Maintenance bedeutet Instandhaltung. Dazu gehören Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung. Jede dieser Arbeiten muss nach Vorgabe erledigt und nachgewiesen sein, und der Nachweis soll möglichst wenig Zeit kosten.
Maintenance Software und CMMS
Maintenance Software ist ein Oberbegriff für Software, die Inspektion, Wartung und Reparatur von Maschinen und Geräten unterstützt. Ein CMMS bietet häufig zusätzlich Ersatzteilverwaltung und Kostenplanung für die gesamte Instandhaltung.
firstaudit konzentriert sich auf die Arbeit vor Ort: Checklisten, Befunde, Fotos und Protokolle. Ein CMMS für größere Instandhaltungsabteilungen bietet flowdit.
Was eine Maintenance Software bei Inspektion und Wartung leistet
Wie wird aus dem Kontrollrundgang ein fertiges Wartungsprotokoll?
Eine Maintenance Software bildet Inspektionen, Wartungen und Reparaturen von Geräten und Maschinen als digitale Checklisten ab. Techniker arbeiten sie vor Ort ab, die Software speichert jedes Ergebnis mit Foto und erzeugt das Wartungsprotokoll.
Statt Papierformularen hat jede Maschine ihre eigene Checkliste auf dem Tablet. Der Techniker hakt die Prüfpunkte ab, ergänzt Fotos und Kommentare und schließt mit dem fertigen Protokoll ab. Die Ergebnisse stehen sofort allen zur Verfügung, die an Wartung und Reparatur beteiligt sind.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Maintenance, also Wartung, Inspektion und Reparatur. Techniker arbeiten Checklisten an der Maschine ab und erhalten das Protokoll als PDF, auch nach einem Einsatz ohne Netz.
So arbeiten Sie mit der Maintenance App
Vom Auftrag bis zum fertigen Protokoll in vier Schritten
- 1
Checkliste anlegen Für jede Maschine entsteht eine Checkliste mit den Prüfpunkten aus Herstellervorgabe und Betrieb. Vorhandene Excel-, Word- oder PDF-Listen lassen sich übernehmen.
- 2
Maschine per Barcode aufrufen Der Techniker scannt den Barcode an der Maschine und öffnet direkt die passende Checkliste. Verwechslungen bei baugleichen Anlagen fallen weg.
- 3
Vor Ort prüfen Prüfpunkte abhaken, Messwerte eintragen, Fotos und Kommentare direkt am Punkt erfassen. Das funktioniert auch ohne Netz.
- 4
Protokoll abschließen Nach dem letzten Prüfpunkt entsteht das Wartungsprotokoll als PDF. Es liegt zentral bei der Maschine und ist für alle Beteiligten abrufbar.
Preventive Maintenance mit digitalen Checklisten
Wie hilft die Software, Ausfälle gar nicht erst entstehen zu lassen?
Vorbeugende Instandhaltung soll Ausfälle vermeiden, indem Anlagen planmäßig geprüft, gewartet und bei Bedarf instandgesetzt werden. Wie das in der Industrie organisiert wird, beschreibt der Beitrag zur industriellen Instandhaltung.
Gewartet wird nach festem Intervall oder nach Laufzeit. Termine planen Sie ab dem Tarif Standard als wiederkehrenden Auftrag. Für Wartungen nach Laufzeit braucht es angebundene IoT-Sensoren, das deckt der Enterprise-Tarif ab. Der zuständige Techniker sieht, was fällig ist, und arbeitet bei jeder Wartung dieselbe Checkliste ab. So fallen Auffälligkeiten früh auf.
Maintenance App für die Wartung vor Ort, auch offline
Wie arbeitet die Maintenance Software in Hallen ohne Netz?
Mit der Maintenance App von firstaudit erledigen Techniker die Wartung direkt an der Maschine, auf so vielen Smartphones und Tablets, wie Sie brauchen. Die Checklisten sind an jedem Standort und in mehreren Sprachen nutzbar.
Dafür braucht die App keine Internetverbindung. Der Techniker lädt die Checkliste vorher aufs Gerät und hakt die Prüfpunkte in der Halle ohne Netz ab. Sobald er wieder online ist, gleicht die App die Ergebnisse ab, und alle Beteiligten sehen den neuen Stand.
Rollen und Zugriffsrechte für das Maintenance-Team
Wer darf in der Maintenance Software was sehen und bearbeiten?
Welche Funktionen ein Mitarbeiter nutzen darf, legen Sie als Administrator passend zu seiner Aufgabe fest.
So arbeitet ein Techniker etwa nur mit den Checklisten seines Bereichs, während die Maintenance-Leitung alle Ergebnisse und offenen Reparaturen im Blick hat. Vorlagen ändern kann nur, wer dafür freigeschaltet ist.
Protokolle und Archivierung per Klick
Wie bleiben Wartungsnachweise für jede Maschine auffindbar?
Für jede Maschine legen Sie eine eigene Checkliste an, auch in großen Maschinenparks. Auf Wunsch scannt der Techniker den QR-Code an der Maschine und öffnet direkt die passende Checkliste.
Protokolle finden Sie über die jeweilige Maschine jederzeit wieder. Fotos belegen den Zustand einzelner Teile. Muss etwas repariert werden, wird daraus ab Premium eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist, und firstaudit erinnert, bis sie erledigt ist.
Bei Bedarf lässt sich firstaudit an SAP anbinden. Befunde und abgeschlossene Wartungen gehen dann ohne Abtippen in Ihr SAP-System über.
Ausfallzeiten dokumentieren
Was braucht man für MTBF und MTTR?
Wer Ausfall- und Reparaturzeiten erfasst, kann daraus Kennzahlen wie MTBF und MTTR berechnen. Voraussetzung ist, dass jeder Ausfall mit Zeitpunkt und Dauer dokumentiert ist. Was hinter MTBF steckt und wie man sie berechnet, erklärt der Beitrag zur MTBF.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
Interessiert? Die Free-Version ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Premium testen Sie 14 Tage lang unverbindlich.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur Maintenance Software
Preventive Maintenance, Offline-Einsatz, Zugriffsrechte und Kosten: die Antworten vor dem Start.
Was ist eine Maintenance Software?
Sie hilft Technikern, Maschinen und Geräte zu inspizieren, zu warten und zu reparieren. Techniker arbeiten digitale Checklisten auf Smartphone oder Tablet ab, halten Befunde mit Foto fest und schließen mit einem Protokoll ab, das gespeichert bleibt. So ist für jede Maschine nachvollziehbar, wann sie gewartet wurde und was dabei auffiel.
Was ist der Unterschied zwischen Maintenance Software und CMMS?
Ein CMMS deckt die gesamte Instandhaltungsorganisation ab, oft mit Ersatzteillager, Kostenstellen und Einkauf. Eine Maintenance Software wie firstaudit konzentriert sich auf die Durchführung vor Ort: Checklisten, Befunde, Fotos und Protokolle. Was ein CMMS ausmacht, erklärt unser Beitrag zum CMMS. Für die gesamte Instandhaltung größerer Betriebe gibt es das CMMS von flowdit.
Was bedeutet Preventive Maintenance?
Preventive Maintenance, auf Deutsch vorbeugende Instandhaltung, heißt: Maschinen werden in festen Intervallen oder nach Laufzeit gewartet, bevor ein Schaden entsteht. Das Gegenstück ist die reaktive Instandhaltung, bei der erst nach einem Ausfall repariert wird. Mehr dazu im Beitrag zur vorbeugenden Instandhaltung.
Für welche Geräte und Maschinen eignet sich die Software?
Für nahezu alle, von der einzelnen Pumpe über Werkzeugmaschinen bis zur kompletten Produktionslinie. Jede Maschine bekommt ihre eigene Checkliste, zugeschnitten auf die Herstellervorgaben und die Prüfpunkte, die im Betrieb wirklich zählen. Auch die Wartungskontrolle von Werkzeugen und Betriebsmitteln lässt sich so abbilden, etwa die regelmäßige Prüfung von Handwerkzeugen, Leitern oder Messmitteln.
Funktioniert die Maintenance Software ohne Internet?
Ja. Techniker arbeiten die Checklisten auch ohne Netz ab. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die Software die Ergebnisse mit der Datenbank, und alle Beteiligten sehen den aktuellen Stand.
Wie ordne ich Checklisten einzelnen Maschinen zu?
Jede Maschine wird mit ihrer eigenen Checkliste verknüpft. Auf Wunsch scannt der Techniker den Barcode an der Maschine und landet direkt bei der richtigen Checkliste. Verwechslungen bei baugleichen Maschinen sind damit ausgeschlossen.
Kann ich Zugriffsrechte für Techniker festlegen?
Ja. Als Administrator legen Sie fest, welcher Mitarbeiter auf welche Funktionen zugreifen darf. Techniker sehen zum Beispiel nur ihre Checklisten, die Maintenance-Leitung alle Ergebnisse und offenen Reparaturen.
Gibt es die Maintenance Software als App für Android, iOS und Windows?
Ja. Die Checklisten laufen als App auf Smartphones und Tablets mit Android, iOS und Windows, auch ohne Internetverbindung. Vorlagen und Auswertungen verwalten Sie im Browser.
Was kostet die Maintenance Software?
Ein einzelner Techniker nutzt firstaudit dauerhaft kostenlos, mit Checklisten, Fotos, Unterschrift und PDF-Protokoll. Wiederkehrende Wartungen mit Erinnerung gibt es ab dem Tarif Standard für Teams ab fünf Benutzern. Alle Details stehen auf der Preisseite.
Wie starte ich mit der Maintenance Software?
Beginnen Sie mit einer Maschine und der Checkliste, die Sie heute schon nutzen. Bringen Sie diese Liste zur persönlichen Demo mit, dann richten wir die erste digitale Version gemeinsam ein.