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Software für Qualitätssicherung in Unternehmen

Qualitätssicherung ist eine große Herausforderung und doch einfach zu gewährleisten. Denn mit der Software zur Qualitätssicherung von firstaudit werden Audits zu einer spielend leichten Aufgabe. Die mobile Applikation führt exakt durch jede Prüfung. So gerät nichts aus dem Blickfeld und trotzdem bleiben Anwender jederzeit flexibel: Alle während einer Qualitätskontrolle gewonnenen individuellen Informationen und Ergebnisse lassen sich dynamisch in die mobile Applikation einbinden. Alle Einträge werden synchronisiert und können von allen auch umgehend genutzt werden. So sind alle jederzeit auf demselben Stand. Das verhindert Fehlerquellen. Kurzum: Qualitätssicherung at its best.

Selbstverständlich ist die Qualitätssicherung im Unternehmen sorgsam vorauszuplanen. Dabei sind verschiedenste Details zu berücksichtigen, die sich zuverlässig im Prüfprozess wiederfinden müssen. Dieser QS-Plan basiert im konkreten Fall auf einem Checklistensystem: Für jeden erdenklichen Fall in Sachen Maintenance, Wartung und Inspektion können individuell angepasste, skalierbare und erweiterbare Checklisten via Eingabe über Browserseiten, auch gemeinsam mit dem Hersteller, erstellt und über die firstaudit Software für Qualitätssicherung abgearbeitet werden: Das heißt, firstaudit nutzt in einem darauf ausgerichteten Backend erstellte Checklisten auf Basis der zu inspizierenden Prüf-Objekte, die als CSV-Datei sowie aus SAP- oder ERP-System übernommen werden können.  Dabei steht jede einzelne Rubrik für eine Station im Rahmen der Qualitätssicherung und kann dann schrittweise zuverlässig bearbeitet und abgehakt werden. 

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So funktioniert firstaudit

  • Bis ins Detail perfekt organisierte Prüfprozesse:
    Einer der Vorteile der firstaudit Software für Qualitätssicherung besteht darin, dass sich jedes einzelne Resultat und jede einzelne Prüfposition stets bis ins kleinste Detail nachvollziehen lässt: So kann die inspizierte Anlage oder Maschine im Falle einer neuerlichen Überprüfung wieder in den Prozess mit einbezogen werden. Häufig fügen Prüfer verschiedene Hinweise hinzu, die das spätere Nachvollziehen der Audits ermöglichen. firstaudit ermöglicht die Ergänzung von Kommentaren und Notizen, was die spätere Auswertung erleichtert. Über die firstaudit Software für Qualitätssicherung lassen sich zur Nachweissicherung auch Fotos vor Ort schießen und für eine spätere Überprüfung als Beleg in die Wartungsdokumentation einbauen.

  • IT-Sicherheit mit firstaudit:
    Firmen sind immer wieder Ziel von Hackern, sensible Daten stehen dabei im Fokus. Apps erweisen sich nicht selten als Sicherheitslücke. Die Software-Entwickler von firstaudit haben vorgesorgt und verschiedene Sicherheitsfeatures integriert. In Sachen firmeninterner Sicherheit geht firstaudit bezüglich der Vergabe von Nutzungsrechten über Rollen vor: Jede berechtigte Person bekommt eine Rolle zugewiesen, womit ihr all jene Funktionen zur Verfügung stehen, die ebenfalls an diese Rolle geknüpft sind. Zum Datenschutz dient die DSGVO. Mithilfe der firstaudit App kann auch jederzeit der Nachweis über eine Prüfperson über die integrierte Signatur oder Unterschriftsfunktion erbracht werden. Die elektronische Unterschrift wird in der zentralen Datenbank hinterlegt. Der Entwickler „reinstil“ bietet seine App nur mit besonderen Lizenzen an, die wiederum bewirken, dass die Daten aus der Qualitätssicherung in der Datenhoheit des Unternehmens verbleiben. Das heißt, dass das Unternehmen selbst dafür Sorge tragen muss, dass die DSGVO eingehalten wird.

  • Internationale Nutzung durch Mehrsprachigkeit:
    Eine weitere Spezialität des Systems liegt in der Möglichkeit, die Software mehrsprachig anzuwenden: Dabei nutzt der Prüfende die eigene Sprache und ein anderer Inspektor die Landessprache seines Standorts, alles vor dem überaus praktischen und extrem Aufwand und Zeit sparenden Hintergrund, dass die von allen Beteiligten erfassten Daten in einer zentralen Datenbank zusammenlaufen und synchronisiert werden. Das heißt, dass sie am Ende in einer gemeinsamen Sprache zur Verfügung stehen, was Auswertungen und Gegenüberstellungen deutlich vereinfacht.

  • Einblick in alle Vorgänge - jederzeit:
    Die Qualitätssicherung braucht viele Daten, die für zwei verschiedene Optionen zur Auswertung zur Verfügung stehen. Auf der einen Seite ist es nötig, in einzelne Prüfungen Einsicht zu nehmen und spezielle Audits ganz gezielt zu betrachten. Auf der anderen Seite müssen sich die Daten zur Auditgruppen verdichten lassen. Wichtiges Detail: Der Prüfende muss das vorhandene Netz oder das W-LAN nutzen, damit die angebotene Echtzeit-Option zur Verfügung steht und die Ergebnisse direkt im Backend einsehbar sind.

  • Nutzbarkeit von Schnittstellen:
    Alle im Unternehmen aufgenommen Daten sind – wie gesetzlich vorgeschrieben – über einen definierten Zeitraum zu archivieren, um im Rahmen einer möglichen Überprüfung, jederzeit abrufbar,  als betrieblicher Beleg vorgelegt werden zu können. Dies ist über die firstaudit Software für Qualitätssicherung vollumfänglich gewährleistet. Schließlich lassen sich sämtliche auf dem zentralen Server archivierten Dokumente jederzeit abrufen und über Schnittstellen wie etwa ERP oder SAP bereitstellen. Damit können auch andere Systeme auf diese Datensätze zugreifen und weiter verarbeiten.
     
  • Funktionalität für alle Standards und Zertifikate:
    Die hohe Qualität der Apps von firstaudit dokumentiert die Funktionalität nach den Vorgaben wie DIN EN 13549, DIN EN ISO 9001 oder SUVA und weiteren Standards gemäß ISO und dem Ansatz der CMMI zur Verbesserung von Softwareprozessen. Über Checklisten und Einheitsblätter können Mitarbeiter normative Abweichungen identifizieren. In der Praxis werden manche Unstimmigkeiten oftmals erst identifiziert, wenn die Kundschaft sich beschwert, weil die geforderte Qualität nicht geboten wird. Hier kommt unsere Software-Qualität ins Spiel. Eine clever konzipierte Software ist auf die Integration aller Daten ausgelegt und stellt damit eine konstant hohe Qualität sicher.