Fällt eine Anlage aus, liegt die Ursache oft in einer Wartung, die zu spät oder gar nicht durchgeführt wurde. Die Wartungssoftware von firstaudit sorgt dafür, dass Wartungen und Inspektionen nach festen Vorgaben ablaufen und jede Prüfung nachvollziehbar dokumentiert ist.
Wartungssoftware oder CMMS
Eine Wartungssoftware unterstützt Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen. Ein CMMS geht weiter und organisiert die gesamte Instandhaltung. Was genau drinsteckt, unterscheidet sich stark zwischen den Anbietern. Häufig beginnt ein Betrieb mit einer Wartungssoftware und verbindet sie später mit vorhandenen Systemen.
Wartungssoftware für Inspektion, Wartung und Kontrollrundgänge
Wofür eignet sich die Wartungssoftware von firstaudit?
Die Software zeichnet sich durch ihre Individualisierungsmöglichkeiten aus und lässt sich passgenau auf die verschiedensten technischen Anforderungen zuschneiden. Damit eignet sich die Wartungs-Software von firstaudit für ein professionelles, fehlerfreies Management bei Inspektion, Wartung, Maintenance, Anlagenprüfung und Kontrollrundgängen. Die mobile App läuft auf allen digitalen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone, ist intuitiv und unkompliziert zu bedienen und jederzeit an wechselnde oder neue Anforderungen anpassbar.
Ganz gleich, welche industriellen Anforderungen der Nutzer stellt: Die Wartungs-Software von firstaudit macht komplexe Prüfprozesse zur Alltagsroutine und spart Zeit, Aufwand und Kosten.
Durch vorbeugende Wartung mit der Software verringert sich der Wartungsaufwand, und die Betriebssicherheit steigt. Zeitersparnis und die Einhaltung der Wartungsintervalle sparen erhebliche Wartungskosten ein. Auch häufig auftretende Fehler lassen sich zügig beheben. Instandhaltung mit festen Prüfungen macht es leichter, eine wirksame Instandhaltungsstrategie im Alltag umzusetzen. Für Inspektionen oder papierlose Rundgänge ist nur noch ein Smartphone oder Tablet nötig.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Wartung und Inspektion von Anlagen und Geräten. Jede Wartung wird mit Foto und Unterschrift am Gerät dokumentiert, auch offline, und als PDF-Protokoll abgelegt.
Wartung nach DIN 31051
Wie grenzt sich Wartung von Inspektion und Instandsetzung ab?
Die DIN 31051 teilt die Instandhaltung in vier Grundmaßnahmen. Eine Wartungssoftware sollte alle vier abbilden können, denn in der Praxis gehen sie oft ineinander über:
Wartung
Maßnahmen, die den Abbau des Abnutzungsvorrats verzögern, etwa Reinigen, Schmieren oder Nachstellen.
Inspektion
Feststellen und Beurteilen des Ist-Zustands, zum Beispiel durch Sichtprüfung oder Messung.
Instandsetzung
Wiederherstellen des funktionsfähigen Zustands nach einem Fehler oder Verschleiß.
Verbesserung
Maßnahmen, die Zuverlässigkeit, Instandhaltbarkeit oder Sicherheit erhöhen, ohne die Funktion zu ändern.
Eine Wartungs-Software muss die nötigen Funktionen mitbringen. Genauso wichtig ist, dass die Anwender sie verstehen. firstaudit ist eine solche App: Sie entlastet die Qualitätssicherung und damit das gesamte Qualitätsmanagement und verhindert Fehler in der Anwendung durch eine gute Vorbereitung der Anwender. Wie Sie die Instandhaltung insgesamt steuern und auswerten, zeigt die Software für Instandhaltungsmanagement.
Prüfobjekte, Checklisten und Rollen einrichten
Wie wird die Wartungssoftware auf Ihre Anlagen zugeschnitten?
Zugunsten einer professionell funktionierenden Qualitätssicherung wird zu Beginn eine individuell an die vorhandene Infrastruktur angepasste Checkliste entwickelt. Die Wartungs-Software nutzt dann die in einem speziellen Backend angelegten Prüfobjekte und Checklisten. Die Einrichtung läuft in vier Schritten:
- 1
Prüfobjekte importieren Anlagen und Geräte lassen sich als CSV-Datei aus ERP- oder SAP-Systemen übernehmen.
- 2
Checklisten erstellen Sie legen Checklisten selbst im Browser an oder lassen sie vom Hersteller umsetzen.
- 3
Rollen vergeben Administratoren verteilen Rechte passend zu Aufgaben und Kompetenzen der Mitarbeiter oder Teams.
- 4
Wiederkehrende Aufgaben hinterlegen Über einen Wartungsplan erhält die Prüfperson Hinweise auf sich wiederholende Wartungsaufgaben.
Administratoren haben die Verwaltung damit komplett selbst in der Hand. Mit Hilfe des unkomplizierten User-Managements können auch Kunden in das System aufgenommen werden. Wie Sie Intervalle und Fälligkeiten im Detail planen, zeigt der Wartungsplaner.
Wartungsaufträge vor Ort abarbeiten
Was passiert während der Prüfung an der Anlage?
Der zuständige Nutzer gibt alle für die Inspektion oder Wartung nötigen Angaben in die eigens dafür erstellte Checkliste ein. Die auf dem mobilen Endgerät gespeicherten Daten fließen anschließend in eine zentrale Datenbank. Die Software aktualisiert dabei jeden Arbeitsschritt, sofern eine Internetverbindung zum Server besteht.
In manchen Bereichen steht phasenweise keine Online-Verbindung zur Verfügung. Der Prüfer muss seine Arbeit deshalb nicht unterbrechen, denn die Checkliste lässt sich auch offline weiterbearbeiten. Sobald er wieder online ist, wird der Auftrag vollständig aktualisiert und die Daten werden automatisch mit dem Server synchronisiert. Ein Prozess, der vollständig digital abläuft und für größtmögliche Übersicht über die gesamte Prozesskette sorgt.
Dabei hat der Anwender jederzeit im Blick, an welcher Stelle des Prüfprozesses er sich befindet. Auf der Checkliste sieht er, welche Bereiche noch nicht bearbeitet wurden und welche Informationen bereits vorliegen.
Zur Ergänzung von Wartungs- und Reparaturarbeiten lassen sich Datenblätter, Arbeitsanweisungen und Bedienungsanleitungen hinterlegen, Barcodes von Maschinen per QR-Code einscannen sowie Fotos von Inspektionsobjekten erstellen und in den Prüfreport einpflegen. Die geprüfte Maschine kann so bei der nächsten Prüfung wieder berücksichtigt werden, und der Report bleibt bis ins kleinste Detail nachvollziehbar.
Wartungsberichte, Auswertung und Export
Was geschieht mit den Daten nach der Prüfung?
Die App ordnet alle erfassten Daten automatisch dem entsprechenden Prüfvorgang zu und integriert den Wartungsreport in Echtzeit in die vorhandenen Unternehmensprozesse. Ist eine Checkliste vollständig abgearbeitet, wird sie automatisch in der zentralen Datenbank archiviert. Damit ist der gesamte Ablauf der Qualitätssicherung stets aktuell. Alle Beteiligten erhalten ein auf Checklisten basierendes Wartungsprotokoll, auf dessen Basis etwa der zuständige Handwerker zeitnah mit seiner Leistung beginnen kann.
Die App bildet auch die Ergebnisse der technischen Wartung und Inspektion einer Maschine oder Anlage im Betrieb ab. Die Daten werden an ein zentrales Backend gesendet und dort gespeichert. Alle Prüfberichte und Vorgänge stehen in der Auswertung zur Verfügung und können analysiert werden. Diese Funktion bietet die App nur bei entsprechender Konfiguration und Anpassung über den Hersteller, sie ist nicht im Standard-Umfang enthalten.
Ist die Aufgabe erledigt, versendet der Anwender den Bericht per E-Mail an alle relevanten Empfänger. Der Report steht in den Formaten CSV, PDF, RTF oder XML zur Verfügung. Wie ein Wartungsprotokoll im Detail aufgebaut ist, beschreibt die Seite zur mobilen Wartungsdokumentation.
Mehrere Teams, Standorte und Sprachen
Wie wächst die Wartungssoftware mit großen Unternehmen mit?
Ob Audit vor Ort oder komplexer Kontrollrundgang: Die Wartungs-Software ist vollständig digital und informiert in Echtzeit über den Zustand der Anlagen, Objekte oder Maschinen. Die erfassten Daten lassen sich jederzeit weiterverarbeiten. Checklisten, die auf eine vollständige Erfassung aller Prüfparameter ausgelegt sind, machen menschlichen Fehlern und dem Vergessen ein Ende.
Die Wartungs-Software von firstaudit lässt sich flexibel und individuell an die Bedarfe des Kunden anpassen. Die Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit ist die große Stärke der App: Mehrere Teams können Aufgaben in Großunternehmen gleichzeitig erfassen und auswerten und damit Arbeitsprozesse beschleunigen.
Auch internationale Unternehmen profitieren, denn die App ist in vielen Sprachen verfügbar. Arbeitet ein Prüfer zum Beispiel an einem Standort in Deutschland, kann zugleich ein Kollege im Ausland an seinem Standort prüfen. Die Ergebnisse landen in der zentralen Datenbank und stehen allen Beteiligten in Echtzeit zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Anbindung an SAP, ERP und Instandhaltungssoftware
Wie gelangen Prüfergebnisse in Ihre bestehenden Systeme?
Über eine Schnittstelle kann die Anbindung an SAP sowie andere ERP-Systeme und Instandhaltungssoftware realisiert werden. Dort können die Prüfungen umgehend weiterverarbeitet werden. Gerne analysieren wir die Anbindung an Ihre bestehende Instandhaltungssoftware.
Das Unternehmen reinstil bietet zusätzlich einen Wartungsvertrag, in dem Softwarewartung und Support geregelt sind. Gemeint ist die Pflege von firstaudit selbst, also Updates und Hilfe bei Fragen. So profitieren Sie von übersichtlichen Kosten und von unserem Software-Engineering. Sprechen Sie uns an.
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Prüffristen nach Betriebssicherheitsverordnung
Wer legt fest, wie oft geprüft wird?
Art, Umfang und Fristen der Prüfungen von Arbeitsmitteln legt der Arbeitgeber anhand der Gefährdungsbeurteilung fest und berücksichtigt dabei verbindliche Vorgaben (§ 3 Abs. 6 BetrSichV). Das Prüfergebnis ist aufzuzeichnen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren (§ 14 Abs. 7 BetrSichV). Für bestimmte Arbeitsmittel gelten längere Fristen.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
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Kostenlos startenHäufige Fragen zur Wartungssoftware
Abgrenzung, Einführung, Datenschutz und Kosten im Überblick.
Was ist der Unterschied zwischen einer Wartungssoftware und einem CMMS?
Eine Wartungssoftware konzentriert sich auf die Durchführung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen. Ein CMMS (Computerized Maintenance Management System) deckt meist die gesamte Instandhaltung ab, einschließlich Ersatzteillager, Störungsmanagement und Kosten. Viele Betriebe starten mit einer Wartungssoftware und binden sie bei Bedarf an ein bestehendes System an.
Welche Anlagen und Geräte lassen sich mit der Software warten?
Grundsätzlich alles, was regelmäßig geprüft oder gewartet wird: Maschinen, Fahrzeuge, Gebäudetechnik, Brandschutzeinrichtungen, Aufzüge oder Prüfmittel. Jedes Objekt erhält eigene Checklisten und eine eigene Prüfhistorie.
Wie lange dauert die Einführung einer Wartungssoftware?
Für einen ersten Bereich mit wenigen Anlagen reichen oft wenige Tage. Größere Einführungen mit vielen Standorten und Schnittstellen planen wir gemeinsam in Etappen, damit der laufende Betrieb nicht gestört wird.
Welche Unterlagen sollte man vor der Einführung bereithalten?
Hilfreich sind eine Liste der Anlagen mit Standort und Kennung, die vorhandenen Wartungsvorgaben aus Herstellerangaben oder gesetzlichen Pflichten sowie eine Übersicht, wer im Team wofür zuständig ist. Eine einfache Tabelle reicht als Startpunkt.
Lassen sich gesetzliche Prüfpflichten abbilden?
Ja. Vorgaben etwa aus der Betriebssicherheitsverordnung, der DGUV Vorschrift 3 oder aus Herstellerangaben hinterlegen Sie als Checklisten mit festen Intervallen. Die Software dokumentiert, wer wann was geprüft hat. Welche Pflichten für Ihre Anlagen gelten, legt der Betreiber fest.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland. Für größere Installationen ist auch ein Betrieb auf eigenen Servern möglich. Details klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Was kostet die Wartungssoftware?
Für Wartung und Inspektion von Anlagen und Geräten nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Setzt ein Team firstaudit als Wartungssoftware ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern. Details finden Sie auf der Preisseite.