{"id":21766,"date":"2026-08-31T23:00:27","date_gmt":"2026-08-31T21:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/?p=21766"},"modified":"2026-08-31T23:41:08","modified_gmt":"2026-08-31T21:41:08","slug":"digitale-maschinenakte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/digitale-maschinenakte\/","title":{"rendered":"Digitale Maschinenakte: Aufbau, Inhalte und Anlagendokumentation nach DIN 77005-1"},"content":{"rendered":"<div id=\"sec2\" class=\"fusion-container-anchor\"><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-margin-top:50px;--awb-margin-top-small:35px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1352px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_3 1_3 fusion-flex-column test2\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:33.333333333333%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:5.76%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:5.76%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-image-element\" style=\"--awb-margin-bottom:20px;--awb-caption-title-font-family:var(--h2_typography-font-family);--awb-caption-title-font-weight:var(--h2_typography-font-weight);--awb-caption-title-font-style:var(--h2_typography-font-style);--awb-caption-title-size:var(--h2_typography-font-size);--awb-caption-title-transform:var(--h2_typography-text-transform);--awb-caption-title-line-height:var(--h2_typography-line-height);--awb-caption-title-letter-spacing:var(--h2_typography-letter-spacing);\"><span class=\" fusion-imageframe imageframe-none imageframe-1 hover-type-none\"><img decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"245\" alt=\"Mitarbeiter vor einer CNC-Maschine mit Tablet und ge\u00f6ffneter digitaler Maschinenakte\" title=\"Digitale Maschinenakte\" src=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Digitale_Maschinenakte.jpg\" class=\"img-responsive wp-image-21769\" srcset=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Digitale_Maschinenakte-200x123.jpg 200w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/Digitale_Maschinenakte.jpg 400w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, (max-width: 640px) 100vw, 400px\" \/><\/span><\/div><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec1\" href=\"#sec1\">\u25ba Wo traditionelle Anlagendokumentation an ihre Grenzen st\u00f6\u00dft<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec2\" href=\"#sec2\">\u25ba Was ist eine digitale Maschinenakte?<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec3\" href=\"#sec3\">\u25ba Maschinenakte, Lebenslaufakte und Maschinentagebuch: Was ist der Unterschied?<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec4\" href=\"#sec4\">\u25ba Welche Rolle spielt DIN 77005?<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec5\" href=\"#sec5\">\u25ba Was geh\u00f6rt in eine Digitale Maschinenakte?<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec6\" href=\"#sec6\">\u25ba Welche Vorteile bringt die digitale Maschinenakte in der Instandhaltung?<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec7\" href=\"#sec7\">\u25ba Wie baue ich eine digitale Maschinenakte auf?<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec8\" href=\"#sec8\">\u25ba Was \u00e4ndert sich mit der EU-Maschinenverordnung ab Januar 2027?<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec9\" href=\"#sec9\">\u25ba Welche Funktionen sollte eine Software f\u00fcr Digitale Maschinenakten bieten?<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec10\" href=\"#sec10\">\u25ba Digitale Maschinenakte mit firstaudit<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec11\" href=\"#sec11\">\u25ba Digitale Maschinenakte in der Praxis erleben<\/a><a class=\"fusion-one-page-text-link test\" id=\"#sec12\" href=\"#sec12\">\u25ba H\u00e4ufige Fragen<\/a><div style=\"text-align:center;\"><a class=\"fusion-button button-flat button-xlarge button-default fusion-button-default button-1 fusion-button-default-span fusion-button-default-type\" style=\"--awb-margin-top:10px;\" target=\"_self\" href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/firstaudit_maschinenakte-checkliste.pdf\"><i class=\"fa-download fas awb-button__icon awb-button__icon--default button-icon-left\" aria-hidden=\"true\"><\/i><span class=\"fusion-button-text awb-button__text awb-button__text--default\">DOWNLOAD MASCHINENAKTE CHECKLISTE (PDF)<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_2_3 2_3 fusion-flex-column test3\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:66.666666666667%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:2.88%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:2.88%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-1 fusion-title-text fusion-title-size-one\" style=\"--awb-text-color:#ffffff;--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h1 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:40;line-height:1.13;\"><a href=\"#aboutme\" class=\"awb-custom-text-color awb-custom-text-hover-color\" target=\"_self\"><h1>Digitale Maschinenakte: Aufbau, Inhalte und Anlagendokumentation nach DIN 77005-1<\/h1><\/a><\/h1><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-1\" style=\"--awb-text-transform:none;\"><p>Eine <b>digitale Maschinenakte<\/b> bildet die zentrale, objektbezogene Informationsbasis einer Maschine \u00fcber ihren betrieblichen Lebenszyklus. Unter einer eindeutigen Asset-ID werden Stammdaten, technische Dokumente, Pr\u00fcfnachweise, Wartungen, St\u00f6rungen, Umbauten und Messwerte miteinander verkn\u00fcpft.<\/p>\n<p class=\"fa-ts-lead\">Wie gut die Dokumentation einer Maschine auffindbar ist, h\u00e4ngt davon ab, ob je Datentyp ein f\u00fchrendes System festgelegt wurde. Fehlt das, verteilt sich der Bestand auf Netzlaufwerk, Ordner an der Maschine, ERP und einzelne Postf\u00e4cher. Sichtbar wird das erst, wenn es teuer ist: vor der Reparatur, wenn der Schaltplan fehlt, oder vor dem Audit, wenn der Pr\u00fcfbericht nicht auffindbar ist.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec1\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2>Wo traditionelle Anlagendokumentation an ihre Grenzen st\u00f6\u00dft<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><p dir=\"ltr\">In vielen Unternehmen liegt die technische Anlagendokumentation verteilt \u00fcber Papierordner, Netzlaufwerke, ERP-Systeme, E-Mails und einzelne Arbeitspl\u00e4tze. Solange nichts passiert, f\u00e4llt das nicht auf. Problematisch wird es bei St\u00f6rung, Wartung oder Pr\u00fcfung, wenn die ben\u00f6tigte Information nicht unmittelbar verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Typische Herausforderungen:<\/p>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li><strong>Verteilte Informationen:<\/strong> Dokumente und Maschinendaten liegen in unterschiedlichen Systemen und Ablagen.<\/li>\n<li><strong>Lange Suchzeiten.<\/strong> Schaltpl\u00e4ne, Pr\u00fcfberichte oder fr\u00fchere Wartungen m\u00fcssen erst zusammengesucht werden.<\/li>\n<li><strong>Fehlerhafte Eintr\u00e4ge<\/strong> durch handschriftliche Erfassung, \u00dcbertragungsfehler und nachtr\u00e4gliche Dateneingabe.<\/li>\n<li><strong>Unklare Dokumentst\u00e4nde:<\/strong> welche Version aktuell und freigegeben ist, l\u00e4sst sich nicht immer eindeutig bestimmen.<\/li>\n<li><strong>Fehlende Maschinenhistorie:<\/strong> Pr\u00fcfungen, Reparaturen, St\u00f6rungen und \u00c4nderungen sind nicht durchg\u00e4ngig an einer Maschine nachvollziehbar.<\/li>\n<li><strong>Wissen liegt bei Einzelnen.<\/strong> Erfahrungen zu St\u00f6rungen und Reparaturen sind selten strukturiert dokumentiert.<\/li>\n<li><strong>Medienbr\u00fcche<\/strong>: vor Ort auf Papier erfasst, sp\u00e4ter manuell in andere Systeme \u00fcbertragen.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">Eine digitale Maschinenakte f\u00fchrt diese Informationen <b>objektbezogen zusammen und macht sie dort verf\u00fcgbar, wo gearbeitet wird.<\/b> Entscheidend ist dabei nicht allein die digitale Ablage, sondern die eindeutige Verkn\u00fcpfung mit der jeweiligen Maschine oder Asset-ID.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec2\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-3 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2>Was ist eine digitale Maschinenakte?<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-3\" style=\"--awb-text-transform:none;\"><p class=\"isSelectedEnd\">Eine digitale Maschinenakte (engl. Digital Machine File, DMF) ist die zentrale Informationsbasis f\u00fcr eine Maschine oder Anlage. Sie f\u00fchrt technische Dokumente, Stammdaten und laufende Vorg\u00e4nge zusammen und ordnet sie \u00fcber eine eindeutige Asset- oder Equipment-ID dem jeweiligen Objekt zu.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Dadurch entsteht mehr als eine digitale Dokumentenablage: Pr\u00fcfungen, Wartungen, Reparaturen, St\u00f6rungen, \u00c4nderungen und Messwerte werden im Zusammenhang mit der Maschine dokumentiert und bilden eine fortlaufende Historie.<\/p>\n<p>Mitarbeiter k\u00f6nnen damit nicht nur auf aktuelle Unterlagen zugreifen, sondern auch nachvollziehen, <strong>was wann an einer Maschine passiert ist und welche Informationen dazu geh\u00f6ren.<\/strong><\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec3\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-4 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2>Maschinenakte, Lebenslaufakte und Maschinentagebuch: Was ist der Unterschied?<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><p>Die Begriffe werden im betrieblichen Alltag teilweise \u00e4hnlich verwendet, beschreiben aber unterschiedliche Schwerpunkte:<\/p>\n\n<div style=\"width:100%;overflow-x:auto;-webkit-overflow-scrolling:touch;\">\n<table style=\"width:100%;min-width:680px;border-collapse:collapse;color:#000;font-size:16px;line-height:1.5;text-align:left;\">\n<tbody>\n<tr style=\"background:#1F3A5F;\">\n<td style=\"width:28%;border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;color:#fff;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Begriff<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;color:#fff;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Schwerpunkt<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#fff;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;color:#000;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Maschinenakte<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;color:#000;text-align:left;vertical-align:top;\">B\u00fcndelt Dokumente, Stammdaten, Pr\u00fcfungen, Wartungen, Reparaturen und die Historie einer konkreten Maschine.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#F2F2F2;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;color:#000;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Lebenslaufakte<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;color:#000;text-align:left;vertical-align:top;\">Betrachtet eine technische Anlage \u00fcber ihren gesamten Lebenszyklus, beispielsweise von Beschaffung und Betrieb bis zu Umbauten und Au\u00dferbetriebnahme.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#fff;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;color:#000;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Maschinentagebuch<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;color:#000;text-align:left;vertical-align:top;\">Dokumentiert vor allem laufende Ereignisse wie St\u00f6rungen, Beobachtungen, Eingriffe oder besondere Betriebszust\u00e4nde in chronologischer Form.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#F2F2F2;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;color:#000;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Digitaler Zwilling<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;color:#000;text-align:left;vertical-align:top;\">Kann zus\u00e4tzlich aktuelle Zustands-, Prozess- oder Sensordaten einbeziehen und ein digitales Abbild einer realen Maschine darstellen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n\n<p>Eine digitale Maschinenakte kann damit eine Datengrundlage f\u00fcr einen digitalen Zwilling bilden, ist jedoch nicht automatisch dasselbe.<\/p><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec4\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-5 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2>Welche Rolle spielt DIN 77005?<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-4\"><p class=\"isSelectedEnd\">Die DIN 77005 verwendet den Begriff <strong>Lebenslaufakte f\u00fcr technische Anlagen<\/strong>. <strong>DIN 77005-1:2018-09<\/strong> definiert grundlegende strukturelle und inhaltliche Prinzipien f\u00fcr solche Lebenslaufakten. Entscheidend ist, dass anlagenbezogene Informationen nicht nur abgelegt, sondern strukturiert und eindeutig zugeordnet werden.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Mit <strong>DIN 77005-2:2023-12 \u201eDigitale Lebenslaufakte\u201c<\/strong> wird die informationstechnische Umsetzung konkretisiert. Sie behandelt unter anderem das Informationsmanagement und die Verwaltung von Metadaten und schafft Grundlagen f\u00fcr den Austausch digitaler Lebenslaufakten sowie die Kompatibilit\u00e4t mit angrenzenden Systemen wie ERP, DMS oder PDM.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Praxis bedeutet das: Ein Schaltplan ist nicht einfach nur eine Datei. \u00dcber Struktur und Metadaten l\u00e4sst sich nachvollziehen, <strong>zu welcher Maschine oder Baugruppe er geh\u00f6rt, welchen Stand er besitzt und in welchem Zusammenhang er verwendet wird<\/strong>.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec5\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-6 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2>Was geh\u00f6rt in eine Digitale Maschinenakte?<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-5\" style=\"--awb-text-transform:none;--awb-margin-top:5px;\"><p dir=\"ltr\">Welche Informationen erforderlich sind, h\u00e4ngt von Maschine, Branche und betrieblichen Anforderungen ab. Eine praxistaugliche Maschinenakte sollte jedoch mindestens die folgenden Informationsbereiche ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<\/div><div style=\"overflow-x:auto;-webkit-overflow-scrolling:touch;width:100%;\">\n<table style=\"width:100%;min-width:600px;border-collapse:collapse;font-family:'Roboto',Arial,Helvetica,sans-serif;color:#2E2E2E;font-size:clamp(16px,1.4vw,17px);line-height:1.55;text-align:left;\">\n<tbody>\n<tr style=\"background:#1F3A5F;\">\n<td style=\"border:1px solid #1F3A5F;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;width:30%;color:#FFFFFF;\"><strong>Bereich<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #1F3A5F;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;color:#FFFFFF;\"><strong>Typische Inhalte<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#FFFFFF;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Maschinenstammdaten<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">Hersteller, Typ, Seriennummer, Baujahr, Standort, Inventarnummer<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#F2F2F2;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Technische Dokumentation<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">Betriebsanleitungen, Datenbl\u00e4tter, Schaltpl\u00e4ne, Zeichnungen<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#FFFFFF;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Sicherheitsunterlagen<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">Sicherheitshinweise, Gef\u00e4hrdungsinformationen, Freigaben<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#F2F2F2;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Pr\u00fcfungen<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">Pr\u00fcfprotokolle, Ergebnisse, Pr\u00fcfer, Pr\u00fcfdatum, n\u00e4chste Pr\u00fcffrist<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#FFFFFF;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Wartung<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">Wartungspl\u00e4ne, Wartungsprotokolle, durchgef\u00fchrte Arbeiten<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#F2F2F2;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Reparaturen<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">Fehler, Ursache, Reparatur, eingesetzte Teile<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#FFFFFF;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>St\u00f6rungen<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">St\u00f6rungsmeldungen, Fehlercodes, Fotos, L\u00f6sungswege<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#F2F2F2;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>\u00c4nderungen<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">Umbauten, Softwarest\u00e4nde, Komponentenwechsel<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#FFFFFF;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Ersatzteile<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">verbaute und ausgetauschte Komponenten, Artikel- und Seriennummern<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#F2F2F2;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Dokumentation vor Ort<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">Fotos, Kommentare, Messwerte, Unterschriften<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#FFFFFF;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Verantwortlichkeiten<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">zust\u00e4ndige Mitarbeiter, Teams und externe Dienstleister<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#F2F2F2;\">\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\"><strong>Historie<\/strong><\/td>\n<td style=\"border:1px solid #D6D6D6;padding:12px 16px;text-align:left;vertical-align:top;\">chronologische \u00dcbersicht aller relevanten Vorg\u00e4nge<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"fusion-text fusion-text-6\"><p>Entscheidend ist dabei nicht, m\u00f6glichst viele Dateien abzulegen. Die Informationen m\u00fcssen <strong>eindeutig der richtigen Maschine zugeordnet, aktuell und schnell auffindbar<\/strong> sein.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-builder-row fusion-builder-row-inner fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"--awb-flex-grow:0;--awb-flex-grow-medium:0;--awb-flex-grow-small:0;--awb-flex-shrink:0;--awb-flex-shrink-medium:0;--awb-flex-shrink-small:0;width:104% !important;max-width:104% !important;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column_inner fusion-builder-nested-column-0 fusion_builder_column_inner_1_2 1_2 fusion-flex-column fusion-no-small-visibility fusion-no-medium-visibility\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:50%;--awb-margin-top-large:79px;--awb-spacing-right-large:0%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:11.136%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-7\" style=\"--awb-font-size:32px;--awb-text-transform:none;--awb-text-font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;--awb-text-font-style:normal;--awb-text-font-weight:400;\"><p>Maschinenwissen zentral speichern. Informationen jederzeit abrufen.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-8\" style=\"--awb-text-transform:none;\"><p>Mit <strong>firstaudit<\/strong> wird die <strong>Digitale Maschinenakte<\/strong> zentral gepflegt, aktuell gehalten und direkt verf\u00fcgbar.<\/p>\n<\/div><div ><a class=\"fusion-button button-flat fusion-button-default-size button-default fusion-button-default button-2 fusion-button-default-span fusion-button-default-type\" target=\"_self\" href=\"\/leistungen\/demo\/\"><span class=\"fusion-button-text awb-button__text awb-button__text--default\">Jetzt firstaudit Software testen<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column_inner fusion-builder-nested-column-1 fusion_builder_column_inner_1_2 1_2 fusion-flex-column fusion-no-small-visibility fusion-no-medium-visibility\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:50%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:3.84%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:13.056%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:1;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-image-element\" style=\"--awb-max-width:350px;--awb-caption-title-font-family:var(--h2_typography-font-family);--awb-caption-title-font-weight:var(--h2_typography-font-weight);--awb-caption-title-font-style:var(--h2_typography-font-style);--awb-caption-title-size:var(--h2_typography-font-size);--awb-caption-title-transform:var(--h2_typography-text-transform);--awb-caption-title-line-height:var(--h2_typography-line-height);--awb-caption-title-letter-spacing:var(--h2_typography-letter-spacing);\"><span class=\" fusion-imageframe imageframe-none imageframe-2 hover-type-none\"><img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"1015\" alt=\"firstaudit App zur Digitalisierung von Pr\u00fcfprozessen\" title=\"digitalisierung_firstaudit_app_f-1\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1.webp\" class=\"img-responsive wp-image-5718\" srcset=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-200x203.webp 200w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-400x406.webp 400w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-600x609.webp 600w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-800x812.webp 800w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1.webp 1000w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, (max-width: 640px) 100vw, 600px\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column_inner fusion-builder-nested-column-2 fusion_builder_column_inner_1_2 1_2 fusion-flex-column fusion-no-large-visibility\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:50%;--awb-margin-top-large:79px;--awb-spacing-right-large:3.84%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:11.136%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:3;--awb-margin-top-small:4px;--awb-spacing-right-small:0%;--awb-margin-bottom-small:0px;--awb-spacing-left-small:0%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-center fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-7 fusion-title-text fusion-title-size-three\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;--awb-font-size:45px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility\"><\/span><h3 class=\"fusion-title-heading title-heading-left sm-text-align-center fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;font-size:1em;--fontSize:45;line-height:1.2;\"><p style=\"text-align: center;\">Maschinenwissen zentral speichern. Informationen jederzeit abrufen.<\/p><\/h3><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-9 sm-text-align-center\" style=\"--awb-text-transform:none;\"><p>Mit <strong>firstaudit<\/strong> wird die digitale Maschinenakte zentral gepflegt,<\/p>\n<p>aktuell gehalten und direkt verf\u00fcgbar.<\/p>\n<\/div><div class=\"sm-text-align-center\"><a class=\"fusion-button button-flat fusion-button-default-size button-default fusion-button-default button-3 fusion-button-default-span fusion-button-default-type\" style=\"--awb-margin-bottom:40px;\" target=\"_self\" title=\"Kostenlose Demo f\u00fcr SOP Software\" aria-label=\"Kostenlose Demo f\u00fcr SOP Software\" href=\"\/leistungen\/demo\/\"><span class=\"fusion-button-text awb-button__text awb-button__text--default\">Kostenlose Demo<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column_inner fusion-builder-nested-column-3 fusion_builder_column_inner_1_2 1_2 fusion-flex-column fusion-no-large-visibility\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:50%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:3.84%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:3.84%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:2;--awb-spacing-right-small:9.12%;--awb-margin-bottom-small:0px;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-image-element sm-text-align-center\" style=\"--awb-max-width:450px;--awb-caption-title-font-family:var(--h2_typography-font-family);--awb-caption-title-font-weight:var(--h2_typography-font-weight);--awb-caption-title-font-style:var(--h2_typography-font-style);--awb-caption-title-size:var(--h2_typography-font-size);--awb-caption-title-transform:var(--h2_typography-text-transform);--awb-caption-title-line-height:var(--h2_typography-line-height);--awb-caption-title-letter-spacing:var(--h2_typography-letter-spacing);\"><span class=\" fusion-imageframe imageframe-none imageframe-3 hover-type-none\"><img decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"1015\" alt=\"firstaudit App zur Digitalisierung von Pr\u00fcfprozessen\" title=\"digitalisierung_firstaudit_app_f-1\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1.webp\" class=\"img-responsive wp-image-5718\" srcset=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-200x203.webp 200w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-400x406.webp 400w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-600x609.webp 600w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1-800x812.webp 800w, https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/digitalisierung_firstaudit_app_f-1.webp 1000w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, (max-width: 640px) 100vw, 800px\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec6\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-8 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2 dir=\"ltr\">Welche Vorteile bringt die digitale Maschinenakte in der Instandhaltung?<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-10\"><p dir=\"ltr\">Der gr\u00f6\u00dfte Effekt entsteht h\u00e4ufig bereits vor der eigentlichen Reparatur. Bei einer St\u00f6rung beginnt die Arbeit selten mit dem Schraubenschl\u00fcssel, sondern mit der Suche nach dem passenden Schaltplan, dem letzten Pr\u00fcfbericht und der Information, ob dieses Bauteil bereits zuvor ausgefallen ist.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Eine zentrale Maschinenhistorie reduziert genau diesen Informationsaufwand:<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>K\u00fcrzere Diagnosezeit: <\/strong>Die St\u00f6rhistorie zeigt, welche Ma\u00dfnahme beim gleichen Fehlerbild zuletzt geholfen hat. Wiederholte Fehlersuche entf\u00e4llt.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Erfahrungswissen bleibt im Betrieb:<\/strong> Notizen, Fotos und Sonderl\u00f6sungen liegen am Objekt statt im Kopf eines Einzelnen. Bei Personalwechsel oder Renteneintritt geht dieses Wissen nicht verloren.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Auditvorbereitung wird zur Abfrage:<\/strong> Pr\u00fcfberichte und Ergebnisse liegen strukturiert am jeweiligen Asset vor und m\u00fcssen vor Audits oder Kontrollen nicht aus verschiedenen Ablagen zusammengesucht werden.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Bessere Grundlage f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/instandhaltungsstrategien\/\">Instandhaltungsstrategie<\/a>.<\/strong> Erst wenn Ausf\u00e4lle, Kosten und Standzeiten je Objekt sauber erfasst sind, l\u00e4sst sich begr\u00fcnden, welche Maschine zustandsorientiert \u00fcberwacht wird und welche reaktiv laufen darf.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec7\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-9 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2>Wie baue ich eine digitale Maschinenakte auf?<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-11\"><p class=\"isSelectedEnd\">Der Aufbau beginnt bei der Struktur und nicht beim Altbestand. Wer lediglich vorhandene Ordner digitalisiert, erh\u00e4lt digitale Dateien \u2013 aber noch keine durchg\u00e4ngige Maschinenhistorie.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\"><strong>1. Maschinen- und Anlagenstruktur festlegen<\/strong><\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Als Grundlage dient eine klare Hierarchie, beispielsweise <strong>Werk \u2192 Bereich \u2192 Linie \u2192 Anlage \u2192 Baugruppe<\/strong>. Bestehende Strukturen aus SAP, ERP oder anderen Asset-Systemen sollten m\u00f6glichst \u00fcbernommen oder ber\u00fccksichtigt werden, damit keine parallelen Datenwelten entstehen.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\"><strong>2. Eindeutige Asset-ID verwenden<\/strong><\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Jede Maschine ben\u00f6tigt eine dauerhaft eindeutige Kennung, etwa eine Equipment-, Inventar- oder Asset-Nummer. Sie dient als verbindendes Element f\u00fcr Dokumente, Pr\u00fcfungen, Wartungen, M\u00e4ngel und weitere Informationen.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\"><strong>3. F\u00fchrendes System je Datentyp bestimmen<\/strong><\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Nicht jede Information muss in der Maschinenakte selbst gespeichert werden. Wichtig ist vielmehr, festzulegen, welches System f\u00fcr welche Daten f\u00fchrend ist. Stammdaten k\u00f6nnen beispielsweise aus dem ERP stammen, w\u00e4hrend Pr\u00fcfungen, Befunde und Fotos direkt im Instandhaltungssystem entstehen.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\"><strong>4. Bestehende Dokumente \u00fcbernehmen<\/strong><\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Statt s\u00e4mtliche Altbest\u00e4nde auf einmal zu digitalisieren, empfiehlt sich eine priorisierte Migration. Zun\u00e4chst werden beispielsweise aktuelle Betriebsanleitungen, Schaltpl\u00e4ne, Pr\u00fcfberichte und offene M\u00e4ngel \u00fcbernommen. Weitere Dokumente k\u00f6nnen anschlie\u00dfend schrittweise erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\"><strong>5. QR-Code mit der Maschine verkn\u00fcpfen<\/strong><\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Ein QR-Code sollte auf die jeweilige Maschine oder Asset-ID f\u00fchren und nicht auf ein einzelnes Dokument. So bleibt der Zugang bestehen, auch wenn Dokumente aktualisiert oder neue Informationen erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\"><strong>6. Pr\u00fcfungen und Wartungen direkt am Asset durchf\u00fchren<\/strong><\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Digitale Checklisten und Wartungsauftr\u00e4ge werden mit der jeweiligen Maschine verkn\u00fcpft. Messwerte, Fotos, Unterschriften, M\u00e4ngel und Berichte werden dadurch automatisch der Maschinenhistorie zugeordnet.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\"><strong>7. Mit einem Pilotbereich starten<\/strong><\/p>\n<p>Vor dem unternehmensweiten Rollout empfiehlt sich ein Pilot an ausgew\u00e4hlten Maschinen oder einer Produktionslinie. Dabei l\u00e4sst sich pr\u00fcfen, ob Struktur, Zugriff, Datenerfassung und Maschinenhistorie im tats\u00e4chlichen Arbeitsablauf funktionieren.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec8\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-10 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2>Was \u00e4ndert sich mit der EU-Maschinenverordnung ab Januar 2027?<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-12\"><p dir=\"ltr\">Ab dem<b> 20. Januar 2027 <\/b>gilt die <b>Verordnung (EU) 2023\/1230 <\/b>und l\u00f6st die bisherige Maschinenrichtlinie ab. Hersteller d\u00fcrfen die Betriebsanleitung dann erstmals ausdr\u00fccklich digital bereitstellen, sofern sie zug\u00e4nglich, speicherbar und druckbar ist. Der Zugang muss an der Maschine, auf der Verpackung oder im Begleitdokument angegeben sein, typischerweise \u00fcber QR-Code und Klartext-URL. Auf Verlangen bleibt der Anspruch auf eine kostenlose Papierfassung bestehen.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">F\u00fcr Betreiber verschiebt sich damit ein Risiko. Bisher lag die Anleitung im Schaltschrank, k\u00fcnftig liegt sie oft auf einem Herstellerportal, das nach f\u00fcnfzehn Jahren, einem Firmenverkauf oder einer Website-Migration verschwunden sein kann. Wer sich darauf verl\u00e4sst, hat im Pr\u00fcffall keine Dokumentation. Ziehen Sie die relevanten St\u00e4nde deshalb in die eigene Maschinenakte, versehen Sie sie mit Bezugsdatum und Version, und behandeln Sie den Herstellerlink als Quelle, nicht als Ablage.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Eine<b><i> digitale Maschinenakte <\/i><\/b>ist dadurch nicht vorgeschrieben, unterst\u00fctzt jedoch dabei, technische Dokumentationen und Nachweise dauerhaft und eindeutig einer Maschine zuzuordnen.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec9\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-11 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2>Welche Funktionen sollte eine Software f\u00fcr Digitale Maschinenakten bieten?<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-13\"><p class=\"isSelectedEnd\">Nicht jede Dokumentenablage eignet sich automatisch f\u00fcr eine Maschinenakte.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Bei der Auswahl einer Software sollten insbesondere folgende Funktionen gepr\u00fcft werden:<\/p>\n<ul data-spread=\"false\">\n<li><b>individuelle Maschinen- und Anlagenstrukturen<\/b><\/li>\n<li><b>eindeutige Asset-IDs<\/b><\/li>\n<li><strong>automatische Zuordnung von Dokumenten und Vorg\u00e4ngen zum jeweiligen Asset<\/strong><\/li>\n<li><strong>Dokumentenstruktur \u00fcber Typen, Metadaten und Dokumentst\u00e4nde<\/strong><\/li>\n<li><strong>Versionierung und nachvollziehbare \u00c4nderungshistorie<\/strong><\/li>\n<li><b>QR-Code- oder Barcode-Zugriff<\/b><\/li>\n<li><b>mobile Nutzung auf Smartphone und Tablet<\/b><\/li>\n<li><b>Offlinef\u00e4higkeit<\/b><\/li>\n<li><b>digitale Pr\u00fcf- und Wartungschecklisten<\/b><\/li>\n<li><b>Foto- und Messwertdokumentation<\/b><\/li>\n<li><b>automatische Pr\u00fcfberichte<\/b><\/li>\n<li><b>Ma\u00dfnahmen und Verantwortlichkeiten<\/b><\/li>\n<li><b>wiederkehrende Pr\u00fcf- und Wartungstermine<\/b><\/li>\n<li><b>Rollen- und Berechtigungssystem<\/b><\/li>\n<li><b>Such- und Filterfunktionen<\/b><\/li>\n<li><b>Exportm\u00f6glichkeiten<\/b><\/li>\n<li><b>Schnittstellen zu bestehenden Unternehmenssystemen<\/b><\/li>\n<li><b>nachvollziehbare Historie je Maschine<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Wichtig ist vor allem, dass die Maschinenakte nicht als isolierte Datenbank endet.<\/p>\n<p>Die Informationen sollten <strong>w\u00e4hrend der tats\u00e4chlichen Arbeit automatisch entstehen und der richtigen Maschine zugeordnet werden<\/strong>.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec10\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-12 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2 class=\"text-text-100 mt-3 -mb-1 text-&#091;1.125rem&#093; font-bold\">Digitale Maschinenakte mit firstaudit<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-14\" style=\"--awb-text-transform:none;\"><p class=\"isSelectedEnd\">Mit<a href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/\"><b> firstaudit <\/b><\/a>lassen sich Maschinen und Anlagen direkt mit digitalen Pr\u00fcf-, Wartungs- und Inspektionsprozessen verbinden.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Mitarbeiter f\u00fchren Pr\u00fcfungen vor Ort \u00fcber Smartphone, Tablet oder Windows-Ger\u00e4t durch. <a href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/software-funktionen\/\">Digitale Checklisten <\/a>f\u00fchren durch die einzelnen Arbeitsschritte, w\u00e4hrend Fotos, Messwerte und Kommentare unmittelbar an der jeweiligen Maschine erfasst werden.<\/p>\n<p class=\"isSelectedEnd\">Festgestellte M\u00e4ngel k\u00f6nnen mit Ma\u00dfnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen verkn\u00fcpft werden. Nach Abschluss einer Pr\u00fcfung stehen strukturierte Berichte zur Verf\u00fcgung. Auch bei fehlender Netzabdeckung k\u00f6nnen Prozesse offline durchgef\u00fchrt und die Daten anschlie\u00dfend synchronisiert werden.<\/p>\n<p>Dadurch entsteht die Maschinenhistorie nicht durch zus\u00e4tzliche Dokumentationsarbeit am Ende einer Schicht, sondern als <b>Ergebnis der tats\u00e4chlich ausgef\u00fchrten Arbeit.<\/b><\/p>\n<p>Eine gute digitale Maschinenakte verbindet damit <b>Maschinendaten, technische Dokumentation, Pr\u00fcfungen, Wartungen, Reparaturen, St\u00f6rungen und Erfahrungswissen<\/b> mit dem jeweiligen Asset. Mitarbeiter sehen nicht nur den aktuellen Stand, sondern k\u00f6nnen nachvollziehen, was zuvor an einer Maschine passiert ist.<b><\/b><\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec11\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-13 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2>Digitale Maschinenakte in der Praxis erleben<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-15\"><p class=\"isSelectedEnd\">Sehen Sie in einer pers\u00f6nlichen Demo, wie sich <strong>Maschinen, Dokumente, Checklisten, Pr\u00fcfberichte, M\u00e4ngel und Ma\u00dfnahmen<\/strong> mit firstaudit zentral zusammenf\u00fchren und direkt vor Ort nutzen lassen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/leistungen\/demo\/\"><strong>Demo vereinbaren<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-menu-anchor test\" id=\"sec12\"><\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-14 fusion-title-text fusion-title-size-two\" style=\"--awb-margin-top-small:0px;--awb-margin-right-small:0px;--awb-margin-bottom-small:20px;--awb-margin-left-small:0px;\"><div class=\"title-sep-container title-sep-container-left fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><span class=\"awb-title-spacer fusion-no-large-visibility fusion-no-medium-visibility fusion-no-small-visibility\"><\/span><h2 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:24;line-height:var(--awb-typography2-line-height);\"><h2>H\u00e4ufige Fragen zur digitalen Maschinenakte<\/h2><\/h2><span class=\"awb-title-spacer\"><\/span><div class=\"title-sep-container title-sep-container-right\"><div class=\"title-sep sep- sep-solid\" style=\"border-color:#eaeaea;\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-16\" style=\"--awb-text-transform:none;\"><h3 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 20; line-height: 1.7; --minfontsize: 20;\" data-fontsize=\"20\" data-lineheight=\"34px\">Was ist der Unterschied zwischen Maschinenakte und Wartungsplan?<\/h3>\n<p>Der <a href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/wartungsplan\/\">Wartungsplan <\/a>steuert zuk\u00fcnftige Instandhaltungsma\u00dfnahmen und legt z.B. T\u00e4tigkeit, Intervall, F\u00e4lligkeit und Verantwortlichkeit fest. Die Maschinenakte dokumentiert dagegen den aktuellen Stand und die Historie der Maschine \u2013 darunter ausgef\u00fchrte Wartungen, Pr\u00fcfergebnisse, St\u00f6rungen, Bauteilwechsel und technische \u00c4nderungen.<\/p>\n<h3 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 20; line-height: 1.7; --minfontsize: 20;\" data-fontsize=\"20\" data-lineheight=\"34px\">Ist eine digitale Maschinenakte gesetzlich vorgeschrieben?<\/h3>\n<p>Eine digitale Maschinenakte als bestimmtes Softwaresystem ist in Deutschland nicht generell vorgeschrieben, einzelne darin enthaltene Nachweise dagegen schon. <strong>\u00a7 14 Abs. 7 BetrSichV<\/strong> verlangt bei den dort erfassten Pr\u00fcfungen unter anderem Angaben zu Art, Umfang und Ergebnis der Pr\u00fcfung sowie zur pr\u00fcfenden Person und erlaubt ausdr\u00fccklich die elektronische Aufbewahrung. Bei \u00fcberwachungsbed\u00fcrftigen Anlagen fordert \u00a7 17 BetrSichV zus\u00e4tzlich unter anderem Anlagenidentifikation, Pr\u00fcfdatum, Pr\u00fcfungsgrundlagen und n\u00e4chste Pr\u00fcffristen.<\/p>\n<h3 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 20; line-height: 1.7; --minfontsize: 20;\" data-fontsize=\"20\" data-lineheight=\"34px\">Muss eine digitale Maschinenakte revisionssicher sein?<\/h3>\n<p>Nicht jeder Inhalt einer Maschinenakte unterliegt automatisch einer gesetzlichen Pflicht zur \u201eRevisionssicherheit\u201c. F\u00fcr freigegebene Pr\u00fcf- und Nachweisdokumente ist jedoch entscheidend, dass nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen nachvollziehbar bleiben \u2013 etwa \u00fcber Versionierung, Zeitstempel, Benutzerzuordnung und Audit Trail; Korrekturen sollten eine neue nachvollziehbare Version erzeugen statt den urspr\u00fcnglichen Nachweis still zu \u00fcberschreiben. Die konkrete Aufbewahrungs- und Nachweispflicht richtet sich immer nach dem jeweiligen Fachrecht und der Art der Anlage.<\/p>\n<h3 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 20; line-height: 1.7; --minfontsize: 20;\" data-fontsize=\"20\" data-lineheight=\"34px\">Kann ich eine digitale Maschinenakte per QR-Code an der Maschine \u00f6ffnen?<\/h3>\n<p>Ja, Assets lassen sich \u00fcber Barcode- oder QR-Code-Scan direkt vor Ort aufrufen. Der Techniker gelangt ohne Suche zur richtigen Anlage und kann dort Checklisten, Pr\u00fcfungen oder Wartungsinformationen bearbeiten. Entscheidend ist die Verkn\u00fcpfung mit dem Asset selbst und nicht mit einem einzelnen Dokument: So bleibt derselbe Code g\u00fcltig, auch wenn sich Dokumente und Maschinendaten \u00e4ndern.<\/p>\n<h3 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 20; line-height: 1.7; --minfontsize: 20;\" data-fontsize=\"20\" data-lineheight=\"34px\">Sollte eine digitale Maschinenakte offline funktionieren?<\/h3>\n<p>In Produktionshallen, Technikr\u00e4umen oder Au\u00dfenanlagen ist eine stabile Internetverbindung nicht immer gew\u00e4hrleistet. F\u00fcr solche Einsatzbereiche ist Offlinef\u00e4higkeit deshalb ein wichtiges Auswahlkriterium. <span style=\"background-color: rgba(0, 0, 0, 0);\">Ben\u00f6tigte Maschinendaten und Checklisten k\u00f6nnen dabei lokal verf\u00fcgbar gemacht werden. Messwerte, Fotos und Befunde werden vor Ort erfasst und nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert.<b> firstaudit <\/b>unterst\u00fctzt diese Arbeitsweise auch direkt an der Maschine.<\/span><\/p>\n<h3 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 20; line-height: 1.7; --minfontsize: 20;\" data-fontsize=\"20\" data-lineheight=\"34px\">Wie lassen sich digitale Maschinenakten mit SAP, ERP oder MES verbinden?<\/h3>\n<p>Zuerst wird festgelegt, welches System je Datentyp f\u00fchrend bleibt. Equipment- und Standortstammdaten kommen h\u00e4ufig aus SAP, w\u00e4hrend Pr\u00fcfungen, Wartungsbefunde und Ma\u00dfnahmen aus dem Instandhaltungssystem zur\u00fcckflie\u00dfen. Die Zuordnung l\u00e4uft \u00fcber stabile Schl\u00fcssel wie Equipmentnummer, Technischen Platz oder eine bestehende Asset-ID, technisch in der Regel \u00fcber REST-API-Schnittstellen. Doppelte Stammdatenpflege in mehreren Systemen sollte dabei bewusst ausgeschlossen werden.<\/p>\n<h3 class=\"\" style=\"--fontsize: 20; line-height: 1.7; --minfontsize: 20;\" data-fontsize=\"20\" data-lineheight=\"34px\">Was passiert mit der Akte, wenn eine Anlage verkauft oder verlagert wird?<\/h3>\n<p>Sie geht mit. <b>DIN 77005-2 <\/b>beschreibt genau diesen Fall und definiert die standardisierte \u00dcbergabe der gesamten Akte oder einzelner Teile an einen anderen Betreiber. Wer beim Aufbau auf dieses Informationsmodell setzt, kann sp\u00e4ter einen konsistenten Datensatz \u00fcbergeben, statt einen Ordner zusammenzustellen. Bei Gebrauchtmaschinen gilt das Umgekehrte: Eine fehlende Historie ist ein Preisargument.<\/p>\n<h3 class=\"fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"--fontsize: 20; line-height: 1.7; --minfontsize: 20;\" data-fontsize=\"20\" data-lineheight=\"34px\">Muss der Maschinenhersteller eine Lebenslaufakte mitliefern?<\/h3>\n<p>Eine allgemeine Pflicht, mit jeder Maschine eine vollst\u00e4ndige Lebenslaufakte nach <b>DIN 77005<\/b> zu \u00fcbergeben, ergibt sich aus der Norm selbst nicht. Welche Dokumente ein Hersteller bereitstellen muss, richtet sich nach den jeweils einschl\u00e4gigen gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen. <span style=\"background-color: rgba(0, 0, 0, 0);\">DIN <\/span><b style=\"background-color: rgba(0, 0, 0, 0);\">77005-2 <\/b><span style=\"background-color: rgba(0, 0, 0, 0);\">schafft jedoch eine Grundlage f\u00fcr die strukturierte digitale \u00dcbergabe und \u00dcbernahme von Lebenslaufakten oder Teilen davon. <\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Maschinenakte b\u00fcndelt alle Daten einer Anlage \u2013 von der Anschaffung bis zur Au\u00dferbetriebnahme \u2013 statt sie \u00fcber Ordner, Mails und K\u00f6pfe zu verteilen. Der Beitrag zeigt, was nach DIN 77005-1 hineingeh\u00f6rt, woran Dokumentation im Alltag scheitert und wie ein CMMS die Akte laufend aktuell h\u00e4lt.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":21799,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-21766","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Digitale Maschinenakte: Aufbau und Inhalte (DIN 77005-1)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Von der Asset-ID bis zur Pr\u00fcfhistorie: die Maschinenakte entsteht w\u00e4hrend der Arbeit, nicht danach. 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