Daten aufzunehmen ist ein Vorgang, der Präzision erfordert. Wer regelmäßig Daten vor Ort aufnehmen muss, ob in Gebäuden, im Wald oder an Bord, sollte jetzt die Datenaufnahme-App von firstaudit nutzen. Mit einer digitalen Datenaufnahme von heute sparen Sie sich lange, umständliche Papierformulare von gestern.
Digital mit der Datenaufnahme-App
Wie entsteht Ihr eigener digitaler Aufnahmebogen?
firstaudit verhilft Ihnen Schritt für Schritt zum eigenen digitalen Aufnahmebogen. Ohne Programmierkenntnisse bauen Sie Ihre eigene App, die Sie jederzeit an Ihren Workflow und Ihre Bedürfnisse anpassen können. Arbeiten Sie papierlos und digital, sparen Sie sich große Zeitaufwände und behalten Sie Ihre Datenaufnahme im Blick: immer aktuell und fehlerfrei.
Für jede Angabe wählen Sie das passende Feld, damit die aufgenommenen Daten später vergleichbar sind:
- Auswahllisten
- Zahlen mit Einheit
- Freitext
- Fotos
- Datum und Uhrzeit
- Pflichtfelder
- Bedingte Fragen
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Datenaufnahmen und Bestandsaufnahmen vor Ort. Sie erfassen Daten, Fotos und Messwerte am Objekt, auch ohne Netz, und geben sie als Bericht weiter.
Datenaufnahme vor Ort
Was versteht man unter Datenaufnahme?
Datenaufnahme bezeichnet das strukturierte Erheben von Informationen direkt am Objekt: Ausstattung, Zustand, Abmessungen, Schäden oder Mengen. Meist handelt es sich um eine einmalige oder regelmäßig wiederholte Bestandsaufnahme, deren Ergebnis als Grundlage für Planung, Bewertung, Sanierung oder Ausschreibung dient.
In der IT steht der Begriff auch für das Einlesen von Daten in Systeme, im Englischen Data Ingestion. Darum geht es hier nicht. Für die laufende Erfassung von Messwerten und Barcodes im Betrieb gibt es die mobile Datenerfassung.
Bestandsaufnahme von Gebäuden und Objekten
Wie läuft eine Bestandsaufnahme mit der App ab?
- 1
Objekt anlegen Adresse, Baujahr und Nutzung des Gebäudes oder Objekts werden einmal erfasst.
- 2
Bereich für Bereich aufnehmen Geschoss für Geschoss halten Sie Räume, Bauteile und Haustechnik fest.
- 3
Zustand bewerten Für jedes Bauteil wählen Sie eine Zustandsstufe und ergänzen bei Bedarf ein Foto.
- 4
Ergebnis auswerten Die Bestandsdokumentation steht als Bericht und als Tabelle zur Verfügung.
So entsteht eine einheitliche Bestandsdokumentation, auch wenn mehrere Personen verschiedene Gebäude aufnehmen. Warenbestände zählen Sie dagegen mit der Inventur-App.
Schadensaufnahme mit Foto und Beschreibung
Wie dokumentiert man einen Schaden vor Ort nachvollziehbar?
Nach einem Sturm, einem Wasserschaden oder einem Unfall zählt jede Stunde. Mit der App nehmen Sie den Schaden direkt vor Ort auf: Schadensart, betroffener Bereich, geschätztes Ausmaß und vermutete Ursache, belegt mit Fotos und automatisch mit Datum und Uhrzeit versehen.
Hausverwaltungen, Gutachter und Versicherungen erhalten so eine vollständige Schadensaufnahme, ohne Rückfragen und ohne nachträgliches Abtippen.
Datenaufnahme in Forst, Schifffahrt, Energie und Logistik
In welchen Branchen wird die Datenaufnahme-App eingesetzt?
Forstwirtschaft
Baumkontrollen, Holzaufnahme und Schäden im Bestand werden direkt im Revier erfasst, auch ohne Netz.
Schifffahrt
Zustandsaufnahmen an Bord, an Ladeeinrichtungen oder im Hafen werden einheitlich dokumentiert.
Energie
Stationen, Leitungen und Erzeugungsanlagen werden bei Begehungen mit Ausstattung und Zustand aufgenommen.
Logistik
Transportschäden und Ladungszustand werden beim Umschlag mit Fotos festgehalten.
Die App wird außerdem in Industrie, Facility Management, Bauwirtschaft und vielen weiteren Branchen genutzt.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
Interessiert? Die Free-Version ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Premium testen Sie 14 Tage lang unverbindlich.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur Datenaufnahme-App
Vorbereitung, Energieausweis, Export und Kosten im Überblick.
Wie bereite ich eine Datenaufnahme richtig vor?
Legen Sie zuerst fest, welche Angaben Sie später tatsächlich auswerten, und bauen Sie den Aufnahmebogen danach auf. Testen Sie ihn an einem Objekt, bevor das ganze Team aufnimmt. Auswahlfelder statt Freitext machen die Ergebnisse verschiedener Personen vergleichbar.
Eignet sich die App für die Datenaufnahme beim Energieausweis?
Ja, als Werkzeug für die Begehung. Sie legen einen Aufnahmebogen nach den Regeln zur Datenaufnahme im Wohn- oder Nichtwohngebäudebestand an und ergänzen Fotos des Gebäudes. Die Berechnung des Energieausweises erfolgt weiterhin in Ihrer Fachsoftware.
Funktioniert die App ohne Internet, etwa im Wald oder an Bord?
Ja. Die Aufnahme läuft vollständig offline. Kommt das Gerät wieder ins Netz, überträgt es die Daten von selbst.
Können mehrere Personen gleichzeitig an verschiedenen Orten aufnehmen?
Ja. Jede Person arbeitet mit demselben Aufnahmebogen, die Ergebnisse laufen zentral zusammen. So lassen sich auch große Bestände in kurzer Zeit aufnehmen.
In welchen Formaten lassen sich die aufgenommenen Daten exportieren?
Als PDF-Bericht für Kunden und Auftraggeber sowie als Excel- oder CSV-Datei zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen.
Lassen sich bestehende Aufnahmebögen übernehmen?
Ja. Vorhandene Bögen aus Word, Excel oder PDF dienen als Vorlage für die digitale Version. Wie das für Ihre Bögen aussieht, zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo.
Was kostet die Datenaufnahme-App?
Für Datenaufnahmen und Bestandsaufnahmen vor Ort nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als Datenaufnahme-App ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Details finden Sie auf der Preisseite.