QS-Software für Prüfpläne
QS-Software, also Software für Qualitätssicherung, bringt Prüfpläne auf das Tablet und leitet den Prüfer durch jeden Prüfschritt. Die Ergebnisse liegen mit Fotos und Unterschriften in einer gemeinsamen Datenbank. Papierlisten braucht es keine mehr.
QS-Software für die digitale Qualitätssicherung: vom Prüfplan zum Prüfbericht
Wer höchste Anforderungen an Qualität stellt, an die eigene Herstellung von Produkten oder an eine Dienstleistung, hat oft unzählige Tests im Rahmen der dafür erforderlichen Maßnahmen und Prozesse bei der Entwicklung seines Angebots durchlaufen, um Fehler abzustellen.
Verifizierung in der Qualitätssicherung ist eine große Herausforderung und doch mit dem richtigen Qualitätsmanagement-System einfach zu gewährleisten. Mit der Software zur Qualitätssicherung von firstaudit wird das Audit deutlich leichter. Die mobile Applikation führt exakt durch jedes Testing und jede Prüfung. So gerät bei gut vorgeplanter Entwicklung der Methoden zu Tests im Prozess nichts aus dem Blickfeld, wobei Anwender jederzeit flexibel bleiben: Alle während einer Qualitätskontrolle gewonnenen individuellen Informationen und Ergebnisse lassen sich dynamisch in die mobile Applikation einbinden. Alle Einträge werden synchronisiert und können von allen auch umgehend genutzt werden. So sind alle jederzeit auf demselben Stand. Das verhindert Fehlerquellen. Kurzum: Qualitätssicherung at its best.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Qualitätssicherung nach Prüfplan. Prüfergebnisse mit Fotos und Unterschrift fließen in einen PDF-Prüfbericht, erfasst auch ohne Netz.
Qualitätssicherungsprozesse planen: der QS-Plan als Checkliste
Selbstverständlich ist die Qualitätssicherung im Unternehmen sorgsam vorauszuplanen. Dabei sind verschiedenste Details zu berücksichtigen, die sich zuverlässig im Prüfprozess wiederfinden müssen. Dieser QS-Plan basiert im konkreten Fall auf einem Checklistensystem: Für jeden erdenklichen Fall in Sachen Maintenance, Wartung und Inspektion können individuell angepasste, skalierbare und erweiterbare Checklisten via Eingabe über Browserseiten, auch gemeinsam mit dem Hersteller, erstellt und über die firstaudit-Software für digitale Qualitätssicherung abgearbeitet werden: Das heißt, firstaudit nutzt in einem darauf ausgerichteten Backend erstellte Checklisten auf Basis der zu inspizierenden Prüf-Objekte, die als CSV-Datei sowie aus dem SAP- oder ERP-System übernommen werden können. Dabei steht jede einzelne Rubrik für eine Station im Rahmen der Qualitätssicherung und kann dann schrittweise zuverlässig bearbeitet und abgehakt werden.
So funktioniert firstaudit
Sechs Punkte, an denen sich eine Software für Qualitätssicherung im Prüfalltag messen lassen muss.
Prüfprozesse, die bis ins Detail organisiert sind
Einer der Vorteile der firstaudit Software für Qualitätssicherung besteht darin, dass sich jedes einzelne Resultat und jede einzelne Prüfposition stets bis ins kleinste Detail nachvollziehen lässt: So kann die inspizierte Anlage oder Maschine im Falle einer neuerlichen Überprüfung wieder in den Prozess mit einbezogen werden. Häufig fügen Prüfer verschiedene Hinweise hinzu, die das spätere Nachvollziehen der Audits ermöglichen. firstaudit ermöglicht die Ergänzung von Kommentaren und Notizen, was die spätere Auswertung erleichtert. Über die firstaudit Software für Qualitätssicherung lassen sich zur Nachweissicherung auch Fotos vor Ort schießen und für eine spätere Überprüfung als Beleg in die Wartungsdokumentation einbauen.
IT-Sicherheit mit firstaudit
Firmen sind immer wieder Ziel von Hackern, sensible Daten stehen dabei im Fokus. Apps erweisen sich nicht selten als Sicherheitslücke. Die Software-Entwickler von firstaudit haben vorgesorgt und verschiedene Sicherheitsfeatures integriert. In Sachen firmeninterner Sicherheit geht firstaudit bezüglich der Vergabe von Nutzungsrechten über Rollen vor: Jede berechtigte Person bekommt eine Rolle zugewiesen, womit ihr all jene Funktionen zur Verfügung stehen, die ebenfalls an diese Rolle geknüpft sind. Zum Datenschutz dient die DSGVO. Mithilfe der firstaudit App kann auch jederzeit der Nachweis durch eine Prüfperson über die integrierte Signatur oder Unterschriftsfunktion erbracht werden. Die elektronische Unterschrift wird in der Datenbank hinterlegt. Der Entwickler „reinstil“ bietet seine App nur mit besonderen Lizenzen an, die wiederum bewirken, dass die Daten aus der Qualitätssicherung in der Datenhoheit des Unternehmens verbleiben. Das heißt, dass das Unternehmen selbst dafür Sorge tragen muss, dass die DSGVO eingehalten wird.
Internationale Nutzung durch Mehrsprachigkeit
Eine weitere Spezialität des Systems liegt in der Möglichkeit, die Software mehrsprachig anzuwenden: Dabei nutzt der Prüfende die eigene Sprache und ein anderer Inspektor die Landessprache seines Standorts, alles vor dem überaus praktischen und extrem Aufwand und Zeit sparenden Hintergrund, dass die von allen Beteiligten erfassten Daten in einer zentralen Datenbank zusammenlaufen und synchronisiert werden. Das heißt, dass sie am Ende in einer gemeinsamen Sprache zur Verfügung stehen, was Auswertungen und Gegenüberstellungen deutlich vereinfacht.
Einblick in alle Vorgänge, jederzeit
Die Qualitätssicherung braucht viele Daten, die für zwei verschiedene Optionen zur Auswertung zur Verfügung stehen. Auf der einen Seite ist es nötig, in einzelne Prüfungen Einsicht zu nehmen und spezielle Audits ganz gezielt zu betrachten. Auf der anderen Seite müssen sich die Daten zu Auditgruppen verdichten lassen. Wichtiges Detail: Der Prüfende muss das vorhandene Netz oder das W-LAN nutzen, damit die angebotene Echtzeit-Option zur Verfügung steht und die Ergebnisse direkt im Backend einsehbar sind.
Nutzbarkeit von Schnittstellen
Daten im Unternehmen sind, wie gesetzlich vorgeschrieben, über einen festgelegten Zeitraum zu archivieren, damit sie bei einer Überprüfung als Beleg vorliegen. Dies ist über die firstaudit-Software für Qualitätssicherung vollumfänglich gewährleistet. Schließlich lassen sich sämtliche auf dem zentralen Server archivierten Dokumente jederzeit abrufen und über Schnittstellen wie etwa ERP oder SAP bereitstellen. Damit können auch andere Systeme auf die Datensätze zugreifen und diese weiterverarbeiten.
Funktionalität für alle Standards und Zertifikate
Die hohe Qualität der Apps von firstaudit dokumentiert die Funktionalität nach den Vorgaben wie DIN EN 13549, DIN EN ISO 9001 oder SUVA und weiteren Standards gemäß ISO und dem Ansatz der CMMI zur Verbesserung von Softwareprozessen. Über Checklisten und Einheitsblätter können Mitarbeiter normative Abweichungen identifizieren. In der Praxis werden manche Unstimmigkeiten oftmals erst identifiziert, wenn die Kundschaft sich beschwert, weil die geforderte Qualität nicht geboten wird. Hier kommt unsere Software-Qualität ins Spiel. Eine clever konzipierte Software ist auf die Integration aller Daten ausgelegt und stellt damit eine konstant hohe Qualität sicher.
Einsatzbereiche der Qualitätssicherungssoftware
Qualitätssicherung passiert selten an nur einer Stelle. Sie beginnt beim Lieferanten und endet erst, wenn die Ware beim Kunden angekommen ist. Diese Prüfungen bilden Unternehmen mit firstaudit ab.
Wareneingangsprüfung
Menge und Zustand prüfen, Abweichungen mit Foto festhalten. Die Reklamation an den Lieferanten hat damit gleich ihren Beleg. Mehr dazu in der App für Wareneingangskontrollen.
Warenausgangsprüfung
Die letzte Kontrolle vor dem Versand prüft Etikett, Verpackung und Stückzahl. Den Prüfbericht als PDF können Sie dem Kunden direkt mitgeben.
Prüfplanung
Wiederkehrende Prüfungen legen Sie als Auftrag mit Termin und Prüfer an. Wer vor Ort prüft, sieht auf dem Gerät, was ansteht.
Erstmusterprüfung
Beim ersten Teil aus der Serie zählt jedes Merkmal. Die Checkliste führt Punkt für Punkt durch, Messwerte und Fotos stehen danach im Bericht.
Prozess- und Lieferantenaudits
Fragenkatalog auf dem Tablet, Bewertung direkt im Gespräch. Wie das im Detail aussieht, zeigt die Seite zum digitalen Prozessaudit.
Nachweise für ISO 9001
Auditoren wollen sehen, wer wann was geprüft hat. Genau das liefert jede abgeschlossene Prüfung, inklusive Unterschrift. Siehe auch ISO 9001 Qualitätsmanagement App.
Software für Qualitätskontrolle: vom Wareneingang bis zum Versand
Qualitätskontrolle entscheidet sich an einer Frage: Ist dieses Teil in Ordnung oder nicht? Mit firstaudit beantwortet der Prüfer sie am Arbeitsplatz, auf dem Tablet oder Smartphone, Merkmal für Merkmal. Messwert, Foto und Ergebnis landen im System. Niemand tippt am Schichtende Zettel ab.
Ein Fehler wird teurer, je später er auffällt. Im Wareneingang kostet er eine Reklamation, nach der Auslieferung womöglich einen Rückruf. Die Tabelle zeigt, an welcher Stelle geprüft wird und worauf es dort ankommt. Sechs Kontrollpunkte vom Wareneingang bis zum Versand haben sich bewährt. Als Software für digitale Qualitätskontrollen bildet firstaudit jeden davon mit einer eigenen Prüfcheckliste ab.
Für die Prüfung direkt am Teil gibt es die App für papierlose Qualitätssicherung.
| Prüfart | Wann | Was geprüft wird |
|---|---|---|
| Wareneingangsprüfung | bei Anlieferung | Menge, Zustand, Begleitpapiere. Mehr in der App für Wareneingangskontrollen. |
| Erstmusterprüfung | erstes Teil einer Serie | Jedes Merkmal der Zeichnung, jedes Maß im Bericht |
| Zwischenprüfung | nach kritischen Arbeitsgängen | Die Merkmale, die später nicht mehr zugänglich sind. Meist prüft der Werker selbst. |
| Endkontrolle | vor der Freigabe | Funktion, Optik, Kennzeichnung |
| Warenausgangsprüfung | vor dem Versand | Etikett, Verpackung, Stückzahl. Der PDF-Bericht geht auf Wunsch an den Kunden. |
| Stichprobenprüfung | je Los oder Charge | Welche Teile aus welchem Los geprüft wurden, damit die Stichprobe nachvollziehbar bleibt |
Qualitätskontrolle mit digitalen Prüfanweisungen
Die meisten Prüffehler sind keine Nachlässigkeit. Der Prüfer weiß schlicht nicht genau, wo er messen soll oder wann ein Kratzer noch als in Ordnung gilt. Deshalb gehört die Anweisung an den Prüfpunkt, nicht in einen Ordner im Büro.
In firstaudit hinterlegen Sie zu jedem Merkmal einen Hinweis und ein Referenzbild. Der Prüfer sieht, wie ein gutes Teil aussieht und wie ein schlechtes. Neue Mitarbeiter prüfen so vom ersten Tag an nach demselben Maßstab wie die erfahrenen.
Wer ganze Arbeitsabläufe führen will, findet das in der Software für digitale Fertigungs- und Montageanweisungen.
Jede Prüfung liefert Daten. Einzeln sagen sie, ob ein Teil gut ist. Zusammen zeigen sie, an welcher Station, in welcher Schicht oder bei welchem Lieferanten die Fehler immer wieder auftauchen. Diese Muster sieht firstaudit in der Auswertung, ohne dass jemand Excel-Listen zusammenführt. Aus der Kontrolle wird so Vorbeugung, und Sie kommen dem Ziel First Time Right (FTR) näher.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
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Kostenlos startenHäufige Fragen zur Software für Qualitätssicherung
Prüfpläne, Qualitätskontrolle, Offline-Einsatz und Kosten: die Antworten vor dem Start.
Was ist eine Software für Qualitätssicherung?
Eine Software für Qualitätssicherung, kurz QS-Software, bildet Prüfpläne digital ab und führt Prüfer Schritt für Schritt durch die Kontrolle. Am Ende liegen alle Ergebnisse mit Fotos und Unterschrift an einer Stelle, ohne dass jemand Papierlisten abtippt.
Was ist eine Software für Qualitätskontrolle?
Eine Software für Qualitätskontrolle führt Prüfer digital durch die Prüfung am Produkt. Sie gibt die Merkmale vor, nimmt Messwerte und Fotos auf und hält für jedes Teil fest, ob es in Ordnung ist. Papierprotokolle und das spätere Abtippen fallen weg.
Können Werker ihre Teile selbst prüfen?
Ja, dafür ist die App gebaut. Die Checkliste führt Schritt für Schritt, mit Hinweis und Referenzbild am Prüfpunkt. Der Werker prüft direkt nach dem Arbeitsgang, die Qualitätsabteilung sieht das Ergebnis, ohne danebenzustehen.
Lassen sich Messwerte erfassen und bewerten?
Ja. Maße, Gewichte oder Drehmomente trägt der Prüfer direkt am Prüfpunkt ein. So sehen Sie für jedes Teil, welcher Wert gemessen wurde, und nicht nur, dass geprüft wurde.
Was passiert, wenn ein Teil nicht in Ordnung ist?
Der Prüfer setzt das Merkmal auf NOK und dokumentiert den Befund mit Foto und Kommentar. Daraus entsteht eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist. Im Bericht bleibt sichtbar, was gefunden und was getan wurde.
Was unterscheidet Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle und Qualitätsmanagement?
Qualitätsmanagement ist der Rahmen mit Zielen, Zuständigkeiten und Normen wie ISO 9001. Die Qualitätssicherung plant und dokumentiert die Maßnahmen, damit Fehler gar nicht erst entstehen. Die Qualitätskontrolle prüft dann das konkrete Produkt, etwa am Band oder im Wareneingang.
firstaudit deckt beides ab, den Prüfplan der Qualitätssicherung und die Prüfung am Produkt. Einen Überblick über QM-Systeme gibt der Beitrag zur Qualitätsmanagement-Software.
Eignet sich die Software auch für die Qualitätskontrolle in der Fertigung?
Ja. Dieselbe Checkliste, die den Prüfplan abbildet, führt auch durch die laufende Kontrolle am Band. Der Werker erfasst Ergebnisse direkt am Arbeitsplatz und hält Abweichungen mit Foto fest. So entsteht eine digitale Qualitätskontrolle, ohne dass Sie dafür ein zweites System brauchen.
Lassen sich Prüfschritte mit digitalen Anweisungen verbinden?
Ja. Zu jedem Prüfpunkt hinterlegen Sie Hinweise und Bilder, die zeigen, wie richtig geprüft wird. Der Prüfer hat die Anweisung damit genau dort, wo er sie braucht. Für komplette Arbeitsabläufe gibt es die Software für digitale Fertigungs- und Montageanweisungen.
Welche Funktionen braucht eine gute QS-Software?
Im Alltag entscheiden wenige Punkte. Prüfer brauchen eine App, die auch ohne Netz läuft. Jede Abweichung muss sich mit Foto und Kommentar belegen lassen, und aus ihr sollte eine Maßnahme mit klarem Verantwortlichen werden.
Für Audits zählen Unterschrift, Zeitstempel und ein Prüfbericht, der ohne Nacharbeit fertig ist. Rollen und Rechte gehören ebenso dazu wie ein Datenaustausch mit ERP oder SAP.
Kann ich meine bestehenden Prüfpläne und Checklisten übernehmen?
Ja. Prüfobjekte und Checklisten lassen sich als CSV-Datei importieren oder aus dem SAP- bzw. ERP-System übernehmen. Wer bisher mit Excel arbeitet, hat die Struktur meist schon: Aus Rubriken werden Stationen, aus Zeilen Prüfpunkte. Jede Vorlage passen Sie später im Browser an, ohne Programmierkenntnisse.
Funktioniert die Prüfung auch ohne Internet?
Ja. Die App speichert Ergebnisse auf dem Gerät, auch in der Halle ohne WLAN oder beim Kunden vor Ort. Sobald wieder Netz da ist, gleicht sie die Daten mit dem Server ab. Live im Backend sehen Sie Ergebnisse, solange der Prüfer online ist.
Auf welchen Geräten läuft firstaudit?
Auf Smartphones und Tablets mit iOS oder Android sowie unter Windows. Checklisten erstellen und Ergebnisse auswerten Sie im Browser.
Welche Normen und Standards unterstützt die Software?
firstaudit bildet Checklisten nach DIN EN ISO 9001, nach DIN EN 13549 für die Qualitätsmessung in der Gebäudereinigung, nach SUVA-Vorgaben und weiteren ISO-Standards ab. Eine Zertifizierung ersetzt die Software nicht. Sie liefert aber die Nachweise, die ein Auditor sehen will: wer wann was geprüft hat, mit Foto und Unterschrift.
Wie sicher sind die Daten, und wo liegen sie?
Zugriffe steuern Sie über Rollen. Jede Person sieht nur die Funktionen und Daten, die zu ihrer Rolle gehören. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und bleiben in der Hoheit Ihres Unternehmens. Die elektronische Unterschrift speichert firstaudit in der Datenbank, im Prüfbericht ist sie sichtbar.
Was kostet eine Software für Qualitätssicherung?
Für Qualitätssicherung nach Prüfplan nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als QS-Software ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Wie lange dauert die Einführung im Unternehmen?
Eine einfache Checkliste ist schnell angelegt. Die meiste Zeit kostet die Frage, welche Prüfpunkte wirklich nötig sind. Bringen Sie Ihre Papierlisten zur persönlichen Demo mit, dann bauen wir die erste digitale Version gemeinsam.
Für wen eignet sich firstaudit, und wann ist flowdit die bessere Wahl?
firstaudit passt für Teams, die schnell von Papier auf digitale Prüfungen umsteigen wollen, vom Handwerksbetrieb bis zur Qualitätsabteilung im Mittelstand. Große Werke mit mehreren Standorten, Single Sign-on und tiefer SAP-Anbindung arbeiten meist mit flowdit, der Industrieplattform auf demselben Unterbau.
Was ist Qualitätssicherung?
Qualitätssicherung umfasst alle geplanten Maßnahmen, die sicherstellen sollen, dass ein Produkt oder eine Leistung die festgelegten Anforderungen erfüllt. Dazu gehören Prüfpläne, Kontrollen, Dokumentation und der Umgang mit Abweichungen.
Gibt es Hilfen für 8D-Report und DFMEA?
Ja. Die Anleitung zum 8D-Report hilft bei der Bearbeitung von Reklamationen, die DFMEA-Checkliste als PDF bei der Risikoanalyse in der Entwicklung.