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Branchen: Fertigung • Energie • Gesundheitswesen • Lebensmittel • Logistik • Handel
Gefährdungsbeurteilung in sechs Schritten
In der Gefährdungsbeurteilung ermittelt der Arbeitgeber, welchen Gefährdungen Beschäftigte bei der Arbeit ausgesetzt sind, und bewertet sie. Das Arbeitsschutzgesetz (§§ 5 und 6 ArbSchG) verpflichtet jeden Arbeitgeber dazu und verlangt eine Dokumentation. Üblich ist dieser Ablauf:
- Arbeitsbereiche und Tätigkeiten festlegen
- Gefährdungen ermitteln
- Gefährdungen beurteilen: Wie wahrscheinlich ist ein Schaden, und wie schwer wäre er?
- Maßnahmen festlegen und umsetzen
- Nach einiger Zeit prüfen, ob die Maßnahmen wirken.
- Alles dokumentieren. Ändert sich der Arbeitsplatz, schreiben Sie die Beurteilung fort.
In firstaudit erfassen Sie Gefährdungen je Arbeitsplatz mit Foto und erhalten den Bericht als PDF. Für das Zuweisen von Maßnahmen gibt es die kostenpflichtigen Tarife.
Gefährdungsanalyse per App: Gefährdungen vor Ort erfassen
Eine Gefährdungsanalyse gelingt dort am besten, wo die Gefährdung entsteht: am Arbeitsplatz, an der Maschine, im Lager. Mit der Gefährdungsanalyse-App von firstaudit geht die Fachkraft den Bereich mit Smartphone oder Tablet ab und hält jede Gefährdung mit Foto und Beschreibung fest, auch ohne Netz.
In der App läuft das in vier Schritten ab:
- Gefährdungen je Arbeitsplatz oder Tätigkeit erfassen, mit Foto und Ort.
- Das Risiko bewerten und festhalten, warum es so eingestuft wurde.
- Für jede Gefährdung eine Schutzmaßnahme mit verantwortlicher Person und Frist anlegen.
- Bei der nächsten Begehung prüfen, ob die Maßnahme umgesetzt ist und wirkt.
Vorlagen erleichtern den Einstieg, unter anderem für Fertigung, Logistik, Lebensmittel, Gesundheitswesen und Handel. Eigene Formulare sowie bestehende Excel- oder Word-Listen lassen sich ebenfalls übernehmen.
Perfekter Überblick mit Best-Practice-Formularen
Egal ob Best-Practice-Formulare oder eigene Formulare - die firstaudit-App passt sich allen Bedürfnissen an. Die Arbeit profitiert von der einfachen Erstellung und schnellen Verfügbarkeit der Formulare. Unsere Vorlagen helfen bei der optimalen Gefährdungsbeurteilung in jedem Betrieb.
• Erstellung von eigenen Formularen
• Verwendung von Best-Practice-Formularen
• Verfügbarkeit der Formulare in Echtzeit
Checklisten für die Arbeitssicherheit
Formulare bilden die Grundlage, Checklisten führen durch die Begehung vor Ort. Mit firstaudit können Sie Arbeitssicherheits-Checklisten für unterschiedliche Arbeitsplätze, Tätigkeiten oder Anlagen bereitstellen. Mitarbeitende prüfen die festgelegten Punkte auf dem Smartphone oder Tablet und erfassen Abweichungen direkt dort, wo sie festgestellt werden.
Arbeitsschutz-App für Prüfungen und Begehungen
Sind die Prüfpunkte erfasst, lassen sich die festgestellten Gefährdungen bewerten. Als Arbeitsschutz-App hält firstaudit Beobachtungen und Bewertungen direkt am jeweiligen Ort fest, bei der Prüfung einer Anlage ebenso wie bei der Begehung eines ganzen Bereichs. So bleibt nachvollziehbar, welche Risiken erkannt wurden und worauf sich die anschließend festgelegten Schutzmaßnahmen beziehen.
Risiken und Schutzmaßnahmen im Blick
Die firstaudit-App erleichtert die Beurteilung von Risiken und die Ableitung von Handlungs- oder Schutzmaßnahmen. Mobile Gefährdungsbeurteilung unterstützt dabei, Zeit zu sparen und die Arbeitssicherheit zu steigern. Das hilft überall dort, wo Arbeitsplätze wechseln, etwa in der Instandhaltung, in der Logistik oder auf Baustellen.
• Automatische Risikobewertung schnell vor Ort
• Schutzmaßnahmen ableiten mit wenigen Klicks
• Effektive Erstellung von Maßnahmenplänen
Arbeitssicherheit dokumentieren: Fotos, Unterschrift, Bericht
Mit der firstaudit-App entstehen Fotos, Unterschrift und Bericht in einem Durchgang. Wer geprüft hat, was festgestellt wurde und wie es vor Ort aussah, steht im fertigen Bericht. Niemand muss Papierlisten im Büro abtippen.
• Fotos als visuelle Dokumentation
• Digitale Unterschrift direkt im Bericht
• Einfache Bedienbarkeit der Funktionen
Unkomplizierte Verwaltung und Überwachung von Berichten
Die mobile Gefährdungsbeurteilung mit der firstaudit-App ermöglicht eine einfache Verwaltung und Überwachung der Berichte. Dadurch sorgt sie für eine effektive Datenzentralisierung. So ist die Übersichtlichkeit der Daten und der Arbeit im Betrieb gesichert.
• Weniger Arbeit dank automatischer Archivierung der Berichte
• Übersichtliche Verwaltung der Daten
• Zentrale Datenspeicherung an einem Ort
Mehr Effizienz durch Zeit- und Fehlerreduktion
Die firstaudit-App spart Zeit und reduziert Fehler in Arbeitsschutz-Prozessen. Prozesse werden optimiert und die Arbeitssicherheit auf ein neues Level gehoben. Dank der Gefährdungsbeurteilung wird keine Zeit mehr für Nebensächlichkeiten verschwendet.
• Zeit- und Fehlerreduktion durch intuitive Bedienbarkeit
• Automatische Generierung von Berichten und Maßnahmenplänen
• Effektive Erfassung und Dokumentation der Arbeitssicherheit vor Ort
Normgerecht dokumentieren nach ArbSchG, DGUV und ISO 45001
Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet Arbeitgeber, Gefährdungen zu beurteilen und das Ergebnis zu dokumentieren. Auch die DGUV-Vorschriften und die ISO 45001 verlangen nachvollziehbare Nachweise. firstaudit hält dafür fest, wer wann was geprüft hat, wie eine Gefährdung bewertet wurde und welche Maßnahme bis wann läuft.
Die Fragenkataloge passen Sie an die Vorgaben Ihrer Berufsgenossenschaft oder Ihres Managementsystems an. Eine Zertifizierung ersetzt die App nicht. Sie macht aber den Nachweis bei Audits und Begehungen einfacher, weil alle Unterlagen an einem Ort liegen.
Wie eine Gefährdungsbeurteilung aufgebaut ist und welche Schritte dazugehören, erklärt unser Beitrag zum Thema Gefährdungsbeurteilung erstellen.
App für Sicherheitsfachkräfte und Sicherheitsbeauftragte
Fachkräfte für Arbeitssicherheit betreuen oft mehrere Standorte und Abteilungen. Mit firstaudit planen sie Begehungen und Safety Audits mit derselben App, verteilen Maßnahmen an die Verantwortlichen vor Ort und sehen zentral, was offen oder überfällig ist.
Sicherheitsbeauftragte und Führungskräfte arbeiten mit denselben Checklisten, sehen aber nur das, was sie für ihre Aufgabe brauchen. Die Rechte legen Sie pro Rolle fest. HSE-Teams nutzen die Auswertungen, um Schwerpunkte über mehrere Standorte hinweg zu vergleichen.
Funktionen der Arbeitsschutz-App im Überblick
Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung
Was muss drinstehen?
§ 6 ArbSchG verlangt Unterlagen, aus denen das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung hervorgehen. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor.
Nach § 4 ArbSchG sind Gefahren möglichst an der Quelle zu bekämpfen. Das STOP-Prinzip konkretisiert diesen Vorrang:
| Stufe | Beispiel |
|---|---|
| S Substitution | Gefahrstoff oder Verfahren ersetzen |
| T Technische Maßnahmen | Absaugung, Schutzeinrichtung |
| O Organisatorische Maßnahmen | Arbeitszeit, Zugangsregeln, Unterweisung |
| P Persönliche Schutzausrüstung | dort, wo die übrigen Maßnahmen nicht ausreichen, auch ergänzend |
Die vier Stufen legen Sie in der firstaudit-Vorlage als Auswahl je Gefährdung an.
Bleiben Sie agil, hosten Sie das System in unserer Cloud oder onpremise auf Ihren Servern.
Anbindung an alle gängigen Systeme z.B. ERP, MES und CAQ, zusätzliche Integration von Sensoren.
Schichtübergabe sowie das Übertragen von Teilaufgaben war noch nie so einfach.
Einfügen und Bearbeiten von Fotos und Videos, um Fehler zu dokumentieren
Ergänzen Sie Sachverhalte, legen Sie automatisierte Maßnahmen an.
Flexibel auf allen gängigen Plattformen (Android, iOS und Windows) sowie fragenbasierte Übersetzungen.
Lassen Sie uns über Ihren spezifischen Anwendungsfall sprechen.
Haben Sie eine Frage oder möchten Sie mehr darüber erfahren?
Rufen Sie uns einfach an: +49 6131 9450914
Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung
Inhalt, Aktualisierung, BG-Apps und Begehung vor Ort: die Antworten vor dem Start.
Was gehört in eine Gefährdungsbeurteilung?
Eine Gefährdungsbeurteilung dokumentiert je Arbeitsplatz die Gefährdung, die Bewertung des Risikos und die festgelegte Schutzmaßnahme. Sie muss nachvollziehbar bleiben, wenn sich etwas ändert. firstaudit hält die Beurteilung als versionierte Vorlage, sodass sichtbar bleibt, nach welchem Stand beurteilt wurde und wer die Maßnahme übernommen hat.
Wie oft muss eine Gefährdungsbeurteilung aktualisiert werden?
Immer dann, wenn sich Tätigkeit, Arbeitsmittel oder Arbeitsplatz ändern, und nach einem Unfall. Feste Fristen gibt es darüber hinaus je nach Branche. In firstaudit lässt sich ein Wiederholungsintervall hinterlegen, damit die Prüfung nicht liegen bleibt.
Was leistet eine App zur Sicherheitsbewertung?
Eine App zur Sicherheitsbewertung nimmt die Begehung vor Ort auf, mit Foto am Fundort und Maßnahme samt Frist. Der Nachweis entsteht während der Begehung statt im Nachgang.
Reichen die kostenlosen Apps der Berufsgenossenschaften?
Für den Einstieg oft ja. Die Apps der Berufsgenossenschaften bieten gute Checklisten zu einzelnen Themen. Je nach App fehlen eigene Fragenkataloge, Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen oder eine zentrale Auswertung über mehrere Standorte. Sobald mehrere Personen prüfen oder Maßnahmen nachverfolgt werden müssen, lohnt sich eine eigene Lösung. Als Gefährdungsbeurteilungs-App nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos.
Welche Software eignet sich für Gefährdungsbeurteilungen?
Eine Software für Gefährdungsbeurteilungen sollte Gefährdungen am Arbeitsplatz erfassen, Risiken bewerten, Maßnahmen mit Frist zuweisen und die Wirksamkeit nachhalten. Für die Begehung brauchen Sie eine mobile App, die auch offline läuft. Geht es zusätzlich um Unterweisungen und Betriebsanweisungen, lohnt ein Blick auf unsere Software für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
Wer muss eine Gefährdungsbeurteilung erstellen?
Verantwortlich ist der Arbeitgeber (§ 5 ArbSchG). Er kann fachkundige Personen damit beauftragen, etwa die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder den Betriebsarzt. Die Organisations- und Kontrollverantwortung bleibt bei ihm.
Wo kann ich kostenlos eine Gefährdungsbeurteilung erstellen?
Viele Berufsgenossenschaften bieten ihren Mitgliedsbetrieben Vorlagen und Online-Hilfen an. Mit firstaudit dokumentieren Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung für einen Benutzer dauerhaft kostenlos, mit Fotos, Unterschrift und PDF-Bericht. Die fachliche Beurteilung ersetzt die App nicht.
Muss auch die psychische Belastung beurteilt werden?
Ja. § 5 Abs. 3 ArbSchG nennt psychische Belastungen bei der Arbeit ausdrücklich als mögliche Gefährdung, etwa durch Zeitdruck oder Arbeitsorganisation. Sie gehören in die Gefährdungsbeurteilung, ein eigenes Dokument ist nicht vorgeschrieben.
Muss die Gefährdungsbeurteilung unterschrieben werden?
Das Arbeitsschutzgesetz schreibt keine Unterschrift vor. Viele Betriebe lassen das Ergebnis trotzdem vom Verantwortlichen abzeichnen, um die Freigabe zu belegen. In firstaudit geht das direkt auf dem Gerät.