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Wartungs-App: Software für Inspektions-Profis

Alle Unternehmer, ganz gleich aus welcher Branche, haben stets eines gemeinsam: Der Laden muss laufen. Funktioniert etwas nicht, kann dies fatale Folgen haben. Tägliche Routine bedingt daher vor allem immer auch gut vorbereitet zu sein: firstaudit hat hier mit der Software für die Wartung und Instandhaltung die optimale Lösung im Köcher. Diese zeichnet sich durch ihre perfekten Individualisierungsmöglichkeiten aus, kann sie schließlich perfekt an die verschiedensten technischen Anforderungen passgenau zugeschnitten werden. Damit eignet sich die Wartungs-Software von firstaudit perfekt für ein professionelles, fehlerfreies Management bei Inspektion, Wartung, Maintenance, Anlagen-Prüfung und Kontrollrundgängen. Dabei ist die mobile, auf allen digitalen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone laufende App intuitiv und unkompliziert zu bedienen und zugleich jederzeit an wechselnde oder neue Anforderungen anpassbar. Ganz gleich, welche industriellen Anforderungen der Nutzer auch stellt: Die Wartung Software von firstaudit macht das Leben leichter, einst komplexe Prüfprozesse zur Alltagsroutine und spart damit Zeit, Nerven und letztlich auch Kosten. Das Warten auf das ideale System zur digitalen Wartung hat damit nun ein Ende. Sprechen Sie uns an – und profitieren Sie von der mobilen Wartungsdokumentation, unserem kompetenten Software Engineering und unserem Support.

Die App zur Wartung und Inspektion ordnet alle der bisherigen Arbeit des Nutzers entsprechenden, in die Software eingeflossenen Daten dem entsprechenden Prüfvorgang automatisch zu und integriert den Wartungsreport in die vorhandenen Unternehmensprozesse. In Echtzeit. Ist eine Checkliste vollständig abgearbeitet, wird diese ebenfalls automatisch in der zentralen Datenbank archiviert. Damit ist der gesamte Ablauf der Qualitätssicherung stets hoch aktuell und vollzieht sich fließend ohne willkürliche Unterbrechung. Alle am Prozess Beteiligte erhalten ein stets brandaktuelles, auf Checklisten basierendes Wartungsprotokoll, auf dessen Basis etwa der zuständige Handwerker zeitnah mit der Ausführung seiner Leistung gemäß dem Protokoll beginnen kann.

Und die App kann noch mehr, bildet etwa die Ergebnisse der technischen Wartung und Inspektion einer Maschine oder Anlage im Betrieb ab und speichert sämtliche Daten. Die Daten werden über die App an ein zentrales Backend versendet und dort gespeichert. Alle Prüfberichte und Vorgänge stehen somit in der Auswertung zur Verfügung und können entsprechend analysiert werden. Durch diesen simplen Vorgang der vorbeugenden Instandhaltung durch die Software verringert sich der Wartungsaufwand, steigt die Betriebssicherheit und durch die Zeitersparnis und Einhaltung der Intervalle von Wartung und Instandhaltung werden letztlich erhebliche Wartungskosten eingespart. Für Inspektionen oder papierlose Rundgänge ist nur noch Hardware wie das Smartphone oder das Tablet nötig. Diese Funktion bietet die App aber nur bei entsprechender Konfiguration und Anpassung über den Hersteller, sie ist nicht im Standard-Umfang enthalten.

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Was bietet firstaudit?

  • Ob das Audit vor Ort oder komplexer Kontrollrundgang: Die firstaudit Wartungs-Software ist vollständig digital, informiert in Echtzeit über den Zustand der Anlagen, Objekte oder Maschinen und sorgt mit der Möglichkeit, die erfassten Daten allzeit weiterverarbeiten zu können, für größtmögliche Effizienz. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld und minimiert potenzielle Stresssituationen. Auf eine vollständige Erfassung aller Prüfparameter ausgelegte Checklisten sorgen für ein vollständiges Wartungsprotokoll – und machen damit menschlichen Fehlern und dem Vergessen ein Ende.  Administratoren haben die Verwaltung komplett selbst in der Hand und können Rollen vergeben – individuell an Aufgaben und Kompetenzen der Mitarbeiter oder Teams angepasst.  Am Ende fließt der Report als Dokumentation im verfügbaren Format CSV, PDF, RTF oder XML wieder zusammen.

  • Wichtig ist aber, dass eine Wartungs-Software nicht nur alle nötigen Funktionen mitbringt, sondern dass diese auch vom Anwender verstanden werden. firstaudit ist eine solche App, die die Qualitätssicherung und damit das gesamte Qualitätsmanagement entlastet und Fehler in der Anwendung durch eine gute Vorbereitung der Anwender verhindert. So lässt sich die Wartung perfektionieren.Zugunsten einer professionell funktionierenden Qualitätssicherung muss zu Beginn eine individuell an die vorhandene Infrastruktur anzupassende Checkliste entwickelt werden. Die Wartungs-Software firstaudit nutzt dann die in einem speziellen Backend generierten Prüfobjekte und Checklisten, letztere etwa erstellt über die Eingabe in Browser-Pages oder auch durch die Realisation mit dem Hersteller. Die Prüfobjekte lassen sich problemlos als CSV-Datei aus ERP- oder SAP-Systemen importieren. 
Die Wartungs-Software firstaudit kann jetzt vom zuständigen Nutzer verwendet werden. Nach Eingabe aller für die Inspektion oder Wartung nötigen Angaben in die eigens dafür individuell generierte Checkliste fließen die auf dem mobilen Endgerät gespeicherten Daten letztlich in eine zentrale Datenbank. Über einen Wartungsplan erhält die Prüfperson Hinweise über sich wiederholende Wartungs-Aufgaben.

  • Die firstaudit Wartungs-Software aktualisiert jeden Arbeitsschritt im Rahmen des Checks. Dies allerdings nur, wenn auch eine Internetverbindung zum Server besteht. In manchen Bereichen indes steht phasenweise keine Online-Verbindung zur Verfügung. Das bedeutet jedoch nicht, dass der Prüfer seine Arbeit unterbrechen muss: Schließlich lässt sich die Checkliste auch offline weiterbearbeiten. Sobald der mit der Wartung und Inspektion Beauftragte wieder online ist, wird der Auftrag sofort vollständig aktualisiert und die Daten auch automatisch auf dem Server synchronisiert. Willkürliche Arbeitspausen sind demnach ausgeschlossen. Ein Prozess, der für einen reibungslosen, sorgenfreien Ablauf ohne lästige Unterbrechung sorgt. Ein Prozess, der überdies vollständig digital abläuft und stets für größtmögliche Übersicht über die gesamte Prozesskette steht – und damit wertvolle Zeit und Nerven spart.

  • Dabei hat der Anwender jederzeit nachvollziehbar im Blick, an welcher Stelle des Prüfprozesses der Instandhaltung er sich gerade befindet. Denn auf der Checkliste kann er dank der online arbeitenden Tracking-Funktion der Software jederzeit identifizieren, welche Bereiche noch nicht bearbeitet wurden respektive welche Infos bereits vorliegen.  //Die Wartungs-Software von firstaudit kann hoch flexibel und individuell an die Bedarfe des Kunden angepasst werden. Die Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit ist die große Stärke der App: Schließlich können mehrere Teams und Aufgaben in Großunternehmen gleichzeitig über die App erfassen, evaluieren und damit die Arbeitsprozesse effizienter gestalten und beschleunigen. Auch internationale Unternehmen profitieren: Schließlich ist die App in allen Sprachen verfügbar. Arbeitet ein Prüfer zum Beispiel an einem Prüfstandort in Deutschland, kann zugleich ein Nutzer im Ausland an dessen Standort operieren, wonach die Ergebnisse am Ende auf dem zentralen Datenrechner landen und allen am Prozess Beteiligten zur Weiterverarbeitung in Echtzeit zur Verfügung stehen.

  • Zur Ergänzung und Vervollständigung von Wartungs- und Reparaturarbeiten lassen sich zudem auch Datenblätter, Arbeitsanweisungen, Bedienungsanleitungen sowie die Barcodes von Maschinen per QR-Code einscannen sowie auch Fotos von Inspektionsobjekten erstellen und in den Prüfreport einpflegen. Die gecheckte Maschine kann somit im Rahmen einer neuerlichen Prüfung wieder mit berücksichtigt werden. Damit wird der Report bis ins kleinste Datei nachvollziehbar. Ist die Aufgabe erledigt, kann der Anwender den Bericht per E-Mail an alle relevanten Empfänger versenden. Mit Hilfe des überaus unkomplizierten User-Managements können zudem auch Kunden in das System aufgenommen werden.

  • Über eine Schnittstelle kann die Anbindung an SAP sowie andere ERP-Systeme und Instandhaltungssoftware realisiert werden, dort können die Prüfungen umgehend weiterverarbeitet werden. Gerne analysieren wir die Anbindungen an Ihre bestehende Instandhaltungssoftware.

  • Das Unternehmen reinstil bietet einen zusätzlichen Wartungsvertrag, indem Softwarewartung und Support geregelt sind.