Prüfung und Validierung von 5S und HSE Audits mithilfe digitaler Checklisten

Unternehmen setzen bei der Zertifizierung von prozessualer Qualität und Sicherheit auf den Effekt, durch die Straffung des internen personellen Workflows sowie die Optimierung des Produktionsprozesses, die eigene Reputation respektive das Image und damit letztlich natürlich auch den Verkauf der Produkte oder Dienstleistung zu steigern. Eine gute Methode hierzu ist die 5S-Methode in 5S Audits umzusetzen:

• Sortieren
• Systematisieren
• Säubern
• Standardisieren
• Ständige Verbesserung und Selbstdisziplin

Die intelligente firstaudit App ist unterstützt bei dieser Methode: Perfekt auf den individuellen Bedarf über die Desktop-Anwendung abgestimmt – völlig ohne Programmierkenntnisse, intuitiv und einfach durchführbar – werden die digitalen Vorlagen in der Folge auf dem mobilen Endgerät bearbeitet: Das heißt, der 5S Auditor im Unternehmen checkt auf seinem Smartphone oder Tablet auf Basis von Android oder iOS Punkt für Punkt alle in der digitalen Vorlage vorhandenen Prüfpunkte und erhält am Ende ein Protokoll. Diese Daten lassen sich überdies mit Fotos oder Kommentaren ergänzen und liefern somit eine lückenlose Analyse des Status quo – mit allen Mängeln und Prüfparametern und Aussagen darüber, wo noch Potenzial zur Optimierung besteht. Um für ein noch effizienteres, jederzeit Normen und Standard konformes und demzufolge sicheres Arbeitsumfeld zu sorgen. Mehr Platz für Qualität und Kreativität erfahren Sie mit der 5S Vorlage und der 5S Checkliste.

Dieser Weg zu erhöhter Zufriedenheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz und Kunden muss nicht immer teuer sein. Letztlich entscheidet die Effektivität und Umsetzung die Maßnahmen. Liegt der Maßnahmenkatalog gemäß dem gewünschten Audit erst einmal vor, lässt sich dieser mittels der firstaudit App intuitiv und einfach systematisch umsetzen – durch schrittweises Abhaken aller Prüfpunkte, Ergänzung der Dokumentation mit allen in der App integrierten Hilfsmitteln wie Kommentaren oder Fotos von Mängeln und deren Lage am zu inspizierenden Ort und der Validierung am Ende des Prüfprozesses. Im Ergebnis bekommt die Geschäftsführung somit eine in Echtzeit generierte, automatisierbare Auswertung über den Zustand betrieblicher Abläufe aller Art und kann unmittelbar auf etwaige Mängel reagieren. Dies führt zwangsläufig zu einer weit optimaleren Performance durch zielgenaue Steigerung der Arbeitseffizienz, basierend auf einem durch optimierten Workflow verbesserten Teamwork.

Eine optimalere Methode als alle Elemente des betrieblichen Prozesses auf den Prüfstand zu stellen, die mit der Organisation und Standardisierung der Abläufe rund um den Arbeitsplatz zu tun haben, gibt es nicht. Daher ist ein Check dieser Strukturen unerlässlich. Schließlich sorgen motivierte Mitarbeiter an gut organisierten Arbeitsplätzen für eine hohe unternehmerische Performance – durch maximierte Produktivität, geringe Such-Zeiten und einen perfekten, reibungslosen Workflow. Optimieren Sie die Arbeit vor Ort im Unternehmen, verbessern Sie die Qualität des Arbeitsprozesses und vom Lean Management – einfach mit digitalen Prozess Audits. Ganz egal für welchen Bereich bzw. Teil des Unternehmens, Sie werden auf der Stelle eine Verbesserung spüren. Es vergeht kaum Zeit und sie führen Ihre eigenen Audits durch und sind immer auf dem neusten Stand. Alle Ihre Produkte und Gegenstände werden zu Werkzeugen, die Sie näher ans Ziel bringen. 5S Checkliste für 5S Checkliste können Sie leicht erstellen und abhaken – So halten Sie Schritt mit den Standards der Digitalisierung. Sie können sich sicher fühlen – unsere App speichert Ihre Daten auf zertifizierten Servern. So wird Ihr Arbeitsplatz zum Teil der digitalen Zukunft!