![\"Qualit\u00e4tsmanagement](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png\" "\\"Qualit\u00e4tsmanagement")
<\/span><\/div>QM Doc \u2013 Tipps f\u00fcr eine gelungene Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement<\/h1><\/div>QM Doc \u2013 so lautet eine verbreitete Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei? Wie bleibt das Qualit\u00e4tsmanagement gut organisiert in einem kontinuierlichen Verlauf? Antworten auf diese Fragen lesen Sie im folgenden Blogbeitrag.<\/p>\n<\/div>
Grunds\u00e4tzliche Regelungen<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Welche Kriterien muss die Dokumentation erf\u00fcllen? Dabei kommt es auf die jeweilige Branche, Produktwelt und die zu bedienenden Absatzm\u00e4rkte an. Zudem ist im Rahmen des Qualit\u00e4tsmanagement festgelegt, welche Personen oder Abteilungen f\u00fcr die Dokumentation verantwortlich sind. Im Prinzip \u00fcbernehmen die Zust\u00e4ndigen die Dokumentation, um die Qualit\u00e4tsziele zu gew\u00e4hrleisten. Diese Verantwortung umfasst nicht nur das Erstellen und Pflegen der Dokumente, sondern auch die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Inhalte auf Aktualit\u00e4t und Relevanz. Ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Dokumentation ist die Einhaltung von Normen wie der ISO 9001,<\/a> die weltweit anerkannte Anforderungen an Qualit\u00e4tsmanagementsysteme<\/a> stellt. Dies sorgt daf\u00fcr, dass die Qualit\u00e4t in allen Unternehmensbereichen auf einem hohen und konsistenten Niveau bleibt.<\/p>\n<\/div>Qualit\u00e4tsziele klar kommunizieren<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Fest steht: Die Qualit\u00e4tsanspr\u00fcche bilden die Basis der Dokumentation. Sie bieten eine Orientierung daf\u00fcr, wie Dokumentationen durchgef\u00fchrt werden und welche Punkte daf\u00fcr zu ber\u00fccksichtigen sind. Umsetzung der Qualit\u00e4tsziele sicherzustellen, m\u00fcssen diese regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcft und bei Bedarf angepasst werden. Daher muss die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung den Mitarbeitern alle Qualit\u00e4tsziele verst\u00e4ndlich mitteilen. Nur wer die Ziele der Dokumentation kennt, kann sie auch verfolgen. Denn sind die Mitarbeiter schlecht informiert, kann es zu Fehlern oder mangelnder Beteiligung kommen. Ein klar kommuniziertes Ziel motiviert die Mitarbeiter und f\u00f6rdert die Qualit\u00e4t des gesamten Systems.<\/p>\n<\/div>
KPIs festlegen<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Nur wer messbare Ziele formuliert, kann diese auch erreichen. Daher m\u00fcssen die Verantwortliche im Vorfeld KPIs festgelegen, die Aufschluss \u00fcber den Erfolg einer Dokumentation geben. Diese Kennzahlen erm\u00f6glichen eine regelm\u00e4\u00dfige Bewertung der Dokumentationsprozesse und helfen dabei, Schwachstellen fr\u00fchzeitig zu identifizieren. Ein Beispiel f\u00fcr einen KPI k\u00f6nnte die Anzahl der Korrekturen oder Nachbesserungen sein, die in der Dokumentation vorgenommen werden m\u00fcssen. Je niedriger dieser Wert, desto effizienter und fehlerfreier ist der Dokumentationsprozess.<\/p>\n<\/div>
Umfang festlegen<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Die L\u00e4nge einer Dokumentation sagt nichts \u00fcber die Sinnhaftigkeit aus. Das hei\u00dft, es muss alles dokumentiert werden, was man braucht. Um unn\u00f6tiges zu vermeiden und Zeit zu sparen, kl\u00e4ren Sie am besten im Vorfeld, in welchem Umfang die Dokumentation zu f\u00fchren ist.<\/p>\n<\/div>
Fortlaufende Verbesserungen<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Sehen Sie die QM Doc als einen kontinuierlichen Prozess an. Nach dem ersten Test holen Sie Feedback ein. Auf Basis dieser R\u00fcckmeldung kann die Dokumentation verbessert werden. Dazu lohnt es sich, sich regelm\u00e4\u00dfig mit den zust\u00e4ndigen Mitarbeiter auszutauschen. Nur so k\u00f6nnen Potentiale f\u00fcr Optimierungen identifiziert und genutzt werden. Regelm\u00e4\u00dfige Audits und interne Bewertungen sind ebenfalls hilfreiche Werkzeuge, um die Dokumentation stets auf dem neuesten Stand zu halten. Ein gut etabliertes System zur kontinuierlichen Verbesserung hilft dabei, Fehler zu reduzieren und die Effizienz langfristig zu steigern.<\/p>\n<\/div>
Recherche zahlt sich aus<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Im Internet finden Sie zahlreiche Vorlagen f\u00fcr QM Doc in verschiedenen Formaten. Auch wenn man das Original aus urheberrechtlichen Gr\u00fcnden nicht verwenden darf: W\u00e4hrend der Recherche sammeln Sie Ideen und Informationen f\u00fcr Ihre eigene Dokumentation. Es lohnt sich auch, branchenspezifische Best Practices zu ber\u00fccksichtigen, die Ihnen helfen k\u00f6nnen, Ihre Dokumentation gezielt an die Anforderungen Ihres Marktes anzupassen.<\/p>\n<\/div>
Alles l\u00e4uft digital<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Die Dokumentation sollte komplett digital erfasst werden, um Medienbr\u00fcche zu vermeiden. Dies erleichtert auch der Austausch von Informationen und die Archivierung. Werden Information auf Papier notiert, kann schnell etwas verloren gehen. Nicht zuletzt kann eine solche Arbeitsweise zur Zettelwirtschaft f\u00fchren. Lesen Sie hier, welche weiteren Vorteile digitale Qualit\u00e4tssicherung bietet. Digitale Systeme bieten zudem eine einfache Integration in andere Unternehmensprozesse und erm\u00f6glichen eine schnelle Anpassung bei Ver\u00e4nderungen.<\/p>\n<\/div>
Professionelle L\u00f6sungen f\u00fcr die Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Mit firstaudit <\/a>bietet reinstil eine App, die Dokumentationen f\u00fcr das Qualit\u00e4tsmanagement vollst\u00e4ndig digitalisiert. Die App ist einfach zu bedienen und speziell auf das Unternehmen und die jeweilige Anwendung abgestimmt. Anwender k\u00f6nnen mit der App interagieren, Arbeitsschritte dokumentieren und einzelne Punkte beantworten oder abhaken. Die App hilft zudem dabei, sicherzustellen, dass die Dokumentation den Anforderungen der Zertifizierung und ISO-Norm<\/a> entspricht, was f\u00fcr eine kontinuierliche Qualit\u00e4tskontrolle und Verbesserung wichtig ist.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Bild: Adobe Stock \u2013 Copyright-Hinweis: \u00a9 cacaroot - stock.adobe.com\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":10,"featured_media":1429,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[91,104,99,265,264,102],"class_list":["post-1428","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","tag-digitalisierung","tag-dokumentation","tag-firstaudit","tag-qm-doc","tag-qulitaesmanagement","tag-tipps"],"yoast_head":"\nDigitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Digitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Digitalisierung\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/firstauditchecklist\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-07-01T07:20:05+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-03-24T12:21:29+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"550\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"reinstil Admin\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"reinstil Admin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"reinstil Admin\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/4db408c6a09cb495bd94cd9091399b82\"},\"headline\":\"Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement\",\"datePublished\":\"2020-07-01T07:20:05+00:00\",\"dateModified\":\"2026-03-24T12:21:29+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/\"},\"wordCount\":3676,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/06\\\/fa_QM_Doc.png\",\"keywords\":[\"Digitalisierung\",\"Dokumentation\",\"firstaudit\",\"QM Doc\",\"Qulit\u00e4smanagement\",\"Tipps\"],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/\",\"name\":\"Digitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/06\\\/fa_QM_Doc.png\",\"datePublished\":\"2020-07-01T07:20:05+00:00\",\"dateModified\":\"2026-03-24T12:21:29+00:00\",\"description\":\"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?\",\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/06\\\/fa_QM_Doc.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/06\\\/fa_QM_Doc.png\",\"width\":2000,\"height\":550,\"caption\":\"Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation\"},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/\",\"name\":\"firstaudit - digitale Checklisten & Protokolle\",\"description\":\"Blog f\u00fcr digitale Transformation\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#organization\",\"name\":\"firstaudit - Digitale Checklisten und Dokumentationen\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2019\\\/04\\\/firstaudit_favicon_144x144.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2019\\\/04\\\/firstaudit_favicon_144x144.png\",\"width\":144,\"height\":144,\"caption\":\"firstaudit - Digitale Checklisten und Dokumentationen\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/firstauditchecklist\\\/\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/4db408c6a09cb495bd94cd9091399b82\",\"name\":\"reinstil Admin\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"reinstil Admin\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Digitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement","description":"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Digitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement","og_description":"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?","og_url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/","og_site_name":"Digitalisierung","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/firstauditchecklist\/","article_published_time":"2020-07-01T07:20:05+00:00","article_modified_time":"2026-03-24T12:21:29+00:00","og_image":[{"width":2000,"height":550,"url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png","type":"image\/png"}],"author":"reinstil Admin","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Verfasst von":"reinstil Admin","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"5\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/"},"author":{"name":"reinstil Admin","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#\/schema\/person\/4db408c6a09cb495bd94cd9091399b82"},"headline":"Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement","datePublished":"2020-07-01T07:20:05+00:00","dateModified":"2026-03-24T12:21:29+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/"},"wordCount":3676,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png","keywords":["Digitalisierung","Dokumentation","firstaudit","QM Doc","Qulit\u00e4smanagement","Tipps"],"inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/","url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/","name":"Digitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png","datePublished":"2020-07-01T07:20:05+00:00","dateModified":"2026-03-24T12:21:29+00:00","description":"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?","inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png","contentUrl":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png","width":2000,"height":550,"caption":"Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation"},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/","name":"firstaudit - digitale Checklisten & Protokolle","description":"Blog f\u00fcr digitale Transformation","publisher":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#organization","name":"firstaudit - Digitale Checklisten und Dokumentationen","url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/firstaudit_favicon_144x144.png","contentUrl":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/firstaudit_favicon_144x144.png","width":144,"height":144,"caption":"firstaudit - Digitale Checklisten und Dokumentationen"},"image":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/firstauditchecklist\/"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#\/schema\/person\/4db408c6a09cb495bd94cd9091399b82","name":"reinstil Admin","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g","caption":"reinstil Admin"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1428","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1428"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1428\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20979,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1428\/revisions\/20979"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1429"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1428"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1428"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1428"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
QM Doc \u2013 so lautet eine verbreitete Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei? Wie bleibt das Qualit\u00e4tsmanagement gut organisiert in einem kontinuierlichen Verlauf? Antworten auf diese Fragen lesen Sie im folgenden Blogbeitrag.<\/p>\n<\/div>
Grunds\u00e4tzliche Regelungen<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Welche Kriterien muss die Dokumentation erf\u00fcllen? Dabei kommt es auf die jeweilige Branche, Produktwelt und die zu bedienenden Absatzm\u00e4rkte an. Zudem ist im Rahmen des Qualit\u00e4tsmanagement festgelegt, welche Personen oder Abteilungen f\u00fcr die Dokumentation verantwortlich sind. Im Prinzip \u00fcbernehmen die Zust\u00e4ndigen die Dokumentation, um die Qualit\u00e4tsziele zu gew\u00e4hrleisten. Diese Verantwortung umfasst nicht nur das Erstellen und Pflegen der Dokumente, sondern auch die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Inhalte auf Aktualit\u00e4t und Relevanz. Ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Dokumentation ist die Einhaltung von Normen wie der ISO 9001,<\/a> die weltweit anerkannte Anforderungen an Qualit\u00e4tsmanagementsysteme<\/a> stellt. Dies sorgt daf\u00fcr, dass die Qualit\u00e4t in allen Unternehmensbereichen auf einem hohen und konsistenten Niveau bleibt.<\/p>\n<\/div>Qualit\u00e4tsziele klar kommunizieren<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Fest steht: Die Qualit\u00e4tsanspr\u00fcche bilden die Basis der Dokumentation. Sie bieten eine Orientierung daf\u00fcr, wie Dokumentationen durchgef\u00fchrt werden und welche Punkte daf\u00fcr zu ber\u00fccksichtigen sind. Umsetzung der Qualit\u00e4tsziele sicherzustellen, m\u00fcssen diese regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcft und bei Bedarf angepasst werden. Daher muss die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung den Mitarbeitern alle Qualit\u00e4tsziele verst\u00e4ndlich mitteilen. Nur wer die Ziele der Dokumentation kennt, kann sie auch verfolgen. Denn sind die Mitarbeiter schlecht informiert, kann es zu Fehlern oder mangelnder Beteiligung kommen. Ein klar kommuniziertes Ziel motiviert die Mitarbeiter und f\u00f6rdert die Qualit\u00e4t des gesamten Systems.<\/p>\n<\/div>
KPIs festlegen<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Nur wer messbare Ziele formuliert, kann diese auch erreichen. Daher m\u00fcssen die Verantwortliche im Vorfeld KPIs festgelegen, die Aufschluss \u00fcber den Erfolg einer Dokumentation geben. Diese Kennzahlen erm\u00f6glichen eine regelm\u00e4\u00dfige Bewertung der Dokumentationsprozesse und helfen dabei, Schwachstellen fr\u00fchzeitig zu identifizieren. Ein Beispiel f\u00fcr einen KPI k\u00f6nnte die Anzahl der Korrekturen oder Nachbesserungen sein, die in der Dokumentation vorgenommen werden m\u00fcssen. Je niedriger dieser Wert, desto effizienter und fehlerfreier ist der Dokumentationsprozess.<\/p>\n<\/div>
Umfang festlegen<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Die L\u00e4nge einer Dokumentation sagt nichts \u00fcber die Sinnhaftigkeit aus. Das hei\u00dft, es muss alles dokumentiert werden, was man braucht. Um unn\u00f6tiges zu vermeiden und Zeit zu sparen, kl\u00e4ren Sie am besten im Vorfeld, in welchem Umfang die Dokumentation zu f\u00fchren ist.<\/p>\n<\/div>
Fortlaufende Verbesserungen<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Sehen Sie die QM Doc als einen kontinuierlichen Prozess an. Nach dem ersten Test holen Sie Feedback ein. Auf Basis dieser R\u00fcckmeldung kann die Dokumentation verbessert werden. Dazu lohnt es sich, sich regelm\u00e4\u00dfig mit den zust\u00e4ndigen Mitarbeiter auszutauschen. Nur so k\u00f6nnen Potentiale f\u00fcr Optimierungen identifiziert und genutzt werden. Regelm\u00e4\u00dfige Audits und interne Bewertungen sind ebenfalls hilfreiche Werkzeuge, um die Dokumentation stets auf dem neuesten Stand zu halten. Ein gut etabliertes System zur kontinuierlichen Verbesserung hilft dabei, Fehler zu reduzieren und die Effizienz langfristig zu steigern.<\/p>\n<\/div>
Recherche zahlt sich aus<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Im Internet finden Sie zahlreiche Vorlagen f\u00fcr QM Doc in verschiedenen Formaten. Auch wenn man das Original aus urheberrechtlichen Gr\u00fcnden nicht verwenden darf: W\u00e4hrend der Recherche sammeln Sie Ideen und Informationen f\u00fcr Ihre eigene Dokumentation. Es lohnt sich auch, branchenspezifische Best Practices zu ber\u00fccksichtigen, die Ihnen helfen k\u00f6nnen, Ihre Dokumentation gezielt an die Anforderungen Ihres Marktes anzupassen.<\/p>\n<\/div>
Alles l\u00e4uft digital<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Die Dokumentation sollte komplett digital erfasst werden, um Medienbr\u00fcche zu vermeiden. Dies erleichtert auch der Austausch von Informationen und die Archivierung. Werden Information auf Papier notiert, kann schnell etwas verloren gehen. Nicht zuletzt kann eine solche Arbeitsweise zur Zettelwirtschaft f\u00fchren. Lesen Sie hier, welche weiteren Vorteile digitale Qualit\u00e4tssicherung bietet. Digitale Systeme bieten zudem eine einfache Integration in andere Unternehmensprozesse und erm\u00f6glichen eine schnelle Anpassung bei Ver\u00e4nderungen.<\/p>\n<\/div>
Professionelle L\u00f6sungen f\u00fcr die Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement<\/h2><\/span><\/div><\/div><\/div>Mit firstaudit <\/a>bietet reinstil eine App, die Dokumentationen f\u00fcr das Qualit\u00e4tsmanagement vollst\u00e4ndig digitalisiert. Die App ist einfach zu bedienen und speziell auf das Unternehmen und die jeweilige Anwendung abgestimmt. Anwender k\u00f6nnen mit der App interagieren, Arbeitsschritte dokumentieren und einzelne Punkte beantworten oder abhaken. Die App hilft zudem dabei, sicherzustellen, dass die Dokumentation den Anforderungen der Zertifizierung und ISO-Norm<\/a> entspricht, was f\u00fcr eine kontinuierliche Qualit\u00e4tskontrolle und Verbesserung wichtig ist.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Bild: Adobe Stock \u2013 Copyright-Hinweis: \u00a9 cacaroot - stock.adobe.com\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":10,"featured_media":1429,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[91,104,99,265,264,102],"class_list":["post-1428","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","tag-digitalisierung","tag-dokumentation","tag-firstaudit","tag-qm-doc","tag-qulitaesmanagement","tag-tipps"],"yoast_head":"\nDigitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Digitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Digitalisierung\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/firstauditchecklist\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-07-01T07:20:05+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-03-24T12:21:29+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"550\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"reinstil Admin\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"reinstil Admin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"reinstil Admin\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/4db408c6a09cb495bd94cd9091399b82\"},\"headline\":\"Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement\",\"datePublished\":\"2020-07-01T07:20:05+00:00\",\"dateModified\":\"2026-03-24T12:21:29+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/\"},\"wordCount\":3676,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/06\\\/fa_QM_Doc.png\",\"keywords\":[\"Digitalisierung\",\"Dokumentation\",\"firstaudit\",\"QM Doc\",\"Qulit\u00e4smanagement\",\"Tipps\"],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/\",\"name\":\"Digitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/06\\\/fa_QM_Doc.png\",\"datePublished\":\"2020-07-01T07:20:05+00:00\",\"dateModified\":\"2026-03-24T12:21:29+00:00\",\"description\":\"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?\",\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/allgemein\\\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/06\\\/fa_QM_Doc.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/06\\\/fa_QM_Doc.png\",\"width\":2000,\"height\":550,\"caption\":\"Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation\"},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/\",\"name\":\"firstaudit - digitale Checklisten & Protokolle\",\"description\":\"Blog f\u00fcr digitale Transformation\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#organization\",\"name\":\"firstaudit - Digitale Checklisten und Dokumentationen\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2019\\\/04\\\/firstaudit_favicon_144x144.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2019\\\/04\\\/firstaudit_favicon_144x144.png\",\"width\":144,\"height\":144,\"caption\":\"firstaudit - Digitale Checklisten und Dokumentationen\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.facebook.com\\\/firstauditchecklist\\\/\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.firstaudit.de\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/4db408c6a09cb495bd94cd9091399b82\",\"name\":\"reinstil Admin\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"reinstil Admin\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Digitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement","description":"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Digitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement","og_description":"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?","og_url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/","og_site_name":"Digitalisierung","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/firstauditchecklist\/","article_published_time":"2020-07-01T07:20:05+00:00","article_modified_time":"2026-03-24T12:21:29+00:00","og_image":[{"width":2000,"height":550,"url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png","type":"image\/png"}],"author":"reinstil Admin","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Verfasst von":"reinstil Admin","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"5\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/"},"author":{"name":"reinstil Admin","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#\/schema\/person\/4db408c6a09cb495bd94cd9091399b82"},"headline":"Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement","datePublished":"2020-07-01T07:20:05+00:00","dateModified":"2026-03-24T12:21:29+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/"},"wordCount":3676,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png","keywords":["Digitalisierung","Dokumentation","firstaudit","QM Doc","Qulit\u00e4smanagement","Tipps"],"inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/","url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/","name":"Digitale Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png","datePublished":"2020-07-01T07:20:05+00:00","dateModified":"2026-03-24T12:21:29+00:00","description":"QM Doc \u2013 so lautet die Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation. Welche Faktoren tragen zu einer erfolgreichen Dokumentation bei?","inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/allgemein\/dokumentation-im-qualitaetsmanagement\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png","contentUrl":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/fa_QM_Doc.png","width":2000,"height":550,"caption":"Qualit\u00e4tsmanagement Dokumentation"},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/","name":"firstaudit - digitale Checklisten & Protokolle","description":"Blog f\u00fcr digitale Transformation","publisher":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#organization","name":"firstaudit - Digitale Checklisten und Dokumentationen","url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/firstaudit_favicon_144x144.png","contentUrl":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/firstaudit_favicon_144x144.png","width":144,"height":144,"caption":"firstaudit - Digitale Checklisten und Dokumentationen"},"image":{"@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/firstauditchecklist\/"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/#\/schema\/person\/4db408c6a09cb495bd94cd9091399b82","name":"reinstil Admin","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c4bef4065a8d3a8c90ef072fc15384f76adfd3db7c8a1dda60c10ae1941a2585?s=96&d=mm&r=g","caption":"reinstil Admin"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1428","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1428"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1428\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20979,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1428\/revisions\/20979"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1429"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1428"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1428"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.firstaudit.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1428"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Welche Kriterien muss die Dokumentation erf\u00fcllen? Dabei kommt es auf die jeweilige Branche, Produktwelt und die zu bedienenden Absatzm\u00e4rkte an. Zudem ist im Rahmen des Qualit\u00e4tsmanagement festgelegt, welche Personen oder Abteilungen f\u00fcr die Dokumentation verantwortlich sind. Im Prinzip \u00fcbernehmen die Zust\u00e4ndigen die Dokumentation, um die Qualit\u00e4tsziele zu gew\u00e4hrleisten. Diese Verantwortung umfasst nicht nur das Erstellen und Pflegen der Dokumente, sondern auch die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Inhalte auf Aktualit\u00e4t und Relevanz. Ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Dokumentation ist die Einhaltung von Normen wie der ISO 9001,<\/a> die weltweit anerkannte Anforderungen an Qualit\u00e4tsmanagementsysteme<\/a> stellt. Dies sorgt daf\u00fcr, dass die Qualit\u00e4t in allen Unternehmensbereichen auf einem hohen und konsistenten Niveau bleibt.<\/p>\n<\/div> Fest steht: Die Qualit\u00e4tsanspr\u00fcche bilden die Basis der Dokumentation. Sie bieten eine Orientierung daf\u00fcr, wie Dokumentationen durchgef\u00fchrt werden und welche Punkte daf\u00fcr zu ber\u00fccksichtigen sind. Umsetzung der Qualit\u00e4tsziele sicherzustellen, m\u00fcssen diese regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcft und bei Bedarf angepasst werden. Daher muss die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung den Mitarbeitern alle Qualit\u00e4tsziele verst\u00e4ndlich mitteilen. Nur wer die Ziele der Dokumentation kennt, kann sie auch verfolgen. Denn sind die Mitarbeiter schlecht informiert, kann es zu Fehlern oder mangelnder Beteiligung kommen. Ein klar kommuniziertes Ziel motiviert die Mitarbeiter und f\u00f6rdert die Qualit\u00e4t des gesamten Systems.<\/p>\n<\/div> Nur wer messbare Ziele formuliert, kann diese auch erreichen. Daher m\u00fcssen die Verantwortliche im Vorfeld KPIs festgelegen, die Aufschluss \u00fcber den Erfolg einer Dokumentation geben. Diese Kennzahlen erm\u00f6glichen eine regelm\u00e4\u00dfige Bewertung der Dokumentationsprozesse und helfen dabei, Schwachstellen fr\u00fchzeitig zu identifizieren. Ein Beispiel f\u00fcr einen KPI k\u00f6nnte die Anzahl der Korrekturen oder Nachbesserungen sein, die in der Dokumentation vorgenommen werden m\u00fcssen. Je niedriger dieser Wert, desto effizienter und fehlerfreier ist der Dokumentationsprozess.<\/p>\n<\/div> Die L\u00e4nge einer Dokumentation sagt nichts \u00fcber die Sinnhaftigkeit aus. Das hei\u00dft, es muss alles dokumentiert werden, was man braucht. Um unn\u00f6tiges zu vermeiden und Zeit zu sparen, kl\u00e4ren Sie am besten im Vorfeld, in welchem Umfang die Dokumentation zu f\u00fchren ist.<\/p>\n<\/div> Sehen Sie die QM Doc als einen kontinuierlichen Prozess an. Nach dem ersten Test holen Sie Feedback ein. Auf Basis dieser R\u00fcckmeldung kann die Dokumentation verbessert werden. Dazu lohnt es sich, sich regelm\u00e4\u00dfig mit den zust\u00e4ndigen Mitarbeiter auszutauschen. Nur so k\u00f6nnen Potentiale f\u00fcr Optimierungen identifiziert und genutzt werden. Regelm\u00e4\u00dfige Audits und interne Bewertungen sind ebenfalls hilfreiche Werkzeuge, um die Dokumentation stets auf dem neuesten Stand zu halten. Ein gut etabliertes System zur kontinuierlichen Verbesserung hilft dabei, Fehler zu reduzieren und die Effizienz langfristig zu steigern.<\/p>\n<\/div> Im Internet finden Sie zahlreiche Vorlagen f\u00fcr QM Doc in verschiedenen Formaten. Auch wenn man das Original aus urheberrechtlichen Gr\u00fcnden nicht verwenden darf: W\u00e4hrend der Recherche sammeln Sie Ideen und Informationen f\u00fcr Ihre eigene Dokumentation. Es lohnt sich auch, branchenspezifische Best Practices zu ber\u00fccksichtigen, die Ihnen helfen k\u00f6nnen, Ihre Dokumentation gezielt an die Anforderungen Ihres Marktes anzupassen.<\/p>\n<\/div> Die Dokumentation sollte komplett digital erfasst werden, um Medienbr\u00fcche zu vermeiden. Dies erleichtert auch der Austausch von Informationen und die Archivierung. Werden Information auf Papier notiert, kann schnell etwas verloren gehen. Nicht zuletzt kann eine solche Arbeitsweise zur Zettelwirtschaft f\u00fchren. Lesen Sie hier, welche weiteren Vorteile digitale Qualit\u00e4tssicherung bietet. Digitale Systeme bieten zudem eine einfache Integration in andere Unternehmensprozesse und erm\u00f6glichen eine schnelle Anpassung bei Ver\u00e4nderungen.<\/p>\n<\/div> Mit firstaudit <\/a>bietet reinstil eine App, die Dokumentationen f\u00fcr das Qualit\u00e4tsmanagement vollst\u00e4ndig digitalisiert. Die App ist einfach zu bedienen und speziell auf das Unternehmen und die jeweilige Anwendung abgestimmt. Anwender k\u00f6nnen mit der App interagieren, Arbeitsschritte dokumentieren und einzelne Punkte beantworten oder abhaken. Die App hilft zudem dabei, sicherzustellen, dass die Dokumentation den Anforderungen der Zertifizierung und ISO-Norm<\/a> entspricht, was f\u00fcr eine kontinuierliche Qualit\u00e4tskontrolle und Verbesserung wichtig ist.<\/span><\/p>\n<\/div>Qualit\u00e4tsziele klar kommunizieren<\/h2><\/span>
KPIs festlegen<\/h2><\/span>
Umfang festlegen<\/h2><\/span>
Fortlaufende Verbesserungen<\/h2><\/span>
Recherche zahlt sich aus<\/h2><\/span>
Alles l\u00e4uft digital<\/h2><\/span>
Professionelle L\u00f6sungen f\u00fcr die Dokumentation im Qualit\u00e4tsmanagement<\/h2><\/span>