Verwalten Sie alle Standorte auf einer übersichtlichen Plattform.
Nichts geht über Transparenz und Übersichtlichkeit: Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um den inhaltlichen Aufbau einer Dokumentation oder die allgemeine Struktur prozessualer Abläufe in Unternehmen handelt. Auch in Sachen Standort-Management sorgt eine klare Zuordnung aller dort geltenden Parameter für Übersichtlichkeit und Zeitersparnis bei der Dokumentation aller dort verorteten Anlagen, des Inventars, des Lagers und sonstiger Güter.
Wer seine Standorte, Gebäude und Lager auf eigens dafür ausgerichtete digitale Checklisten aufteilt und organisiert, bringt Struktur und Übersicht ins System. Klar definierte Orte bringen Klarheit ins Checklistenmanagement. Hier kommt unsere mobile Softwarelösung ins Spiel: Ihre firstaudit Standortverwaltungs-App.
Standortverwaltung
Standortverwaltung heißt, alle Standorte eines Unternehmens mit ihren Gebäuden und Anlagen an einer Stelle zu pflegen. Zu jedem Standort ist erkennbar, welche Prüfungen anstehen, wer zuständig ist und wie die letzte Prüfung ausfiel.
Verwaltung von Unternehmensstandorten: Checklisten nach Standorttypen gliedern
Um einen guten Überblick über alle Standorte des Unternehmens oder Gebäudemanagements zu wahren, empfiehlt es sich, die digitalen Checklisten und Formulare nach Standorttypen zu gliedern. Dabei obliegt dem Anwender die Entscheidung, nach welchen Kriterien ein Standort zu definieren ist, und diesen dann entsprechend in die Checklisten-Verwaltung einzugliedern.
So kann jedes Gebäude, jede Lagerhalle, jeder Raum in Ihrer firstaudit Standortverwaltungs-App mit einer individuell darauf zugeschnittenen digitalen Checkliste erfasst und verortet werden. So muss nicht erst gesucht werden, da der Pfad zum Inspektionsobjekt klar definiert und für jeden Mitarbeiter im Unternehmen leicht auffindbar ist. Dies vereinfacht die Wartung, den Service oder die Inspektion erheblich und schafft Übersicht.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Prüfungen an mehreren Standorten. Je Standort sehen Sie Ergebnisse, Fotos und Berichte, erfasst auch dort, wo kein Netz ist.
Standorthierarchie: vom Unternehmen bis zum einzelnen Prüfobjekt
Eine Standortverwaltung funktioniert dann gut, wenn jede Ebene eindeutig ist. In firstaudit bauen Sie die Struktur so auf, wie Ihr Unternehmen tatsächlich gegliedert ist:
- 1
Region oder Gesellschaft fasst mehrere Standorte zusammen, etwa nach Land, Vertriebsgebiet oder Tochterfirma.
- 2
Standort ist das Werk, die Filiale, das Lager oder die Liegenschaft mit Adresse und Ansprechpartner.
- 3
Gebäude und Bereiche gliedern den Standort in Hallen, Etagen, Abteilungen oder Außenflächen.
- 4
Prüfobjekt ist der Raum, die Anlage oder das Inventarstück, an dem die Checkliste ausgeführt wird.
Jede Prüfung ist damit genau einem Ort zugeordnet. Wer später nach einem Ergebnis sucht, findet es über den Standort, nicht über Dateinamen oder Ordner.
Digitale Standortakte: Prüfungen, Nachweise und offene Maßnahmen an einem Ort
Kündigt sich die Gewerbeaufsicht an, steht ein Kundenaudit bevor oder fragt die Versicherung nach einem Schaden, zählt eine Frage: Was ist an diesem Standort wann geprüft worden? In vielen Unternehmen beginnt dann die Suche in Ordnern, E-Mails und Excel-Dateien.
In firstaudit hat jeder Standort seine eigene digitale Akte. Dort liegen alle abgeschlossenen Prüfungen mit Datum, Prüfer und Fotos, dazu die Maßnahmen, die noch offen sind. Ein Standortleiter, der neu übernimmt, sieht sofort, wo sein Standort steht und was als Nächstes fällig ist.
Bestehende Listen müssen Sie nicht abtippen. Standorte und Prüfobjekte lassen sich als CSV-Datei aus Excel oder einem ERP-System übernehmen. Für die Zählung von Warenbeständen je Standort gibt es die Inventur-App.
Software für mehrere Standorte: Ergebnisse vergleichen statt Listen sammeln
Mit jedem neuen Standort wächst der Aufwand, den Überblick zu behalten. Jede Filiale führt eigene Listen, jedes Werk hat eigene Formulare. Wer als Area Manager oder Standortleiter wissen will, wo es hakt, muss erst sammeln und vergleichen.
In firstaudit nutzen alle Standorte dieselben Vorlagen. Die Ergebnisse laufen zentral zusammen und lassen sich nach Standort auswerten. So sehen Sie auf einen Blick, welche Filiale bei der letzten Begehung schlechter abgeschnitten hat und wo Maßnahmen noch offen sind. Wie Sie Vorlagen für viele Standorte einheitlich halten, beschreibt der Beitrag zu Checklisten an mehreren Standorten.
Zugriffsrechte nach Standort vergeben
Nicht jeder muss alles sehen. Über Rollen legen Sie fest, wer welche Standorte bearbeitet und auswertet:
Mitarbeiter vor Ort
sehen die Checklisten ihres Standorts und führen die Prüfungen aus.
Standortleitung
überblickt alle Ergebnisse und offenen Maßnahmen des eigenen Standorts.
Regional- oder Area Manager
vergleicht die Standorte seiner Region.
Zentrale und Qualitätsmanagement
pflegen die Vorlagen und werten alle Standorte gemeinsam aus.
Externe Dienstleister erhalten bei Bedarf nur Zugriff auf die Standorte, an denen sie arbeiten.
Standortverwaltung im Filialnetz, im Facility Management und in der Industrie
Handel und Gastronomie
Filialbegehungen, Ladenbau und Hygienekontrollen laufen in allen Filialen nach demselben Standard. Für die Hygiene gibt es die Hygiene-App.
Facility Management
Liegenschaften, Gebäude und Räume werden mit ihren Begehungen und Prüfungen geführt, auch für mehrere Auftraggeber.
Industrie
Werke, Hallen und Anlagen erhalten feste Prüfintervalle. Die Planung über mehrere Werke übernimmt die Wartungsplaner-Software.
Logistik
Lagerstandorte, Hallen und Verladetore werden einheitlich kontrolliert, mehr dazu bei der Logistik-App.
Für Audits über viele Standorte hinweg lohnt sich zusätzlich ein Blick auf die mobile Audit-Software.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
Interessiert? Die Free-Version ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Premium testen Sie 14 Tage lang unverbindlich.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur digitalen Standortverwaltung
Abgrenzung, Filialen, Import und Kosten im Überblick.
Was versteht man unter Standortverwaltung im Unternehmen?
Gemeint ist, dass ein Unternehmen alle Standorte mit Gebäuden, Räumen und Anlagen an einer Stelle führt. Dazu gehört, welche Prüfungen dort anfallen, wer verantwortlich ist und wie die letzten Ergebnisse ausgefallen sind.
Ist firstaudit eine Software für Raumbuchung oder Flächenmanagement?
Nein. firstaudit plant keine Belegung von Räumen oder Arbeitsplätzen. Die Standortverwaltung dient dazu, Prüfungen, Begehungen und Wartungen den richtigen Orten zuzuordnen und nachzuweisen.
Wie behält ein Area Manager den Überblick über alle Filialen?
Alle Filialen arbeiten mit denselben Checklisten, die Ergebnisse laufen zentral zusammen. Der Area Manager sieht je Filiale den letzten Prüfstand und die offenen Maßnahmen und erkennt so, wo er zuerst nachhaken muss.
Kann jeder Standort eigene Prüfpunkte haben?
Ja. Gemeinsame Vorlagen gelten für alle Standorte. Wo ein Standort Besonderheiten hat, etwa eine Kühlzelle oder eine Gefahrstofflagerung, ergänzen Sie dort zusätzliche Checklisten.
Lassen sich Filialhandbücher für mehrere Standorte digital bereitstellen?
Ja. Arbeitsanweisungen und Standards für alle Filialen pflegen Sie zentral mit der SOP-Software. Eine Änderung ist danach an jedem Standort sichtbar.
Wie lange dauert es, die eigenen Standorte anzulegen?
Das hängt von der Zahl der Standorte und Prüfobjekte ab. Liegen die Daten bereits als Excel-Liste vor, ist der Import meist an einem Tag erledigt. Wie das mit Ihren Daten aussieht, zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo.
Was kostet die App für die Standortverwaltung?
Für Prüfungen an mehreren Standorten nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als Lösung für mehrere Standorte ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Details finden Sie auf der Preisseite.