![\"Audit](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Fakten_zu_Audit_2020_08_17.jpg\" "\\"Auditierung")
<\/span><\/div>Audit –> Was ist das? Antworten auf die g\u00e4ngigsten Fragen<\/h1><\/div>Immer wieder begegnen und Fragen zum Thema Audit. In unserem Blog-Beitrag Fakten zu Audit geben wir Antworten auf die h\u00e4ufigsten Fragen f\u00fcr eine erfolgreiche Qualit\u00e4tspr\u00fcfung. Eines jedoch Vorweg: Wir begegnen immer wieder zwei unterschiedlichen Wissens- beziehungsweise Erfahrungsst\u00e4nden hinsichtlich eines Audits. Entweder Auditierung ist bei unseren Kunden gelernt. Dann begegnen wir Fragen hinsichtlich Verbesserungen rund um die Dokumentation und der Prozessdarstellung. Die andere Gruppe rekrutiert sich eher aus Vertretern, bis bislang wenig Erfahrung mit dem Thema Auditierung hatten. Deren Fragen sind dementsprechend fundamentaler Natur. In unserem Blog-Beitrag befassen wir uns vor allem mit den Fragen der letztgenannten.<\/p>\n<\/div>
Audit, was ist das eigentlich?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Qualit\u00e4tsmanagement ist das Schl\u00fcsselwort. Um eine gleichbleibende Qualit\u00e4t der Dienstleistung oder der Produktion sicherzustellen werden mit einem Audit die Einhaltung von Prozessen sowie gesetzlich festgeschriebenen Normen untersucht und dokumentiert. Ebenso dienen Audits zur \u00dcberpr\u00fcfung von Management-Systemen. Man spricht dann von einem Zertifizierungsaudit. Ebenso gel\u00e4ufig sind interne Audits sowie Lieferanten Audits. Allen Formen von Audits ist gemein, dass ein festgelegter Mindeststandard objektiv \u00fcberpr\u00fcfbar gestaltet wird. Hierf\u00fcr werden unabh\u00e4ngige und geschulte Auditoren engagiert, die anhand festgelegter Pr\u00fcfpunkte oder wenn m\u00f6glich standardisierter Checklisten (Checklisten-App firstaudit<\/a>) das zu auditierende Unternehmen pr\u00fcfen.<\/p>\n<\/div>Was wird bei einem Audit gemacht?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Gegenstand eines Audits ist oftmals die Qualit\u00e4t (Produkt- oder Leistungsaudits). Genauer gesagt, die Produktqualit\u00e4t oder die Leistungsqualit\u00e4t eines Unternehmens. Also, stimmen die Qualit\u00e4t der Produkte beziehungsweise die Qualit\u00e4t der Dienstleistung mit den technischen Vorgaben \u2013 beispielsweise gesetzlich festgeschriebene Mindeststandards \u2013 oder den Kundenanforderungen \u00fcberein? Demgegen\u00fcber gibt es noch den Bereich von Prozess- und Verfahrensaudits, mit denen \u00fcberpr\u00fcft wird, ob die festgelegte Abl\u00e4ufe und Prozesse tats\u00e4chlich Anwendung in der Praxis finden. Systemaudits hingegen betrachten ein Management-System in einem Unternehmen, zum Beispiel anhand der DIN ISO 19011 oder das Umwelt-Audit ISO 14001.<\/p>\n<\/div>
Wer wird auditiert?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Insbesondere Unternehmen in regulierten Branchen, wie zum Beispiel im Gesundheitswesen der der Nahrungsmittelindustrie, unterliegen strengen gesetzlichen Bestimmungen oder freiwilligen Selbstbeschr\u00e4nkungen, deren Einhaltung durch externe Auditoren zertifiziert werden. Hier dient die Zertifizierung als Nachweis gegen\u00fcber Kunden und Gesch\u00e4ftspartnern hinsichtlich Einhaltung vorgeschriebener oder gew\u00fcnschter Standards. Gerade im Zuge von zunehmend komplexer werdenden Supply-Chain-Anforderungen gewinnen solche Audits an Bedeutung. Garantieren sie doch \u00fcber eine un\u00fcbersichtlich wirkende Wertsch\u00f6pfungskette die Einhaltung von Mindeststandards. Hinzu gesellt sich der Bereich der internen Audits, der auf freiwilliger Basis erfolgt und der Selbstkontrolle dient.<\/p>\n<\/div>
Wer darf auditieren?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Die Voraussetzungen f\u00fcr Auditoren werden in der DIN EN ISO 10011 beschrieben. Grundlegend l\u00e4sst sich jedoch festhalten: Externe Audits werden von geschulten Auditoren einer unabh\u00e4ngigen Zertifizierungsstelle durchgef\u00fchrt. Bei Lieferantenaudits (siehe Supply Chain Management) greift man in der Regel sogenannte 2nd party Auditoren zur\u00fcck. Siehe hierzu https:\/\/www.bvd-auditoren.de.<\/a><\/p>\n<\/div>Wie sieht der Ablauf eines Audits aus?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Bew\u00e4hrt hat sich ein Stufen- beziehungsweise 4-Phasen-Modell. Die erste Phase umfasst dabei die Vorbereitung des Audits. Das bedeutet vor allem der Definition des Ziels des Audits sowie die Aufstellung eines Ablaufplans oder Audit-Plan. In der zweiten Phase wird dann anhand des Audit-Plans die Auditierung durchgef\u00fchrt. Danach folgt Phase drei mit der Abschlussdokumentation in Form eines Audit-Berichts inklusive Protokoll und\/oder Ma\u00dfnahmenkatalogs und \u00e4hnliches. Die vierte Phase dient schlie\u00dflich der Umsetzung der auferlegten Ma\u00dfnahmen. Sowieso gilt es ein Management-System zu installieren, mit dem eine st\u00e4ndige Evaluierung und bei Bedarf Anpassungen im Ma\u00dfnahmenkatalog organisierbar sind.<\/p>\n<\/div>
Wie oft finden Audits statt?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Hier gibt es keine Allgemeing\u00fcltige Aussage. Da Zertifizierungen und Auditierungen in der Regel mit der Einf\u00fchrung von Management-Systemen einhergehen, sollte im Idealfall Ziel der Auditierung dauerhaft erreicht werden. Der Idealfall ist jedoch selten in der Praxis anzutreffen. Vielmehr bietet es sich j\u00e4hrlich eine interne Auditierung gerade bei neu eingef\u00fchrten Management-Prozessen an. Bei Zertifizierungsaudits sind hingegen die Evaluierungsintervalle beziehungsweise eine \u00dcberpr\u00fcfung festgelegt in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden festgelegt, meistens alle zwei Jahre. Ein Zertifikat muss in der Regel alle vier Jahre zudem in einer so genannten Re-Zertifizierung erneuert werden. \u00a0Hier beginnt quasi die Auditierung wieder von Neuem.<\/p>\n<\/div>
Immer wieder begegnen und Fragen zum Thema Audit. In unserem Blog-Beitrag Fakten zu Audit geben wir Antworten auf die h\u00e4ufigsten Fragen f\u00fcr eine erfolgreiche Qualit\u00e4tspr\u00fcfung. Eines jedoch Vorweg: Wir begegnen immer wieder zwei unterschiedlichen Wissens- beziehungsweise Erfahrungsst\u00e4nden hinsichtlich eines Audits. Entweder Auditierung ist bei unseren Kunden gelernt. Dann begegnen wir Fragen hinsichtlich Verbesserungen rund um die Dokumentation und der Prozessdarstellung. Die andere Gruppe rekrutiert sich eher aus Vertretern, bis bislang wenig Erfahrung mit dem Thema Auditierung hatten. Deren Fragen sind dementsprechend fundamentaler Natur. In unserem Blog-Beitrag befassen wir uns vor allem mit den Fragen der letztgenannten.<\/p>\n<\/div>
Audit, was ist das eigentlich?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Qualit\u00e4tsmanagement ist das Schl\u00fcsselwort. Um eine gleichbleibende Qualit\u00e4t der Dienstleistung oder der Produktion sicherzustellen werden mit einem Audit die Einhaltung von Prozessen sowie gesetzlich festgeschriebenen Normen untersucht und dokumentiert. Ebenso dienen Audits zur \u00dcberpr\u00fcfung von Management-Systemen. Man spricht dann von einem Zertifizierungsaudit. Ebenso gel\u00e4ufig sind interne Audits sowie Lieferanten Audits. Allen Formen von Audits ist gemein, dass ein festgelegter Mindeststandard objektiv \u00fcberpr\u00fcfbar gestaltet wird. Hierf\u00fcr werden unabh\u00e4ngige und geschulte Auditoren engagiert, die anhand festgelegter Pr\u00fcfpunkte oder wenn m\u00f6glich standardisierter Checklisten (Checklisten-App firstaudit<\/a>) das zu auditierende Unternehmen pr\u00fcfen.<\/p>\n<\/div>Was wird bei einem Audit gemacht?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Gegenstand eines Audits ist oftmals die Qualit\u00e4t (Produkt- oder Leistungsaudits). Genauer gesagt, die Produktqualit\u00e4t oder die Leistungsqualit\u00e4t eines Unternehmens. Also, stimmen die Qualit\u00e4t der Produkte beziehungsweise die Qualit\u00e4t der Dienstleistung mit den technischen Vorgaben \u2013 beispielsweise gesetzlich festgeschriebene Mindeststandards \u2013 oder den Kundenanforderungen \u00fcberein? Demgegen\u00fcber gibt es noch den Bereich von Prozess- und Verfahrensaudits, mit denen \u00fcberpr\u00fcft wird, ob die festgelegte Abl\u00e4ufe und Prozesse tats\u00e4chlich Anwendung in der Praxis finden. Systemaudits hingegen betrachten ein Management-System in einem Unternehmen, zum Beispiel anhand der DIN ISO 19011 oder das Umwelt-Audit ISO 14001.<\/p>\n<\/div>
Wer wird auditiert?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Insbesondere Unternehmen in regulierten Branchen, wie zum Beispiel im Gesundheitswesen der der Nahrungsmittelindustrie, unterliegen strengen gesetzlichen Bestimmungen oder freiwilligen Selbstbeschr\u00e4nkungen, deren Einhaltung durch externe Auditoren zertifiziert werden. Hier dient die Zertifizierung als Nachweis gegen\u00fcber Kunden und Gesch\u00e4ftspartnern hinsichtlich Einhaltung vorgeschriebener oder gew\u00fcnschter Standards. Gerade im Zuge von zunehmend komplexer werdenden Supply-Chain-Anforderungen gewinnen solche Audits an Bedeutung. Garantieren sie doch \u00fcber eine un\u00fcbersichtlich wirkende Wertsch\u00f6pfungskette die Einhaltung von Mindeststandards. Hinzu gesellt sich der Bereich der internen Audits, der auf freiwilliger Basis erfolgt und der Selbstkontrolle dient.<\/p>\n<\/div>
Wer darf auditieren?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Die Voraussetzungen f\u00fcr Auditoren werden in der DIN EN ISO 10011 beschrieben. Grundlegend l\u00e4sst sich jedoch festhalten: Externe Audits werden von geschulten Auditoren einer unabh\u00e4ngigen Zertifizierungsstelle durchgef\u00fchrt. Bei Lieferantenaudits (siehe Supply Chain Management) greift man in der Regel sogenannte 2nd party Auditoren zur\u00fcck. Siehe hierzu https:\/\/www.bvd-auditoren.de.<\/a><\/p>\n<\/div>Wie sieht der Ablauf eines Audits aus?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Bew\u00e4hrt hat sich ein Stufen- beziehungsweise 4-Phasen-Modell. Die erste Phase umfasst dabei die Vorbereitung des Audits. Das bedeutet vor allem der Definition des Ziels des Audits sowie die Aufstellung eines Ablaufplans oder Audit-Plan. In der zweiten Phase wird dann anhand des Audit-Plans die Auditierung durchgef\u00fchrt. Danach folgt Phase drei mit der Abschlussdokumentation in Form eines Audit-Berichts inklusive Protokoll und\/oder Ma\u00dfnahmenkatalogs und \u00e4hnliches. Die vierte Phase dient schlie\u00dflich der Umsetzung der auferlegten Ma\u00dfnahmen. Sowieso gilt es ein Management-System zu installieren, mit dem eine st\u00e4ndige Evaluierung und bei Bedarf Anpassungen im Ma\u00dfnahmenkatalog organisierbar sind.<\/p>\n<\/div>
Wie oft finden Audits statt?<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Hier gibt es keine Allgemeing\u00fcltige Aussage. Da Zertifizierungen und Auditierungen in der Regel mit der Einf\u00fchrung von Management-Systemen einhergehen, sollte im Idealfall Ziel der Auditierung dauerhaft erreicht werden. Der Idealfall ist jedoch selten in der Praxis anzutreffen. Vielmehr bietet es sich j\u00e4hrlich eine interne Auditierung gerade bei neu eingef\u00fchrten Management-Prozessen an. Bei Zertifizierungsaudits sind hingegen die Evaluierungsintervalle beziehungsweise eine \u00dcberpr\u00fcfung festgelegt in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden festgelegt, meistens alle zwei Jahre. Ein Zertifikat muss in der Regel alle vier Jahre zudem in einer so genannten Re-Zertifizierung erneuert werden. \u00a0Hier beginnt quasi die Auditierung wieder von Neuem.<\/p>\n<\/div>
Qualit\u00e4tsmanagement ist das Schl\u00fcsselwort. Um eine gleichbleibende Qualit\u00e4t der Dienstleistung oder der Produktion sicherzustellen werden mit einem Audit die Einhaltung von Prozessen sowie gesetzlich festgeschriebenen Normen untersucht und dokumentiert. Ebenso dienen Audits zur \u00dcberpr\u00fcfung von Management-Systemen. Man spricht dann von einem Zertifizierungsaudit. Ebenso gel\u00e4ufig sind interne Audits sowie Lieferanten Audits. Allen Formen von Audits ist gemein, dass ein festgelegter Mindeststandard objektiv \u00fcberpr\u00fcfbar gestaltet wird. Hierf\u00fcr werden unabh\u00e4ngige und geschulte Auditoren engagiert, die anhand festgelegter Pr\u00fcfpunkte oder wenn m\u00f6glich standardisierter Checklisten (Checklisten-App firstaudit<\/a>) das zu auditierende Unternehmen pr\u00fcfen.<\/p>\n<\/div> Gegenstand eines Audits ist oftmals die Qualit\u00e4t (Produkt- oder Leistungsaudits). Genauer gesagt, die Produktqualit\u00e4t oder die Leistungsqualit\u00e4t eines Unternehmens. Also, stimmen die Qualit\u00e4t der Produkte beziehungsweise die Qualit\u00e4t der Dienstleistung mit den technischen Vorgaben \u2013 beispielsweise gesetzlich festgeschriebene Mindeststandards \u2013 oder den Kundenanforderungen \u00fcberein? Demgegen\u00fcber gibt es noch den Bereich von Prozess- und Verfahrensaudits, mit denen \u00fcberpr\u00fcft wird, ob die festgelegte Abl\u00e4ufe und Prozesse tats\u00e4chlich Anwendung in der Praxis finden. Systemaudits hingegen betrachten ein Management-System in einem Unternehmen, zum Beispiel anhand der DIN ISO 19011 oder das Umwelt-Audit ISO 14001.<\/p>\n<\/div> Insbesondere Unternehmen in regulierten Branchen, wie zum Beispiel im Gesundheitswesen der der Nahrungsmittelindustrie, unterliegen strengen gesetzlichen Bestimmungen oder freiwilligen Selbstbeschr\u00e4nkungen, deren Einhaltung durch externe Auditoren zertifiziert werden. Hier dient die Zertifizierung als Nachweis gegen\u00fcber Kunden und Gesch\u00e4ftspartnern hinsichtlich Einhaltung vorgeschriebener oder gew\u00fcnschter Standards. Gerade im Zuge von zunehmend komplexer werdenden Supply-Chain-Anforderungen gewinnen solche Audits an Bedeutung. Garantieren sie doch \u00fcber eine un\u00fcbersichtlich wirkende Wertsch\u00f6pfungskette die Einhaltung von Mindeststandards. Hinzu gesellt sich der Bereich der internen Audits, der auf freiwilliger Basis erfolgt und der Selbstkontrolle dient.<\/p>\n<\/div> Die Voraussetzungen f\u00fcr Auditoren werden in der DIN EN ISO 10011 beschrieben. Grundlegend l\u00e4sst sich jedoch festhalten: Externe Audits werden von geschulten Auditoren einer unabh\u00e4ngigen Zertifizierungsstelle durchgef\u00fchrt. Bei Lieferantenaudits (siehe Supply Chain Management) greift man in der Regel sogenannte 2nd party Auditoren zur\u00fcck. Siehe hierzu https:\/\/www.bvd-auditoren.de.<\/a><\/p>\n<\/div> Bew\u00e4hrt hat sich ein Stufen- beziehungsweise 4-Phasen-Modell. Die erste Phase umfasst dabei die Vorbereitung des Audits. Das bedeutet vor allem der Definition des Ziels des Audits sowie die Aufstellung eines Ablaufplans oder Audit-Plan. In der zweiten Phase wird dann anhand des Audit-Plans die Auditierung durchgef\u00fchrt. Danach folgt Phase drei mit der Abschlussdokumentation in Form eines Audit-Berichts inklusive Protokoll und\/oder Ma\u00dfnahmenkatalogs und \u00e4hnliches. Die vierte Phase dient schlie\u00dflich der Umsetzung der auferlegten Ma\u00dfnahmen. Sowieso gilt es ein Management-System zu installieren, mit dem eine st\u00e4ndige Evaluierung und bei Bedarf Anpassungen im Ma\u00dfnahmenkatalog organisierbar sind.<\/p>\n<\/div> Hier gibt es keine Allgemeing\u00fcltige Aussage. Da Zertifizierungen und Auditierungen in der Regel mit der Einf\u00fchrung von Management-Systemen einhergehen, sollte im Idealfall Ziel der Auditierung dauerhaft erreicht werden. Der Idealfall ist jedoch selten in der Praxis anzutreffen. Vielmehr bietet es sich j\u00e4hrlich eine interne Auditierung gerade bei neu eingef\u00fchrten Management-Prozessen an. Bei Zertifizierungsaudits sind hingegen die Evaluierungsintervalle beziehungsweise eine \u00dcberpr\u00fcfung festgelegt in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden festgelegt, meistens alle zwei Jahre. Ein Zertifikat muss in der Regel alle vier Jahre zudem in einer so genannten Re-Zertifizierung erneuert werden. \u00a0Hier beginnt quasi die Auditierung wieder von Neuem.<\/p>\n<\/div>Was wird bei einem Audit gemacht?<\/h2><\/span>
Wer wird auditiert?<\/h2><\/span>
Wer darf auditieren?<\/h2><\/span>
Wie sieht der Ablauf eines Audits aus?<\/h2><\/span>
Wie oft finden Audits statt?<\/h2><\/span>