firstaudit ist eine Lösung um immer wiederkehrende Arbeitsanweisungen digital vorzugeben und zu dokumentieren.
Eine Arbeitsanweisung ist eine Hilfestellung und ein Leitfaden für den Arbeitsalltag. Ein Instrument, der den Mitarbeiter:innen dabei unterstützt, seine Arbeit völlig selbstständig und entsprechend der gebotenen Vorgaben und Qualität fehlerlos durchführen zu können. Eine zuverlässige Erreichbarkeit der Arbeitsanweisungen ist für die ordnungsgemäße Ausführung seitens der Mitarbeiter:innen ausschlaggebend, erfordert jedoch gleichzeitig Einfachheit für den, der die Arbeitsanweisung stellt. Wussten Sie schon, dass Sie alle Ihre Arbeitsanweisungen mühelos digitalisieren – und damit erheblich komfortabler ans Tagesgeschäft gehen können? Ganz einfach: mit dem Einsatz der firstaudit Arbeitsanweisungs-App. Schritt für Schritt werden in diesem System die erforderlichen Vorgaben angelegt – ohne Programmierkenntnisse. So funktioniert Digitalisierung - eine Software als perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.
Wie schreiben Sie gute Arbeitsanweisungen und motivieren damit Ihre Mitarbeiter?
Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog. Erhalten Sie zudem Ihre kostenlose Muster Vorlage.
Jetzt kostenlose Muster Vorlage sichernInhalte einer digitalen Arbeitsanweisung
Bei der Erstellung einer digitalen Arbeitsanweisung in Form einer digitalen Checkliste ist festzulegen, wofür, wo, wie und wie gut gearbeitet werden soll. Neben dem Zweck der Arbeit, dem Arbeitsplatz oder Anwendungsbereich sowie der Definition des detaillierten Arbeitsablaufs mit seinen entsprechenden Qualitätsvorgaben sind noch weitere Fragen zu berücksichtigen, die eine Rolle bei der Durchführung der jeweiligen Tätigkeit spielen. Wer muss die Arbeit erledigen, was ist durchzuführen, womit ist zu arbeiten und weshalb ist die Tätigkeit durchzuführen – Fragen, die sich mit der Definition von Qualitätsvorgaben befassen. Dazu gehören auch Definitionen zur Verantwortlichkeit, den Arbeitsgängen, den erforderlichen Hilfsmitteln sowie Begründung und Hinweise zur durchzuführenden Tätigkeit. All diese Standards finden in der digitalen App für Arbeitsanweisungen ab sofort einen übersichtlichen, intuitiv und einfach zu organisierenden Platz. Erstellen Sie Prozesse, stellen Sie Mitarbeitern:innen digitale Daten zur Verfügung, sparen Sie Geld, Zeit und optimieren Sie Ihre Produktion oder Dienstleistung. Alles auf einen Blick. Sicher und stets brandaktuell. Der Einsatz einer digitalen Arbeitsanweisung lohnt sich, Sie verbessern automatisch Ihre Standards und die Zufriedenheit der Kunden.
Betriebsanweisungen und Abläufe digitalisieren
Ein weiterer Bereich ist die Betriebssicherheit. Dieser liegt die Betriebsanweisung zugrunde. Und selbstverständlich lässt sich diese, wie auch die digitalen Arbeitsanweisungen ebenfalls digital darstellen. Bei einer digitalen Betriebsanweisung dreht es sich um die Information und Anordnung des Arbeitgebers über den korrekten und sicheren Umgang mit Arbeitsmitteln sowie mit gefährlichen Stoffen. Die Betriebsanweisung ist bindend für jeden Arbeitgeber. Zum Schutz seines Personals und zur Gewährleistung eines jederzeit berechenbaren, sicheren Ablaufs aller Arbeitsprozesse im Unternehmen. Insbesondere im Prozess der chemischen Industrie, der Produktion und in Rohstoffe verarbeitenden Betrieben ist den Arbeitsmitteln und Maschinen eine farblich gekennzeichnete Betriebsanweisung zugeordnet. Die Anweisung enthält Vorgaben und Hinweise zu Gefahren beim Umgang mit der jeweiligen Maschine sowie Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln, zum Verhalten bei Störungen, Unfällen, zu Erster Hilfe sowie zu sachgerechter Instandhaltung und Entsorgung. Auch Betriebsanweisungen lassen sich perfekt mit einer Software digitalisieren. Wie das geht, erfahren Sie bei den Experten für digitales Formular-Management. Sprechen Sie uns an – wir beraten und unterstützen Sie gerne. Weitere Informationen zur Erstellung von Arbeitsanweisungen finden Sie in unserem Blog.
Vorteile der Software:
- Digitale Arbeitsweisungen und digitale Betriebsanweisungen über Formulare selbst erstellen
- Zusätzliche Möglichkeit, Fotos, Videos, PDF, Word im System bereitzustellen
- Ideal als digitale Dokumentation
- Sparen Sie bares Geld und Zeit durch optimierte Prozesse
- Aktualisierung der Anweisungen auf Knopfdruck on-the-fly
- Daten und Listen an einem zentralen Ort (Zentrale Verwaltung)
- Mehrsprachigkeit der Formulare
- Einfaches Onboarding von Mitarbeiter:innen
- Eigenverantwortung der Mitarbeiter:innen steigern und Mitarbeiter:innen motivieren
firstaudit — Vom manuellen Arbeitsprozess
zum digitalen Workflow.
Interessiert? Sichern Sie sich jetzt unverbindlich und kostenlos Ihre 4-wöchige Demo.
Jetzt Demo anfragen