{"id":22673,"date":"2026-10-10T09:46:48","date_gmt":"2026-10-10T07:46:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/?p=22673"},"modified":"2026-10-10T22:29:42","modified_gmt":"2026-10-10T20:29:42","slug":"auditplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/auditplanung\/","title":{"rendered":"Auditplanung: Auditprogramm und Auditplan erstellen"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 hundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-padding-right:0px;--awb-padding-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-one-full fusion-column-first fusion-column-last\" style=\"--awb-bg-blend:overlay;--awb-bg-size:cover;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-column-wrapper-legacy\"><div class=\"fusion-image-element in-legacy-container\" style=\"--awb-caption-title-font-family:var(--h2_typography-font-family);--awb-caption-title-font-weight:var(--h2_typography-font-weight);--awb-caption-title-font-style:var(--h2_typography-font-style);--awb-caption-title-size:var(--h2_typography-font-size);--awb-caption-title-transform:var(--h2_typography-text-transform);--awb-caption-title-line-height:var(--h2_typography-line-height);--awb-caption-title-letter-spacing:var(--h2_typography-letter-spacing);\"><span class=\" fusion-imageframe imageframe-none imageframe-1 hover-type-none\"><img decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1000\" alt=\"Beispiel-Auditprogramm 2026: Prozesse und Audittermine im Jahres\u00fcberblick\" title=\"Auditplanung: Beispiel-Auditprogramm\" src=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/auditplanung-auditprogramm.jpg\" class=\"img-responsive wp-image-22672\" srcset=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/auditplanung-auditprogramm-200x100.jpg 200w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/auditplanung-auditprogramm-400x200.jpg 400w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/auditplanung-auditprogramm-600x300.jpg 600w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/auditplanung-auditprogramm-800x400.jpg 800w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/auditplanung-auditprogramm-1200x600.jpg 1200w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/auditplanung-auditprogramm.jpg 2000w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 2000px\" \/><\/span><\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-2 nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-one-full fusion-column-first fusion-column-last\" style=\"--awb-bg-blend:overlay;--awb-bg-size:cover;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-column-wrapper-legacy\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-1 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-one\" style=\"--awb-margin-top:5%;--awb-margin-bottom:3%;--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><h1 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:40;line-height:1.13;\">Auditplanung nach ISO 9001: Auditprogramm und Auditplan mit Vorlage<\/h1><\/div><style>@media (max-width:640px){.fa-rtable{min-width:0!important;border:0!important}.fa-rtable thead{display:none}.fa-rtable,.fa-rtable tbody,.fa-rtable tr,.fa-rtable td{display:block;width:100%!important;box-sizing:border-box}.fa-rtable tr{border:1px solid #e5e7eb;border-radius:8px;margin-bottom:12px;overflow:hidden}.fa-rtable td{border:0!important;border-top:1px solid #e5e7eb!important;padding:8px 12px!important;text-align:left!important}.fa-rtable td:first-child{background:#f8f9fb;border-top:0!important}.fa-rtable td[data-label]::before{content:attr(data-label);display:block;font-size:0.8rem;font-weight:700;color:#185fa5;margin-bottom:2px}.fa-ap-toc-list{columns:1!important}.fa-ap-toc-toggle{display:block!important}.fa-ap-toc-inner{display:none}.fa-ap-toc-inner.open{display:block}}.fa-ap-toc-toggle{display:none}.fa-ap h2{padding-top:60px}.fa-ap td,.fa-ap 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Das Ergebnis steht in zwei Dokumenten. Das <strong>Auditprogramm<\/strong> deckt einen l\u00e4ngeren Zeitraum ab, in der Praxis meist ein bis drei Jahre. Der <strong>Auditplan<\/strong> beschreibt ein einzelnes Audit: Ziel, Umfang, Ablauf, Gespr\u00e4chspartner und Auditoren. Wie oft ein Prozess drankommt, richtet sich nach seiner Bedeutung, nach \u00c4nderungen und nach den Ergebnissen fr\u00fcherer Audits. So verlangt es ISO 9001 in Abschnitt 9.2.<\/p>\n<\/div>\n<p>In vielen Betrieben l\u00e4uft es so: Die Terminliste aus dem Vorjahr wird kopiert, ein paar Monate werden verschoben, fertig ist das neue Auditprogramm. Und kurz vor dem \u00dcberwachungsaudit f\u00e4llt auf, dass die Instandhaltung seit drei Jahren nicht mehr dran war. Dieser Leitfaden zeigt Schritt f\u00fcr Schritt, wie Sie ein Auditprogramm aufbauen, dessen Abst\u00e4nde Sie gegen\u00fcber jedem Auditor begr\u00fcnden k\u00f6nnen. Dazu gibt es ein Punkteschema, ein ausgef\u00fclltes Beispiel aus der Fertigung und eine <a href=\"#vorlage\">kostenlosen Excel-Vorlage<\/a>.<\/p>\n<div style=\"background:#f8f9fb;border:1px solid #e5e7eb;border-radius:8px;padding:14px 18px;margin:0 0 28px;font-size:0.93rem;\">\n<strong>Normenstand Oktober 2026:<\/strong> Die ISO 9001:2026 ist am 16. September 2026 erschienen, die ISO 19011:2026 im Mai 2026, auf Deutsch als DIN EN ISO 19011:2026-09. Bestehende Zertifikate nach ISO 9001:2015 m\u00fcssen bis zum 30. September 2029 umgestellt sein. Die meisten Unternehmen sind heute noch nach ISO 9001:2015 zertifiziert, deshalb nennt dieser Artikel deren Abschnitte. Interne Audits und das Auditprogramm stehen auch in der neuen Ausgabe in Abschnitt 9.2. Was die <a href=\"\/blog\/allgemein\/iso-19011\/\">ISO 19011:2026<\/a> \u00e4ndert, lesen Sie in unserem eigenen Beitrag.\n<\/div>\n<div style=\"border:1px solid #d6e0fb;border-radius:8px;padding:18px 22px;margin:0 0 30px;\">\n<p style=\"font-weight:700;font-size:1rem;margin:0 0 14px;\">Inhalt<\/p>\n<button type=\"button\" class=\"fa-ap-toc-toggle\" onclick=\"this.nextElementSibling.classList.toggle('open');this.textContent=this.nextElementSibling.classList.contains('open')?'\u25b2 Inhalt schlie\u00dfen':'\u25bc Inhalt anzeigen';\" style=\"background:none;border:1px solid #0050e5;color:#0050e5;padding:7px 14px;border-radius:4px;font-size:0.85rem;cursor:pointer;margin-bottom:10px;\">\u25bc Inhalt anzeigen<\/button>\n<div class=\"fa-ap-toc-inner\">\n<ol class=\"fa-ap-toc-list\" style=\"margin:0;padding-left:20px;line-height:2.2;font-size:0.94rem;columns:2;column-gap:2rem;\">\n<li><a href=\"#unterschied\">Auditprogramm und Auditplan: der Unterschied<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#norm\">Was ISO 9001 verlangt und was nicht<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#schritte\">Auditprogramm in 6 Schritten erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#haeufigkeit\">H\u00e4ufigkeit risikobasiert festlegen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#beispiel\">Beispiel: Auditprogramm Fertigung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#auditplan\">Auditplan f\u00fcr ein einzelnes Audit<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#probleme\">Typische Probleme und was hilft<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorlage\">Kostenlose Excel-Vorlage<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Von Excel zur Software<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">H\u00e4ufige Fragen<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"unterschied\">Auditprogramm und Auditplan: Was ist der Unterschied?<\/h2>\n<p>Im Alltag sagen viele \u201eAuditplan\u201c und meinen die Jahres\u00fcbersicht. Die Normen trennen genauer. Das Auditprogramm ist die Planung \u00fcber alle Audits eines Zeitraums. Der Auditplan geh\u00f6rt zu genau einem Audit und entsteht kurz davor.<\/p>\n<table class=\"fa-rtable\" style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:0.93rem;margin:0 0 24px;\">\n<thead><tr><th>Merkmal<\/th><th>Auditprogramm<\/th><th>Auditplan<\/th><\/tr><\/thead>\n<tbody>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Merkmal\">Zeitraum<\/td><td data-label=\"Auditprogramm\">ein oder mehrere Jahre<\/td><td data-label=\"Auditplan\">ein Audit, oft ein halber oder ganzer Tag<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Merkmal\">Inhalt<\/td><td data-label=\"Auditprogramm\">welche Prozesse, Standorte und Lieferanten wann und wie oft auditiert werden, Auditart, Auditoren, Methode<\/td><td data-label=\"Auditplan\">Ziel, Umfang, Kriterien, Zeitplan, Gespr\u00e4chspartner, Rollen im Auditteam, Stichproben<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Merkmal\">Verantwortlich<\/td><td data-label=\"Auditprogramm\">meist der QMB oder eine benannte Leitung des Auditprogramms<\/td><td data-label=\"Auditplan\">der leitende Auditor<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Merkmal\">Grundlage<\/td><td data-label=\"Auditprogramm\">ISO 9001, Abschnitt 9.2.2; ISO 19011, Kapitel zur Steuerung des Auditprogramms<\/td><td data-label=\"Auditplan\">ISO 19011, Vorbereitung der Auditt\u00e4tigkeiten<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Merkmal\">Aktualisierung<\/td><td data-label=\"Auditprogramm\">j\u00e4hrlich neu bewerten, bei \u00c4nderungen sofort anpassen<\/td><td data-label=\"Auditplan\">vor jedem Audit neu<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Merkmal\">Empf\u00e4nger<\/td><td data-label=\"Auditprogramm\">Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, Prozessverantwortliche<\/td><td data-label=\"Auditplan\">auditierte Bereiche und Auditteam<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table>\n<p>Was ein Audit grunds\u00e4tzlich ist und welche Auditarten es gibt, erkl\u00e4rt unser Beitrag <a href=\"\/blog\/allgemein\/was-ist-ein-audit\/\">Was ist ein Audit?<\/a><\/p>\n<h2 id=\"norm\">Was ISO 9001 verlangt und was nicht<\/h2>\n<p>ISO 9001 fordert in Abschnitt 9.2.1 interne Audits \u201ein geplanten Abst\u00e4nden\u201c, nennt aber keine feste Frequenz. Abschnitt 9.2.2 sagt, was das Auditprogramm leisten muss. Es legt H\u00e4ufigkeit, Methoden, Verantwortlichkeiten, Planungsanforderungen und Berichterstattung fest. Dabei sind drei Dinge zu ber\u00fccksichtigen: die Bedeutung der Prozesse, \u00c4nderungen mit Einfluss auf die Organisation und die Ergebnisse vorheriger Audits.<\/p>\n<p>Die ISO 19011 ist ein Leitfaden. Sie erkl\u00e4rt, wie man Auditprogramme steuert und einzelne Audits plant, schafft aber keine zus\u00e4tzlichen Pflichten f\u00fcr die Zertifizierung. Viel Unsicherheit entsteht, weil Forderungen der Norm, Empfehlungen und Erwartungen einzelner Zertifizierer durcheinandergehen. Die Tabelle trennt das.<\/p>\n<table class=\"fa-rtable\" style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:0.93rem;margin:0 0 24px;\">\n<thead><tr><th>Punkt<\/th><th>Einordnung<\/th><th>Quelle und Hinweis<\/th><\/tr><\/thead>\n<tbody>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Punkt\">Auditprogramm mit H\u00e4ufigkeit, Methoden und Verantwortlichkeiten<\/td><td data-label=\"Einordnung\"><strong>Pflicht<\/strong><\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">ISO 9001, 9.2.2 a)<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Punkt\">Bedeutung, \u00c4nderungen und fr\u00fchere Ergebnisse bei der Planung ber\u00fccksichtigen<\/td><td data-label=\"Einordnung\"><strong>Pflicht<\/strong><\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">ISO 9001, 9.2.2 a). Das ist der Kern der risikobasierten Planung.<\/td><\/tr><tr class=\"z\"><td data-label=\"Punkt\">Bewertung mit Punkten oder Matrix<\/td><td data-label=\"Einordnung\">m\u00f6gliche Methode<\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">Die Norm nennt keine Methode. Ein Punktemodell macht die Entscheidung nachvollziehbar.<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Punkt\">Kriterien und Umfang f\u00fcr jedes Audit<\/td><td data-label=\"Einordnung\"><strong>Pflicht<\/strong><\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">ISO 9001, 9.2.2 b)<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Punkt\">Objektive und unparteiische Auditoren<\/td><td data-label=\"Einordnung\"><strong>Pflicht<\/strong><\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">ISO 9001, 9.2.2 c). In der Praxis: Niemand auditiert seine eigene Arbeit.<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Punkt\">Ergebnisse an die zust\u00e4ndige Leitung berichten<\/td><td data-label=\"Einordnung\"><strong>Pflicht<\/strong><\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">ISO 9001, 9.2.2 d)<\/td><\/tr><tr class=\"z\"><td data-label=\"Punkt\">Korrekturen und Korrekturma\u00dfnahmen ohne ungerechtfertigte Verz\u00f6gerung<\/td><td data-label=\"Einordnung\"><strong>Pflicht<\/strong><\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">ISO 9001, 9.2.2 e)<\/td><\/tr><tr><td data-label=\"Punkt\">Dokumentierte Information als Nachweis f\u00fcr die Umsetzung des Programms und die Auditergebnisse<\/td><td data-label=\"Einordnung\"><strong>Pflicht<\/strong><\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">ISO 9001, 9.2.2 f): etwa Auditprogramm und Auditberichte<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Punkt\">Auditplan mit Zeitplan f\u00fcr jedes Audit<\/td><td data-label=\"Einordnung\">Empfehlung<\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">ISO 19011. Er belegt Umfang und Kriterien, die 9.2.2 b) verlangt.<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Punkt\">Jedes Normkapitel jedes Jahr auditieren<\/td><td data-label=\"Einordnung\">keine Pflicht der Norm<\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">Das Programm muss aber zeigen, wie alle relevanten Anforderungen abgedeckt werden. Manche Zertifizierungsstellen erwarten jeden Prozess mindestens einmal im Zertifizierungszyklus. Fragen Sie nach.<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Punkt\">Fester Turnus, etwa j\u00e4hrlich f\u00fcr alles<\/td><td data-label=\"Einordnung\">keine Pflicht<\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">Erlaubt, aber nur sinnvoll, wenn Sie ihn begr\u00fcnden k\u00f6nnen.<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Punkt\">Bestimmtes Format, Excel oder Software<\/td><td data-label=\"Einordnung\">keine Pflicht<\/td><td data-label=\"Quelle und Hinweis\">Ein bestimmtes Werkzeug schreibt die Norm nicht vor.<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table>\n<h2 id=\"schritte\">Auditprogramm erstellen in 6 Schritten<\/h2>\n<ol style=\"line-height:1.7;\">\n<li style=\"margin-bottom:12px;\"><strong>Ziele und Rahmen kl\u00e4ren.<\/strong> Auditieren Sie f\u00fcr die Zertifizierung nach ISO 9001, f\u00fcr Kundenforderungen oder f\u00fcr beides? Halten Sie fest, welche Standorte und welcher Zeitraum zum Programm geh\u00f6ren.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom:12px;\"><strong>Prozesse erfassen.<\/strong> Die Prozesslandkarte ist die beste Grundlage. Ordnen Sie jedem Prozess die Normabschnitte zu, die er abdeckt. Lieferantenaudits planen Sie besser in einer eigenen Liste, Details dazu im Beitrag <a href=\"\/blog\/allgemein\/lieferantenaudit-digitale-checklisten\/\">Lieferantenaudit<\/a>.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom:12px;\"><strong>Jeden Prozess bewerten.<\/strong> Grundlage sind die drei Kriterien aus der Norm. Wie Sie daraus Punkte machen, zeigt der n\u00e4chste Abschnitt.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom:12px;\"><strong>H\u00e4ufigkeit und Monat festlegen.<\/strong> Verteilen Sie die Audits \u00fcber das Jahr. Wer alles in die sechs Wochen vor dem \u00dcberwachungsaudit legt, hat am Ende viele Feststellungen und keine Zeit, sie abzuarbeiten. Inventur, Betriebsurlaub und Hochlaufphasen geh\u00f6ren in die Planung.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom:12px;\"><strong>Auditoren zuordnen.<\/strong> Neben Fachwissen z\u00e4hlt die Unabh\u00e4ngigkeit: Der Fertigungsleiter auditiert nicht die Fertigung. Rechnen Sie bei jedem Auditor auch die Zeit f\u00fcr Vorbereitung und Bericht ein.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom:12px;\"><strong>Durchf\u00fchren, \u00fcberwachen, anpassen.<\/strong> Halten Sie im Programm fest, was durchgef\u00fchrt, was verschoben und was offen ist. Bei Reklamationen, Prozess\u00e4nderungen oder einer Hauptabweichung passen Sie es sofort an. Das Ergebnis flie\u00dft in die Managementbewertung.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"haeufigkeit\">H\u00e4ufigkeit risikobasiert festlegen: ein Bewertungsmodell<\/h2>\n<p>Risikobasiert hei\u00dft: Wichtige und instabile Prozesse pr\u00fcfen Sie \u00f6fter. Die drei Kriterien aus Abschnitt 9.2.2 lassen sich gut mit Punkten bewerten.<\/p>\n<table class=\"fa-rtable\" style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:0.93rem;margin:0 0 20px;\">\n<thead><tr><th>Kriterium<\/th><th>1 Punkt<\/th><th>2 Punkte<\/th><th>3 Punkte<\/th><\/tr><\/thead>\n<tbody>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Kriterium\"><strong>Bedeutung des Prozesses<\/strong><\/td><td data-label=\"1 Punkt\">geringer Einfluss auf Produkt und Kunde<\/td><td data-label=\"2 Punkte\">mittlerer Einfluss<\/td><td data-label=\"3 Punkte\">direkter Einfluss auf Produktqualit\u00e4t, Sicherheit oder Kunde<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Kriterium\"><strong>\u00c4nderungen seit dem letzten Audit<\/strong><\/td><td data-label=\"1 Punkt\">keine<\/td><td data-label=\"2 Punkte\">kleinere, etwa neue Formulare<\/td><td data-label=\"3 Punkte\">neue Anlage, neues Produkt, neue Verantwortliche oder Umzug<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Kriterium\"><strong>Ergebnisse fr\u00fcherer Audits und Kennzahlen<\/strong><\/td><td data-label=\"1 Punkt\">keine Abweichungen, keine Reklamationen<\/td><td data-label=\"2 Punkte\">Nebenabweichungen oder einzelne Reklamationen<\/td><td data-label=\"3 Punkte\">Hauptabweichung, Wiederholungen oder geh\u00e4ufte Reklamationen<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table>\n<p>Addiert ergeben sich 3 bis 9 Punkte, und aus der Summe folgt das Intervall:<\/p>\n<ul style=\"line-height:1.8;\">\n<li><strong>7 bis 9 Punkte:<\/strong> alle 6 Monate<\/li>\n<li><strong>5 oder 6 Punkte:<\/strong> j\u00e4hrlich<\/li>\n<li><strong>3 oder 4 Punkte:<\/strong> alle 24 Monate, also mindestens einmal im dreij\u00e4hrigen Zertifizierungszyklus<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zwei Regeln gehen den Punkten vor. Nach einer Hauptabweichung pr\u00fcfen Sie, ob die Korrekturma\u00dfnahmen wirken (ISO 9001, Abschnitt 10.2), zum Beispiel mit einem Nachaudit. Und \u00e4ndert sich viel auf einmal, etwa durch eine neue Linie oder einen neuen Standort, bewerten Sie den Prozess sofort neu.<\/p>\n<div style=\"background:#fff8e1;border-left:4px solid #f0b400;padding:14px 18px;margin:0 0 24px;border-radius:0 6px 6px 0;font-size:0.93rem;\">Skala und Intervalle sind ein Beispielmodell von firstaudit, keine Vorgabe der ISO 9001. Passen Sie beides an Ihren Betrieb an und schreiben Sie die Begr\u00fcndung ins Auditprogramm. Danach fragen Auditoren h\u00e4ufig.<\/div>\n<h2 id=\"beispiel\">Beispiel: Auditprogramm eines Fertigungsbetriebs<\/h2>\n<p>Ein fiktiver Metallverarbeiter mit einem Standort, elf Prozessen und zwei internen Auditoren, Stand Oktober 2026. Das Modell oben liefert Punkte und Intervall. Die Monate verteilen die Audits so, dass im Schnitt etwa ein Audit pro Monat anf\u00e4llt.<\/p>\n<table class=\"fa-rtable\" style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:0.9rem;margin:0 0 20px;\">\n<thead><tr><th>Prozess<\/th><th>ISO 9001<\/th><th>Punkte<\/th><th>Intervall<\/th><th>2026<\/th><th>Auditor<\/th><\/tr><\/thead>\n<tbody>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Prozess\">F\u00fchrung und Managementbewertung<\/td><td data-label=\"ISO 9001\">5, 6, 9.3<\/td><td data-label=\"Punkte\">5<\/td><td data-label=\"Intervall\">12 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">November<\/td><td data-label=\"Auditor\">extern<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Prozess\">Vertrieb und Auftragskl\u00e4rung<\/td><td data-label=\"ISO 9001\">8.2<\/td><td data-label=\"Punkte\">5<\/td><td data-label=\"Intervall\">12 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">Mai<\/td><td data-label=\"Auditor\">Produktion<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Prozess\">Entwicklung<\/td><td data-label=\"ISO 9001\">8.3<\/td><td data-label=\"Punkte\">6<\/td><td data-label=\"Intervall\">12 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">Juni<\/td><td data-label=\"Auditor\">Qualit\u00e4t<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Prozess\">Einkauf und Lieferantenbewertung<\/td><td data-label=\"ISO 9001\">8.4<\/td><td data-label=\"Punkte\">6<\/td><td data-label=\"Intervall\">12 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">Juli<\/td><td data-label=\"Auditor\">Qualit\u00e4t<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Prozess\"><strong>Arbeitsvorbereitung und Fertigung<\/strong><\/td><td data-label=\"ISO 9001\">8.5.1<\/td><td data-label=\"Punkte\"><strong>8<\/strong><\/td><td data-label=\"Intervall\">6 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">M\u00e4rz, September<\/td><td data-label=\"Auditor\">Qualit\u00e4t<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Prozess\">Wareneingang und Lager<\/td><td data-label=\"ISO 9001\">8.5.4<\/td><td data-label=\"Punkte\">4<\/td><td data-label=\"Intervall\">24 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">April<\/td><td data-label=\"Auditor\">Produktion<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Prozess\">Pr\u00fcfung, Messmittel und Freigabe<\/td><td data-label=\"ISO 9001\">7.1.5, 8.6<\/td><td data-label=\"Punkte\">6<\/td><td data-label=\"Intervall\">12 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">Februar<\/td><td data-label=\"Auditor\">Produktion<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Prozess\"><strong>Reklamationen und fehlerhafte Teile<\/strong><\/td><td data-label=\"ISO 9001\">8.7, 10.2<\/td><td data-label=\"Punkte\"><strong>7<\/strong><\/td><td data-label=\"Intervall\">6 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">Mai (aus April verschoben), Oktober<\/td><td data-label=\"Auditor\">Produktion<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Prozess\">Instandhaltung und Infrastruktur<\/td><td data-label=\"ISO 9001\">7.1.3<\/td><td data-label=\"Punkte\">5<\/td><td data-label=\"Intervall\">12 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">August<\/td><td data-label=\"Auditor\">Qualit\u00e4t<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Prozess\">Personal, Kompetenz und Schulung<\/td><td data-label=\"ISO 9001\">7.2, 7.3<\/td><td data-label=\"Punkte\">3<\/td><td data-label=\"Intervall\">24 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">kein Audit, n\u00e4chstes 2027<\/td><td data-label=\"Auditor\">Produktion<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Prozess\">Dokumentierte Information<\/td><td data-label=\"ISO 9001\">7.5<\/td><td data-label=\"Punkte\">4<\/td><td data-label=\"Intervall\">24 Monate<\/td><td data-label=\"2026\">November<\/td><td data-label=\"Auditor\">Produktion<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table>\n<p>Drei Entscheidungen stecken in dieser Tabelle. Die Fertigung kommt zweimal dran, weil 2026 eine neue Montagelinie angelaufen ist und sich neue Abl\u00e4ufe erst einspielen m\u00fcssen. Reklamationen und Dokumentation geh\u00f6ren dem QMB. Also auditiert sie der Kollege aus der Produktion. Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung braucht einen Auditor, der von ihr unabh\u00e4ngig ist. In diesem Betrieb \u00fcbernimmt das ein externer Auditor. Das komplette Beispiel mit Bewertung, F\u00e4lligkeiten und Monatsplan steckt in der <a href=\"#vorlage\">Excel-Vorlage<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"auditplan\">Auditplan f\u00fcr ein einzelnes Audit<\/h2>\n<p>Den Auditplan schreibt \u00fcblicherweise der leitende Auditor, und zwar vor jedem Audit. Er geht an die auditierten Bereiche, damit dort die richtigen Leute und Unterlagen bereitstehen, wenn das Auditteam kommt. Nach ISO 19011 geh\u00f6ren diese Angaben hinein:<\/p>\n<ul style=\"line-height:1.8;\">\n<li>Auditziel und Umfang mit Bereichen, Prozessen und Standort<\/li>\n<li>Kriterien und Referenzdokumente<\/li>\n<li>Ort, Datum und voraussichtliche Dauer, einschlie\u00dflich Er\u00f6ffnungs- und Abschlussgespr\u00e4ch mit der Leitung des Bereichs<\/li>\n<li>Auditmethoden einschlie\u00dflich der Stichproben<\/li>\n<li>Rollen im Team<\/li>\n<li>Ressourcen f\u00fcr kritische Bereiche, zum Beispiel Schutzausr\u00fcstung oder Zutritt zum Reinraum<\/li>\n<\/ul>\n<p>Remote-Audits brauchen mehr Vorbereitung, und die ISO 19011:2026 hat die Hinweise dazu erweitert. Kl\u00e4ren Sie vorab die Plattform, den Zugriff auf Dokumente, Zeitzonen und Datensicherheit. Wer das vergisst, verliert im Audit Zeit mit Freigaben und Technik.<\/p>\n<p><strong>Ein Beispiel-Zeitplan<\/strong> f\u00fcr das Prozessaudit Fertigung aus dem Programm oben:<\/p>\n<table class=\"fa-rtable\" style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:0.93rem;margin:0 0 24px;\">\n<thead><tr><th>Uhrzeit<\/th><th>Programmpunkt<\/th><th>Gespr\u00e4chspartner<\/th><\/tr><\/thead>\n<tbody>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Uhrzeit\">08:00<\/td><td data-label=\"Programmpunkt\">Er\u00f6ffnungsgespr\u00e4ch: Ziel, Ablauf, Ansprechpartner<\/td><td data-label=\"Gespr\u00e4chspartner\">Leitung Fertigung, Schichtleitung<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Uhrzeit\">08:15<\/td><td data-label=\"Programmpunkt\">Auftragsfreigabe und Arbeitspl\u00e4ne<\/td><td data-label=\"Gespr\u00e4chspartner\">Arbeitsvorbereitung<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Uhrzeit\">09:15<\/td><td data-label=\"Programmpunkt\">Begehung Linie 2: Arbeitsanweisungen, Pr\u00fcfungen am Arbeitsplatz<\/td><td data-label=\"Gespr\u00e4chspartner\">Mitarbeitende Linie 2<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Uhrzeit\">10:30<\/td><td data-label=\"Programmpunkt\">Kennzeichnung und R\u00fcckverfolgbarkeit anhand von drei Auftr\u00e4gen<\/td><td data-label=\"Gespr\u00e4chspartner\">Schichtleitung<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Uhrzeit\">11:15<\/td><td data-label=\"Programmpunkt\">Fehlerhafte Teile und Sperrlager<\/td><td data-label=\"Gespr\u00e4chspartner\">Qualit\u00e4tspr\u00fcfung<\/td><\/tr>\n<tr><td data-label=\"Uhrzeit\">12:00<\/td><td data-label=\"Programmpunkt\">Auditorenbesprechung, Feststellungen bewerten<\/td><td data-label=\"Gespr\u00e4chspartner\">nur Auditteam<\/td><\/tr>\n<tr class=\"z\"><td data-label=\"Uhrzeit\">12:30<\/td><td data-label=\"Programmpunkt\">Abschlussgespr\u00e4ch mit Ergebnissen und n\u00e4chsten Schritten<\/td><td data-label=\"Gespr\u00e4chspartner\">Leitung Fertigung, QMB<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table>\n<p>Die Fragen selbst stehen in der Auditcheckliste. Eine Vorlage mit 60 Fragen nach ISO 9001 bietet unser <a href=\"\/blog\/allgemein\/fragenkatalog-internes-audit\/\">Fragenkatalog internes Audit<\/a>. In der Automobilindustrie gibt der Fragenkatalog der <a href=\"\/blog\/allgemein\/vda-6-3\/\">VDA 6.3<\/a> den Aufbau eines Prozessaudits vor. F\u00fcr kurze Pr\u00fcfungen am Arbeitsplatz, die F\u00fchrungskr\u00e4fte jede Woche machen, passt eher das <a href=\"\/blog\/allgemein\/layered-process-audit\/\">Layered Process Audit<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"probleme\">Typische Probleme in der Auditplanung und was hilft<\/h2>\n<h3 style=\"font-size:1.15rem;margin:22px 0 8px;\">Audits fallen aus oder rutschen nach hinten<\/h3>\n<p>Ein Kundenbesuch oder eine Grippewelle, und der Termin ist weg. Tragen Sie den neuen Termin sofort ein und notieren Sie den Grund. Ein Audit, das still ins n\u00e4chste Jahr wandert, f\u00e4llt beim \u00dcberwachungsaudit als L\u00fccke im Programm auf.<\/p>\n<h3 style=\"font-size:1.15rem;margin:22px 0 8px;\">Das Programm ist jedes Jahr dieselbe Terminliste<\/h3>\n<p>Bewerten Sie jedes Jahr neu, auch wenn es l\u00e4stig ist. Ergebnisse, Reklamationen und \u00c4nderungen des Vorjahres verschieben die Punkte. Bleibt alles gleich, ist das auch eine Aussage. Hauptsache, die Bewertung ist dokumentiert.<\/p>\n<h3 style=\"font-size:1.15rem;margin:22px 0 8px;\">Kleine Firma: Wer auditiert den QMB?<\/h3>\n<p>In Betrieben mit zwanzig oder f\u00fcnfzig Leuten ist der QMB oft der einzige ausgebildete Auditor. Seine eigenen Prozesse kann ein geschulter Kollege aus einem anderen Bereich auditieren. M\u00f6glich sind auch gegenseitige Audits mit einem befreundeten Unternehmen oder ein externer Auditor f\u00fcr ein bis zwei Tage im Jahr.<\/p>\n<h3 style=\"font-size:1.15rem;margin:22px 0 8px;\">Mehrere Standorte oder Managementsysteme<\/h3>\n<p>Wer nach ISO 9001, 14001 und 45001 arbeitet, muss nicht dreimal in dieselbe Halle. Kombinierte Audits sparen Zeit. Im Auditplan steht dann je Programmpunkt, welche Norm gepr\u00fcft wird. F\u00fcr mehrere Standorte lohnt eine Spalte \u201eStandort\u201c im Programm, damit kein Werk durchrutscht.<\/p>\n<h3 style=\"font-size:1.15rem;margin:22px 0 8px;\">Ma\u00dfnahmen versanden nach dem Audit<\/h3>\n<p>Jede Feststellung braucht einen Verantwortlichen und eine Frist. Ob die Ma\u00dfnahme gewirkt hat, pr\u00fcfen Sie im n\u00e4chsten Audit des Prozesses oder, bei einer Hauptabweichung, in einem eigenen Nachaudit wenige Wochen sp\u00e4ter.<\/p>\n<h2 id=\"vorlage\">Kostenlose Vorlage: Auditprogramm und Auditplan in Excel<\/h2>\n<p>Die Vorlage setzt alles aus diesem Artikel um. Sie enth\u00e4lt f\u00fcnf Bl\u00e4tter:<\/p>\n<ul style=\"line-height:1.8;\">\n<li><strong>Auditprogramm<\/strong> mit Bewertung, berechnetem Intervall, n\u00e4chster F\u00e4lligkeit und Monatsplan (P geplant, D durchgef\u00fchrt, V verschoben)<\/li>\n<li><strong>Beispiel Fertigung<\/strong><\/li>\n<li><strong>Auditplan<\/strong> mit allen Feldern nach ISO 19011 und Beispiel-Zeitplan<\/li>\n<li><strong>Bewertung:<\/strong> Punkteskala und Intervallregel, die Sie anpassen k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Eine kurze Anleitung<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00dcberf\u00e4llige Audits und verschobene Termine f\u00e4rbt die Datei rot ein. Unten im Programm sehen Sie, wie viele Audits geplant und wie viele schon erledigt sind.<\/p>\n<p style=\"margin:22px 0;\"><a href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/firstaudit-vorlage-auditprogramm-auditplan.xlsx\" download style=\"display:inline-block;background:#0050e5;color:#fff;padding:12px 22px;border-radius:6px;text-decoration:none;font-weight:600;\">Vorlage Auditprogramm und Auditplan herunterladen (Excel)<\/a><\/p>\n<p>Planen Sie in Excel, und f\u00fchren Sie das Audit selbst mit firstaudit durch: mobil, mit Fotos und PDF-Bericht.<\/p>\n<p style=\"font-size:0.93rem;\">Mehr als 1000 Vorlagen finden Sie unter <a href=\"https:\/\/flowdit.com\/de\/vorlagen\/\">https:\/\/flowdit.com\/de\/vorlagen\/<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"software\">Von Excel zur Software: wann sich der Wechsel lohnt<\/h2>\n<p>F\u00fcr ein \u00fcberschaubares Programm reicht Excel, solange Termine, Verantwortliche und Ergebnisse nachvollziehbar bleiben. M\u00fchsam wird es, wenn mehrere Auditoren an der Datei arbeiten, Termine per Mail hinterhergetragen werden oder die Fotos aus dem Audit auf drei Handys verteilt sind.<\/p>\n<p><strong>Digitalisieren Sie Ihre Vorlagen.<\/strong> Mit firstaudit f\u00fchren Sie das Audit auf Tablet oder Smartphone durch, auch offline. Feststellungen halten Sie mit Foto fest, der PDF-Bericht steht direkt nach dem Audit bereit. F\u00fcr einen Benutzer ist firstaudit dauerhaft kostenlos. Die Auditplanung mit Kalender, Zuweisung und Erinnerungen geh\u00f6rt zu den kostenpflichtigen Tarifen, die Ma\u00dfnahmenverfolgung gibt es ab Premium. Premium k\u00f6nnen Sie 14 Tage testen.<\/p>\n<p>F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Programme mit mehreren Standorten ist die <a href=\"https:\/\/flowdit.com\/de\/auditmanagement-software\/\">Auditmanagement-Software von flowdit<\/a> gedacht.<\/p>\n<p style=\"margin:22px 0;\"><a href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/leistungen\/demo\/\" style=\"display:inline-block;background:#0050e5;color:#fff;padding:12px 22px;border-radius:6px;text-decoration:none;font-weight:600;margin:0 10px 10px 0;\">Kostenlos starten<\/a><a href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/termin\/\" style=\"display:inline-block;border:1px solid #0050e5;color:#0050e5;padding:11px 22px;border-radius:6px;text-decoration:none;font-weight:600;margin:0 0 10px;\">Termin vereinbaren<\/a><\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-builder-row fusion-builder-row-inner fusion-row\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column_inner fusion-builder-nested-column-0 fusion_builder_column_inner_1_2 1_2 fusion-one-half fusion-column-first fusion-no-small-visibility fusion-no-medium-visibility\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-margin-top:79px;width:50%;width:calc(50% - ( ( 4% ) * 0.5 ) );margin-right: 4%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-column-wrapper-legacy\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:40px;\"><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-style:normal;font-weight:400;margin:0;font-size:1em;--fontSize:40;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><span style=\"color: #333333;\">Audits digital abbilden.<\/span><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-1\" style=\"--awb-text-transform:none;\"><p> Unsere Software firstaudit hilft Ihnen dabei. Jetzt kostenlos und unverbindlich testen! <\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-button-wrapper\"><a class=\"fusion-button button-flat fusion-button-default-size button-default fusion-button-default button-1 fusion-button-default-span fusion-button-default-type\" target=\"_self\" href=\"\/leistungen\/demo\/\"><span class=\"fusion-button-text awb-button__text awb-button__text--default\">Kostenlose Demo<\/span><\/a><\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column_inner fusion-builder-nested-column-1 fusion_builder_column_inner_1_2 1_2 fusion-one-half fusion-column-last fusion-no-small-visibility fusion-no-medium-visibility\" style=\"--awb-bg-size:cover;width:50%;width:calc(50% - ( ( 4% ) * 0.5 ) );\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-column-wrapper-legacy\"><div class=\"fusion-image-element in-legacy-container\" style=\"--awb-max-width:350px;--awb-caption-title-font-family:var(--h2_typography-font-family);--awb-caption-title-font-weight:var(--h2_typography-font-weight);--awb-caption-title-font-style:var(--h2_typography-font-style);--awb-caption-title-size:var(--h2_typography-font-size);--awb-caption-title-transform:var(--h2_typography-text-transform);--awb-caption-title-line-height:var(--h2_typography-line-height);--awb-caption-title-letter-spacing:var(--h2_typography-letter-spacing);\"><span class=\" fusion-imageframe imageframe-none imageframe-2 hover-type-none\"><img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"1015\" alt=\"firstaudit App zur Digitalisierung von Pr\u00fcfprozessen\" title=\"digitalisierung_firstaudit_app_f-1\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1.webp\" class=\"img-responsive wp-image-5718\" srcset=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-200x203.webp 200w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-400x406.webp 400w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-600x609.webp 600w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-800x812.webp 800w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1.webp 1000w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/span><\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-menu-anchor\" id=\"faq\"><\/div><style>.fa-ap-faq .fa-faq-item{border:1px solid #e5e7eb;border-radius:8px;margin-bottom:10px;overflow:hidden}.fa-ap-faq summary{list-style:none;cursor:pointer;background:#f8f9fb;padding:14px 18px;font-size:0.97rem;font-weight:700;color:#185fa5;display:flex;justify-content:space-between;align-items:center;gap:12px}.fa-ap-faq summary::-webkit-details-marker{display:none}.fa-ap-faq summary span{font-size:1.2rem;line-height:1}.fa-ap-faq details p{margin:0;padding:14px 18px;font-size:0.93rem;color:#444;line-height:1.7}<\/style><section id=\"faq\" class=\"fa-ap-faq\" style=\"margin:32px 0;padding-top:40px;\">\n<h2 style=\"margin-bottom:16px;\">H\u00e4ufige Fragen zur Auditplanung<\/h2>\n<div class=\"fa-faq-accordion\">\n<details class=\"fa-faq-item\">\n<summary>Was ist der Unterschied zwischen Auditprogramm und Auditplan?<span>+<\/span><\/summary>\n<p>Das Programm ist die \u00dcbersicht f\u00fcr ein Jahr oder einen Zertifizierungszyklus. Es zeigt, wann welcher Prozess drankommt, wer auditiert und warum in diesem Abstand. Der Plan betrifft ein einziges Audit, etwa das Prozessaudit Fertigung im September, mit Zeitplan und Gespr\u00e4chspartnern.<\/p>\n<\/details>\n<details class=\"fa-faq-item\">\n<summary>Muss jedes Kapitel der ISO 9001 jedes Jahr auditiert werden?<span>+<\/span><\/summary>\n<p>Nein, die Norm verlangt das nicht. ISO 9001 fordert Audits in geplanten Abst\u00e4nden und eine H\u00e4ufigkeit, die sich an Bedeutung, \u00c4nderungen und fr\u00fcheren Ergebnissen orientiert. Das Programm muss aber zeigen, wie alle relevanten Anforderungen abgedeckt werden. Manche Zertifizierungsstellen erwarten jeden Prozess mindestens einmal im dreij\u00e4hrigen Zertifizierungszyklus, fragen Sie dort nach.<\/p>\n<\/details>\n<details class=\"fa-faq-item\">\n<summary>Darf ein Auditprogramm mehrere Jahre umfassen?<span>+<\/span><\/summary>\n<p>Ja. Ein Programm \u00fcber drei Jahre passt gut zum Zertifizierungszyklus. Bewerten Sie die Prozesse trotzdem jedes Jahr neu und passen Sie das Programm an, wenn sich etwas Wesentliches \u00e4ndert. Eine starre Rotation, bei der ein Problemprozess erst im dritten Jahr drankommt, ist schwer zu begr\u00fcnden.<\/p>\n<\/details>\n<details class=\"fa-faq-item\">\n<summary>Wie oft muss ein internes Audit stattfinden?<span>+<\/span><\/summary>\n<p>Eine feste Frequenz schreibt ISO 9001 nicht vor. Jeder Prozess bekommt den Abstand, den seine Bewertung rechtfertigt. Im Bewertungsmodell dieses Artikels hei\u00dft das: halbj\u00e4hrlich f\u00fcr wichtige oder instabile Prozesse, j\u00e4hrlich f\u00fcr die meisten, alle zwei Jahre f\u00fcr ruhige Bereiche.<\/p>\n<\/details>\n<details class=\"fa-faq-item\">\n<summary>Wer erstellt das Auditprogramm?<span>+<\/span><\/summary>\n<p>Meist der QMB. ISO 19011 spricht allgemeiner von der Person, die das Auditprogramm leitet, und die muss die Prozesse, die Normen und die verf\u00fcgbaren Auditoren kennen. Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung sollte das Programm freigeben, denn sie stellt Zeit und Leute daf\u00fcr bereit.<\/p>\n<\/details>\n<details class=\"fa-faq-item\">\n<summary>Wer darf den Qualit\u00e4tsmanagementbeauftragten auditieren?<span>+<\/span><\/summary>\n<p>Jemand, der nicht f\u00fcr die auditierten Prozesse verantwortlich ist. Das kann ein geschulter Kollege aus einem anderen Bereich sein, ein externer Auditor oder ein Auditor aus einem Partnerunternehmen im Rahmen gegenseitiger Audits. Wichtig ist nur, dass Objektivit\u00e4t und Unparteilichkeit gewahrt bleiben, wie es ISO 9001 in Abschnitt 9.2.2 c) verlangt.<\/p>\n<\/details>\n<details class=\"fa-faq-item\">\n<summary>Was geh\u00f6rt in einen Auditplan?<span>+<\/span><\/summary>\n<p>Auditziel, Umfang mit Bereichen und Standort, Auditkriterien und Referenzdokumente, Ort, Datum und Dauer, Auditmethoden einschlie\u00dflich Stichproben sowie die Rollen im Auditteam. Bei Remote-Audits geh\u00f6ren Plattform, Dokumentenzugriff und Datensicherheit dazu. Ein Zeitplan mit Gespr\u00e4chspartnern hilft den Bereichen, sich vorzubereiten.<\/p>\n<\/details>\n<details class=\"fa-faq-item\">\n<summary>Was passiert, wenn ein geplantes Audit ausf\u00e4llt?<span>+<\/span><\/summary>\n<p>Tragen Sie sofort einen neuen Termin ein und dokumentieren Sie den Grund der Verschiebung. Problematisch wird es erst, wenn ein Audit stillschweigend aus dem Programm verschwindet. Werden Audits immer wieder verschoben, fehlen vermutlich Auditoren, und das geh\u00f6rt in die Managementbewertung.<\/p>\n<\/details>\n<details class=\"fa-faq-item\">\n<summary>Wann muss das Auditprogramm angepasst werden?<span>+<\/span><\/summary>\n<p>Bei wesentlichen \u00c4nderungen im Unternehmen, etwa einer neuen Fertigungslinie, einem neuen Standort, neuen Produkten oder Verantwortlichen. Au\u00dferdem nach Hauptabweichungen, geh\u00e4uften Reklamationen oder wenn sich Kunden- oder Normanforderungen \u00e4ndern. Ansonsten reicht eine j\u00e4hrliche \u00dcberpr\u00fcfung.<\/p>\n<\/details>\n<details class=\"fa-faq-item\">\n<summary>\u00c4ndert die ISO 9001:2026 etwas an der Auditplanung?<span>+<\/span><\/summary>\n<p>Am Prinzip \u00e4ndert sich wenig, auch die neue Ausgabe regelt interne Audits in Abschnitt 9.2. Bei der Umstellung lohnt ein Blick auf zwei Dinge: die Normverweise im Auditprogramm und die Fragen in Ihren Checklisten. Zeit daf\u00fcr ist genug: Bestehende Zertifikate m\u00fcssen bis zum 30. 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Das Programm muss aber zeigen, wie alle relevanten Anforderungen abgedeckt werden. Manche Zertifizierungsstellen erwarten jeden Prozess mindestens einmal im dreij\u00e4hrigen Zertifizierungszyklus, fragen Sie dort nach.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Darf ein Auditprogramm mehrere Jahre umfassen?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Ja. Ein Programm \u00fcber drei Jahre passt gut zum Zertifizierungszyklus. Bewerten Sie die Prozesse trotzdem jedes Jahr neu und passen Sie das Programm an, wenn sich etwas Wesentliches \u00e4ndert. Eine starre Rotation, bei der ein Problemprozess erst im dritten Jahr drankommt, ist schwer zu begr\u00fcnden.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wie oft muss ein internes Audit stattfinden?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Eine feste Frequenz schreibt ISO 9001 nicht vor. Jeder Prozess bekommt den Abstand, den seine Bewertung rechtfertigt. 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