. Jedes Widget steht dabei für ein Inhaltselement: Die Palette an verschiedenen Inhaltsarten reicht von der E-Mail-Adresse über die Fotofunktion, den Barcode-Scanner bis hin zum Feld für die Unterschrift über den Touchscreen Ihres Endgeräts. Alles übersichtlich in einem Formular zusammengefasst. 

Ihre Firstaudit App: multifunktional und intelligent

Zum intelligenten Formular wird Ihre Anwendung über die Implementierung von Regeln: Über individuell festzulegende Regeln werden dem Anwender nur die für ihn relevanten Bereiche in Ihrem mobilen Formular angezeigt und irrelevante Felder automatisch ausgeblendet. Formulare digitalisieren führt zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz durch Vereinfachung und Bündelung der Abläufe. Ihnen bleibt im Alltag lediglich die Aufgabe, das mobile Formular über die clever konzipierte Firstaudit App auszufüllen. Dabei wird deutlich, was Ihr Smartphone oder Tablet alles kann: Greifen Sie auf das breite Portfolio an Funktionen Ihres mobilen Endgerätes zu und automatisieren Sie Ihre Prozesse. Automatisieren heißt Arbeitserleichterung: Machen Sie Fotos, erfassen Sie Ihren Standort ganz einfach über GPS, scannen Sie Barcodes ein und erfassen damit bequem und ohne Mehraufwand relevante Daten. Schließen Sie dann den Vorgang mit Ihrer Unterschrift im digitalen Formular bereits am Ort des Geschehens ab, sodass keine Nacharbeiten mehr nötig sind. Fertig.

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  • Kommunikation über Anweisungen und Benachrichtigungen
    Die Verschmelzung von Außendienst und Büro funktioniert durch perfektes Teamwork: Teamwork heißt, Hand in Hand zu arbeiten und jeden am Prozess Beteiligten jederzeit über den Status der gemeinsamen Aufgaben zu informieren. Mit Firstaudit ganz einfach: Legen Sie Zugriffsrechte fest und versenden Sie Anweisungen Ihr mobiles Formular auszufüllen. Dabei lassen sich die digitalisierten Formulare auf einzelne Abschnitte reduzieren und im Voraus ausfüllen. Gekoppelt mit individuellen Anweisungen, die an mehrere Nutzer gesendet werden. Diese Adressaten werden in Echtzeit per E-Mail benachrichtigt und können sofort mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen. So kommen Sie zeitgleich ins Ziel. Ganz gleich, an welchen Orten Ihre Mitarbeiter checken, prüfen und dokumentieren.
  • Individuelle Lösung für individuelle Anforderungen
    Die jederzeit skalierbare Firstaudit App für mobile Formulare lässt sich funktional individuell auf Ihre Bedarfe anpassen. Wer etwa zur Vervollständigung der Dokumentation Daten wie Produkt-, Maschinen- oder sonstige Kundendaten importieren möchte, kann dies in jedem Schritt der Bearbeitung des digitalen Formulars realisieren: So können Kundendaten beispielsweise importiert werden, um diese schon beim Ausfüllen ins digitale Dokument einzupflegen. Das komplette Datenpaket kann am Ende mit Firstaudit automatisch als Excel oder PDF Dokument umgesetzt und per E-Mail an einen bereits voreingestellten Empfängerkreis mit ebenfalls bereits im Vorfeld konfiguriertem Betreff und Inhalt versendet werden. Sie haben gerade vor Ort kein Netz? Kein Problem: Das System funktioniert auch offline. Und sobald wieder eine Internetverbindung besteht, wird der Datensatz versendet. Und dies ganz sicher: Denn mit Firstaudit garantieren wir Ihnen die verschlüsselte Übertragung Ihrer wertvollen Daten. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Daten in einem deutschen Hochleistungsrechenzentrum verarbeitet und gespeichert und deutsche Datenschutz- und Datensicherheitsgesetze und Richtlinien beachtet werden.
  • Firstaudit – Ihre elektronische Visitenkarte
    Vollständig individuell wird Ihr mobiles Formular durch die Möglichkeit, das PDF mit Ihrem Logo im Gewand Ihrer Corporate Identity zu versehen und zur professionellen elektronischen Visitenkarte zu machen. Also alles ganz einfach: App anklicken, Formular öffnen, ausfüllen, ergänzen, versenden. Fertig. Werden Sie digital. Nutzen Sie Firstaudit.