Verwalten Sie Ihre Facility-Infrastruktur und organisieren Sie Wartungen mit einer CAFM-Software.
CAFM steht für Computer Aided Facility Management. Gemeint ist Software, mit der Gebäude, Anlagen und die Aufgaben rund um ihren Betrieb geplant, gesteuert und dokumentiert werden.
Professionelle Facility Services umfassen heutzutage deutlich größere Anforderungen als das Arbeitsfeld des klassischen Hausmeisters. Zu den Aufgaben des Facility Managements gehört das gesamte Gebäudemanagement: Der Facility Manager sorgt dafür, dass seine Gebäude zuverlässig betreut werden.
CAFM-Software und wo firstaudit ansetzt
CAFM steht für Computer Aided Facility Management. CAFM-Software unterstützt den Betrieb von Gebäuden und Anlagen, vom Flächenmanagement über Wartung und Prüfpflichten bis zur Nebenkostenabrechnung.
firstaudit übernimmt davon den Teil, der vor Ort im Gebäude passiert: Begehungen, Prüfungen, Wartungsnachweise, Mängel und Reinigungskontrollen. Für Flächen und Nebenkosten brauchen Sie weiter ein CAFM-System.
Facility Software CAFM mit anpassbaren Checklisten
Für einen reibungslosen Ablauf sorgt die vielseitig justierbare Facility Software CAFM von firstaudit. Sie trägt über individuell an jedes unternehmerische Bedürfnis anpassbare Checklisten dazu bei, dass Aufgaben beim Check weder wiederholt ausgeführt noch vollständig vergessen werden. Damit behalten die mit dem Facility Management Beauftragten alle anstehenden Aufgaben jederzeit vollumfänglich im Blick.
Die Checklisten der Facility Software CAFM von firstaudit sorgen für ein gut organisiertes Gebäudemanagement und entlasten das Team. Bei der Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen stehen die mobilen Lösungen von firstaudit für reibungslose Abläufe.
Ob Hausinspektion vom Untergeschoss bis zum Giebel oder Punkt für Punkt abzuarbeitendes Mängelmanagement zur Instandhaltung: Die Facility Software CAFM von firstaudit ist jederzeit anpassbar und skalierbar.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Begehungen, Prüfungen und Wartungen im Gebäude. Befunde und Mängel erfassen Sie mit Foto im Objekt, auch in Kellern ohne Netz, und erhalten den PDF-Bericht.
Welche CAFM-Module deckt firstaudit ab?
Ein vollständiges CAFM-System besteht aus vielen Modulen, vom Flächenmanagement bis zur Nebenkostenabrechnung. firstaudit konzentriert sich auf die Module, deren Arbeit vor Ort im Gebäude stattfindet:
Abgedeckt
Prüf- und Inspektionsmanagement, Wartung und Instandhaltung, Mängelmanagement sowie Reinigungs- und Qualitätskontrollen, jeweils mit Maßnahmenverfolgung und Bericht.
Nicht abgedeckt
Flächenmanagement mit CAD-Plänen und Flächen nach DIN 277, Miet- und Vertragsmanagement, Energiemanagement und Nebenkostenabrechnung.
Zusammenspiel
Wo bereits ein CAFM- oder ERP-System läuft, bleibt es führend. firstaudit ergänzt es um die mobile Arbeit im Objekt und liefert die Ergebnisse zurück.
Betreiberverantwortung nachweisen: Prüfpflichten im Gebäude
Eigentümer und Betreiber haften dafür, dass von Gebäuden und Anlagen keine Gefahr ausgeht. Werden Aufgaben an Mitarbeitende oder Dienstleister übertragen, bleibt die Pflicht zur Kontrolle bestehen. Kommt es zu einem Schaden, zählt, ob Prüfungen nachweisbar und fristgerecht erledigt wurden.
Elektrische Anlagen
Wiederkehrende Prüfungen von Anlagen und ortsveränderlichen Geräten nach DGUV Vorschrift 3.
Brandschutz
Feuerlöscher, Brandschutztüren und Fluchtwege. Die Prüfungen erledigen Sie mit der Brandschutz-App.
Aufzüge
Wiederkehrende Prüfungen nach Betriebssicherheitsverordnung und die laufende Wartung, etwa mit der Wartungs-App für Aufzüge.
Trinkwasser und Lüftung
Untersuchungen auf Legionellen nach Trinkwasserverordnung und Hygieneinspektionen von RLT-Anlagen nach VDI 6022.
In firstaudit wird jede dieser Prüfungen mit Datum, Prüfer und Foto gespeichert. Intervalle und Fälligkeiten planen Sie mit der Wartungsplaner-Software.
CAFM, Instandhaltungssoftware oder Facility-App: Was brauchen Sie?
Die Begriffe werden oft gleich verwendet, meinen aber unterschiedliche Werkzeuge. Die Wahl hängt davon ab, was im Mittelpunkt steht:
CAFM-Software
Gebäude und Liegenschaften stehen im Mittelpunkt, technisch wie kaufmännisch. Typische Nutzer sind Facility Manager, Hausverwaltungen und Betreiber großer Immobilienbestände.
Instandhaltungssoftware
Maschinen und Produktionsanlagen stehen im Mittelpunkt, mit Ausfallzeiten, Ersatzteilen und Wartungsplänen. Dafür gibt es das CMMS von flowdit.
Facility-Management-App
Die Arbeit vor Ort steht im Mittelpunkt: Rundgang, Prüfung, Foto, Mangel. Mehr dazu bei der Facility-Management-App und der Objektbegehungs-App.
CAFM-Einführung: Warum die Datenaufnahme die größte Hürde ist
Viele CAFM-Projekte geraten ins Stocken, bevor sie Nutzen bringen. Der Grund ist selten die Software. Meist fehlen die Bestandsdaten: Welche Anlagen stehen wo, welche Prüfpflichten gelten, wann war die letzte Wartung?
firstaudit dreht die Reihenfolge um. Sie beginnen mit den Prüfungen, die ohnehin anstehen, und erfassen die Anlagendaten bei jeder Begehung mit. So wächst der Datenbestand im laufenden Betrieb, statt in einem monatelangen Vorprojekt. Für eine gezielte Bestandsaufnahme ganzer Gebäude gibt es die Datenaufnahme-App.
Sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Sie.
CAFM, CMMS, EAM und IWMS
Welche Software deckt was ab?
| System | Schwerpunkt |
|---|---|
| CAFM | Gebäude, Flächen, Ausstattung und Betrieb |
| CMMS | Wartung und Instandhaltung von Anlagen |
| EAM | Anlagen über den ganzen Lebenszyklus, meist breiter als CMMS |
| IWMS | integriert Funktionen für Immobilienportfolio, Flächen, Betrieb und weitere Aufgaben; der Umfang unterscheidet sich je System |
Den Begriff Facility Management definiert die Norm DIN EN ISO 41011. firstaudit ergänzt diese Systeme um die Prüfung vor Ort.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
Interessiert? Die Free-Version ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Premium testen Sie 14 Tage lang unverbindlich.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur CAFM-Software
Kosten, Normen, Begriffe und Schnittstellen im Überblick.
Was kostet eine CAFM-Software?
Klassische CAFM-Systeme werden meist als Projekt mit Lizenzen je Modul, Datenaufnahme und Einführung angeboten. Die Kosten hängen stark von Flächen, Modulen und Nutzerzahl ab. Für Begehungen, Prüfungen und Wartungen im Gebäude nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als Ergänzung zum CAFM ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Details finden Sie auf der Preisseite.
Was ist die GEFMA 444?
Die GEFMA 444 ist eine Richtlinie des Deutschen Verbands für Facility Management zur Zertifizierung von CAFM-Software. Geprüft wird, ob ein Produkt definierte Funktionen in einzelnen Modulen tatsächlich erfüllt. Für Ausschreibungen dient sie als Orientierung bei der Anbieterauswahl.
Was ist der Unterschied zwischen CAFM und IWMS?
Ein IWMS, Integrated Workplace Management System, geht über CAFM hinaus. Es umfasst zusätzlich das Immobilienportfolio, Bau- und Umbauprojekte sowie die Planung von Arbeitsplätzen. CAFM konzentriert sich auf den Betrieb von Gebäuden und Anlagen.
Lässt sich firstaudit mit einem bestehenden CAFM-System verbinden?
Ja. Objekte und Anlagen werden als CSV-Datei oder über eine Schnittstelle übernommen. Prüfergebnisse und Berichte lassen sich exportieren und an das führende System zurückgeben.
Lohnt sich CAFM-Software auch für kleine Immobilienbestände?
Ein vollständiges CAFM-System ist für wenige Objekte oft zu groß. Sinnvoller ist es, mit den Prüfpflichten und Begehungen zu beginnen, die rechtlich nachgewiesen werden müssen. Mit firstaudit starten Sie dafür mit einem kostenlosen Benutzerzugang.
Was ist ein CAFM-Programm?
CAFM steht für Computer Aided Facility Management. Ein CAFM-Programm unterstützt den Betrieb von Gebäuden und Anlagen, etwa Flächenmanagement, Wartung, Prüfpflichten, Reinigung und Mängel.