Lean Management-Tools: Nachhaltige Digitalisierung für Ihr Unternehmen

 

Die heutige Zeit ist durch schnelllebige, technische Innovationen und Entwicklungen geprägt. Um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen zu meistern und konkurrenzfähig zu bleiben, hilft die Methode des Lean Managements. Mit den Prinzipien und Werkzeugen des Lean Managements (dt. schlanke Führung) erreichen Sie eine effizientere Prozess- und Führungsoptimierung. Der Fokus liegt hierbei auf der Reduktion von Verschwendung, der Einsparung von Kosten, Verkürzung von Prozessabläufen in der Wertschöpfungskette und der Vermeidung von Fehlern. Der Aufwand soll in der Umsetzung gering und die Qualität auf höchstem Stand gehalten werden.

Die Entwickler des Lean Managements sind die Wissenschaftler James P. Womack, Daniel T. Jones und Daniel Roos der Universität Massachusetts of Technology. Anfang der 1990er Jahre beschäftigten sie sich mit der Analyse, durch welche Organisationsmethode ein überlegenes Produktionssystem in der Automobilbranche etabliert werden kann. Ihre Schlussfolgerung lautet Lean Production. Dieses ist das Mittel für eine bestmögliche Qualität und Effizienz in einem Unternehmen. Die Fehlerquote und Verschwendung sollen dabei so gering wie möglich gehalten werden. Somit können Kosten eingespart und für bessere Zwecke ausgegeben werden. Die Lean Production bezog sich zu dieser Zeit allein auf die Automobilindustrie. Hieraus entwickelte sich das verallgemeinerte Lean Management, welches die Unternehmensführung optimiert. Im Mittelpunkt der Prozessoptimierung eines Betriebs stehen die Kundenorientierung und Kostensenkung.

Ziel ist eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, dies wird in Japan als Kaizen bezeichnet. Durch die Optimierung aller Systemabläufe bleibt Ihr Unternehmen konkurrenzfähig.

Das Potenzial Ihrer Mitarbeiter sollte im Prozess des Lean Managements miteinbezogen werden. So können die Kompetenzen und Kenntnisse Ihres Personals zur Unterstützung der Lean Production und in anderen Geschäftsbereichen genutzt werden. Durch die Teilnahme am Prozess des Lean Managements wird die Motivation der Mitarbeiter gesteigert. Aus diesem Grund wird wiederum Ihr Unternehmen maßgeblich gefördert und gestärkt.

Hürden, die oftmals im Verfahren des Lean Managements gemeistert werden müssen, sind: Alte Arbeits- und Denkstrukturen, mangelnde Teamfähigkeit, fehlende Kooperationsbereitschaft des Managers, fehlende Kenntnisse über Lean Management.

Das Lean Management stellt zunächst die bestehenden Unternehmensprozesse in den Fokus. Überflüssige Abläufe sollen reduziert und vorhandene optimiert werden. Somit wird der Digitalisierungsvorgang in Ihrem Unternehmen angestoßen.

Als Leitlinien für die Verbesserung und Digitalisierung eines Betriebs gelten die Lean-Management-Prinzipien:

1. Prinzip: Kundenorientierung. Aus der Sichtweise des Kunden können überflüssige Prozesse erkannt und entfernt werden.
2. Prinzip: Identifikation des Wertstroms. Überprüfung aller Stationen des Wertstroms, um Verschwendung zu identifizieren und reduzieren.
3. Prinzip: Flussprinzip. Überprüfung des gesamten Wertstroms auf Verschwendung und Verzögerungen. Ziel ist ein Wertstrom ohne Unterbrechungen zu etablieren.
4. Prinzip: Pull-Prinzip. Die Produktion wird vom Bedarf der Kunden reguliert. Es wird nur bei Nachfrage produziert und nicht nach Prognosen.
5. Prinzip: Kaizen. Das Streben nach Perfektion bei dem das Unternehmen ständig verbessert und überprüft wird. So ist der Betrieb für alle fortlaufende Entwicklungen gewappnet.

Wenn Sie Ineffizienz oder Fehler in Ihrem Unternehmen entdecken, schrecken Sie nicht zurück diese Schwachstellen zu überarbeiten. Die Optimierung dieser Prozesse ist von höchster Relevanz, um Ihr Unternehmen nach vorne zu bringen. Außerdem sind nach der Verbesserung der Fehler direkte Erfolge zu erwarten. Dadurch ist die Motivation für die weitere Fehlersuche und andere Modifikationen gegeben.

Somit kann Ihr Unternehmen durch die Lean Management-Methode die benötigten digitalen Ziele erreichen. In Folge einer fortlaufenden Prozessoptimierung und einer sparsamen Wertschöpfung mit Blick auf minimale Verschwendung kann Ihr Unternehmen die wandelnden technischen Innovationen und Herausforderungen bewältigen und Gewinne einfahren.