Ob Produkt oder Dienstleistung: Ohne Qualitätssicherung geht es nicht. Qualität entsteht durch geplante Kontrollen, etwa Audits oder klare Prozessbeschreibungen. Mit der papierlosen Qualitätssicherung von firstaudit sehen Sie alle Prüfaufträge und ihre Ergebnisse an einer Stelle.
Unsere mobile Qualitätssicherung App arbeitet mit digitalen Checklisten. Sie sorgt für klare Prüfabläufe und dokumentiert jeden Fehler. Wer jeden wichtigen Punkt der Reihe nach abarbeitet, hält die Qualität und verbessert sie mit der Zeit.
Qualitätssicherung ohne Papier
Bei der papierlosen Qualitätssicherung entstehen Prüfergebnisse, Fehlermeldungen und Freigaben gleich auf Tablet oder Smartphone. Papierformulare braucht dann niemand mehr. Nach dem Synchronisieren sieht das Büro dieselben Daten wie der Prüfer.
In firstaudit legen Sie QS-Checklisten im Browser an und prüfen auf Smartphone oder Tablet, auch offline.
Qualitätssicherung ohne Papierformulare
Unsere mobilen Apps in der Qualitätssicherung machen die althergebrachte Verwendung von Papierformularen überflüssig. Übersichtlich und sinnvoll strukturiert gelingt das mit der firstaudit App in Form digitalisierter Checklisten: papierloses Qualitätsmanagement, das sich individuell in jeder Branche nutzen lässt.
Ideal ist die App für alle Bereiche, in denen es ganz wesentlich auf die bestmögliche Qualität ankommt, zum Beispiel bei der Produktion und Verarbeitung von Nahrungsmitteln oder im Health Management. Und natürlich nicht nur dort.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für papierlose Qualitätsprüfungen. QS-Checklisten füllen Prüfer am Tablet aus, mit Fotos und Unterschrift, und der Prüfbericht entsteht ohne Abtippen.
Qualitätskontrolle per App: Prüfen am Teil mit Foto und Messwert
Mobile Qualitätskontrolle direkt am Arbeitsplatz, auch ohne Netz.
Der Prüfer nimmt das Tablet mit an die Linie oder ins Lager und prüft das Teil dort, wo es liegt. Messwerte trägt er direkt in das Feld der Prüfcheckliste ein, ein Foto belegt den Zustand. Weicht ein Teil ab, legt er sofort eine Maßnahme mit verantwortlicher Person und Frist an.
Die Ergebnisse laufen im Kontrollcenter zusammen. Die Auswertung zeigt, welche Fehler wie oft auftreten und welche Maßnahmen noch offen sind. Wie Prüfplanung und Auswertung über mehrere Standorte laufen, zeigt die Seite zur Software für Qualitätssicherung.
QS-App offline nutzen: iOS, Android und Windows
Die App läuft nativ auf iPhone und iPad, auf Android-Geräten und unter Windows. Der Prüfauftrag wird einmal mit Verbindung geladen, danach funktioniert die Prüfung ohne Netz, in der Halle, im Kühlraum oder beim Lieferanten. Sobald wieder Empfang da ist, gleicht die App ab und der Bericht steht bereit.
Bestehende QS-Formulare per KI-Import aus Excel, Word und PDF übernehmen
Die meisten Betriebe haben ihre Prüfpläne längst, nur eben auf Papier oder in Excel. Der KI-Import liest diese Formulare ein und erzeugt daraus eine digitale Vorlage mit Fragen, Antwortfeldern und Struktur. Den Anfang kann auch ein Handyfoto der alten Papierliste machen. Danach passen Sie die Vorlage im Baukasten an, ohne Programmierung.
Digitale Fehlersammelkarte: Fehler erfassen und Häufigkeiten erkennen
Über Checklisten und Einheitsblätter erkennen Mitarbeitende Mängel sofort und stellen Abweichungen von der Norm fest. Tatsächliche Abweichungen werden oft erst erkannt, wenn Anforderungen nicht erfüllt werden oder der Kunde sich beschwert. Hier setzt firstaudit an.
Die klassische Fehlersammelkarte wird in der App zur digitalen Strichliste. Fehlerarten stehen als Auswahl bereit, jeder Fund wird mit Uhrzeit, Schicht und Foto gespeichert. So sehen Sie am Ende jeder Schicht, welche Fehler am häufigsten auftreten, ohne Zettel auszuzählen.
Welche Prüfpunkte gehören in Ihre QS-Checkliste?
Jeder einzelne Punkt einer Checkliste steht für eine Prüfung. Diese Prüfungen werden auch als Stationen der Qualitätssicherung bezeichnet. Die Checklisten selbst sind individuell auf das prüfende Unternehmen zugeschnitten.
Die Qualitätssicherungs-Dokumentation ist damit quasi ein Maßanzug, passend zu den Elementen, die in der Prozesskette geprüft werden. firstaudit nutzt Prüfobjekte und Checklisten, die im firstaudit-Portal erstellt werden. Sie geben Checklisten dort selbst im Browser ein oder erarbeiten sie gemeinsam mit dem Hersteller.
Die digitale Checkliste zur Dokumentation aller Aufgaben und Prozesse ist zugleich ein wichtiger Beitrag auf dem Weg zur papierlosen Fertigung.
QS-Checklisten ohne Programmierung erstellen und anpassen
Bei der Softwareentwicklung legte reinstil großen Wert darauf, dass sich firstaudit nur durch Konfiguration anpassen und erweitern lässt: papierlose mobile Qualitätssicherung, ganz ohne Programmierung. So wird nichts vergessen, und Fehlendes lässt sich jederzeit ergänzen. Benutzer und Rollen legen Sie selbst an und weisen jedem die passenden Zugriffsrechte zu.
Über Schnittstellen übernehmen Sie Prüfobjekte als CSV-Datei aus dem ERP- oder SAP-System. Die digitalen Formulare lassen sich auch offline bearbeiten, also überall. Auf allen Geräten mit Android oder iOS und im Browser werden sie synchronisiert und gespeichert, sobald eine Verbindung besteht.
Scoring und Grading für die Bewertung Ihrer Qualitätsprüfungen
Wer sich für die firstaudit App zur Qualitätssicherung entscheidet, profitiert von schnelleren Abläufen und einer vollständigen Dokumentation der Prüfberichte. Informationen zu allen relevanten QS-Kennzahlen wie Statistiken, Prüfaufträgen und Produktionsdaten sind jederzeit abrufbar.
Zusätzlich bietet firstaudit ein Scoring- und Grading-Modul an. Jeder Prüfpunkt erhält eine Gewichtung, daraus entsteht eine Gesamtbewertung je Prüfung. So vergleichen Sie Linien, Schichten oder Standorte auf einen Blick und erkennen, wo die Qualität nachlässt.
Papierlose Qualitätssicherung in der Lebensmittelproduktion
In der Lebensmittelindustrie verlangen Standards wie IFS Food dokumentierte Kontrollen an vielen Stellen der Produktion. Fremdkörperkontrollen, Prüfungen des Metalldetektors oder Etikettenkontrollen fallen täglich an. In der App wird jede dieser Kontrollen mit Ergebnis, Prüfer und Zeitpunkt gespeichert und liegt beim nächsten Audit geordnet vor. Für die HACCP-Dokumentation gibt es eine eigene HACCP-App.
firstaudit ist skalierbar und in Design und Inhalt jederzeit anpassbar. Die App lässt sich vollständig an Ihren Bedarf anpassen und erweitern. Sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie bei der Verbesserung Ihrer Qualitätssicherung zu unterstützen.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
Interessiert? Die Free-Version ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Premium testen Sie 14 Tage lang unverbindlich.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur papierlosen Qualitätssicherung
Formulare, Audits, Bewertung und Kosten im Überblick.
Was bedeutet papierlose Qualitätssicherung?
Prüfungen, Fehler und Freigaben werden am Tablet erfasst statt auf Formularen. Wer im Büro sitzt, sieht die Ergebnisse kurz nach der Prüfung. Abtippen und Abheften entfallen.
Welche Papierformulare lassen sich in der Qualitätssicherung ersetzen?
Typisch sind Fehlersammelkarten, Prüfprotokolle am Arbeitsplatz, Freigabescheine für den ersten Artikel einer Schicht, Linienbegehungen und Reinigungsnachweise. Grundsätzlich lässt sich jedes Formular abbilden, das heute ausgefüllt, unterschrieben und abgeheftet wird.
Erkennen Auditoren eine papierlose Dokumentation an?
Ja. Normen wie ISO 9001 oder IFS Food verlangen dokumentierte Informationen, aber keine bestimmte Form. Entscheidend ist, dass die Aufzeichnungen nachvollziehbar, vor Veränderung geschützt und für Berechtigte jederzeit verfügbar sind.
Was ist der Unterschied zwischen Scoring und Grading?
Beim Scoring erhält jeder Prüfpunkt einen Punktwert, die Summe ergibt das Ergebnis der Prüfung. Beim Grading wird das Ergebnis zusätzlich in Klassen eingestuft, etwa A, B und C. So erkennen auch Außenstehende sofort, wie gut eine Prüfung ausgefallen ist.
Wie gelingt die Umstellung von Papier auf die App?
Am besten beginnen Sie mit einem einzelnen Formular, das häufig genutzt wird, zum Beispiel der Fehlersammelkarte einer Linie. Bestehende Formulare aus Word, Excel oder PDF dienen als Vorlage. Nach den ersten Wochen folgen die übrigen Formulare Schritt für Schritt.
Welche Geräte eignen sich in der Produktion?
Tablets und Smartphones mit Android oder iOS, in rauer Umgebung mit Schutzhülle. Am festen Arbeitsplatz genügt der Browser an einem PC oder Terminal.
Was kostet die App für papierlose Qualitätssicherung?
Für papierlose Qualitätsprüfungen nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als QS-App ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Details finden Sie auf der Preisseite.