{"id":5563,"date":"2022-06-11T09:30:32","date_gmt":"2022-06-11T07:30:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/?p=5563"},"modified":"2026-03-06T14:18:12","modified_gmt":"2026-03-06T13:18:12","slug":"checkliste-fuer-wareneingang","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/checkliste-fuer-wareneingang\/","title":{"rendered":"Checkliste f\u00fcr den Wareneingang \u2013 Optimierung leicht gemacht"},"content":{"rendered":"

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Checkliste f\u00fcr den Wareneingang<\/strong><\/h1><\/span>
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Checkliste Wareneingang: Qualit\u00e4tskontrolle effizient gestalten<\/h1>\n

Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft bei der Wareneingangskontrolle. Steigen Sie vom Papierkrieg auf digitale Checklisten um. Durch die Optimierung des Wareneingangs wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Qualit\u00e4t ihrer Produkte gesichert. Wie Sie diesen Prozess in Ihrem Betrieb umsetzen, erfahren Sie hier.<\/p>\n<\/div>

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Wareneingang \u2013 Was ist das?<\/h2><\/span>
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Der Wareneingang beinhaltet alle Abl\u00e4ufe, die anfallen, wenn Ware von Lieferanten an einen Betrieb spediert wird. Dies umfasst die Entgegennahme der Produkte, ihre Pr\u00fcfung und Lagerung. Die Buchhaltung kalkuliert bei einer Wareneingangsbuchung die Aktualisierung der Best\u00e4nde, da diese sich nun erh\u00f6ht hat. Au\u00dferdem bildet sich eine Verbindlichkeit gegen\u00fcber dem Lieferanten der Ware.<\/p>\n

Die Ware wird unterteilt in A-Teile mit geringer St\u00fcckzahl und hohem Wert, in B-Teile mit mittlerer St\u00fcckzahl und geringem Wert, sowie C-Teile mit hoher St\u00fcckzahl und geringem Wert. Die Wichtigkeit ist bei den A-Teilen als sehr hoch und bei den C-Teilen als eher gering einzustufen. Gerade die gro\u00dfen Mengen der C-Teile k\u00f6nnen den Wareneingang \u00fcberlasten. Da diese zu unterschiedlichen Zeiten geliefert werden und bearbeitet werden m\u00fcssen. So ist bei der Lageroptimierung das Management der C-Teile essenziell.<\/p>\n

Die Wareneingangskontrolle ist nicht nur f\u00fcr den Betrieb bedeutsam. Die \u00dcberpr\u00fcfung der Ware auf St\u00fcckzahl, Qualit\u00e4t und Richtigkeit ist auch gesetzlich vorgeschrieben. Es ist eine genaue Kontrolle erforderlich, da bei Nichtbeachtung ein Betrieb mit negativen Konsequenzen rechnen muss.<\/p>\n

Das Ziel bei der Kontrolle des Wareneingangs sind eine kurze Durchlaufzeit, wenig Platzbedarf und den geringen Einsatz der Mitarbeiterkapazit\u00e4t. Hierbei darf die Prozessqualit\u00e4t jedoch nicht zu Schaden kommen.<\/p>\n<\/div>

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Ablauf des Wareneingangs<\/h2><\/span>
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Damit ein Produkt im Wareneingang ankommt, muss zuerst eine Bestellung aufgrund von Materialbedarf aufgegeben werden. Diesen geplanten Bestellungen stehen die ungeplanten Wareneing\u00e4nge gegen\u00fcber, zum Beispiel Retouren von Kunden. Der klassische Ablauf des Wareneingangs setzt sich aus folgenden Prozessen zusammen: Der Warenannahme vom Lieferanten, der Wareneingangskontrolle, die wom\u00f6gliche Sperrlagerung und Freigabe, der Wareneingangsbuchung und schlussendlich der Einlagerung der Ware.<\/p>\n

Der Wareneingang von Produkten ist eine Zugangsbuchung an Wert und Mengen der Warenbestandskosten. Die Buchhaltung aktualisiert mithilfe von Lieferscheine oder Eingangsrechnungen den Bestand des Betriebs. Die Wareneing\u00e4nge werden von der Buchhaltung mit den vorausgehenden Bestellungen verbucht. Aufgrund dessen ist ein Soll-Ist-Vergleich m\u00f6glich. Hier sieht der Betrieb die Ware, die bestellt wurde in einer Gegen\u00fcberstellung mit der Ware, die tats\u00e4chlich geliefert wurde. So kann bei Abweichungen eine Korrektur der Daten vorgenommen werden.<\/p>\n<\/div>

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Checkliste f\u00fcr den Wareneingang<\/h2><\/span>
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