Verbesserung von Inspektionen in der Industrie

Die App firstaudit bietet digitale Checklisten für Inspektionen in der Industrie, die interne Abläufe erleichtern und Mitarbeiter unterstützt. Denn eine gute Wartung und Kontrollgänge stellen in der Industrie einen reibungsfreien Betrieb sicher.

Ein Kontrollrundgang kann sehr umfangreich sein. Dieser Aufwand lohnt sich, denn werden Inspektionen nicht regelmäßig und sorgfältig durchgeführt, steigt das Risiko eines Defekts oder Ausfalls. Damit drohen Produktionsengpässe, die zu einem wirtschaftlichen Schaden führen können. Daher nimmt die Inspektion und Wartung einen hohen Stellenwert im industriellen Sektor ein. Um alle Anweisungen und Arbeitsschritte für Kontrollgänge zu sammeln, dienen Checklisten als Hilfsmittel. Damit hat der zuständige Mitarbeiter jederzeit im Blick, was in welcher Reihenfolge zu tun ist. Gleichzeitig kann der Mitarbeiter ein Protokoll führen und daraus einen Bericht verfassen. Daraus folgt ein Nachteil: viel Papierkram fällt an. Um den gesamten Vorgang zu optimieren, kommt die digitale App firstaudit zum Einsatz.

Die digitale App firstaudit eignet sich dafür, professionelle Checklisten zu erstellen. Um diese auf die Anforderungen des Industrieunternehmens zuzuschneiden, werden Formulare individuell  erstellt. Dadurch erleichtern sie das Checklisten-Management enorm, da sich die Checklisten unternehmensweit, standortunabhängig und in mehreren Sprachen einsetzen lassen. So arbeiten alle Niederlassungen mit den gleichen standardisierten Dokumenten. Um Zettelwirtschaft zu vermeiden, funktioniert die App komplett papierfrei. Stattdessen kommen mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones zum Einsatz. Folglich heißt es für die Mitarbeiter dann: Tablet mitnehmen, Inspektionen durchführen und Haken setzen. Auf diese Weise erleichtert diese Handhabung den Vorgang und bietet viele Vorteile.

Für einen elektronischen Checklisten-Rundgang bietet die App firstaudit zahlreiche Funktionen. Dazu zählt, dass Mitarbeiter bei Bedarf die Barcodes des Maschinenparks einlesen. So kann der Beschäftigte die für die entsprechende Maschine eingerichtete Checkliste automatisch aufrufen. Darüber hinaus bietet firstaudit einen weiteren Pluspunkt: Um die App firstaudit nutzen zu können, ist keine Internetverbindung nötig. Denn alle Funktionen stehen auch offline zur Verfügung. Über die integrierte Schnittstelle werden neue Informationen sofort automatisch und hochaktuell in Ihr CRM übertragen. Auf diese Weise hat das gesamte Team jederzeit alle Daten in Echtzeit zur Verfügung. Dies ermöglicht Auswertungen jeglicher Art und die Dokumente können darüber hinaus in einer zentralen Datenbank archiviert werden.

Digitale Checklisten lohnen sich überall dort, wo regelmäßig nach festen Kriterien geprüft wird:

• Maschinen und Anlagen: Sichtprüfung, Schutzeinrichtungen, Leckagen, Verschleiß
• Prüfung von Arbeitsmitteln nach der Betriebssicherheitsverordnung
• Sicherheitsbegehungen im Arbeitsschutz
• 5S- und Prozessaudits in Produktion und Logistik
• Qualitätsprüfungen im Wareneingang und in der Fertigung

Eine Inspektion bringt nur dann etwas, wenn Abweichungen behoben werden. Bei einem Befund kann ein Foto Pflicht sein, der Prüfbericht entsteht automatisch als PDF, und ein Änderungsprotokoll hält jede Änderung fest. Ab dem Tarif Standard plant firstaudit wiederkehrende Prüfungen mit automatischen Folgeterminen. Ab Premium wird aus jedem Befund eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist, mit Erinnerung bis zur Erledigung.

Die Ergebnisse lassen sich als CSV oder XML exportieren, eine Anbindung an SAP ist möglich.

• Checkliste übernehmen: Vorhandene Listen aus Excel, Word oder PDF werden importiert, statt sie neu zu schreiben.
• Pilot starten: Eine Anlage oder eine Linie genügt, um die Prüfpunkte im Alltag zu testen.
• Ausrollen: Danach folgen weitere Bereiche und Standorte, Prüfer arbeiten in ihrer eigenen Sprache.

Für einen Benutzer ist firstaudit dauerhaft kostenlos, Premium lässt sich 14 Tage unverbindlich testen.

Lesen Sie hier, in welchen Branchen die digitale App firstaudit noch zum Einsatz kommt.