Was eine Arbeitsschutz-Software abdeckt
Eine Arbeitsschutz-Software bündelt die Aufgaben rund um Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsbegehung, Unterweisung und Mängelmanagement an einem Ort. Die Nachweise liegen digital vor statt in Ordnern und Excel-Listen. Dazu gehören meist:
- Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsplatz oder Tätigkeit
- Sicherheitsbegehungen mit Checkliste und Fotos
- Nachweise über Unterweisungen
- Offene Mängel bleiben sichtbar, bis jemand sie erledigt hat.
- Prüfberichte als PDF
Mit firstaudit erfassen Sie Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen per Checkliste auf Smartphone oder Tablet, auch offline. Den Bericht erstellt die App selbst. Wer Maßnahmen an Kollegen verteilen will, braucht einen kostenpflichtigen Tarif.
Dokumentationspflicht im Arbeitsschutz
Was müssen Arbeitgeber im Arbeitsschutz dokumentieren?
Inhaber und Geschäftsführer eines Betriebes müssen gemäß des Arbeitsschutzgesetzes sowohl den Arbeitsschutz als auch die Arbeitssicherheit im Unternehmen dokumentieren. Pflichtgemäß sind daher neben der ausgewerteten Gefährdungsbeurteilung die entsprechenden Arbeitssicherheitsmaßnahmen durch den Arbeitgeber darzulegen, die sich aus der Gefährdungsbeurteilung ergeben haben. Auch die regelmäßige Überprüfung dieser Arbeitsschutzmaßnahmen ist zu dokumentieren. Der Schutz von Mitarbeitern bei der Arbeit hat oberste Priorität, es lohnt sich, eine Management Lösung mit System anzuwenden.
All diese Aufgaben lassen sich im Arbeits- und Projektumfeld mit Hilfe der cleveren firstaudit Software zeitsparend dokumentieren: Einfach mobil auf dem Tablet. Einfach in die Checkliste eingeben, auswerten und automatisch in Form eines finalen Berichts dokumentieren und per E-Mail versenden. Das firstaudit System ist als Software Teil des digitalen Arbeitsschutzes.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Sicherheitsbegehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen. Befunde halten Sie mit Foto fest, den Bericht erstellt die App automatisch als PDF, auch nach einer Begehung ohne Netz.
Arbeitssicherheit revisionssicher protokollieren
Wie läuft ein Arbeitsschutz-Audit mit der Software ab?
Bei einem Arbeitsschutz-Audits müssen Gefahrstoffe, Umweltschutzmaßnahmen und Mängel im Arbeitsschutz vollständig dokumentiert und nachverfolgt werden. Alle im Betrieb mit der Begutachtung und Dokumentation dieser Arbeitssicherheitsprüfung Beschäftigte können diese Aufgaben mit der firstaudit Software für den Arbeitsschutz in extrem kurzer Zeit, bequem und sicher dokumentieren und den entsprechenden Bericht noch vor Ort ausfertigen.
Mit der firstaudit Software für den Arbeitsschutz erstellen die Fachkräfte auch die erforderliche Gefährdungsbeurteilung. So entsteht ein System, das für alle Mitarbeiter eine gut umzusetzende Lösung bietet, Unterweisungen zur Sicherheit und zum Schutz der Gesundheit können einfach in den Arbeitsalltag integriert werden. So funktioniert Arbeitsschutz heute.
Gefährdungsbeurteilung und Sicherheitsbegehung per Checkliste
Wie prüfen Sie Maschinen und Gebäude Schritt für Schritt?
Die firstaudit Software für den Arbeitsschutz lässt sich individuell an die Bedürfnisse jedes Betriebes zuschneiden. Mit den verschiedenen Modulen bleibt kein Detail unberücksichtigt. Schritt für Schritt kann jede Maschine und jedes Gebäude auf Sicherheitsmängel hin überprüft werden und per Eintrag in die Checkliste dokumentiert werden. Gefährdungsbeurteilungen werden so mit einem Blick und direkt organisiert.
Das ist aber noch nicht alles: Innerhalb jeder Prüfung können Lage-, Hallen- und Maschinenpläne und Bauteile fotografiert und in die Checkliste integriert werden. Gefahrenpunkte, Mängel und Detailpläne wie Bauzeichnungen lassen sich ebenfalls in die Prüfung einbauen. Der Clou: Selbstverständlich können die entsprechenden Gefahrstoffe und erforderlichen Maßnahmen zum Arbeitsschutz genau dort in der Software zugeordnet werden, wo sie im Prüfbericht als Beleg zur Verfügung stehen sollen. So behält der Prüfer den Überblick und weiß, was noch fehlt.
Die Auswertung kann natürlich nach Fertigstellung umgehend an den zuständigen Facharbeiter versendet werden, um die dokumentierten Mängel zeitnah zu beheben. Dann kann auch eine entsprechende Unterweisung für die Mitarbeiter stattfinden.
Wie eine Gefährdungsbeurteilung direkt am Arbeitsplatz entsteht, zeigt die Gefährdungsbeurteilung-App. Tipps für den Rundgang selbst finden Sie im Beitrag zur Sicherheitsbegehung.
Unterweisungen im Arbeitsschutz nachweisen
Wie belegen Sie, dass Ihre Mitarbeiter unterwiesen wurden?
Nach §12 Arbeitsschutzgesetz muss der Arbeitgeber seine Beschäftigten ausreichend und angemessen unterweisen, vor Aufnahme der Tätigkeit und danach regelmäßig. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt eine Wiederholung mindestens einmal im Jahr und eine schriftliche Dokumentation.
Mit firstaudit halten Sie jede Unterweisung als Checkliste fest: Datum, Thema, Unterweisender und Teilnehmer, bestätigt per Unterschrift auf dem Gerät. Der Nachweis liegt danach im System und lässt sich bei einer Prüfung sofort vorlegen. Ein E-Learning-System ersetzt firstaudit dabei nicht, es dokumentiert die Unterweisung vor Ort.
Jeder Nachweis an seinem Platz
Wie behalten Sie Mängel und Pflichten im Blick?
So wird das Mängelmanagement im Betrieb zur Routine. Damit erfüllen Betriebe ihre Dokumentationspflichten nach dem Arbeitsschutzgesetz. Wer die Mängel in der firstaudit Mängelliste nach Kategorie, Standort, Zuständigkeit und Zeitraum filtert und die Einträge abarbeitet, hat am Ende eine vollständige Dokumentation, bestätigt per digitaler Unterschrift.
- Kategorie
- Standort
- Zuständigkeit
- Zeitraum
Über Jahre archivierbar, stets nachvollziehbar und im Falle einer Prüfung jederzeit wieder abrufbar. Bauen Sie auf die firstaudit Dokumentationssoftware für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz. Das schützt Ihren Betrieb und vor allem Ihre Mitarbeiter.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
Interessiert? Die Free-Version ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Premium testen Sie 14 Tage lang unverbindlich.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur Arbeitsschutz-Software
Dokumentationspflicht, Unterweisung, Gefährdungsbeurteilung und Kosten: die Antworten vor dem Start.
Was ist eine Arbeitsschutz-Software?
Eine Arbeitsschutz-Software, auch Arbeitssicherheit-Software genannt, bündelt die Aufgaben rund um Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsbegehung, Unterweisung und Mängelmanagement an einem Ort. Prüfungen werden per Checkliste auf Tablet oder Smartphone erfasst, der Bericht entsteht automatisch. So liegen alle Nachweise digital vor, statt in Ordnern und Excel-Listen.
Was muss der Arbeitgeber im Arbeitsschutz dokumentieren?
Das Arbeitsschutzgesetz verlangt vor allem eine dokumentierte Gefährdungsbeurteilung (§5 und §6 ArbSchG). Daraus abgeleitete Schutzmaßnahmen und deren Wirksamkeitskontrolle gehören ebenfalls dazu. Hinzu kommen Nachweise über Unterweisungen sowie je nach Betrieb Prüfungen von Arbeitsmitteln, Gefahrstoffverzeichnis und Betriebsanweisungen.
Muss jeder Betrieb eine Gefährdungsbeurteilung erstellen?
Ja. Jeder Arbeitgeber mit mindestens einem Beschäftigten muss die Gefährdungen am Arbeitsplatz beurteilen und das Ergebnis dokumentieren, unabhängig von der Betriebsgröße. Ändern sich Arbeitsplätze, Abläufe oder Arbeitsmittel, ist die Beurteilung zu aktualisieren.
Wie oft müssen Mitarbeiter im Arbeitsschutz unterwiesen werden?
Vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal im Jahr, so sieht es die DGUV Vorschrift 1 vor. Jugendliche unter 18 Jahren sind mindestens halbjährlich zu unterweisen (§29 JArbSchG). Zusätzlich ist eine Unterweisung fällig, wenn sich Arbeitsplatz, Arbeitsmittel oder Abläufe ändern oder nach einem Unfall.
Wie lange müssen Unterweisungsnachweise aufbewahrt werden?
Eine einheitliche gesetzliche Frist gibt es nicht. Viele Berufsgenossenschaften empfehlen, die Nachweise mindestens zwei Jahre aufzubewahren, häufig wird eine längere Archivierung geraten. In firstaudit bleiben die Berichte im System und lassen sich bei einer Kontrolle abrufen.
Worauf sollte ich beim Vergleich von Arbeitsschutz-Software achten?
Entscheidend ist, ob die Software im Betrieb wirklich genutzt wird. Prüfen Sie, ob sie auf Tablet und Smartphone läuft, auch ohne Netz funktioniert und ob sich eigene Checklisten ohne Programmierkenntnisse anlegen lassen. Achten Sie auch auf Fotos am Prüfpunkt, eine Mängelliste mit Zuständigkeiten und Fristen und einen Bericht, der am Ende der Prüfung fertig ist.
Funktioniert die Software auf iPad und Smartphone, auch offline?
Ja. firstaudit läuft auf iPad, iPhone und Android-Geräten sowie im Browser. Ohne Netz speichert die App alle Eingaben auf dem Gerät und gleicht sie ab, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das ist bei Begehungen in Hallen, Kellern oder auf Baustellen der Regelfall.
Eignet sich firstaudit für externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Dienstleister?
Ja. Wer mehrere Betriebe betreut, dokumentiert Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen direkt beim Kunden und verschickt den Bericht noch vor Ort per E-Mail. Über Standorte und Zuständigkeiten behalten Sie offene Mängel je Kunde im Blick.
Gibt es eine kostenlose Arbeitsschutz-Software?
Für Sicherheitsbegehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Arbeiten mehrere Personen damit, gilt der Standard-Tarif, abgerechnet ab mindestens fünf Benutzern. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Wie schnell kann ich mit firstaudit starten?
Eine erste Checkliste für die Sicherheitsbegehung steht in wenigen Minuten. Bringen Sie Ihre bestehenden Listen zur persönlichen Demo mit, dann richten wir die erste digitale Version gemeinsam ein.
Wer ist für den Arbeitsschutz im Betrieb verantwortlich?
Der Arbeitgeber (§ 3 ArbSchG). Er kann Aufgaben schriftlich an zuverlässige und fachkundige Personen übertragen. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt beraten ihn. Ihre beratende Funktion entbindet den Arbeitgeber nicht von seinen Pflichten.
Ab wie vielen Mitarbeitern braucht ein Betrieb eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Grundsätzlich ab dem ersten Beschäftigten, geregelt im Arbeitssicherheitsgesetz und in der DGUV Vorschrift 2. Kleinere Betriebe können je nach Berufsgenossenschaft eine alternative, bedarfsorientierte Betreuung wählen.
Wie dokumentiere ich Beinaheunfälle?
Mit einer kurzen Meldecheckliste: Ort, Zeit, Hergang, beteiligte Arbeitsmittel und ein Foto. Beinaheunfälle zeigen Gefährdungen, bevor jemand verletzt wird, und fließen in die Gefährdungsbeurteilung ein.
Gibt es ein Beispiel für eine Risikoanalyse?
Ja. Im Beitrag Risikoanalyse mit Beispiel finden Sie ein durchgerechnetes Beispiel und eine Vorlage zum Herunterladen.