Digitalisierungsprojekt SEKA<\/span><\/h1><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span>L\u00fcckenlose \u00dcbergabe: firstaudit zum Management von Nutzfahrzeugen<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Gerade im ‚Corona-Sommer‘ war es der Trend: Fahrzeug mieten und los in den Urlaub. Jeder kennt die Prozedur, bei Nutzfahrzeugen l\u00e4uft es \u00e4hnlich. F\u00fcr Autovermieter und -mieter ist es dabei wichtig, dass bereits vorhandene oder bei Nutzung entstandene M\u00e4ngel dokumentiert werden. Damit am Ende niemand zu Unrecht auf den Kosten sitzenbleibt. Hierbei birgt der Einsatz einer Management-App wie firstaudit einige Vorteile. <\/span><\/p>\nImmer wieder kam es bei SEKA zu Problemen bei der Nachverfolgbarkeit und den Dokumentationen. Seien es M\u00e4ngel, die nicht festgehalten wurden oder Papiere, die nicht mehr auffindbar waren. Das sollte sich durch ein neues, digitales Management \u00e4ndern.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>![\"App](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/seka-firstaudit.jpg\" "\\"seka-firstaudit\\"")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>firstaudit zur Steigerung der Transparenz<\/h2>\n
Die SEKA Nutzfahrzeuge GmbH& Co. KG wurde 2004 als Einzelunternehmen gegr\u00fcndet. Damals wurde zun\u00e4chst mit gebrauchten Nutzfahrzeugen aller Art gehandelt. Seit 2007 liegt ein Schwerpunkt auf Lebensmittel-Tankaufliegern. 2010 wurde unter dem Namen SEKA die gesamte Fertigung der Fahrzeuge get\u00e4tigt. Zu den Kunden geh\u00f6ren Speditionen, Transportunternehmen und andere Fahrzeugbauer. Insbesondere seit 2019 wird in die Digitalisierung der Unternehmensprozesse investiert.<\/p>\n<\/div>
Das Projekt
\n<\/strong>Im Unternehmen selbst, aber auch im Kundenkontakt soll der Umgang mit Daten sicherer und transparenter werden. Mithilfe eines digitalen Management-Systems k\u00f6nnen \u00dcbergaben von Fahrzeugen l\u00fcckenlos dokumentiert werden. So bleiben Mitarbeiter und Kunden jederzeit auf dem gleichen Stand. Weiterhin sollte die Management-Software folgende Kriterien erf\u00fcllen:<\/p>\n<\/div>- <\/i><\/span>\n
Saubere digitale Nachvollziehbarkeit <\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Einfache Dateneingabe und -sicherung (z.B. bei M\u00e4ngeln)<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Strukturierte Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Nutzung \u00fcber mobile Endger\u00e4te<\/span><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>Die Realisierung
\n<\/span><\/strong>Nachdem \u00fcber Google nach potenziellen App-Anbietern gesucht wurde, entschloss man sich bei SEKA schlie\u00dflich f\u00fcr firstaudit. Wichtig war hier auch, dass das System leicht von Mitarbeitern bedient werden kann und gut strukturiert, aber auch nach Bedarf individuell ver\u00e4nderbar ist. <\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Das Ergebnis
\n<\/span><\/strong>Mit firstaudit hat sich die Arbeitsweise bei SEKA merklich verbessert. Die App wird in folgenden Bereichen genutzt:<\/span><\/p>\n<\/div>- <\/i><\/span>\n
In der Personalabteilung<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
In standardisierten Produktionsprozessen<\/p>\n<\/div><\/li>
- <\/i><\/span>\n
In Herstellung und Verfahrensanweisungskontrolle<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
In der Stundenrechung f\u00fcr projektbezogene Auftr\u00e4ge<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
In der Fahrzeugkontrolle (in Checklistenform)<\/span><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul>Erhobene Daten werden einfach \u00fcber Handy oder Tablet in die App eingetragen und im ERP-System hinterlegt. Ebenso werden sie direkt an den Kunden weitergeleitet. So sind alle Beteiligten auf dem gleichen Informationsstand. <\/span><\/p>\nDurch die App werden 80% des Zeitaufwands gespart.<\/span><\/p>\nUnd auch bei allen vier Gerichtsprozessen konnte die Zuverl\u00e4ssigkeit der App punkten. Dank sicherer digitaler Dokumentation von \u00dcbergangsbest\u00e4tigungen und entsprechenden Bildern konnte nachgewiesen werden, dass die Sch\u00e4den erst im Nachhinein verursacht wurden.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
L\u00fcckenlose \u00dcbergabe: firstaudit zum Management von Nutzfahrzeugen<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Gerade im ‚Corona-Sommer‘ war es der Trend: Fahrzeug mieten und los in den Urlaub. Jeder kennt die Prozedur, bei Nutzfahrzeugen l\u00e4uft es \u00e4hnlich. F\u00fcr Autovermieter und -mieter ist es dabei wichtig, dass bereits vorhandene oder bei Nutzung entstandene M\u00e4ngel dokumentiert werden. Damit am Ende niemand zu Unrecht auf den Kosten sitzenbleibt. Hierbei birgt der Einsatz einer Management-App wie firstaudit einige Vorteile. <\/span><\/p>\nImmer wieder kam es bei SEKA zu Problemen bei der Nachverfolgbarkeit und den Dokumentationen. Seien es M\u00e4ngel, die nicht festgehalten wurden oder Papiere, die nicht mehr auffindbar waren. Das sollte sich durch ein neues, digitales Management \u00e4ndern.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>firstaudit zur Steigerung der Transparenz<\/h2>\n
Die SEKA Nutzfahrzeuge GmbH& Co. KG wurde 2004 als Einzelunternehmen gegr\u00fcndet. Damals wurde zun\u00e4chst mit gebrauchten Nutzfahrzeugen aller Art gehandelt. Seit 2007 liegt ein Schwerpunkt auf Lebensmittel-Tankaufliegern. 2010 wurde unter dem Namen SEKA die gesamte Fertigung der Fahrzeuge get\u00e4tigt. Zu den Kunden geh\u00f6ren Speditionen, Transportunternehmen und andere Fahrzeugbauer. Insbesondere seit 2019 wird in die Digitalisierung der Unternehmensprozesse investiert.<\/p>\n<\/div>
Das Projekt
\n<\/strong>Im Unternehmen selbst, aber auch im Kundenkontakt soll der Umgang mit Daten sicherer und transparenter werden. Mithilfe eines digitalen Management-Systems k\u00f6nnen \u00dcbergaben von Fahrzeugen l\u00fcckenlos dokumentiert werden. So bleiben Mitarbeiter und Kunden jederzeit auf dem gleichen Stand. Weiterhin sollte die Management-Software folgende Kriterien erf\u00fcllen:<\/p>\n<\/div>- <\/i><\/span>\n
Saubere digitale Nachvollziehbarkeit <\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Einfache Dateneingabe und -sicherung (z.B. bei M\u00e4ngeln)<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Strukturierte Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Nutzung \u00fcber mobile Endger\u00e4te<\/span><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>Die Realisierung
\n<\/span><\/strong>Nachdem \u00fcber Google nach potenziellen App-Anbietern gesucht wurde, entschloss man sich bei SEKA schlie\u00dflich f\u00fcr firstaudit. Wichtig war hier auch, dass das System leicht von Mitarbeitern bedient werden kann und gut strukturiert, aber auch nach Bedarf individuell ver\u00e4nderbar ist. <\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Das Ergebnis
\n<\/span><\/strong>Mit firstaudit hat sich die Arbeitsweise bei SEKA merklich verbessert. Die App wird in folgenden Bereichen genutzt:<\/span><\/p>\n<\/div>- <\/i><\/span>\n
In der Personalabteilung<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
In standardisierten Produktionsprozessen<\/p>\n<\/div><\/li>
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In Herstellung und Verfahrensanweisungskontrolle<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
In der Stundenrechung f\u00fcr projektbezogene Auftr\u00e4ge<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
In der Fahrzeugkontrolle (in Checklistenform)<\/span><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul>Erhobene Daten werden einfach \u00fcber Handy oder Tablet in die App eingetragen und im ERP-System hinterlegt. Ebenso werden sie direkt an den Kunden weitergeleitet. So sind alle Beteiligten auf dem gleichen Informationsstand. <\/span><\/p>\nDurch die App werden 80% des Zeitaufwands gespart.<\/span><\/p>\nUnd auch bei allen vier Gerichtsprozessen konnte die Zuverl\u00e4ssigkeit der App punkten. Dank sicherer digitaler Dokumentation von \u00dcbergangsbest\u00e4tigungen und entsprechenden Bildern konnte nachgewiesen werden, dass die Sch\u00e4den erst im Nachhinein verursacht wurden.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Gerade im ‚Corona-Sommer‘ war es der Trend: Fahrzeug mieten und los in den Urlaub. Jeder kennt die Prozedur, bei Nutzfahrzeugen l\u00e4uft es \u00e4hnlich. F\u00fcr Autovermieter und -mieter ist es dabei wichtig, dass bereits vorhandene oder bei Nutzung entstandene M\u00e4ngel dokumentiert werden. Damit am Ende niemand zu Unrecht auf den Kosten sitzenbleibt. Hierbei birgt der Einsatz einer Management-App wie firstaudit einige Vorteile. <\/span><\/p>\n Immer wieder kam es bei SEKA zu Problemen bei der Nachverfolgbarkeit und den Dokumentationen. Seien es M\u00e4ngel, die nicht festgehalten wurden oder Papiere, die nicht mehr auffindbar waren. Das sollte sich durch ein neues, digitales Management \u00e4ndern.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Die SEKA Nutzfahrzeuge GmbH& Co. KG wurde 2004 als Einzelunternehmen gegr\u00fcndet. Damals wurde zun\u00e4chst mit gebrauchten Nutzfahrzeugen aller Art gehandelt. Seit 2007 liegt ein Schwerpunkt auf Lebensmittel-Tankaufliegern. 2010 wurde unter dem Namen SEKA die gesamte Fertigung der Fahrzeuge get\u00e4tigt. Zu den Kunden geh\u00f6ren Speditionen, Transportunternehmen und andere Fahrzeugbauer. Insbesondere seit 2019 wird in die Digitalisierung der Unternehmensprozesse investiert.<\/p>\n<\/div> Das Projekt Saubere digitale Nachvollziehbarkeit <\/span><\/p>\n<\/div><\/li> Einfache Dateneingabe und -sicherung (z.B. bei M\u00e4ngeln)<\/span><\/p>\n<\/div><\/li> Strukturierte Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden<\/span><\/p>\n<\/div><\/li> Nutzung \u00fcber mobile Endger\u00e4te<\/span><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div> Die Realisierung Das Ergebnis In der Personalabteilung<\/span><\/p>\n<\/div><\/li> In standardisierten Produktionsprozessen<\/p>\n<\/div><\/li> In Herstellung und Verfahrensanweisungskontrolle<\/span><\/p>\n<\/div><\/li> In der Stundenrechung f\u00fcr projektbezogene Auftr\u00e4ge<\/span><\/p>\n<\/div><\/li> In der Fahrzeugkontrolle (in Checklistenform)<\/span><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul> Erhobene Daten werden einfach \u00fcber Handy oder Tablet in die App eingetragen und im ERP-System hinterlegt. Ebenso werden sie direkt an den Kunden weitergeleitet. So sind alle Beteiligten auf dem gleichen Informationsstand. <\/span><\/p>\n Durch die App werden 80% des Zeitaufwands gespart.<\/span><\/p>\n Und auch bei allen vier Gerichtsprozessen konnte die Zuverl\u00e4ssigkeit der App punkten. Dank sicherer digitaler Dokumentation von \u00dcbergangsbest\u00e4tigungen und entsprechenden Bildern konnte nachgewiesen werden, dass die Sch\u00e4den erst im Nachhinein verursacht wurden.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>firstaudit zur Steigerung der Transparenz<\/h2>\n
\n<\/strong>Im Unternehmen selbst, aber auch im Kundenkontakt soll der Umgang mit Daten sicherer und transparenter werden. Mithilfe eines digitalen Management-Systems k\u00f6nnen \u00dcbergaben von Fahrzeugen l\u00fcckenlos dokumentiert werden. So bleiben Mitarbeiter und Kunden jederzeit auf dem gleichen Stand. Weiterhin sollte die Management-Software folgende Kriterien erf\u00fcllen:<\/p>\n<\/div>
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