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Checkliste abschliessen
Ist der Auditor fertig und hat alle Fragen beantwortet, kann er oben auf den Button abschließen, um zu den Unterschriften zu gelangen.
Als erster Bildschirm erscheint die Datumseingabe, bei welcher der aktuelle Zeitstempel gesetzt wird. Weiter kann hier zusätzlich angegeben werden, ob Mängel vorhanden sind oder nicht. Dies ist vor allem dann interessant wenn man das detaillierte Mangelmanagement nicht nutzen möchte. Bei verwenden des Mangelmanagements kann diese Auswahl ignoriert werden.
Nach Klick auf “weiter” kommen Sie zum ersten Unterschriftenfeld (wenn Sie beide angestellt haben), welches für den Auditor ist. Hier können Sie mit Ihrem Finger oder einem Smartphone-/Tablet-Stift unterschreiben.
Klicken Sie nochmals auf “weiter” kommen Sie (wenn beide Unterschriften angestellt sind) zum Unterschriftenfeld des Verantwortlichen. Bei diesem Feld zieht das System sich den Namen aus der festgelegten Kontakt-Spalte des Datensatzes (Siehe Punkt Allgemeine Einstellungen im Datensatz). Dieser kann aber auch manuell eingegeben oder überschrieben werden.
Nach Abschluss und Setzen der Unterschriften kommen Sie wieder in die Prüfungsübersicht. Dort sind nun unter “Bearbeiten” und “Abschließen” kleine Häkchen zu sehen. Eine weitere Bearbeitung der Prüfung ist erstmal nicht mehr möglich. Sofern Sie die Prüfung noch nicht in das Backend übertragen haben, könnten Sie die Unterschriften durch einen Klick auf Abschließen nochmal löschen, um doch nochmal etwas nachzubearbeiten.
ACHTUNG: Nach Übertragung ist keine weitere Bearbeitung mehr möglich!
