Digitale Abfahrtskontrolle:
Checklisten für einen unkomplizierten Tagesablauf
Unternehmen, die jeden Tag Waren von A nach B transportieren müssen, sind auf eine herausragende Planung des Ablaufs angewiesen. Viele wiederkehrende Kontrollen stehen an: Es sind Auslieferungen an Kunden zu dokumentieren, vor der Abfahrt muss eine Führerscheinkontrolle abgenommen werden und jegliche Schäden am Transportfahrzeug oder an der Ladung selbst sind festzuhalten.
Fehler bei der Abfahrtskontrolle kosten Zeit und Geld
Ohne eine digitale Lösung würde das einen großen Zeitaufwand und Kosten bedeuten. Schließlich sollten die Informationen idealerweise gut sortiert und in Windeseile für jede beteiligte Person einzusehen sein. Werden bei der Abfahrtskontrolle Checklisten genutzt, die in Papierform ausgedruckt, ausgefüllt und abgeheftet werden, kann es schnell passieren, dass Fehler entstehen. Typisch ist zum Beispiel, dass die Checkliste zu kompliziert aufgestellt ist und deshalb mit falschen Daten ausgefüllt wird. Es kann auch vorkommen, dass Dokumente verloren gehen, weil die Speicherung nicht einheitlich oder zu unübersichtlich angelegt ist.
Diese Vorkommnisse kosten ein Unternehmen Zeit und Geld. Die Lieferungen verzögern sich und man muss tendenziell mehr Personen beschäftigen, um die Abfahrtskontrollen durchzuführen.
Abfahrtskontrolle beim LKW
Die Abfahrtskontrolle ist für LKW sogar vorgeschrieben: Fahrer müssen das Fahrzeug vor der Abfahrt eingehend unter die Lupe nehmen. Dazu zählen Kontrollen des Fahrerhauses, der Spiegel sowie der Scheinwerfer. Allein dieser kurze Check kann im Zweifelsfall wichtige Zeit kosten, wenn die Punkte nicht übersichtlich und rasch abgehakt werden können.
Mit einer digitalen Checkliste und Software zur Abfahrtskontrolle könnten stattdessen alle relevanten Daten gebündelt in einer App eingetragen werden. So kann nichts verloren gehen ― die gespeicherten Dokumente sind für jede Person stets über das Handy oder ein Tablet griffbereit. Egal, ob Fahrer oder Projektleiter, alle können an der Abfahrtskontrolle Teil nehmen und behalten stets den Überblick über alle erledigten und noch ausstehenden Punkte.
Vorteile einer digitalen Abfahrtskontrolle
Eine geeignete digitale Lösung kann dem Unternehmen einige Boni bringen:
- Der Zeitaufwand reduziert sich stark
- Der Prozess beschleunigt sich
- Daten werden gründlich und sicher aufgenommen
- Papier wird eingespart
- Entlastung der Beteiligten ― stärkere Konzentration aufs Tagesgeschäft möglich
Es ist natürlich wichtig, dass die Software für die Abfahrtkontrolle leicht zu bedienen ist und einfach anzupassen. Ändern sich Prozessschritte, kann dies im Idealfall im Handumdrehen über die App angepasst werden. So optimieren Sie den Workflow auch im Rahmen der Abfahrtskontrolle.
