Wofür Logistiker die App nutzen
Abfahrtskontrolle
Der Fahrer scannt vor Schichtbeginn den QR-Code am Fahrzeug und prüft es Punkt für Punkt am Smartphone. Einen Mangel hält er mit Foto fest. Mehr zur digitalen Abfahrtskontrolle
Wareneingang
Lieferschein und Ware an der Rampe abgleichen und Transportschäden mit Foto festhalten, bevor die Ware ins Lager geht. Mehr zur digitalen Wareneingangskontrolle
Ladungssicherung und Gefahrgut
Kennzeichnung, Verpackung, Sicherung und Begleitpapiere vor der Abfahrt prüfen. Wer geprüft hat, steht im Bericht.
Stapler und Regale
Stapler brauchen die tägliche Kontrolle vor Schichtbeginn und die regelmäßige Prüfung durch einen Sachkundigen. Bei Regalen kommen zur jährlichen Inspektion die regelmäßigen Sichtkontrollen dazu. Beides legen Sie als Checkliste mit Intervall an.
Lagerbegehung
Arbeitssicherheit und Hygiene, etwa in der Lebensmittellogistik, an jedem Standort nach derselben Checkliste.
Standort- und Dienstleisteraudits
Lager und Subunternehmer nach einheitlichen Kriterien bewerten.
So läuft eine Lagerbegehung mit der App
Ein Beispiel: Bei der Begehung fällt ein beschädigter Anfahrschutz an einem Regal auf. In der App sieht der Ablauf so aus:
- Mangel erfassen. Der Prüfer setzt den Prüfpunkt auf „nicht in Ordnung“.
- Foto aufnehmen. Das Bild des Schadens hängt direkt am Prüfpunkt.
- Maßnahme zuweisen. Die Haustechnik bekommt die Aufgabe mit Frist.
- Ist der Anfahrschutz ersetzt, bestätigt sie das in der App. Der Bericht zeigt Mangel, Foto und Erledigung.
Beispiel-Checkliste Lagerbegehung (Auszug)
- Verkehrswege frei und gekennzeichnet
- Regale: Anfahrschutz und Stützen unbeschädigt, Belastungsschild vorhanden
- Paletten und Ladungsträger ohne sichtbare Schäden
- Notausgänge und Feuerlöscher frei zugänglich
- Beleuchtung funktioniert
- Ordnung am Arbeitsplatz, keine Stolperstellen
Jeden Punkt bewerten Ihre Prüfer mit „in Ordnung“ oder „nicht in Ordnung“, bei Bedarf mit Foto und Kommentar.
Was die App bei jeder Prüfung festhält
- Pflichtfelder: Eine Prüfung lässt sich erst abschließen, wenn alle nötigen Angaben da sind.
- Fotos, Kommentare und Unterschrift direkt auf dem Gerät.
- Ohne Netz: In der Halle oder auf dem Hof arbeiten Ihre Teams auch offline. Sobald wieder Netz da ist, gleicht die App die Daten ab.
- Wiederkehrende Prüfungen legt firstaudit täglich, monatlich oder jährlich automatisch neu an.
- Nachvollziehbar: Sie sehen, wer wann was geprüft oder freigegeben hat.
- Den Bericht exportieren Sie als PDF, die Prüfdaten als XML oder CSV.
Audits und Zertifizierungen in der Logistik
Viele Auftraggeber verlangen von ihren Logistikpartnern Zertifikate oder regelmäßige Audits, etwa nach ISO 9001 oder IFS Logistics. In firstaudit bilden Sie Ihre eigenen Prüf- und Auditvorgaben als Checklisten ab. Inhalte und Verantwortliche legen Sie nach den Anforderungen fest, die für Sie gelten. Interne Audits bereiten so gezielt auf das externe Audit vor.
Mehr zu internen Audits nach ISO 9001 finden Sie auf der Seite zur ISO 9001 Qualitätsmanagement App.
Mehrere Standorte und Dienstleister im Blick
Alle Ergebnisse laufen zentral zusammen. Sie sehen, an welchem Standort eine Kontrolle fehlt und wo Maßnahmen offen sind.
Gegenüber Auftraggebern belegen Sie Ihre Qualität mit Prüfberichten. Ihre Subunternehmer bewerten Sie nach denselben Maßstäben.
Für die Auswertung eignen sich zum Beispiel der Anteil fristgerecht erledigter Pflichtprüfungen und die Zeit, bis ein Mangel behoben ist.
Die App neben TMS, WMS und ERP
Ein TMS plant Touren und Frachten. Das WMS steuert Bestände und Lagerplätze, das ERP Einkauf und Finanzen. firstaudit ersetzt keines davon. Die App deckt die Prüfungen rund um diese Abläufe ab: Checklisten, Fotos, Maßnahmen und Berichte.
firstaudit läuft in der Cloud mit Rechenzentren in Deutschland oder auf Ihren eigenen Servern. Stammdaten wie Standorte, Fahrzeuge oder Lieferanten lassen sich über Schnittstellen aus Ihrem ERP übernehmen.
In vier Schritten starten
- Ein Prüfthema wählen. Am besten das, das heute die meisten Sorgen macht, etwa Lagerbegehung oder Gefahrgut.
- Vorhandene Formulare als Checkliste anlegen, mit Verantwortlichen und Intervallen. Programmieren müssen Sie dafür nicht.
- Pilotstandort. Ein paar Wochen an einem Standort arbeiten und die Checklisten verbessern.
- Dann weitere Standorte anbinden und die Ergebnisse zentral vergleichen.
Zum Ausprobieren reicht ein kostenloses Konto für einen Benutzer, ohne Zeitlimit. So testen Sie Ihre erste Checkliste im echten Betrieb. Was der kostenlose Tarif enthält, steht in der Preisübersicht.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
Interessiert? Die Free-Version ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Premium testen Sie 14 Tage lang unverbindlich.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur Logistik-App
Prüfpflichten, Gefahrgut, Standorte und Kosten: die Antworten vor dem Start.
Welche Arten von Logistik-Apps gibt es?
Grob zwei. Die eine Gruppe steuert Waren und Transporte, etwa Lagerverwaltung oder Tourenplanung. Die andere dokumentiert, was Menschen in Lager und Fuhrpark prüfen: Abfahrtskontrollen, Wareneingang, Ladungssicherung, Schäden. firstaudit gehört zur zweiten Gruppe.
Ersetzt die Logistik-App ein TMS oder WMS?
Nein, sie ergänzt es. Das WMS führt Bestände, das TMS plant Transporte. Die App erfasst die Prüfungen drumherum, etwa den Zustand der Ware und Abweichungen zur Lieferung. Die Ergebnisse lassen sich exportieren und in bestehende Systeme übernehmen.
Welche Prüfungen sind in Lager und Fuhrpark vorgeschrieben?
Zwei Arten gehören zusammen. Vor jeder Schicht prüft der Fahrer sein Fahrzeug oder seinen Stapler auf offensichtliche Mängel. Daneben gibt es die regelmäßigen Prüfungen durch Sachkundige: Flurförderzeuge nach DGUV Vorschrift 68 mindestens einmal im Jahr, Fahrzeuge nach DGUV Vorschrift 70 bei Bedarf, mindestens jährlich. Regalanlagen brauchen regelmäßige Sichtkontrollen und einmal im Jahr die Inspektion durch eine befähigte Person. Dazu kommen betriebliche Kontrollen aus der Gefährdungsbeurteilung. Die App hilft vor allem dabei, Fristen einzuhalten und jede Prüfung nachzuweisen.
Wie dokumentiert man Gefahrgutkontrollen richtig?
Halten Sie für jede Sendung fest, welche Prüfungen beim Verladen stattfanden, etwa Kennzeichnung, Verpackung, Ladungssicherung und Begleitpapiere, und wer sie gemacht hat. Fotos von Kennzeichnung und Ladung erleichtern den Nachweis. Welche Pflichten im Einzelnen gelten, ergibt sich aus dem ADR und der Rolle Ihres Unternehmens, etwa als Verlader oder Beförderer. Ihr Gefahrgutbeauftragter berät Sie dazu.
Wie misst man die Qualität von Logistikdienstleistern?
Mit Kennzahlen und Audits. Typische Kennzahlen sind Liefertreue und Schadensquote. Audits vor Ort zeigen, ob Abläufe und Sicherheit stimmen. Nutzen Sie für alle Dienstleister dieselbe Checkliste, lassen sich die Ergebnisse direkt vergleichen.
Funktioniert die App ohne Netz?
Ja. Ihre Teams prüfen auch in Hallen oder auf dem Hof ohne Verbindung. Sobald wieder Netz da ist, gleicht die App die Daten ab.
Eignet sich die App für mehrere Standorte?
Ja. Über Rechte legen Sie fest, wer welche Standorte sieht. Standortleitungen arbeiten mit ihren eigenen Daten, die Zentrale sieht alle Niederlassungen.
Kann ich die Logistik-App kostenlos nutzen?
Ja. Als Logistik-App nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos. Setzt ein Team firstaudit als Logistik-App ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Details stehen auf der Preisseite.
Gibt es eine Checkliste für die Containerprüfung?
Ja. Die Checkliste zur Container-Prüfung orientiert sich an CSC und IICL und lässt sich in firstaudit als Prüfliste für die Gate-Inspection nutzen.