Was gehört zur Maschinenwartung?
Maschinenwartung umfasst alle Maßnahmen, die den Abbau des Abnutzungsvorrats einer Maschine verzögern. Nach DIN 31051 ist sie ein Teil der Instandhaltung, neben Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung. So grenzt die Norm die wichtigsten Maßnahmen ab:
- Wartung verzögert den Verschleiß, etwa durch Schmieren, Reinigen oder Nachstellen.
- Inspektion stellt den Ist-Zustand fest.
- Instandsetzung ist die Reparatur, wenn etwas defekt ist.
An einer Produktionsmaschine heißt das zum Beispiel: Schmierstellen abschmieren, Filter tauschen, Riemen nachspannen und Schutzeinrichtungen kontrollieren. In firstaudit dokumentieren Sie jede dieser Arbeiten per Checkliste an der Maschine, mit Foto und Protokoll.
Maschinenwartung im Maschinenpark
Warum lohnt sich eine feste Routine?
Mit firstaudit arbeitet der Techniker jede Wartung und jede Inspektion per Checkliste direkt an der Maschine ab. Ergebnisse und Fotos speichert die App sofort, bei Verbindung landen sie im System.
Maschinen im Mehrschichtbetrieb laufen unter hoher Last. Bleibt eine Wartung liegen, steigt das Risiko für ungeplante Stillstände. Checklisten helfen, die vorgesehenen Wartungsschritte auch bei Personalwechsel einheitlich durchzuführen.
Gleiche Checklisten an jedem Standort
Wie funktioniert die App über Standorte und Länder hinweg?
Für gleiche Maschinentypen nutzen alle Werke dieselbe Checkliste. So lassen sich Ergebnisse über Standorte hinweg vergleichen, und neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht.
Checklisten lassen sich mehrsprachig anlegen, jeder Techniker arbeitet in seiner Sprache. Auch in Hallen ohne Empfang lässt sich die Wartung vollständig abarbeiten. Bei Verbindung gleicht die App ab und legt das Protokoll zentral ab.
Hinter firstaudit steht eine Checklisten-App aus Deutschland. Teams warten und prüfen damit ihre Maschinen, halten Befunde mit Foto fest und erhalten das Protokoll als PDF.
QR-Code an der Maschine
Wie rufen Prüfer die passende Checkliste für jede Maschine auf?
Jede Maschine bekommt einen eigenen QR-Code. Der Techniker findet damit ohne Suchen die richtige Checkliste und kann die Maschine nach einer Reparatur jederzeit erneut aufrufen.
- 1QR-Code scannen
Der Code an der Maschine öffnet die passende Checkliste.
- 2Inspektion durchführen
Jeder Prüfpunkt wird vor Ort abgehakt, Befunde bekommen ein Foto.
- 3Maßnahme anstoßen
Was repariert werden muss, geht ab Premium als Maßnahme mit Frist an die Instandhaltung.
- 4Erneut prüfen
Nach der Reparatur ruft der Prüfer die Maschine wieder auf und schließt die Prüfung ab.
Im Browser sehen Sie danach, welche Maschinen geprüft sind und wo Befunde offen sind.
Wartungshistorie für jede Maschine
Wie behalten Sie den Zustand Ihrer Maschinen über Jahre im Blick?
Jede Inspektion und jede Wartung hinterlässt einen Eintrag. Zusammen ergeben sie die Historie einer Maschine: wann sie geprüft wurde, welche Befunde es gab und welche Teile getauscht wurden. Wer diese Daten digital sammelt, erkennt früh, welche Maschine auffällig oft Probleme macht, und kann Wartungsintervalle gezielt anpassen.
Für Arbeitsmittel verlangt die Betriebssicherheitsverordnung zudem, dass Prüfungen aufgezeichnet werden. Mit firstaudit liegt dieser Nachweis für jede Maschine im System, statt in Ordnern an verschiedenen Standorten. Wie Sie daraus eine digitale Maschinenakte aufbauen, zeigt unser Beitrag.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
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Kostenlos startenHäufige Fragen zur Maschinenwartung per App
Maschinenprüfung, QR-Code, Offline-Einsatz und Kosten: die Antworten vor dem Start.
Was fällt alles unter Maschinenwartung?
Zur Maschinenwartung gehören alle Arbeiten, die den Verschleiß verzögern: reinigen, schmieren, nachstellen, Verschleißteile tauschen und Betriebsstoffe auffüllen. Was genau an einer Maschine zu tun ist, steht in der Betriebsanleitung des Herstellers. Mit der App arbeitet der Techniker diese Punkte als Checkliste vor Ort ab.
Was ist der Unterschied zwischen Inspektion, Wartung und Instandsetzung?
Nach DIN 31051 stellt die Inspektion den Ist-Zustand einer Maschine fest. Die Wartung verzögert den Verschleiß, etwa durch Schmieren, Reinigen oder Nachstellen. Die Instandsetzung stellt den funktionsfähigen Zustand wieder her, wenn etwas defekt ist. Alle drei Schritte lassen sich in firstaudit per Checkliste dokumentieren.
Welche Wartungen und Prüfungen sind vorgeschrieben?
Die Betriebssicherheitsverordnung verpflichtet den Arbeitgeber, Arbeitsmittel so instand zu halten, dass sie sicher bleiben. Dabei berücksichtigt er die Angaben des Herstellers. Welche Prüfungen nötig sind und in welchen Fristen, legt er in der Gefährdungsbeurteilung fest. Die Ergebnisse sind aufzuzeichnen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren.
Wer darf Maschinen prüfen?
Für vorgeschriebene Prüfungen nach § 14 der Betriebssicherheitsverordnung braucht es eine zur Prüfung befähigte Person. Welche Qualifikation sie mitbringen muss, beschreibt die TRBS 1203. Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber, auch wenn ein externer Dienstleister prüft.
Wie oft sollten Maschinen gewartet werden?
Das Wartungsintervall richtet sich vor allem nach den Herstellerangaben, der Laufzeit und der Belastung der Maschine. Maschinen im Mehrschichtbetrieb brauchen oft kürzere Intervalle. Wiederkehrende Wartungen planen Sie ab dem Tarif Standard mit festem Intervall, mehr dazu beim Wartungsplaner.
Wie funktioniert der QR-Code an der Maschine?
Jede Maschine bekommt einen QR-Code. Der Prüfer scannt ihn mit dem Smartphone oder Tablet und landet direkt bei der Checkliste, die für genau diese Maschine hinterlegt ist. Verwechslungen und langes Suchen fallen damit weg.
Funktioniert die App auch offline in der Produktionshalle?
Ja. Die Prüfung läuft auch ohne Netz. Sobald wieder Verbindung besteht, gleicht die App den Stand ab und legt das Protokoll in der Datenbank ab.
Kann ich die App an mehreren Standorten und in mehreren Sprachen nutzen?
Ja. Alle Standorte arbeiten mit denselben standardisierten Checklisten, jeder Prüfer in seiner Sprache. Die Ergebnisse laufen in einer gemeinsamen Datenbank zusammen, so lassen sich Werke und Maschinenparks direkt vergleichen.
Auf welchen Geräten läuft die App?
Auf Smartphones und Tablets mit Android, iOS oder Windows. Im Browser legen Sie die Checklisten an und werten die Ergebnisse aus. Die Zahl der mobilen Geräte ist nicht begrenzt.
Was kostet die App für die Maschinenwartung?
Für Inspektionen und Wartungen an Maschinen nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. Für ein Instandhaltungsteam ab fünf Personen gibt es den Standard-Tarif. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Wie starte ich mit der App für meinen Maschinenpark?
Beginnen Sie mit einer Maschine und einer Checkliste, das steht in wenigen Minuten. Bringen Sie Ihre bestehenden Wartungslisten zur persönlichen Demo mit, dann richten wir die erste digitale Version gemeinsam ein.