Instandhaltung entsteht dort, wo die Anlage steht, und dort ist selten ein Schreibtisch. Eine Instandhaltungs-App nimmt die Prüfung am Gerät auf, mit Messwerten, Fotos und Unterschrift, und erzeugt den Bericht, während der Techniker noch vor Ort ist. Der Weg über Papier, Abtippen und Ablage entfällt.
Instandhaltungssoftware von firstaudit mit zusätzlicher mobiler App ist eine papierlose Lösung für Prüfungen, Überwachungen, Wartung und Inspektionen. Fehler- und Störungsmeldungen werden mit allen Details erfasst und lassen sich oft direkt an der Anlage beheben. Wer vorbeugende Instandhaltung nach DIN 31051 betreibt und Betriebsbegehungen oder Sicherheitskontrollen nach UVV nachweisen muss, etwa im Brand- und Arbeitsschutz, hat jede Prüfung lückenlos dokumentiert. Das verhindert teure Reparaturen durch Wartungsstau oder versäumte Kontrollen.
Wartungsapp für den Außeneinsatz
Techniker im Kundendienst arbeiten selten am selben Ort. Heute steht eine Anlage im eigenen Werk an, morgen eine Reparatur beim Kunden. Die Wartungsapp von firstaudit läuft auf allen gängigen Smartphones und Tablets mit Android oder iOS, bei Bedarf mit angeschlossenem mobilem Barcodescanner. Der Bericht wird vor Ort fertig. Eine erneute Anfahrt, nur um Unterlagen nachzureichen, fällt weg, und das spart Zeit und Fahrtkosten.
Wartungsprotokoll direkt am Gerät
An der Maschine scannt der Techniker den QR-Code und hat Maschinendaten und Datenblätter sofort im Auftrag. Er führt Soll-Ist-Vergleiche durch, fotografiert oder filmt den Befund und ergänzt einen Kommentar, auf Wunsch per Sprachaufnahme. Prüfzeitpunkt und Standort hält die App per GPS fest. Den Abschluss bildet die digitale Signatur. Mit der Wartungsprotokoll-App entsteht so ein vollständiger Nachweis in einem Arbeitsgang, ohne Zettel, den später jemand abtippen muss.
Mobile Instandhaltung ohne Netzverbindung
Technikräume im Keller, Hallen mit Stahlbeton, Anlagen im Außenbereich: Gerade dort, wo gewartet wird, ist der Empfang oft schwach. Die App arbeitet deshalb offline. Ausgefüllt und dokumentiert wird unabhängig vom Netz, die Daten bleiben auf dem Gerät gesichert. Sobald wieder eine Verbindung besteht, stellt die App die Dokumentation allen Beteiligten bereit, ausgewählten Mitarbeitern ebenso wie Kunden, zur Weiterverarbeitung oder automatischen Archivierung. Mobile Instandhaltung funktioniert damit auch dort, wo das Netz aufhört.
Wartungsplanung per App abrufen
Aufträge entstehen im Büro, erledigt werden sie draußen. Die Einsatzplanung legt Aufgaben für ausgewählte Mitarbeiter an und verteilt sie als mobile Aufträge. Der Techniker sieht auf seinem Gerät, was heute ansteht und an welcher Anlage. Eine Wartungsplanung-App ersetzt so den Ausdruck und die Rückfrage per Telefon. Die Unternehmensführung behält im Blick, welche Prozesse anstehen und welche gerade laufen.
Wartungssoftware und App im Zusammenspiel
Die App ist das Werkzeug vor Ort. Im Hintergrund hält die Wartungssoftware alles zusammen und bildet die gesamte Prüfprozesskette ab: Checklisten erstellen, Aufträge planen, Ergebnisse auswerten. Auswertungen, Zeiterfassung und Belegerstellung laufen automatisch, die Dokumentation liegt fälschungssicher und rechtssicher ab. Zieht ein Befund eine Maßnahme nach sich, leiten Sie diese direkt ein. Die Kosten der Instandhaltungssoftware haben wir Ihnen in einer Preisliste zusammengestellt.
Digitale Instandhaltung in Produktion und Kundenservice
Neben Wartung und Reparatur nutzen Unternehmen die Software für Wareneingangskontrollen, Stichprobenprüfungen nach DIN ISO 3269 und das Reklamationsmanagement nach ISO 10002. Weitere Einsatzfelder sind das Qualitätsmanagement nach ISO 9001, Audit-Checklisten, Facility Management sowie Kommissionierung und Inventur. Die Vorlagen passen Sie selbst an Ihre Anforderungen an, ohne auf einen Dienstleister warten zu müssen.
firstaudit — Vom manuellen Arbeitsprozess
zum digitalen Workflow.
Interessiert? Sichern Sie sich jetzt unverbindlich und kostenlos Ihre 4-wöchige Demo.
Jetzt Demo anfragenHäufige Fragen zur Instandhaltungs-App
Wartungsprotokoll, Mängel und Geräte: die Antworten vor dem Start.
Was leistet eine Instandhaltungs-App?
Eine Instandhaltungs-App führt den Techniker durch die Prüfung und erzeugt den Nachweis vor Ort. Messwerte, Fotos und Unterschrift landen direkt am Prüfpunkt, der Bericht entsteht beim Abschluss. firstaudit arbeitet dabei offline und gleicht ab, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Was gehört in ein digitales Wartungsprotokoll?
Anlage, Datum, Prüfer, die durchgeführten Arbeiten, verwendete Teile und das Ergebnis je Prüfpunkt. Bei Messwerten gehört die zulässige Toleranz dazu. firstaudit hinterlegt Toleranzgrenzen in der Vorlage und markiert Abweichungen automatisch.
Kann ich Mängel direkt zuweisen?
Ja. Jede Abweichung bekommt einen Verantwortlichen und eine Frist, noch während der Prüfung. In der Vorlage lässt sich einstellen, dass bei einem Ergebnis „nicht in Ordnung“ eine Maßnahme zwingend erfasst werden muss.
Läuft die Wartungssoftware auch auf dem PC?
Ja. Planung, Auswertung und Vorlagenpflege laufen am PC, die Durchführung am Smartphone oder Tablet. firstaudit ist für iOS, Android und Windows verfügbar.