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Papierlose Fertigung
Papierlose Fertigung heißt, dass Fertigungsunterlagen wie Arbeitsanweisungen, Prüfpläne und Laufkarten digital am Arbeitsplatz bereitstehen und Ergebnisse direkt digital erfasst werden. Welche Unterlagen sich eignen, zeigt der nächste Abschnitt.
Welche Fertigungsunterlagen lassen sich digitalisieren?
Mit der Software von firstaudit fallen einige unnötige Arbeitsschritte weg. So muss keine Zeit mehr dafür verschwendet werden, Fertigungsunterlagen auszudrucken, zu sortieren und weiter in die Produktion abzugeben. Diese Papiere werden in den meisten Betrieben zuerst digital:
Laufzettel und Auftragsbegleitkarten
Jeder Arbeitsgang wird direkt am Tablet quittiert. Der Stand eines Auftrags ist sichtbar, ohne dass jemand zur Maschine gehen muss.
Prüfprotokolle
Messwerte werden mit Toleranzgrenzen erfasst. Liegt ein Wert außerhalb, sieht der Mitarbeiter das sofort.
Fehlersammelkarten
Fehlerarten werden per Auswahl gezählt statt per Strichliste. Mehr dazu bei der App für papierlose Qualitätssicherung.
Schichtbuch und Schichtübergabe
Offene Punkte, Störungen und Teilaufgaben gehen vollständig an die nächste Schicht.
Arbeitsanweisungen
Vorgaben liegen aktuell am Arbeitsplatz, mit Bild und Video. Dafür gibt es die Software für Arbeitsanweisungen, für die Montage die digitale Werkerführung.
Wartungs- und Reinigungsnachweise
Die Zettel an der Maschine entfallen. Intervalle plant die Wartungsplaner-Software.
Digitale Fertigungsunterlagen direkt am Arbeitsplatz nutzen
Das Ziel der Software ist, alle Daten und Informationen interaktiv und in Echtzeit für die Mitarbeitenden darzustellen. Rückmeldungen werden ebenfalls digital übermittelt. Visuelle Schritt-für-Schritt-Anweisungen ermöglichen es den Fertigungsmitarbeitern, Prozesse zuverlässig und korrekt auszuführen. Zusätzlich lassen sich Bilder und Videos von Soll-Prozessen in die App einfügen. Neben der höheren Produktivität und Qualität werden die mitarbeitergeführten Fertigungsprozesse transparent dargelegt. Auf der Grundlage der gesammelten und analysierten Daten können kurzerhand Prozesse angepasst und Verbesserungen eingeführt werden.
Bleiben Sie agil, hosten Sie das System in unserer Cloud oder onpremise auf Ihren Servern.
Anbindung an alle gängigen Systeme z.B. ERP, MES und CAQ, zusätzliche Integration von Sensoren.
Schichtübergabe sowie das Übertragen von Teilaufgaben war noch nie so einfach.
Einfügen und Bearbeiten von Fotos und Videos, um Fehler zu dokumentieren
Ergänzen Sie Sachverhalte, legen Sie automatisierte Maßnahmen an.
Flexibel auf allen gängigen Plattformen (Android, iOS und Windows) sowie fragenbasierte Übersetzungen.
Weniger Aufwand für die Fertigungsdokumentation
Mit der Software von firstaudit fallen einige unnötige Arbeitsschritte weg. So muss keine Zeit mehr dafür verschwendet werden, Fertigungsunterlagen auszudrucken, zu sortieren und weiter in die Produktion abzugeben. Der Umstieg auf eine papierlose Produktion ist daher ein wichtiger Schritt, um auch künftig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Ressourceneinsparung
Die Umstellung auf die firstaudit Software ist grundsätzlich wirtschaftlich. Alle Fertigungsprozesse, die von Mitarbeitern geführt werden, werden mit der Software digitalisiert. Auf dem gesamten Shopfloor wird somit kein Papier mehr benötigt. Allein diese Veränderung spart schon viele Ressourcen ein.
Aber auch die nun digitalen Informationen sorgen für verkürzte Wege und weniger Rückfragen auf dem Shopfloor. Diese Zeitersparnis steigert die Mitarbeiterproduktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit. Dadurch wird wiederum die Produktion beschleunigt.
Noch wichtiger ist: Durch die intuitive und visuell einfach dargestellte Software sinkt die Fehlerquote deutlich. Das bedeutet weniger Nacharbeit, weniger Ausschuss und weniger Kundenreklamationen. Das Ergebnis ist eine effizientere Produktion mit besserem Output.
Rechenbeispiel: Was Papier in der Fertigung kostet
Werden pro Schicht 20 Prüfprotokolle ausgefüllt und jedes später fünf Minuten lang abgetippt, sind das 100 Minuten pro Schicht. Bei zwei Schichten an 220 Arbeitstagen summiert sich das auf rund 730 Stunden im Jahr, die allein für das Übertragen von Papier anfallen. Suchen, Ablegen und Archivieren sind darin noch nicht enthalten.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Prüfungen und Anweisungen am Shopfloor. Werker dokumentieren am Arbeitsplatz mit Foto, auch ohne WLAN, und nach dem Abgleich liegen die Ergebnisse digital vor.
Papierlose Fertigung mit oder ohne MES: Wann reicht firstaudit?
Viele Betriebe fragen sich, ob sie für die papierlose Fertigung zuerst ein MES einführen müssen. Die Antwort hängt davon ab, welche Daten entstehen sollen:
firstaudit reicht
wenn Prüfungen, Checklisten, Anweisungen und Schichtübergaben digital werden sollen und die Auftragsdaten im ERP liegen. Das trifft auf viele mittelständische Fertiger zu.
Ein MES ist nötig
wenn Maschinendaten automatisch erfasst, Aufträge fein geplant oder Betriebsdaten über viele Anlagen hinweg verdichtet werden sollen.
Beides kombinieren
wenn bereits ein MES läuft. firstaudit deckt dann die Abläufe ab, die Mitarbeitende von Hand ausführen, und gibt die Ergebnisse per Schnittstelle zurück.
Papierlose Fertigung einführen: mit einer Linie beginnen
- 1
Formular auswählen Starten Sie mit dem Papier, das am häufigsten ausgefüllt wird, etwa dem Prüfprotokoll einer Linie.
- 2
Vorlage übernehmen Bestehende Formulare aus Word, Excel oder PDF dienen als Grundlage für die digitale Version.
- 3
Pilot an einer Linie Ein Team arbeitet einige Wochen mit der App. Rückmeldungen fließen direkt in die Vorlage ein.
- 4
Ausrollen Danach folgen weitere Linien und Formulare, Schritt für Schritt.
Wie Sie die Umstellung im ganzen Werk planen, beschreibt der Beitrag papierlose Produktion umsetzen.
Lassen Sie uns über Ihren spezifischen Anwendungsfall sprechen.
Haben Sie eine Frage oder möchten Sie mehr darüber erfahren?
Rufen Sie uns einfach an: +49 6131 9450914
Häufige Fragen zur papierlosen Fertigung
SAP, Netzausfall, Betriebsrat und Kosten im Überblick.
Funktioniert firstaudit neben SAP?
Ja. Aufträge, Materialien und Prüfobjekte lassen sich aus SAP oder einem anderen ERP-System übernehmen. Die Ergebnisse der Prüfungen gehen über eine Schnittstelle zurück. SAP bleibt das führende System.
Was passiert, wenn in der Halle kein WLAN verfügbar ist?
Der Auftrag wird einmal mit Verbindung abgerufen und danach offline bearbeitet. Sobald das Gerät wieder Netz hat, werden die Daten automatisch abgeglichen und übertragen.
Welche Geräte eignen sich am Shopfloor?
Tablets mit Schutzhülle für den mobilen Einsatz, Smartphones für Rundgänge und fest montierte Terminals mit Windows direkt an der Linie. Viele Betriebe kombinieren mehrere Gerätearten.
Muss der Betriebsrat der Einführung zustimmen?
In der Regel ja. Nach Paragraf 87 Absatz 1 Nummer 6 Betriebsverfassungsgesetz hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei technischen Einrichtungen, die Leistung oder Verhalten überwachen können. Eine Betriebsvereinbarung legt fest, welche Daten erfasst und wofür sie genutzt werden.
Wie werden Mitarbeitende ohne Erfahrung mit Apps eingebunden?
Die Oberfläche zeigt immer nur den aktuellen Schritt. Eine kurze Einweisung an der Linie genügt meist. Bewährt hat sich, erfahrene Kollegen aus dem Pilot als Ansprechpartner für die nächsten Linien einzusetzen.
Was kostet die Software für papierlose Fertigung?
Für Prüfungen und Anweisungen am Shopfloor nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als Software für die papierlose Fertigung ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Details finden Sie auf der Preisseite.