Inspektions-App für Kontrollgänge
Mit einer Inspektions-App führen Sie Prüfungen und Kontrollgänge auf Smartphone oder Tablet durch und dokumentieren sie gleich mit. Das Klemmbrett bleibt im Büro. Fotos, Sprachnotizen und Messwerte hängen direkt am Prüfpunkt.
firstaudit erstellt daraus das Inspektionsprotokoll als PDF.
firstaudit ist eine Checklisten-App aus Deutschland für Inspektionen, Rundgänge und Kontrollgänge. Prüfpunkte erfassen Sie mit Foto, Sprachnotiz und Messwert, auch ohne Netz, das Protokoll entsteht als PDF. Mit einer digitalen Checkliste lassen sich z. B. Betriebsbegehungen, Maschinenkontrollen und Arbeitsplatzinspektionen dokumentieren und Arbeitsvorgänge strukturieren und kontrollieren. Mit unserer Inspektions-App gestalten Sie Checklisten für Kontrollen, Überwachungen und Inspektionen selbst. Papierformulare sind passé. Die Checkliste wird digital.
Die firstaudit Inspektions-App macht die einzelnen Ergebnisse im Detail jederzeit nachvollziehbar. Denn die einzelnen Prüfpunkte können jederzeit schnell wieder zugeordnet werden. Fehlerlos.
Prüfungen per Barcode und QR-Code eindeutig zuordnen
Sie können die direkt an den Maschinen befindlichen Barcodes und QR-Codes einfach mit der App einscannen. So werden die Prüfungen von Maschinen und Anlagen inklusive des Zeitpunkts des Systemchecks transparent und nachvollziehbar. Bei einer späteren Prüfung können alle Komponenten auf Wunsch erneut zum Abgleich einbezogen werden.
Fotos und Videos direkt am Prüfpunkt
Mit der firstaudit Inspektions-App dokumentieren Sie außerdem per Foto und Video. Die Aufnahmen machen Sie direkt mit Smartphone oder Tablet und fügen sie dem jeweiligen Prüfpunkt hinzu. Das ergänzt den Bericht, und die Fotos dienen als zusätzlicher Nachweis. Die firstaudit Software für Inspektionen lässt sich intuitiv bedienen und macht den Prüfvorgang zur Routine im Arbeitsalltag.
Inspektionsprotokoll mit Signatur und Export
Mit firstaudit erhalten Sie ein System zur Begutachtung und Ist-Zustandserfassung, das Sie an Ihren Bedarf anpassen. So bleibt das Inspektionsmanagement im gesamten Unternehmen aktuell, unabhängig davon, welche Anforderungen Ihre Branche stellt. Die Inspektions-App dokumentiert jeden Prüfpunkt als Text mit Foto, Sprachnotiz und Kommentar, am Ende steht die digitale Signatur. Das System lässt sich jederzeit anpassen und wächst mit, wenn weitere Nutzer oder Standorte hinzukommen. Die gewonnenen Daten aus Kontrollen, Auswertungen und Audits stehen in universellen Formaten zur Verfügung, darunter CSV, PDF, XML und RTF.
Vorteile der Inspektions-App
Mit firstaudit erstellen Anwender stationäre Audits ebenso wie komplexe Kontrollgänge und Untersuchungen. Bedienung, Verwaltung und Verarbeitung der Daten laufen in einem System, auf dem Gerät und im Browser. Weil die Prüfpunkte in der Checkliste vorgegeben sind, sinkt das Risiko von Eingabe- und Übertragungsfehlern deutlich. Auch ohne Netz, etwa in Technikräumen oder Kellern, arbeitet die App offline weiter und gleicht die Daten ab, sobald wieder Verbindung besteht. Der Einsatz auf mobilen Endgeräten spart Zeit und Kosten, weil das Abtippen im Büro entfällt.
Sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen, Ihre Prüfprozesse und Inspektionen zu digitalisieren.
Vom Papier zum digitalen Ablauf
mit firstaudit
Interessiert? Die Free-Version ist für einen Benutzer dauerhaft kostenlos. Premium testen Sie 14 Tage lang unverbindlich.
Kostenlos startenHäufige Fragen zur Inspektions-App
Von der ersten Checkliste bis zum fertigen Protokoll: die Antworten vor dem Start.
Was ist eine Inspektions-App?
Eine Inspektions-App ist eine mobile Software, mit der Sie Prüfungen und Kontrollgänge auf Smartphone oder Tablet durchführen und dokumentieren. Statt Papierformular und Klemmbrett arbeiten Sie eine digitale Checkliste ab, erfassen Fotos, Sprachnotizen und Messwerte direkt am Prüfpunkt und erhalten am Ende automatisch ein fertiges Inspektionsprotokoll.
Welche Inspektions-App eignet sich für mobile Inspektionen mit PDF-Bericht?
Achten Sie auf vier Punkte: eigene Checklisten ohne Programmierkenntnisse, Fotos direkt am Prüfpunkt, einen Offline-Modus für Bereiche ohne Netz und einen PDF-Bericht, der ohne Nacharbeit entsteht. Die firstaudit Inspektions-App erfüllt alle vier und erzeugt den Bericht mit digitaler Signatur, sobald die Inspektion abgeschlossen ist.
Welche Inspektionen lassen sich mit der App durchführen?
Die App ist branchenunabhängig. Typisch sind Maschinen- und Anlagenprüfungen, Kontrollgänge, Betriebsbegehungen, Arbeitsplatzinspektionen und die Prüfung von Betriebsmitteln. Per Barcode oder QR-Code ordnen Techniker jede Prüfung eindeutig einer Maschine zu, inklusive Zeitpunkt. Bei der nächsten Inspektion liegt die Historie direkt vor.
Wie entsteht ein digitales Inspektionsprotokoll?
Das Protokoll entsteht während der Inspektion. Jeder Prüfpunkt wird mit Ergebnis, Foto, Kommentar oder Sprachnotiz erfasst, am Ende unterschreibt der Prüfer auf dem Gerät. Die Daten stehen sofort im System bereit und lassen sich als PDF, CSV, XML oder RTF exportieren. Abtippen im Büro entfällt.
Kann ich die Inspektions-App kostenlos nutzen?
Ja. Für Inspektionen, Rundgänge und Kontrollgänge nutzen Sie firstaudit mit einem Benutzer dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. So legen Sie eigene Checklisten an und führen echte Inspektionen durch, bevor Sie sich entscheiden. Setzt ein Team firstaudit als Inspektions-App ein, gilt der Standard-Tarif ab fünf Benutzern.
Braucht jeder Prüfpunkt ein Foto?
Nein. Fotos lohnen sich vor allem bei Schäden, Gefahren und Abweichungen sowie als Nachweis nach einer Reparatur. Wer sie bei jedem Routinepunkt verlangt, macht die Inspektion langsamer.