Elektronische Checklisten-App für Audits und Inspektionen

Checklisten digitalisieren

Hier ein Zettel, da eine Liste – das ist nicht effektiv. Die neue Checklisten-Management-App für Handys und Tablets stellt selbst umfassende Inspektionen und Monitoring in einer einfach zu bedienenden App dar. Das bedeutet: Sie können Informationen fix aufnehmen und noch schneller verarbeiten, kontrollieren und auswerten.

Die App mit digitaler Unterschrift und nachträglicher Korrekturmöglichkeit ist besonders gut geeignet für Versicherungen, Krankenkassen, Industrie und öffentliche Einrichtungen. Es gibt sie für das Apple-, Windows und das Android-Betriebssystem.

Datenhosting in Deutschland

Die firstaudit-App speichert die eingegebenen Daten auf sicherheitszertifizierten Servern.

Alle Datenströme sind verschlüsselt und vor externen Zugriffen geschützt. Mehrere Backups für die Sicherheit Ihrer Daten sind eine Selbstverständlichkeit. Natürlich ist auch eine Migration in Ihre Serverumgebung möglich.

Schnelle Auswertung

Jede in die App eingegebene Information kann in Ihr eigenes System übertragen werden. So können Sie Ihre gewonnenen Daten umgehend auswerten:

„Das Abtippen vom Blatt in die Software entfällt“. Gerne unterstützen wir Sie bei der Schnittstellenentwicklung für alle gängigen Systeme von SAP bis Oracle.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • unkomplizierte Eingabe der Daten
  • schnellere Auswertung
  • weniger Personalaufwand, weil das Abtippen entfällt
  • geringerer Papierverbrauch
  • merkliche Kostenersparnis

Die App am Beispiel Behörde

Behördenmitarbeiter füllen Listen vor Ort per Hand aus. Später landen sie auf dem Schreibtisch eines Sachbearbeiters. Der wiederum muss die Daten aufwendig in den Rechner eingeben. Erst wenn alles korrekt und vollständig erfasst ist, kann eine Auswertung erfolgen.

Die neue Checklisten-App vereinfacht und beschleunigt diesen Prozess, denn die Daten sind nach einmaliger Eingabe sofort in der Unternehmenssoftware verfügbar. Es können sogar Tools wie Terminvereinbarung oder Wikisystem implementiert werden.

Wichtig: Ihre Daten sind absolut sicher, denn wir spielen die App direkt und ohne Umwege über Apple Store oder Google Play auf Ihr Endgerät. Sollte das Gerät verloren gehen, kann die App sofort online gesperrt werden.

So profitieren Sie von firstaudit?

  • Überwachung/Inspektion, Analyse und Dokumentation
  • Vorlagen lassen sich mittels Backend konfigurieren
  • Alle User sind in Rollen eingeteilt und jede Rolle verfügt über unterschiedliche Zugriffsbeschränkungen
  • Individuelle Auswertungen sind möglich
  • Daten werden offline vorgehalten und verschlüsselt auf dem Gerät gespeichert
  • Eine Anbindung an ein SAP CRM-System ist technisch möglich
  • Daten können als CSV, XML oder PDF exportiert werden
  • Eine digitale Signatur kann eingefügt werden