Wartungsdokumentation direkt an der Anlage
Bei der mobilen Wartungsdokumentation erfasst der Techniker durchgeführte Wartungen direkt an der Anlage, per Checkliste auf Smartphone oder Tablet. Fotos, Kommentare und Unterschrift sind sofort gespeichert. Ein Papierformular gibt es nicht mehr.
Das Wartungsprotokoll erstellt firstaudit als PDF.
Voraussetzungen mobiler Wartungsdokumentation
Warum müssen Wartungen strukturiert ablaufen?
Mobile Wartungsdokumentation heißt: Der Techniker dokumentiert die Wartung direkt an der Anlage, per Checkliste auf Smartphone oder Tablet. Das Wartungsprotokoll entsteht dabei auf dem Gerät und ist fertig, sobald die Arbeit erledigt ist.
Ein zuverlässiger Ablauf in der täglichen Routine ist für Unternehmer unerlässlich. Im Produktionsprozess zählt jede Minute. Und damit immer alles funktioniert, gehören professionelle Wartungen zum Tagesgeschäft vieler Unternehmen. Sowohl für die interne als auch von externen Experten durchgeführte Wartung gilt: Wartungen müssen strukturiert ablaufen. Damit nichts schiefgeht, gibt es die firstaudit Wartungs-App für die mobile Wartungsdokumentation. So hilft etwa unser digitaler Wartungsplaner in der täglichen Praxis bei der vorbeugenden Instandhaltung. Mit der firstaudit Inspektions-App erfassen und dokumentieren Sie Inspektionen und Kontrollrundgänge im Detail und überwachen Produktion und Abnahmen.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für die Dokumentation von Wartungen direkt an der Anlage. Fotos, Kommentare und Unterschrift landen im Wartungsprotokoll, das als PDF entsteht, auch ohne Netz.
So entsteht das digitale Wartungsprotokoll
Wie läuft eine Wartung mit der App ab?
Vom Wartungsauftrag bis zum Wartungsbericht bleibt alles in einem Ablauf. Niemand muss Notizen vom Klemmbrett abtippen.
- 1Wartungsauftrag öffnen
Der Auftrag kommt mit der passenden Checkliste für Anlage und Standort aufs Gerät.
- 2Checkliste abarbeiten
Jeder Wartungsschritt wird vor Ort abgehakt, ergänzt um Fotos und Kommentare.
- 3Mängel festhalten
Was nicht sofort behoben werden kann, wird zur Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist.
- 4Wartungsbericht abschließen
Nach der Unterschrift auf dem Gerät geht der Bericht per E-Mail an Kunde oder Betreiber.
Was in eine Wartungsdokumentation gehört
Welche Angaben machen einen Wartungsnachweis vollständig?
Ein Wartungsnachweis muss auch Jahre später noch zeigen, wer was an welcher Anlage getan hat. Diese Angaben sollten in keinem Wartungsprotokoll fehlen.
Anlage und Standort
Bezeichnung, Seriennummer oder Inventarnummer und der genaue Ort.
Datum und Intervall
Wann wurde gewartet, und wann ist die nächste Wartung fällig?
Durchgeführte Arbeiten
Jeder Punkt der Wartungscheckliste mit Ergebnis.
Befunde mit Foto
Verschleiß, Schäden und Auffälligkeiten, belegt mit einem Bild vom Ist-Zustand.
Getauschte Teile
Ersatzteile und Verbrauchsmaterial, damit sich Kosten und Lebensdauer nachvollziehen lassen.
Name und Unterschrift
Wer die Wartung ausgeführt hat, bestätigt direkt auf dem Gerät.
Muster zum Vergleich finden Sie in unseren Wartungsprotokoll-Vorlagen.
Wartungsdokumentation nach Ihren Vorgaben
Lässt sich die Wartungs-Checkliste an Ihre Anlagen anpassen?
Natürlich unterliegt jede Industrie individuellen spezifischen Anforderungen. Kein Problem: firstaudit bietet digitale Kontrollrundgang-, Inspektions- und Wartungs-Apps, die Sie selbst anpassen. So lassen sich Audits unkompliziert selbst erstellen und an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Damit hat das Warten auf die ideale digitale Wartungs-Checkliste ein Ende. Profitieren Sie von der mobilen Wartungsdokumentation.
Bestehende Listen aus Word oder Excel müssen Sie nicht abtippen. Sie importieren sie als CSV-Datei und legen für jede Maschine oder Anlage eine eigene Vorlage an. Worauf es bei einer guten Checkliste für Wartungsarbeiten ankommt, zeigt unser Beitrag.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
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Kostenlos startenHäufige Fragen zur mobilen Wartungsdokumentation
Wartungsprotokoll, Pflichten, Offline-Einsatz und Kosten: die Antworten vor dem Start.
Was ist mobile Wartungsdokumentation?
Bei der mobilen Wartungsdokumentation erfasst der Techniker jede Wartung direkt an der Anlage, per Checkliste auf Smartphone oder Tablet. Fotos, Kommentare und Unterschrift landen sofort im System, und das Wartungsprotokoll ist fertig, wenn die Arbeit abgeschlossen ist. Papierformulare und das spätere Abtippen fallen weg.
Was muss ein Wartungsprotokoll enthalten?
Ein vollständiges Wartungsprotokoll nennt Anlage und Standort, Datum und nächsten Termin, alle durchgeführten Arbeiten mit Ergebnis, Befunde und getauschte Teile sowie Name und Unterschrift des Technikers. Fotos vom Ist-Zustand machen den Nachweis deutlich stärker. Muster finden Sie in unseren Wartungsprotokoll-Vorlagen.
Ist eine Wartungsdokumentation Pflicht?
Für viele Anlagen ja. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt, dass Prüfungen von Arbeitsmitteln aufgezeichnet werden, und diese Aufzeichnungen sind mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Dazu kommen Vorgaben von Herstellern und Versicherern. Fehlt ein Wartungsnachweis, kann es bei Gewährleistung oder Versicherung Ärger geben.
Wie oft sollte eine Anlage gewartet werden?
Das Wartungsintervall ergibt sich vor allem aus den Herstellerangaben, der Nutzungsintensität und der Gefährdungsbeurteilung. Für manche Anlagen gibt es zusätzlich gesetzliche oder normative Fristen. In firstaudit legen Sie wiederkehrende Wartungen als Auftrag mit Termin an, damit kein Intervall verpasst wird.
Kann ich meine bestehenden Wartungsprotokolle übernehmen?
Ja. Checklisten aus Word oder Excel importieren Sie als CSV-Datei oder bauen sie im Browser nach, ohne Programmierkenntnisse. Für jede Maschine oder Anlage legen Sie eine eigene Vorlage an und passen sie später bei Bedarf an.
Funktioniert die Wartungs-App auch offline?
Ja. Im Keller, im Maschinenraum oder auf dem Dach ist das Netz oft schwach. Die App speichert alle Eingaben auf dem Gerät und gleicht sie ab, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Können externe Servicetechniker mit der App arbeiten?
Ja. Servicetechniker dokumentieren die Wartung beim Kunden, lassen sich die Arbeit auf dem Gerät bestätigen und schicken den Wartungsbericht noch vor Ort per E-Mail. Der Kunde hat seinen Nachweis damit sofort in der Hand.
Wie werden Mängel aus der Wartung weiterverfolgt?
Der Techniker erfasst den Mangel mit Foto und Kommentar und macht daraus eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist. In der Übersicht sehen Sie, welche Reparaturen noch offen sind.
Was kostet die Wartungs-App?
Für die Dokumentation von Wartungen direkt an der Anlage nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als Wartungs-App ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Wie schnell kann ich mit der mobilen Wartungsdokumentation starten?
Eine erste Wartungscheckliste steht in wenigen Minuten. Bringen Sie Ihr bisheriges Wartungsprotokoll zur persönlichen Demo mit, dann richten wir die erste digitale Version gemeinsam ein.